8. Порядок оформления временного перевода на другую работу
8.1.
Согласно ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу.
Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Согласно ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ при катастрофе природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастном случае на производстве, пожаре, наводнении, голоде, землетрясении, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.
17
8.2. Перевод на другую работу с целью замещения временного отсутствующего работника возможен, например, в случаях, когда отсутствие замещаемого работника связано с его длительной командировкой, временной нетрудоспособностью, пребыванием в очередном или ином отпуске и др.
Временный перевод может также применяться, в частности, для замещения вакантной должности до поступления на эту должность постоянного работника.
8.3. Документы, необходимые при оформлении перевода на другую временную работу.8.3.1. Перечень документов, создаваемых специалистом по кадрам:- дополнительное соглашение к трудовому договору;
- приказ о переводе работника на другую временную работу.
8.3.2. Перечень необходимых регистрационных форм:- журнал регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам;
- журнал
регистрации приказов по личному составу;
- журнал инструктажей по должностным обязанностям;
- журнал учета и выдачи инструкций.
8.3.3. Перечень документов, создаваемых работником:- согласие на временный перевод.
8.4. Порядок и сроки оформления документов.8.4.1. Руководитель структурного подразделения предоставляет на рассмотрение директора
Учреждения служебную записку о необходимости временного перевода работника с указанием причин и сроков временного перевода.
8.4.2. Работник (в случае осуществления временного перевода по основаниям ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ) пишет согласие/несогласие на данный перевод.
8.4.3. До начала работы в новых условиях труда, специалист по кадрам знакомит работника с локальными нормативными документами, с которыми ранее он не знакомился
(должностная инструкция, инструктаж на новом рабочем месте и т.д.). О выдаче новой должностной инструкции и проведении инструктажа по должностным обязанностям делаются отметки в журнале инструктажей по должностным обязанностям и журнале учета и выдачи инструкций.
8.4.4. При осуществлении перевода на другую временную работу составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется специалистом по кадрам в письменной форме в двух экземплярах, визируется специалистом по кадрам и главным бухгалтером, подписывается директором Учреждения и работником. После подписания дополнительное соглашение к трудовому договору регистрируется в журнале регистрации дополнительных соглашений.
Один экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору передается работнику.
Получение работником экземпляра дополнительного соглашения подтверждается подписью работника на экземпляре соглашения, который хранится в личном деле работника у специалиста по кадрам.
юрой экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору подшивается в личное дело работника в раздел «Трудовой договор и дополнительные соглашения».
8.4.5. На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору издается приказ о временном переводе работника на другую работу по унифицированной форме № Т-5, содержащейся в Альбоме форм кадровых документов, в трех экземплярах, с помощью программы
1С Предприятие «Зарплата и кадры». Приказ визируется специалистом по кадрам, главным бухгалтером и подписывается директором Учреждения и регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу с индексом «лс». Один экземпляр приказа передается бухгалтеру, второй
- специалисту по кадрам, третий экземпляр - в личное дело работника в раздел «Приказы».
С приказом о переводе работник должен быть ознакомлен под роспись в трехдневный срок.
8.4.6. Согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением
Правительства РФ от 16.04.2003 N 225)
запись о временном переводе работника в трудовой книжке не делается.9. Порядок оформления совмещения и выполнения дополнительного объема работы9.1.
Совмещение должностей (профессий) означает выполнение кроме основной работы, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в одном и том же учреждении и в то же рабочее время (ст. 60 Трудового кодекса Российской
Федерации). Работа выполняется в пределах нормы рабочего времени, то есть не сверхурочно.
18
9.2. Документы, необходимые при оформлении совмещения и выполнения дополнительного объема работы.9.2.1. Перечень документов, создаваемых специалистом по кадрам:- дополнительное соглашение к трудовому договору;
- приказ о совмещении должности;
- приказ о поручении работнику дополнительного объема работы.
9.2.2. Перечень необходимых регистрационных форм:- журнал регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам;
- журнал регистрации приказов по личному составу;
- журнал инструктажей по должностным обязанностям;
- журнал учета и выдачи инструкций.
9.2.3. Перечень документов, создаваемых работником:- согласие на совмещение;
- согласие на выполнение дополнительного объема работы.
9.3. Порядок и сроки оформления документов.Руководитель структурного подразделения направляет на согласование директору Учреждения служебную записку с просьбой об установлении совмещения или выполнения дополнительного объема работы работнику, с обоснованием необходимости в данном совмещении или выполнении дополнительного объема работы. С работника берется согласие на совмещение или выполнение дополнительного объема работы.
Директор Учреждения проставляет соответствующую резолюцию на служебной записке руководителя структурного подразделения и согласии работника. При необходимости, на данных документах проставляется виза согласования главного бухгалтера Учреждения. На основании завизированных документов, специалист по кадрам подготавливает дополнительное соглашение к трудовому договору с работником и приказ по личному составу.
В дополнительном соглашении к трудовому договору требуется отразить:
- название совмещаемой профессии (должности);
- дату, с которой устанавливается совмещение;
- срок действия условия о совмещении, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
- содержание и объем дополнительной работы по совмещению (могут быть прописаны в должностной инструкции по совмещаемой должности, с которой работника необходимо ознакомить под расписку до подписания им дополнительного соглашения к трудовому договору);
- размер доплаты. Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.
Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится.
10. Порядок оформления предоставления отпуска работнику10.1.
Порядок предоставления ежегодного отпуска регламентируется трудовым законодательством РФ, локальным нормативным актом Учреждения Положением о порядке предоставления отпусков работникам ГАУ «КЦСОН Пригородного района».
10.2. Документы, оформляемые при предоставлении отпуска работнику.10.2.1. Перечень документов, создаваемых специалистом по кадрам:- график отпусков;
- уведомление о дате начала отпуска, согласно графику отпусков (Приложение 23.1);
- приказ о предоставлении отпуска работнику;
- личная карточка работника (раздел 8);
- приказ об отзыве работника из отпуска;
10.2.2. Перечень необходимых регистрационных форм:-
книга приказов на отпуска, командировки, взыскания (со сроком хранения 5 лет);
- журнал регистрации уведомлений.
10.2.3. Перечень документов, составляемых работником:- заявление о продлении отпуска (Приложение 23.2);
- заявление о перенесении отпуска на другой срок (Приложение 23.3);
19
- заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением (Приложение 23.4);
- заявление о замене части отпуска денежной компенсацией (Приложение 23.5);
- заявление о предоставлении учебного отпуска (Приложение 23.6);
- заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (Приложение 23.7);
10.3. Порядок и сроки оформления документов при предоставлении отпуска работнику.10.3.1. Очередность предоставления отпуска определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.
Ответственность за составление графика отпусков возлагается на специалиста по кадрам.
Для отражения сведений о распределении ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений Учреждения применяется форма графика отпусков (Приложение 24).
График отпусков визируется специалистом по кадрам и главным бухгалтером, и утверждается директором Учреждения, не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года.
На основании утвержденного графика отпусков специалист по кадрам делает выписку из графика отпусков по каждому структурному подразделению в двух экземплярах, передает на утверждение директору Учреждения, и затем передает руководителям структурных подразделений для ознакомления под роспись работников Учреждения (Приложение 25).
Руководители структурных подразделений знакомят под роспись работников с выписками из графиков отпусков до начала календарного года. Один экземпляр выписки из графика отпусков остается у руководителя структурного подразделения, второй экземпляр - хранится у специалиста по кадрам.
В течение календарного года специалист по кадрам заполняет графы 7, 8, 9 и 10 формы графика отпусков, указывая в графике фактические даты использования отпусков работниками, основания для перенесения отпуска на другой срок и др.
10.3.2. Если у работника появляется необходимость использовать ежегодный отпуск в период времени, отличный от запланированного в графике отпусков, он может обратиться к директору
Учреждения с соответствующим письменным заявлением.
На заявлении работника проставляется виза согласования руководителя соответствующего структурного подразделения, виза специалиста по кадрам (с указанием рабочего года, за который берется отпуск) и главного бухгалтера, и передается на рассмотрение директору Учреждения.
Директор Учреждения принимает решение о предоставлении отпуска вне графика отпусков или об
отказе в предоставлении такого отпуска, после чего заявление передается специалисту по кадрам для оформления распоряжения о внесении изменений в график отпусков и оформления приказа о предоставлении отпуска работнику. В случае отказа работнику в представлении отпуска вне графика отпусков, специалист по кадрам подготавливает в 2 экземплярах письменное уведомление работнику с обоснованием причинах отказа в предоставлении отпуска вне графика отпусков, подписывается директором Учреждения. Данное уведомление специалист по кадрам регистрирует в Журнале "'истратдии уведомлений и ознакамливает работника под роспись. Один экземпляр уведомления с подписью работника передается самому работнику, на втором экземпляре уведомления работник ставит отметку, что получил его на руки и второй экземпляр хранится в папке «Уведомления» у специалиста по кадрам.
10.3.3. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ), в связи с чем, специалист по кадрам подготавливает уведомление работнику о запланированной дате начала отпуска в двух экземплярах. Работник ставит свою подпись и дату ознакомления с данным уведомлением, один экземпляр передается работнику, второй экземпляр - хранится у специалиста по кадрам.
10.3.4. Специалист по кадрам оформляет приказ о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-6, для нескольких работников - по форме № Т-ба, в двух экземплярах с помощью программы 1С Предприятие «Зарплата и кадры бюджетного учреждения» (Приложение 26).
Приказ регистрируется в книге приказов на отпуска, командировки, взыскания (индекс приказов «О») со сроком хранения 5 лет, визируется специалистом по кадрам и главным бухгалтером, подписывается директором Учреждения. Один экземпляр приказа об отпуске передается бухгалтеру для начисления оплаты отпуска. Второй экземпляр приказа - хранится у специалиста по кадрам.
10.3.5. Специалист по кадрам вносит сведения о предоставленном отпуске в раздел 8 «Отпуск» личной карточки работника (форма № Т-2).
10.4. Продление или перенесение отпуска на другой срок.В случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 124 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть
20
продлен или перенесен на другой срок. Часть 2 ст. 124 ТК РФ предусматривает ситуации, в которых работодатель обязан по письменному заявлению работника перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В случае, если работник временно утратил работоспособность во время отпуска или наступили другие обстоятельства, предусмотренные ч.1 или 2 ст. 124 ТК РФ, он предупреждает руководителя структурного подразделения или специалиста по кадрам об этих обстоятельствах сразу при их наступлении.
Для оформления перенесения отпуска на другой срок работник обращается с письменным заявлением к директору Учреждения, указав в заявлении документы-основания для продления или перенесения отпуска.
В исключительных случаях, когда представление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы Учреждения, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.
Оформление перенесения отпуска начинается с докладной записки руководителя структурного подразделения о перенесении отпуска работника. Оформляется письменное согласие работника о перенесении отпуска на следующий рабочий год.
Продление или перенесение отпуска фиксируется специалистом по кадрам в отметке о фактической дате отпуска в графике отпусков.
10.5. Разделение отпуска на части.По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может
■пъ разделен на части (ч. 1 ст. 125 ТК РФ), при этом хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.
Работник может обратиться к директору Учреждения с заявлением о предоставлении части отпуска.
Руководитель структурного подразделения визирует заявление работника, соглашаясь или не соглашаясь на разделение отпуска на части. Директор Учреждения рассматривает заявление работника и принимает решение о предоставлении работнику части отпуска или об отказе в предоставлении такого отпуска.
В случае, когда разделение отпуска на части осуществляется по инициативе работодателя, работнику направляется предложение о разделении отпуска на части. Предложение составляется в письменной форме в двух экземплярах, визируется специалистом по кадрам, подписывается директором Учреждения и регистрируется в журнале регистрации уведомлений. Один экземпляр предложения вручается работнику. На экземпляре предложения, хранящегося у специалиста по кадрам, работник проставляет визу ознакомления, подтверждая получение экземпляра документа и свое согласие на разделение отпуска на части.
10.6. Отзыв работника из отпуска.Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
я отзыва работника из отпуска руководителю структурного подразделения, в котором числится работник, необходимо получить его предварительное письменное согласие на отзыв из отпуска и в случае согласия работника, оформляет служебную записку на отзыв работника из отпуска. Директор
Учреждения принимает решение на отзыв работника из отпуска и на основании резолюции директора специалистом по кадрам готовится приказ об отзыве работника из отпуска, в трех экземплярах. Один экземпляр приказа передается бухгалтеру для перерасчета отпускных начислений. Второй экземпляр хранится у специалиста по кадрам, третий экземпляр - подшивается в личное дело работника в раздел
«Заявления и прочие документы». С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись в первый рабочий день.
Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Свое решение относительно неиспользованной части отпуска работник может оформить заявлением.
10.7. Замена части отпуска денежной компенсацией.Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть по письменному заявлению работника заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).
Директор Учреждения принимает решение о замене части отпуска работника денежной компенсацией или об отказе в такой компенсации. На заявлении работника он
проставляет соответствующую резолюцию, после чего документ передается специалисту по кадрам для оформления соответствующего приказа, в трех экземплярах. Один экземпляр приказа передается бухгалтеру для начисления компенсации. Второй экземпляр хранится у специалиста по кадрам, третий
21
экземпляр - подшивается в личное дело работника в раздел «Заявления и прочие документы».
Согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков следующим работникам:
- беременным женщинам;
- лицам в возрасте до 18 лет.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику, занятому на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Скачать 1.33 Mb.