От приема до увольнения. Что нужно знать кадровику. Инструкция по заполнению трудовых книжек Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда рф от 10. 10. 2003 n 69
 Скачать 1.75 Mb.
|
|
11.1.2. Продолжительность рабочего времени совместителя Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не может превышать 4 часа вдень и половину месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период) для соответствующей категории работников (ч. 1 ст. 284 ТК РФ. То есть при нормальной продолжительности рабочего времени - 20 часов в неделю. При этом такое ограничение установлено для одной организации, с которой работник заключил трудовой договор. Количество мест, где можно работать по совместительству, Трудовой кодекс не ограничивает (ч. 2 ст. 282 ТК РФ. Совместитель может работать более 4 часов вдень, если он. свободен от основной работы приостановил работу по основному месту работы отстранен от работы по основному месту работы Во всех этих случаях общая продолжительность работы в учетный период не может быть более половины нормы рабочего времени в учетный период, установленной для соответствующей категории работников. Время работы, превышающее половину нормы рабочего времени за учетный период, будет расцениваться как период сверхурочной работы. Обратите внимание Предпраздничный рабочий день совместителя сокращается, как и у основных работников, на 1 час (ч. 2 ст. 287 ТК РФ. Совместителю, как и основным работникам, в течение рабочего дня должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается (ст. ст. 107 , 108 ТК РФ. При этом ПВТР или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв не предоставляется работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает 4 часа (ч. 1 ст. 108 ТК РФ. Работодатель обязан вести учет рабочего времени, отработанного совместителем. При внутреннем совместительстве работник дважды вписывается в табель учета рабочего времени - как основной работники как совместитель. Для учета выполняемых работ по совместительству ему присваивается второй табельный номер. При внешнем совместительстве работнику присваивается табельный номер ион вписывается в табель учета рабочего времени один раз - как совместитель. 11.1.3. Оплата труда совместителя Оплата труда лиц, работающих по совместительству, может производиться - пропорционально отработанному времени - в зависимости от выработки - на других условиях, определенных трудовым договором (ст. ст. 57 , 285 ТК РФ. Правило о том, что месячная зарплата лица, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего норму труда (трудовые обязанности, не может быть ниже МРОТ, на совместителей не распространяется, поскольку работа по совместительству фактически осуществляется на условиях неполного рабочего времени, следовательно, заработная плата совместителей за месяц может быть ниже МРОТ (ст. ст. 133 , 285 ТК РФ. Важно лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок (ст. 285 ТК РФ. Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) обязательны для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ. При этом в трудовом договоре с совместителем следует указать размер оклада согласно штатному расписанию (полную ставку, а также то, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени. Заработная плата совместителю выплачивается в общеустановленном порядке не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ. 11.1.4. Ежегодный отпуск работника-совместителя Отпуск предоставляется всем работникам, в том числе трудящимся по совместительству (ч. 2 ст. 287 ТК РФ. Предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. Если на момент составления графика отпусков совместитель не знает, когда у него отпуск на основной работе, его в график отпусков можно не включать. Для предоставления отпуска совместитель должен предоставить работодателю на работе по совместительству заявление и документ, подтверждающий получение отпуска по основному месту работы (выписка или копия приказа о предоставлении отпуска, справка. Оформление отпуска, расчет и оплата производятся также, как в случае с основным работником. 11.1.5. Прекращение трудовых отношений с совместителем Трудовой договор с совместителем может быть расторгнут по любому основанию, предусмотренному Трудовым кодексом и другими федеральными законами пожеланию работника, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д. Помимо этих оснований, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, можно расторгнуть в случае приема на работу лица, для которого эта работа будет основной. Об этом работодатель должен предупредить совместителя в письменной форме не менее чем за 2 недели до прекращения трудовых отношений (ст. 288 ТК РФ. Обратите внимание нельзя уволить поэтому основанию совместителя, работающего по срочному трудовому договору. Такой договор прекращается с истечением срока его действия, о чем работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения, исключая случаи, когда истекает срок действия срочного договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника (ст. 79 ТК РФ. Увольнение оформляется приказом, с которым работника знакомят под подпись. Увольнение внутреннего совместителя по обычным основаниям оформляйте также, как увольнение основного работника. Если по основному месту работы была внесена запись о приеме на работу по внешнему совместительству в трудовую книжку, работодатель на работе по совместительству выдает работнику справку (копию приказа об увольнении, на основании которой (которого) по основному месту работы вносится запись об увольнении. Приведем пример записи в трудовой книжке. N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении с указанием причини ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение "Гимназия N 2" (МАОУ "Гимназия N 2") 11 09 10 2017 Принят на должность Приказ от 09.10.2017 учителя истории N к 12 11 11 2018 Принят на работу Приказ МОУ по совместительству Школа N 15" в МОУ "Школа N 15" от 11.11.2018 N к на должность учителя истории 13 15 11 2020 Трудовой договор Приказ МОУ по совместительству Школа N 15" прекращен в связи с приемом от 13.11.2020 N к на работу работника для которого эта работа будет являться основной статья Трудового кодекса Российской Федерации Запись об увольнении подписью и печатью основного работодателя не заверяется. Информация об увольнении совместителя вносится в сведения о трудовой деятельности и форму СЗВ-ТД , которая направляется в территориальный орган ПФ РФ не позднее следующего после увольнения дня. Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю выплачивается по общим правилам. 11.1.6. Совместитель переходит на основное место работы Работодатель по совместительству в случае увольнения совместителя с основного места работы может предложить ему стать основным работником. Переход можно осуществить одним из двух способов - расторжение трудового договора по совместительству и заключение нового - по основному месту работы - изменение условий трудового договора путем заключения к нему дополнительного соглашения о том, что работа по совместительству становится основной. Если переход осуществляется через увольнение и прием, трудовой договор по совместительству можно расторгнуть по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) либо по инициативе работника п. 3 ч. 1 ст. 77) . Увольнение и прием осуществляются в общем порядке. Во втором случае алгоритм такой 1. Расторгается трудовой договор по основному месту работы. 2. Запись об увольнении вносится в трудовую книжку, если она ведется, или в сведения о трудовой деятельности. 3. К трудовому договору о совместительстве заключается письменное дополнительное соглашение, в котором указывается - что работа стала для работника основной - дата, с которой работа по совместительству будет считаться основной - новые условия о рабочем времени - новые условия по оплате труда и др - что договор из срочного становится бессрочным (если договор по совместительству был срочным. 4. На основании подписанного соглашения издается приказ об изменении вида трудового договора. 5. Корректируется личная карточка. 6. Вносится запись в трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Если запись о работе по совместительству в трудовую книжку не вносилась, в графе 3 после заголовка о наименовании организации делают, например, такую запись "Принят на должность учителя истории. С 11.11.2019 поработал в качестве совместителя. В графу 2 вносится дата, когда место работы стало основным согласно дополнительному соглашению, а в графе 4 отражаются реквизиты приказов о приеме на работу по совместительству и о том, что она стала основной. Такие разъяснения дает Роструд в Письме от 22.10.2007 N 4299-6-1. Если запись о совместительстве в трудовую книжку вносят, она будет выглядеть следующим образом N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении с указанием причини ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение "Гимназия N 2" (МАОУ "Гимназия N 2") 11 09 10 2017 Принят на должность учителя Приказ истории от 09.10.2017 N к 12 11 11 2019 Принят на работу Приказ МОУ по совместительству в МОУ Школа N 15" Школа N 15" на должность от 11.11.2019 N к учителя истории 13 13 11 2020 Уволен по собственному Приказ желанию, пункт 3 части от 13.11.2020 N у статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Специалист по кадрам Волкова ОН. Волкова МП 14 14 11 2020 Муниципальное Приказ общеобразовательное от 14.11.2020 N 14/5 учреждение "Школа N 15" (МОУ "Школа N 15") Работа по совместительству в должности учителя истории стала основной Все сведения об увольнении, приеме на работу и переводе отражаются в сведениях о трудовой деятельности и включаются в форму СЗВ-ТД . Причем если перевод внешнего совместителя на основную работу был оформлен дополнительным соглашением к уже имеющемуся трудовому договору, это кадровое мероприятие в СЗВ-ТД обозначается как "ПЕРЕВОД" (Письмо Минтруда РФ от 25.03.2020 N В. (См. образец) N п/п Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения Сведения о приеме, переводе, увольнении Наименование Основание Трудовая функция должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы, структурное подразделение Код выполняемой функции при наличии) Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона Наименование документа Дата Номер документа ПРИЕМ Бухгалтер совместитель) Приказ 15.05.2020 п 2 20.12.2020 ПЕРЕВОД Бухгалтер Приказ 20.12.2020 п 11.2. Совмещение С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы подругой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату (ст. 60.2 ТК РФ. Поручаемая дополнительная работа подругой профессии (должности) может осуществляться путем 1. Совмещения профессий (должностей. 2. Работы по такой же профессии (должности. Осуществляется путем - расширения зон обслуживания - увеличения объема работ. 3. Исполнения обязанностей временно отсутствующего работника подругой или такой же профессии (должности. Важно профессии (должности, по которым поручается выполнение дополнительной работы, должны быть предусмотрены штатным расписанием. 11.2.1. Как оформляется совмещение Первым делом работодатель предлагает работнику выполнять дополнительную работу. Предложение может быть сделано в устной или письменной форме. В статье 60.2 ТК РФ об оформлении каких-либо других документов, кроме письменного согласия сотрудника с условиями выполнения дополнительной работы, не упоминается. Однако практика оформления совмещения уже сложилась. Документом, которым оформляется такое согласие, является дополнительное соглашение к трудовому договору либо просто письменное соглашение между работником и работодателем. В соглашении указываются - должность (профессия, по которой осуществляется совмещение - содержание и объем дополнительной работы - срок, в течение которого она будет выполняться - размер платы за нее. Соглашение оформляется письменно в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. На экземпляре работодателя должна быть отметка о получении работником его экземпляра. Приведем образец соглашения. Дополнительное соглашение N 1 к трудовому договору ото совмещении должностей г. Москва 31 октября 2020 г. Общество с ограниченной ответственностью "Василек, именуемое в дальнейшем "Работодатель, в лице Генерального директора Василькова В.В., действующего на основании Устава, с одной стороны и Иванова Мария Ивановна, занимающая должность специалиста по кадрам, именуемая в дальнейшем "Работник, с другой стороны, вместе именуемые "Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору ото нижеследующем 1. С согласия Работника ив соответствии сост. ст. 60.2 , 151 Трудового кодекса РФ Работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности начальника отдела кадров за дополнительную плату. 2. Работнику поручается выполнение должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией "Начальник отдела кадров. С должностной инструкцией Работник ознакомлен. 3. Поручаемая Работнику дополнительная работа будет осуществляться с 01.11.2020 до 30.12.2020. 4. За выполняемую по настоящему дополнительному соглашению дополнительную работу Работник получает дополнительную плату в размере 10 000 (десять тысяч) рублей в месяц. 5. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем затри рабочих дня. 6. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и является неотъемлемой частью трудового договора от 15.09.2017 N 15/5. 7. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится в делах Работодателя, другой передается Работнику. РАБОТОДАТЕЛЬ ООО "Василек" Генеральный директор Васильков /В.В. Васильков РАБОТНИК Иванова МИ. Иванова/ Дополнительное соглашение получено. 31.10.2020, Иванова МИ. Иванова/ До подписания соглашения работника нужно ознакомить с должностной инструкцией подругой должности, инструкциями по охране труда и другими необходимыми документами. На основании соглашения издается соответствующий приказ. Унифицированная форма такого документа законом не предусмотрена, поэтому работодатель разрабатывает ее самостоятельно. В приказе следует отразить вид дополнительной работы (должность, ее содержание, срок выполнения и размер доплаты. В качестве основания указывается соответствующее соглашение. Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись. Обратите внимание если срок совмещения неизвестен, в соглашении ив приказе нужно указать, что совмещение оформляется на время отсутствия другого сотрудника по такой-то причине до выхода его на работу. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения такой работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня. Окончание выполнения дополнительной работы, особенно досрочное, целесообразно оформить соответствующим приказом для бухгалтерии. 11.2.2. Доплата за совмещение За выполнение дополнительной работы при совмещении работнику производится доплата. Ее размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ. Доплата может быть установлена - в фиксированной сумме - в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада работника - в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада по замещаемой профессии должности. Размер доплаты зависит от содержания и объема дополнительной работы. При этом он может быть больше оклада по совмещаемой должности, но при наличии объективных причин. Например, если работник имеет более высокую квалификацию. 12. ДИСЦИПЛИНА ТРУДА. ПОРЯДОК ПРИВЛЕЧЕНИЯ К ДИСЦИПЛИНАРНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ Трудовым кодексом для работников установлена обязанность добросовестно исполнять трудовые обязанности и соблюдать трудовую дисциплину. В противном случае у работодателя есть право наказать работника, то есть привлечь его к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения. Процедура не такая ужи сложная, но малейшее нарушение может стать причиной признания наказания неправомерным. О том, что понимается под дисциплиной труда, за что работника можно привлечь к ответственности и как это сделать правильно, расскажем далее. |