От приема до увольнения. Что нужно знать кадровику. Инструкция по заполнению трудовых книжек Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда рф от 10. 10. 2003 n 69
 Скачать 1.75 Mb.
|
|
9.1.3. Перерывы для кормления ребенка Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до 1,5 лет, вне зависимости от режима их работы работодатель обязан предоставлять дополнительные перерывы для кормления ребенка детей) - не реже чем через каждые 3 часа и продолжительностью не менее 30 минут каждый. Если у женщины двое и более детей в возрасте до 1,5 лет, перерыв устанавливается не менее чем на час ст. 258 ТК РФ. Для этого женщина должна написать заявление. В нем она может попросить присоединить перерывы для кормления к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде перенести на начало или конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением. Несмотря на отсутствие такой обязанности, дополнительно у работницы следует запросить свидетельство о рождении ребенка, чтобы точно определить его возраст. В силу ч. 3 ст. 57 ТК РФ с работницей надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием продолжительности и периодов предоставления перерывов для кормления. На основании заявления и соглашения издается соответствующий приказ. Данные перерывы включаются в рабочее время, подлежат оплате в размере среднего заработка и фиксируются в табеле учета рабочего времени. Право на перерывы для кормления ребенка распространяется на отцов и других лиц, воспитывающих детей без матери, опекунов (попечителей, в том числе на лиц, работающих по совместительству (ст. 264 , 287 ТК РФ, п. 15 Постановления Пленума ВС РФ N 1). Если характер работы не позволяет женщине использовать перерывы для кормления ребенка, на основании ее заявления она должна быть переведена на другую работу до достижения ребенком возраста 1,5 лет с оплатой по выполняемой работе не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 4 ст. 254 ТК РФ. 9.2. Ежегодный оплачиваемый отпуск Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных конституционных прав граждан, которое гарантируется всем лицам, работающим по трудовому договору (ч. 5 ст. Конституции РФ, абз. 6 ч. 1 ст. 21 ТК РФ. Право на отпуск не зависит - от типа работодателя (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо - от степени занятости работника (полное или неполное рабочее время - от места выполнения трудовых обязанностей (по месту нахождения работодателя или на дому - от формы оплаты труда - от занимаемой должности - от срока трудового договора и др. Ежегодный оплачиваемый отпуск складывается из ежегодного основного оплачиваемого отпуска и дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого определенным категориям работников. На время отпуска за сотрудником сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ. 9.2.1. Основной оплачиваемый отпуск Минимальная продолжительность ежегодного основного отпуска - 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ. При этом отдельным категориям работников гарантирован удлиненный отпуск. Категория работников Продолжительность отпуска Норма закона Несовершеннолетние работники 31 Статья 267 ТК РФ Педагогические работники 42 - 56 Статья 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 N 466 Муниципальные служащие 30 Статья 21 Закона N 25-ФЗ Государственные гражданские служащие 30 Статья 46 Закона N 79-ФЗ Инвалиды Не менее 30 Статья 23 Закона N 181-ФЗ Для некоторых работников продолжительность ежегодного отпуска определяется из расчета 2 рабочих дня за месяц работы, в частности - для заключивших срочные трудовые договоры на срок до 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ - для сезонных (ст. 295 ТК РФ. 9.2.2. Дополнительные отпуска Категории работников, которые имеют право на дополнительные отпуска, установлены ч. 1 ст. 116 ТК РФ, а также другими статьями Трудового кодекса и федеральными законами. Представим их в таблице. Категория работников Продолжительность отпуска Норма закона Работники, условия труда которых по результатам специальной оценки отнесены к вредным 2, 3 или й степени либо опасным Не менее 7 календарных дней Части 1 , 2 ст. 117 ТК РФ Работники, труд которых связан с особым характером работы Устанавливаются постановлениями Правительства РФ Статья 118 ТК РФ Работники с ненормированным рабочим днем Не менее 3 календарных дней Часть 1 ст. 119 ТК РФ Работающие в районах Крайнего Севера 24 календарных дня Часть 1 ст. 321 ТК РФ Работающие в местностях, которые приравнены к районам Крайнего Севера 16 календарных дней Часть 1 ст. 321 ТК РФ Работники представительств РФ заграницей в странах с особыми (в том числе климатическими) условиями Не менее 3 календарных дней Часть 2 ст. 339 ТК РФ Спортсмены и тренеры Не менее 4 календарных дней Часть 2 ст. 348.10 ТК РФ Муниципальные служащие Не более 10 календарных дней за выслугу лет Часть 4 ст. 21 Закона N 25-ФЗ 3 календарных дня - за ненормированный служебный день Часть 5.1 ст. 21 Закона N 25-ФЗ Гражданские служащие От 1 до 10 календарных дней за выслугу лет Часть 5 ст. 46 Закона N 79-ФЗ Спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований, участвующие в работах по ликвидации ЧС Не более 15 суток из расчета 1 день отпуска за 24 часа работ Пункт 6 ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей" Сотрудники таможенных От 5 до 15 Пункт 1 ст. 39 Федерального органов календарных дней за выслугу лет закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ О службе в таможенных органах Российской Федерации" Исходя из своих производственных и финансовых возможностей, работодатель может самостоятельно установить дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска работникам. Порядок и условия предоставления таких отпусков следует закрепить в коллективном договоре или локальных нормативных актах, принимаемых с учетом мнения профсоюзной организации при ее наличии) (ч. 2 ст. 116 ТК РФ. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ. 9.2.3. Право на использование ежегодного отпуска Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По договоренности сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ. Работникам отдельных категорий работодатель обязан предоставить отпуск до истечения 6 месяцев на основании заявления. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков графиком отпусков, установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 , ч. 1 , 2 ст. 123 ТК РФ. Отдельным категориям работников ежегодный основной оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по их желанию в удобное для них время ч. 4 стили в иные периоды, установленные законом. Приведем перечень работников, которым отпуск предоставляется в любое время, в том числе до истечения 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, установленный Трудовым кодексом Категория работников Период предоставления отпуска Основание Норма закона Работники в возрасте до 18 лет Удобное для работника время, в том числе до истечения 6 месяцев непрерывной работы Паспорт гражданина РФ, заявление работника Абзац 3 ч. 3 ст. 122 , ст. 267 ТК РФ Женщины Перед началом отпуска по беременности иродам или непосредственно после него, в том числе до истечения 6 месяцев Справка о беременности, листок нетрудоспособности, заявление работницы Абзац 2 ч. 3 ст. 122 , ст. 260 ТК РФ непрерывной работы Непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, заявление работницы Статья 260 ТК РФ Мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности иродам Период нахождения жены в отпуске по беременности иродам Справка с места работы супруги, подтверждающая нахождение в отпуске по беременности иродам, свидетельство о браке, заявление супруга Часть 4 ст. 123 ТК РФ Работник, усыновивший ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев До истечения 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя Решение суда об усыновлении ребенка, заявление работника Абзац 4 ч. 3 ст. 122 ТК РФ Один из родителей опекунов, попечителей, приемных родителей, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет Удобное для работника время Справка об установлении инвалидности ребенка, свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, документ, подтверждающий установление опеки попечительства, справка с места работы другого родителя (опекуна) о том, что он не воспользовался правом на предоставление отпуска Статья 262.1 ТК РФ Работники-совмести тели Период ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы, в том числе до истечения 6 месяцев работы по совместительству Выписка из графика отпусков справка) о периоде ежегодного оплачиваемого отпуска с основного места работы Часть 1 ст. 286 ТК РФ Один из родителей опекунов, попечителей, имеющий ребенка детей) в возрасте до 18 лет, если организация-работо датель находится в Период сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования в Паспорт гражданина РФ, свидетельство о рождении ребенка, справка-вызов, справка с места работы второго родителя о том, что он не воспользовался правом на отпуск в указанный Часть 5 ст. 322 ТК РФ районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности организации, осуществляющие образовательную деятельность, расположенные в другой местности период Работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска В удобное для работника время в течение текущего рабочего года либо путем присоединения к отпуску за следующий рабочий год Приказ об отзыве работника из ежегодного оплачиваемого отпуска, график отпусков Часть 2 ст. 125 ТК РФ Работники, имеющие 3 и более детей в возрасте до 12 лет Удобное для работника время Свидетельства о рождении детей, заявление работника Статья 262.2 ТК РФ Лица, имеющие право на использование отпуска в любое время, установлены и другими федеральными законами. Например, это - супруги военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих - ветераны боевых действий (ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах - лица, награжденные знаком "Почетный донор России, "Почетный донор СССР" (ст. Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ "О донорстве крови и ее компонентов. 9.2.4. Исчисление стажа для ежегодного отпуска Оплачиваемый отпуск работник должен получать ежегодно (ч. 1 ст. 122 ТК РФ. При этом отпуск предоставляется не за календарный, аза рабочий год. То есть началом периода, за который предоставляется отпуск, является день приема на работу. Статьей 121 ТК РФ определены периоды, которые учитываются и которые не учитываются в стаже работы, дающем право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. В стаж работы включаются. время фактической работы время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные и другие предоставляемые сотруднику дни отдыха время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года Важно в Письме от 10.04.2019 N В Минтруд отметил, что ст. 121 ТК РФ не содержит положений, прямо указывающих на включение в стаж времени простоя по вине работника или работодателя либо по причинам, независящим от работодателя и работника. Перечень обстоятельств, при которых работник фактически не трудился (не исполнял свои трудовые обязанности, но за ним сохранялось место работы (должность, не является исчерпывающим. Из этого был сделан вывод, что в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, также включается время простоя (независимо от наличия вины работника. Не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, время - отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ - отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста, если сотрудник в период такого отпуска не работает на условиях неполного рабочего времени. Продолжительность рабочего дня и рабочей недели при исчислении стажа работы, дающего право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск, значения не имеет. Например, если сотруднику установлены сокращенная продолжительность рабочего времени или неполное рабочее время, отпуск предоставляется на общих условиях. А вот если сотрудник имеет право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в стаж включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. 9.2.5. Как суммируются основной и дополнительный оплачиваемые отпуска При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительный отпуск суммируется с основным. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодных оплачиваемых отпусков, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ. Если дополнительный отпуск предоставляется в рабочих днях, например отпуск за работу во вредных условиях труда, его нужно перевести в календарные дни. Правила такого перевода приведены в Письме Минтруда РФ от 01.02.2002 N 625-ВВ. Сначала нужно определить период ежегодного оплачиваемого отпуска. Для этого от даты начала отпуска отсчитывается определенное количество календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Затем от даты, следующей за последним днем ежегодного основного оплачиваемого отпуска, отсчитывается количество рабочих дней дополнительного оплачиваемого отпуска в расчете на дневную рабочую неделю. Затем полученный период нужно перевести в календарные дни. Полученное количество календарных дней и будет общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска. Пример. Работник написал заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска сна основной отпуск (28 календарных дней) и дополнительный отпуск (10 рабочих дней. 1. От даты начала отпуска - 11.11.2020 - отсчитываем 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Получаем период с 11.11.2020 по 08.12.2020. 2. От даты, следующей за последним днем основного отпуска, - 09.12.2020 отсчитываем 10 рабочих дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска по календарю дневной рабочей недели. Получаем период с 09.12.2020 по 18.12.2020. 3. Общий период ежегодного оплачиваемого отпуска работника - с 11.11.2020 по 19.12.2020, он составит 39 календарных дней. 9.2.6. Как рассчитать стаж для дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда В стаж работы с вредными и (или) опасными условиями, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ. То есть продолжительность такого отпуска для каждого работника всегда определяется на дату, предшествующую его уходу в этот отпуск Письмо Минтруда РФ от 18.10.2016 N В. Причем в стаж работы включается все фактически отработанное во вредных условиях время независимо оттого, на полную или неполную ставку занят сотрудник, в том числе и при условии его занятости менее 0,5 ставки (Решение ВС РФ от 26.01.2017 N АКПИ16-1035). Количество полных месяцев труда во вредных условиях определяется по формуле, установленной п. 10 Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуски сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N П. Количество полных месяцев работы во вредных условиях = Суммарное количество дней работы в течение года / Среднемесячное количество рабочих дней Когда рабочий год сотрудника приходится на разные календарные годы, то количество полных месяцев работы во вредных условиях рассчитывается для каждого года отдельно, а затем результаты расчетов суммируются. Если сотрудник во вредных условиях проработал не менее 11 месяцев, ему предоставляется полный дополнительный отпуск, если меньше, отпуск рассчитывается пропорционально последующей формуле Количество дней отпуска за вредность = Количество дней полного дополнительного отпуска за вредность / 12 x Количество полных месяцев работы на вредных условиях - Количество дней отпуска за вредность, использованных за этот рабочий год Остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней - округляется до полного месяца. Пример. Сотрудник работает во вредных условиях труда с 07.02.2020. Он имеет право на дополнительный отпуск - 7 календарных дней. Первую часть основного отпуска в размере 14 календарных дней он использовал с 01.05.2020 по 14.05.2020. Использовать весь оставшийся отпуск он хочет с 11.11.2020. За период с 07.02.2020 по 09.11.2020 он отработал 168 рабочих дней во вредных условиях и был в отпуске 10 рабочих дней. Количество рабочих дней в 2020 году по производственному календарю - 248. 1. Сначала узнаем, сколько полных месяцев сотрудник отработал во вредных условиях. Рассчитаем среднемесячное количество рабочих дней. Для этого количество рабочих дней в году по производственному календарю разделим на 12 месяцев 248 / 12 = 20,7 (дн./мес.). Работа во вредных условиях с учетом округления составит 8 полных месяцев (168 дн. / 20,7 дн./мес.). 2. Теперь рассчитаем количество дней отпуска. Он с учетом округления составит 5 рабочих дней (7 /12 x 8 - 0 = 4,66). 3. При необходимости следует перевести рабочие дни в календарные. В нашем случае разницы между календарными и рабочими днями нет. Период ежегодного основного отпуска - с 11.11.2020 по 24.11.2020, дополнительного - с 25.11.2020 пос понедельника по пятницу. |