От приема до увольнения. Что нужно знать кадровику. Инструкция по заполнению трудовых книжек Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда рф от 10. 10. 2003 n 69
 Скачать 1.75 Mb.
|
|
10.2.5. Прерывание отпуска по уходу за ребенком За работницей, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, сохраняется место работы и должность, поэтому она в любой момент может отпуск прервать. Для этого она должна написать заявление. Приведем образец. Директору ООО "Бета" Иванову И.И. от специалиста по кадрам Сергеевой Е.П. Заявление Настоящим сообщаю, что я прерываю отпуск по уходу за ребенком Сергеевой Полиной (10.10.2019 - дата рождения) и выхожу на работу с 02.12.2020. Сергеева, 28.11.2020 На основании заявлении составляется приказ о прекращении отпуска и выходе на работу в произвольной форме. Приведем образец. Общество с ограниченной ответственностью "Бета" ООО "Бета) ПРИКАЗ о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком 29.11.2020 N 15 В связи с выходом специалиста по кадрам Сергеевой Е.П. на работу с 02.12.2020 считать датой окончания ее отпуска по уходу за ребенком до трех лет 01.12.2019. Главному бухгалтеру Демидовой В.А. с 02.12.2020 прекратить выплату Сергеевой Е.П. пособия по уходу за ребенком долети компенсации по уходу за ребенком до 3 лет. Основание заявление Сергеевой Е.П. от 29.11.2020. Директор Иванов Иванов И.И. С приказом ознакомлены Главный бухгалтер Демидова, 29.11.2020 Демидова В.А. Специалист по кадрам Сергеева, 29.11.2020 Сергеева Е.П. Если работница хочет выйти на работу на неполное рабочее время с сохранением выплаты пособия по уходу за ребенком, она пишет заявление о выходе на работу на неполный рабочий день ст. 93 , 256 ТК РФ. В заявлении указывается, в каком режиме она желает трудиться. На основании заявления работодатель издает соответствующий приказ и оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору. 10.2.6. Из отпуска по уходу за ребенком в отпуск по беременности Если до окончания отпуска по уходу за ребенком работница напишет заявление с просьбой об отпуске по беременности иродам, он оформляется в общем порядке. Отпуск по уходу за ребенком в этом случае прекращается сначала отпуска по беременности. Пособия по уходу за ребенком дои до 3 лет соответственно не выплачиваются (п. 44 Порядка выплаты пособий. При расчете пособия по беременности годы расчетного периода, приходящиеся на предыдущий отпуск по беременности иродам, нужно заменить на предшествующие годы. Пособие рассчитывается в таком же порядке. Если на момент окончания второго отпуска по беременности иродам старшему ребенку исполнилось 1,5 года, работнице оформляется отпуск по уходу за младшим ребенком. Рассчитывая пособие до 1,5 лет, расчетный период тоже можно заменить предыдущими годами работы. Если старшему ребенку еще не исполнилось 1,5 года, отпуск по уходу за ребенком оформляется на обоих детей. Работница должна написать заявление на отпуск по уходу за обоими детьми до достижения младшим возраста 1,5 или 3 лет. До исполнения старшему 1,5 лет пособие нужно платить на обоих детей. То есть пособие на одного ребенка умножается на 2. При этом минимальное месячное пособие по уходу за двумя детьми - такое же, как при рождении двойни. Работница имеет право на получение пособия по уходу за ребенком в двойном размере, если эта сумма не превышает 100% среднего заработка, определяемого для исчисления пособия (ч. 2 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ). Пособие по уходу за детьми, рожденными до 2020 года, в возрасте до 3 лет составляет 50 руб. на обоих детей. 10.3. Учебный отпуск В определенных случаях и при определенных условиях работодатель обязан предоставлять сотрудникам, совмещающим работу с обучением, учебный отпуск. Учебным отпускам посвящена гл. 26 ТК РФ. 10.3.1. Виды и цели предоставления учебных отпусков Основное различие в учебных отпусках, кроме их продолжительности, состоит в том, что в одних случаях работодатель должен предоставить оплачиваемый отпуск, в других - неоплачиваемый. Все зависит от программы образования и формы обучения. Представим варианты в таблице. Оплачиваемые отпуска Программа образования Форма обучения Цель отпуска Продолжительность Профессиональное высшее бакалавриат, магистратура, специалитет) Заочная или очно-заочная Промежуточная аттестация - нами м курсах - 40 дней - на последующих курсах - 50 дней Государственная итоговая аттестация До 4 месяцев На соискание ученой степени кандидата или доктора наук - Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени - кандидата наук - 3 месяца - доктора наук - 6 месяцев Профессиональное среднее Заочная или очно-заочная Промежуточная аттестация - нами м курсах - 30 дней - на последующих курсах - 40 дней Государственная Не более 2 месяцев итоговая аттестация Общее основное Очно-заочная Государственная итоговая аттестация 9 дней Общее среднее Очно-заочная Государственная итоговая аттестация 22 дня Неоплачиваемые отпуска Программа образования Форма обучения Цель отпуска Продолжительность Профессиональное высшее бакалавриат, магистратура, специалитет) Любая Итоговая аттестация после обучения на подготовительном отделении 15 дней Вступительные испытания 15 дней Очная Промежуточная аттестация 15 дней в учебном году Сдача итоговых государственных экзаменов 1 месяц Сдача итоговых государственных экзаменов и защита выпускной квалификационной работы 4 месяца Профессиональное среднее Любая Вступительные испытания 10 дней Очная Промежуточная аттестация 10 дней в учебном году Государственная итоговая аттестация До 2 месяцев 10.3.2. Условия предоставления учебного отпуска У работодателя нет обязанности предоставлять учебные отпуска всем без исключения обучающимся работникам - только при определенных условиях. В частности, если 1. Работник получает образование соответствующего уровня впервые. То есть когда у работника имеется, например, среднее профессиональное образование, а он получает высшее. Сложности возникают при получении образования по разным программам высшего образования. В пункте 8 ст. 69 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" поэтому поводу прямо сказано, что обучение последующим образовательным программам высшего образования считается получением второго или последующего высшего образования - по программам бакалавриата или специалитета - лицами, имеющими диплом бакалавра, специалиста или магистра - по программам магистратуры - лицами, имеющими диплом специалиста или диплом магистра - по программам ординатуры или программам ассистентуры-стажировки - лицами, имеющими диплом об окончании ординатуры или об окончании ассистентуры-стажировки; - по программам подготовки научно-педагогических кадров - лицами, имеющими диплом об окончании аспирантуры (адъюнктуры) или диплом кандидата наук. То есть если у работника, например, есть диплом специалиста, а он обучается по программе магистратуры, это считается неполучением образования соответствующего уровня впервые, а получением второго или последующего высшего образования, и отпуск ему предоставлять необязательно. Программа обучения должна иметь государственную аккредитацию. Если аккредитации нет, отпуск может предоставляться, если такое предусмотрено коллективным или трудовым договором. Кроме этого, нормами Трудового кодекса установлено, что отпуск предоставляется только успешно обучающимся работникам. Таким считается студент, не имеющий задолженности за предыдущий курс (семестр, что подтверждается справкой-вызовом. А без предъявления такой справки учебный отпуск работодатель априори предоставлять не обязан. Если работник получает образование одновременно в двух образовательных организациях, учебный отпуск предоставляется только в связи с получением образования водной из этих организаций (по выбору работника. И последнее предоставлять учебный отпуск нужно только основным работникам, совместителям он предоставляться не должен (ст. 287 ТК РФ. Но работодатель может по своему усмотрению предоставить работнику-совместителю отпуск без сохранения заработной платы. 10.3.3. В каком порядке предоставляется учебный отпуск Документом, на основании которого предоставляется учебный отпуск, является справка-вызов, выдаваемая работнику образовательным учреждением. К сведению форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования, утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 N 1368. Одновременно со справкой некоторые работодатели запрашивают у работника заявление, в котором указываются - цель учебного отпуска (для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.д.); - даты его начала и окончания и количество дней освобождения от работы. Однако поскольку требований о предоставлении заявления закон не предъявляет, его отсутствие не может быть причиной отказав учебном отпуске. Сроки представления работником справки-вызова также не установлены, он может представить ее даже накануне учебного отпуска. На основании справки-вызова (и заявления) издайте приказ о предоставлении дополнительного отпуска, который может быть составлен по унифицированной форме Т или форме, разработанной самостоятельно. В разделе "Б формы Т укажите "дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка (учебный, если на период отпуска сохраняется средний заработок, или "отпуск без сохранения среднего заработка (учебный, если на период отпуска средний заработок не сохраняется, а также количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится. В разделе "В - количество календарных дней и даты отпуска. Если учебный отпуск присоединялся к ежегодному оплачиваемому отпуску (ч. 2 ст. 177 ТК РФ, заполняется разд. "А приказа, а в разд. "В указывается общее количество календарных дней и даты отпусков. Ознакомьте работника с приказом под подпись. Обратите внимание если отпуск оплачиваемый, оплатите его не позднее чем за 3 дня до его начала (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1). Сведения об учебном отпуске внесите в личную карточку работника. В табеле учета рабочего времени время учебного отпуска с сохранением заработной платы отмечайте буквенным кодом "У" или цифровым "11", без сохранения заработной платы - буквенным "УД" или цифровым "13". В табеле формы 0504421 учебный отпуск отражается буквенным кодом "ОУ". По выходу работника из учебного отпуска запросите у него отрывную часть справки-вызова. 10.3.4. Как рассчитать оплату учебного отпуска За время нахождения работника в оплачиваемом учебном отпуске ему выплачивается средний заработок. Расчет производится в соответствии сост ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение N 922). Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев (расчетный период. При этом средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения N 922). Сумма отпускных, причитающаяся работнику, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате (то есть на количество календарных дней учебного отпуска) (п. 9 Положения N 922). При определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные, приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения (п. Положения N 922). Например, если учебный отпуск совпал с новогодними праздниками, за сотрудником сохранится средний заработок и за эти праздничные дни. Если в период учебного отпуска работник заболел, пособие повременной нетрудоспособности ему выплачиваться не будет - независимо оттого, сохранялся за ним на время учебного отпуска средний или частичный заработок либо нет ( пп. "а" п. 17 Положения об исчислении пособий. 10.4. Дополнительные дни отдыха для ухода за детьми-инвалидами Одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению (ст. 262 ТК РФ. 10.4.1. Порядок предоставления дней отдыха для ухода за детьми-инвалидами Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами утверждены Постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 N 1048 (далее - Правила. Дни отдыха предоставляются на основании заявления работника, составленного по форме, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 19.12.2014 N н. К заявлению он должен приложить - справку (копию, подтверждающую факт установления инвалидности, выданную бюро главным бюро, Федеральным бюро) медико-социальной экспертизы. Представляется в соответствии со сроками установления инвалидности (один раз, один разв год, разв года, разв лет. Форма справки утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.11.2010 N н - документы (копии, подтверждающие местожительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида. Представляются один раз - свидетельство (копию) о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом. Представляется один раз - справку (оригинал) с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения выходные дни в этом месяце им не использованы или использованы частично, либо справку с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от него не поступало заявления о предоставлении ему в этом месяце дополнительных выходных. Представляется при каждом обращении с заявлением. Заявление может подаваться ежемесячно, один разв квартал, один разв год, по мере обращения или др. Периодичность подачи заявления определяется родителем (опекуном, попечителем) по согласованию с работодателем в зависимости от необходимости использования дополнительных оплачиваемых выходных дней. Если один из родителей (опекунов, попечителей) не состоит в трудовых отношениях либо является ИП, адвокатом, нотариусом или другим лицом, занимающимся частной практикой, членом семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока РФ, документы (их копии, подтверждающие указанные факты, представляются при каждом обращении с заявлением. Если есть документы о смерти другого родителя (опекуна, попечителя, признании его безвестно отсутствующим, лишении (ограничении) родительских прав, лишении свободы, пребывании его в служебной командировке свыше 1 календарного месяца или других обстоятельствах, свидетельствующих о том, что он не может осуществлять уход за ребенком-инвалидом, а также если один из родителей (опекун, попечитель) уклоняется от воспитания ребенка-инвалида, справка с места работы другого родителя не представляется. Если одним из родителей (опекуном, попечителем) выходные дни в месяце использованы частично, оставшиеся дни предоставляются другому родителю (опекуну, попечителю. Если работник не использовал дополнительные выходные дни, в том числе по причине временной нетрудоспособности, на другой календарный месяц они не переносятся. Неиспользованные из-за болезни дни могут быть предоставлены только в этом же месяце после выхода с больничного и по предъявлении листка нетрудоспособности. Если родителю (опекуну, попечителю) установлен суммированный учет рабочего времени, дополнительные выходные дни предоставляются из расчета суммарного количества рабочих часов вдень при нормальной продолжительности рабочего времени, увеличенного в четыре раза. Оплата каждого дополнительного выходного производится в размере среднего заработка родителя ив порядке, который устанавливается федеральными законами. Оплата осуществляется за счет средств федерального бюджета, выделяемых ФСС. В случае утраты права на получение дополнительных дней родитель (опекун, попечитель) должен известить об этом работодателя. 10.4.2. В какие периоды выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом не предоставляются Правилами определены периоды, в которые дополнительные оплачиваемые выходные дни не предоставляются. Это периоды - очередного ежегодного оплачиваемого отпуска - отпуска без сохранения заработной платы - отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. При этом право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня сохраняется у другого родителя (опекуна, попечителя. Если в семье имеется более одного ребенка-инвалида, количество предоставляемых в календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней не увеличивается. 10.5. Выходные для донора Если в организации есть работники-доноры, работодатель обязан 1. Освободить сотрудника-донора от работы вдень сдачи крови и ее компонентов, а также вдень связанного с этим медицинского осмотра. 2. Предоставить дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови и ее компонентов либо в другой день по соглашению с работником в течение года с даты сдачи крови. 3. Предоставить работнику другой день отдыха, если он - вышел на работу вдень сдачи крови (не допускается на работах с вредными и (или) опасными условиями труда - сдал кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день. 4. Сохранить за сотрудником средний заработок при сдаче крови и ее компонентов и за предоставленные в связи с этим дни отдыха (ст. 186 ТК РФ. Обратите внимание если день отдыха совпадает с рабочим днем по графику сменности, продолжительность которого более 8 часов, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени (Письмо Минтруда РФ от 01.03.2017 N 14-2/ООГ-1727). 10.5.1. Как оформить предоставление донорских дней Для освобождения работника-донора от работы необходимо его заявление, на основании которого оформляется приказ об освобождении от работы. В приказе указывается дата освобождения от работы в связи со сдачей крови и прохождением медосмотра и указание о необходимости сохранения за сотрудником среднего заработка вдень сдачи крови при условии, что сотрудник представит подтверждающий документ. Факт прохождения медицинского осмотра и сдачи крови сотрудник должен подтвердить справками. Справка оформляется произвольно с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии) (п. 10 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 N н. С согласия донора справка может быть выдана в электронной форме. В этом случае она заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью медработника. Обязанность уведомлять работодателя о желании сдать кровь для работников не установлена. Поэтому работники-доноры иногда не выходят на работу вдень сдачи крови, а потом приносят справки. В локальном акте вы можете предусмотреть обязанность работников хотя бы сообщать о сдаче крови любым доступным способом, например по телефону. Работник предоставит справку Подтверждающую факт медицинского осмотра Подтверждающую факт исполнения донорской функции Издайте приказ об освобождении от работы без оплаты Издайте приказ об освобождении от работы и оплате дня сдачи крови в размере среднего заработка Предоставление дня отдыха задень сдачи крови также оформите приказом на основании заявления работника, указав - Ф.И.О. и должность работника, подразделение, в котором он работает - дату дня (дней) отдыха за сдачу крови и ее компонентов с сохранением среднего заработка с учетом ч. 5 ст. 186 ТК РФ - дату (даты) сдачи крови работником (чтобы не возникло путаницы в учете отгулов, если их накопилось за несколько дней сдачи крови. Ознакомьте с приказом под подпись работника-донора. Важно день дополнительного отдыха определяется самим работником в заявлении и не зависит от усмотрения работодателя. Если откажете в предоставлении дня отдыха, а работник использует его самостоятельно, отгулом это считаться не будет ( пп. "д" п. 39 Постановления Пленума ВС РФ N 2). День освобождения от работы вдень сдачи крови в табеле учета рабочего времени по форме Т, Т или 0504421 нужно отразить буквенным кодом "Г" или цифровым "23", так как сдача крови и прохождение связанного с этим медицинского осмотра относятся к исполнению государственных или общественных обязанностей. Отгул работника за сдачу крови в форме Т или Т отразите буквенным кодом "ОВ" (или цифровым "27") - "Дополнительные выходные дни (оплачиваемые. В табеле по форме можно использовать буквенный код "А" - "Неявки с разрешения администрации. |