От приема до увольнения. Что нужно знать кадровику. Инструкция по заполнению трудовых книжек Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда рф от 10. 10. 2003 n 69
 Скачать 1.75 Mb.
|
|
10. ОТПУСКА, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ В КАЧЕСТВЕ ГАРАНТИИ В отличие от ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков, которые Трудовым кодексом отнесены ко времени отдыха, существуют отпуска, которые предоставляются определенным работникам в качестве гарантий. Это, в частности, отпуска, предоставляемые в целях защиты материнства и детства отпуск по беременности иродам, по уходу за ребенком, дополнительный отпуск родителям, имеющим детей-инвалидов. Сюда же можно отнести учебный отпуск, на который имеют право сотрудники, совмещающие работу с обучением, а также дополнительные дни отдыха работникам-донорам и работникам, проходящим диспансеризацию. 10.1. Отпуск по беременности иродам Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности иродам (ч. 1 ст. 255 ТК РФ. 10.1.1. Длительность и сроки предоставления отпуска по беременности иродам По общему правилу отпуск по беременности иродам составляет 140 календарных дней 70 дней до родов и 70 после. Однако в зависимости оттого, сколько детей ждет будущая мама и как протекает ее беременность, сроки отпуска увеличиваются. Они установлены ст. 255 ТК РФ и п. 46 - 49 , Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N н. Количество дней отпуска Обстоятельства 156 календарных дней (из них 16 - дополнительно после родов) В случае осложненных родов при одноплодной беременности 156 календарных дней Если роды наступили в период с 22 до 30 недель беременности 194 календарных дня (из них 84 - дородовых) Если многоплодность установлена вовремя беременности 194 календарных дня (из них 54 - дополнительно после родов) Если многоплодность установлена в родах 160 календарных дней (из них 90 - дородовых) Если женщина проживает (работает) в населенном пункте, подвергшемся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, аварии на производственном объединении "Маяки сбросов радиоактивных отходов в реку Теча 10.1.2. Оформление отпуска по беременности иродам Для получения отпуска по беременности иродам работница должна подать заявление с просьбой о предоставлении отпуска и выплате пособия по беременности иродам. К заявлению она должна приложить листок нетрудоспособности и справку о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого работодателя (других работодателей, если таковой имелся. Обратиться за пособием работница может и отдельно, ноне позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности иродам (ч. 2 ст. 12 Закона N 255-ФЗ). Важно пособие должно быть начислено в течение 10 календарных дней со дня получения от работницы необходимых документов (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Форма такого заявления не утверждена. Его составляют в произвольной форме с соблюдением требований, установленных п. 6 , 7 Порядка назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N н (далее - Порядок выплаты пособий. Представим примерный образец. Директору ООО "Бета" Иванову И.И. Заявление Я, Сидорова Елена Петровна, зарегистрированная и проживающая по адресу 123456, г. Воронеж, ул. Цветочная, д. 1, кв. 12 (паспорт 12 34 123456 выдан 09.04.2010 ОВД Ленинского р-на города Воронежа, прошу - предоставить мне отпуск по беременности иродам с 03.10.2020 по 20.02.2021; - выплатить пособие по беременности иродам намой счет N 40817810238118330303 в ПАО Сбербанк (БИК 044525225, ИНН 7707083893, КПП 773601001). Приложение листок нетрудоспособности от 03.10.2020 N 001234567891. Сидорова, 02.10.2020 Предоставление отпуска оформляется приказом по унифицированной форме Т или форме, разработанной работодателем. В приказе отражаются количество дней отпуска и реквизиты листка нетрудоспособности. С приказом работница знакомится под подпись. Обратите внимание отдельный приказ о выплате пособия издавать ненужно. Имейте ввиду, что отпуск по беременности иродам может быть оформлен и на меньшее число дней в пределах периода, указанного в больничном, если работница попросит об этом в заявлении. Пособие, соответственно, нужно рассчитать, исходя из оставшихся дней отпуска. Сведения об отпуске (наименование, количество дней, период предоставления и реквизиты приказа) вносятся в личную карточку в разд. VIII унифицированной формы Т. В табеле учета рабочего времени унифицированных форм Т или Т дни отпуска по беременности иродам отмечаются буквенным кодом "Р" или цифровым "14". В табеле формы 0504421 - кодом "Б. 10.1.3. Расчет пособия по беременности иродам Больничный лист по беременности иродам оплачивают в размере 100% среднего заработка. За расчетный период для выплаты пособия по беременности иродам берется 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности иродам, в том числе за время работы у другого работодателя (ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Так, если работница уходит в декрет в ноябре 2020 года, расчетный период - с 01.01.2018 по 31.12.2019. Для расчета пособия сумму начисленных выплат за 2 года нужно поделить на общее количество календарных дней в этом периоде (средний дневной заработок, а затем умножить на количество дней отпуска по беременности иродам (ч. 1 , 2 , 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. Положения об исчислении пособий (утверждено Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 "Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий повременной нетрудоспособности, по беременности иродам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности ив связи с материнством. В расчет не берутся периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности иродам, по уходу за ребенком и освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, за которые не начислялись страховые взносы в ФСС (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Если в течение 2 предшествующих лет или 1 из них работница находилась в отпуске по беременности иродами (или) в отпуске по уходу за ребенком, для расчета берется соответственно 2 года (или 1 год, предшествующих 2 последним годам перед отпуском. Замена осуществляется на основании письменного заявления работника и при условии, что она приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Если в расчетном периоде работница трудилась на условиях неполного рабочего времени, средний заработок исчисляется пропорционально продолжительности рабочего времени работницы. При стаже менее 6 месяцев размер пособия не превысит МРОТ за каждый календарный месяц отпуска. Размер пособия за месяц увеличивается на районные коэффициенты, если они применяются (ч. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ). Если в расчетном периоде отсутствует заработок или если каждый месяц он был меньше МРОТ, пособие начисляется исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Обратите внимание размер пособия ограничен максимальными минимальным средним заработком. Максимальный средний дневной заработок в 2020 году составляет 2 301,37 руб, а максимальный размер пособия по беременности задней декрета, начавшегося в 2020 году, - 322 191,8 руб. Минимальный средний дневной заработок в 2020 году - 398,79 руб, а минимальный размер пособия задней декрета - 55 830,6 руб. Пособие будет меньше, если женщина работает неполный день или ее стаж менее 6 месяцев. Пособие по беременности иродам должно быть выплачено в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработка (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Пример. Работница уходит в отпуск по беременности иродам в ноябре 2020 года. Ее заработок за 2018 год составил 450 000 руб, заруб. При этом в 2019 году у нее было 14 дней нетрудоспособности. Количество дней в расчетном периоде - 716 (365 + 365 - 14). Рассчитаем размер пособия по беременности иродам руб. + 425 000 руб) / 716 x 140 дн. = 171 088,4 руб. 10.1.4. Как заполнить листок нетрудоспособности по беременности иродам В больничном листе в строке "Причина нетрудоспособности" отпуск по беременности иродам отмечается кодом "05". Раздел листка "Заполняется работодателем" заполняется по тем же правилам, что и больничный повременной нетрудоспособности, нос учетом некоторых особенностей, установленных п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности 1. Строка "ИНН нетрудоспособного (при наличии" не заполняется. 2. Строка "Страховой стаж" заполняется даже в случаях, когда стаж не влияет на размер пособия по беременности иродам (ч. 1 , 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ). 3. В строке "Сумма пособия" в ячейках "За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации" указывается вся сумма рассчитанного пособия по беременности иродам, а ячейки "За счет средств работодателя" не заполняются. 10.2. Отпуск по уходу за ребенком По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (ст. 256 ТК РФ. В период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается ежемесячное пособие в размере 40% среднего заработка за счет средств ФСС - со дня предоставления такого отпуска и до достижения ребенком возраста 1,5 лет. Ежемесячная компенсация по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет в размере 50 руб. с 01.01.2020 сохраняется только для лиц, которым эти выплаты уже назначены, до окончания периода выплаты и за лицами, находящимися в отпуске по уходу за ребенком, родившимся до 01.01.2020 (Указ Президента РФ от 25.11.2019 N 570 "О внесении изменения в Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 606 "О мерах по реализации демографической политики Российской Федерации" и признании утратившими силу некоторых актов Президента Российской Федерации. 10.2.1. Кто может использовать отпуск по уходу за ребенком Отпуск по уходу за ребенком, кроме матери, могут использовать полностью или частично отец ребенка, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребенком. При этом возможность предоставления отпуска по уходу за ребенком этим лицам не зависит от степени родства и совместного проживания указанных лиц с родителями (родителем) ребенка Постановление Пленума ВС РФ N 1). Право на получение ежемесячного пособия предоставляется только одному лицу, ухаживающему за ребенком. При этом оно может переходить от одного члена семьи к другому в зависимости оттого, кто из них фактически осуществляет уход за ребенком. 10.2.2. Как оформляется отпуск по уходу за ребенком Отпуск по уходу за ребенком оформляется на основании заявления работника. Сроков подачи заявления на отпуск не установлено, это остается на усмотрение работника - он вправе принести заявление ив последний день отпуска по беременности иродами заранее. Оно может быть написано на отпуск до 1,5 лет или до 3 лет. При этом сначала можно написать заявление на отпуски на выплату пособия до 1,5 лет, что для ФСС является более предпочтительным, а потом второе - на отпуск до 3 лет. Если заявление написано сразу на отпуск до 3 лет, заявление на отпуск до 1,5 лет писать ненужно. Если в заявлении не было сказано о выплате пособия, то работнику придется написать отдельное заявление. Обратите внимание пособие выплачивается сначала отпуска, если работник обратился с соответствующим заявлением не позднее 6 месяцев со дня достижения им возраста 1,5 лет (ч. 2.1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ). Пособие назначается в течение 10 календарных дней со дня обращения работника (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Форма заявления также не установлена, поэтому оно составляется в произвольной форме с указанием даты ухода в отпуск, дат начала и окончания и периода выплаты пособия (см. образец. Директору ООО "Бета" Иванову И.И. Заявление Я, Сидорова Елена Петровна, зарегистрированная и проживающая по адресу 123456, г. Воронеж, ул. Цветочная, д. 1, кв. 12 (паспорт 12 34 123456 выдан 09.04.2010 ОВД Ленинского р-на города Воронежа, прошу - предоставить мне отпуск по уходу за моим ребенком - Сидоровой Дарьей Сергеевной - си до достижения ею возраста полутора лет 17.08.2022; - выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет намой счет N 40817810238118330101 в ПАО Сбербанк (БИК 044525225, ИНН 7707083893, КПП 773601001). Приложения 1. Копия свидетельства о рождении ребенка Сидоровой Д.С. 2. Справка с места работы отца ребенка, Сидорова С.П., о том, что он отпуск по уходу за ребенком (Сидоровой Д.С.) не использует и пособие не получает. Сидорова, 20.02.2021 К заявлению нужно приложить копию свидетельства о рождении ребенка, чтобы подтвердить свое право на отпуск по уходу за ними справку с места работы отца о том, что он отпуск по уходу не использует и пособие не получает. Если отец не работает - нужна справка из органов соцзащиты (п. 54 Порядка выплаты пособий. К сведению в случае усыновления ребенка работник обязан дополнительно предъявить копию вступившего в законную силу решения суда об усыновлении (п. 2 Порядка предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.10.2001 N 719). На основании заявления составляется приказ по унифицированной форме Т или в произвольной форме для коммерческих организаций. С приказом работника нужно ознакомить под подпись. После его издания соответствующая информация вносится в личную карточку работника форма Т. При этом дату окончания и количество дней отпуска рекомендуется проставлять после его использования, чтобы не вносить изменения в случае, если работник захочет прервать отпуск. Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не составляется. В табеле учета рабочего времени унифицированных форм Т или Т дни отпуска по уходу за ребенком обозначаются буквенным кодом "ОЖ" или цифровым "15", а в табеле формы 0504421 - "ОР". Последним днем отпуска будет день, когда ребенку исполнится 1,5 или 3 года. По окончании отпуска писать заявление о выходе на работу ненужно. Наследующий день после исполнения ребенку 3 лет сотрудница просто выходит на работу. Заявление нужно будет, если сотрудница захочет прервать отпуск или выйти на работу на неполное рабочее время. 10.2.3. Расчет пособия по уходу за ребенком Расчетный период для пособия по уходу за ребенком такой же, как по беременности иродам календарных года, предшествующие отпуску по уходу за ребенком. Размер пособия по уходу за ребенком также зависит от среднего дневного заработка сотрудника. Если отпуска по беременности иродами по уходу за ребенком предоставляются водном и том же году, берется средний заработок, исходя из которого рассчитывали пособие по беременности. Если отпуск по уходу начался в следующем году, средний заработок рассчитывается заново. В расчетный период не включаются периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности иродам, по уходу за ребенком и освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, за которые не отчислялись страховые взносы в ФСС. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка, ноне менее минимального размера пособия, предусмотренного Законом N 81-ФЗ (ч. 1 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ). Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком с 01.02.2020 по 31.05.2020 - 3 375,77 руб. Пособие, рассчитанное на основании МРОТ, для отпуска, начавшегося в 2020 году, - 4 852 руб. Минимальное пособие по уходу за вторыми последующими детьми с 01.02.2020 по 31.05.2020 - 6 751,54 руб. С 01.06.2020 минимальное пособие составляет 6 752 руб. по уходу и за первым ребенком, и за последующими детьми (ст. 15 Закона N 81-ФЗ). Максимальный размер пособия ограничен максимальным средним дневным заработком. Для отпуска, начавшегося в 2020 году, максимум - 2 301,37 руб. ((865 000 руб. + 815 000 руб) / 730) Письмо ФСС РФ отл. Максимальное месячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет, если отпуск начался в 2020 году, - 27 984,66 руб. Пособие рассчитывается по формуле Пособие по уходу за ребенком = Средний дневной заработок за месяц x 30,4 x 40% При уходе за ребенком в течение неполного календарного месяца соответствующее ежемесячное пособие выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода. Пособие рассчитывается один раз на дату начала отпуска и больше не пересматривается. Пример. Работница взяла отпуск по уходу за ребенком с 19.11.2020. При этом в расчетном периоде (2018 - 2019 годы) у нее были периоды нетрудоспособности в 2018 году - 10 календарных дней, в 2019 - 15. Суммы выплат, учитываемых при расчете среднего дневного заработка, составили - за 2018 год - 425 000 руб - за 2019 год - 415 000 руб. Количество учитываемых при расчете календарных дней - 705 (365 + 365 - 10 - 15). Средний дневной заработок будет равен 1 191 руб. 48 коп. ((425 000 руб. + 415 000 руб) / 705 дн. Размер пособия по уходу за ребенком составит - за каждый полный календарный месяц отпуска по уходу - 14 488 руб. 39 коп. (1 191 руб. 48 коп./дн. x 30,4 дн. x 40%); - за ноябрь 2020 года (неполный месяц, 12 кал. дн) - 5 795 руб. 36 коп. (14 488 руб. 39 коп. / 30 дн. x 12 дн. 10.2.4. Расчет пособия по уходу за ребенком для совместителя Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет для работника-совместителя рассчитывается в общем порядке. При расчете среднего заработка, необходимого для определения размера пособия внутреннему совместителю, учитываются все выплаты в пользу работника, на которые начислены страховые взносы, как по основному месту работы, таки по внутреннему совместительству (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения об исчислении пособий. Пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет внешнему совместителю полагается только по одному месту работы. На работе по совместительству оно должно выплачиваться при предоставлении совместителем справки с основной работы о том, что там пособие он не получает ч. 7 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Для расчета среднего дневного заработка берутся только выплаты по совместительству. Выплаты других работодателей можно учесть за периоды, когда совместитель еще не работал (п. 19 Положения об исчислении пособий. |