От приема до увольнения. Что нужно знать кадровику. Инструкция по заполнению трудовых книжек Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда рф от 10. 10. 2003 n 69
 Скачать 1.75 Mb.
|
|
7.3. Режим ненормированного рабочего дня 7.3.1. Правила установления ненормированного рабочего дня Ненормированный рабочий день - это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 101 ТК РФ. Этот режим устанавливается, когда характер работы по независящим от работника причинам зачастую не позволяет выполнять определенные трудовые функции в рабочее время. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем работодатель вправе определить самостоятельно, зафиксировав его в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте, который принимается с учетом мнения представительного органа работников. В перечень могут входить любые работники (руководители организаций или подразделений, работники хозяйственных служб и т.д.). Для справки для некоторых категорий работников такие перечни утверждаются ведомственными нормативными актами, такими как Приказ ФСС РФ от 22.06.2009 N 146 "О продолжительности ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работников Фонда социального страхования Российской Федерации и его исполнительных органов, Приказ Минтранса N 15. При определении перечня следует учитывать некоторые моменты. В частности, если работник трудится в режиме неполного рабочего времени, ненормированное рабочее время ему устанавливается, только если установлены неполная рабочая неделя и полный рабочий день (ч. 2 ст. 101 ТК РФ. Кроме того, не рекомендуется (хотя прямого запрета в Трудовом кодексе нет) его устанавливать работникам, которым установлено сокращенное рабочее время или предельная норма рабочего времени, например инвалидам или несовершеннолетним. И конечно, сотрудникам, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе (беременные (ст. 259 ТК РФ, работники в период ученичества (ст. 203 ТК РФ) и др. Помните, что привлекать к ненормированной работе нужно периодически, время от времени. Если это делать систематически, контролирующие и судебные органы могут признать ее сверхурочной. Привлекать работника к выполнению трудовых функций можно как до начала рабочего дня смены, таки после его окончания. Согласие работника на это не требуется (Письмо Минтруда РФ от 29.10.2018 N 14-2/ООГ-8616). А вот привлекать к работе в выходные или праздники можно только на общих основаниях (Письмо Минтруда РФ от 29.10.2018 N 14-2/ООГ-8616). 7.3.2. Как оформляется ненормированный рабочий день Условие о режиме ненормированного рабочего дня должно быть указано в трудовом договорена основании перечня работников, установленного локальным актом организации. В графе приказа о приеме на работу "Условия приема на работу, характер работы" тоже следует указать на особый режим работы, например "Работа на условиях ненормированного рабочего дня. Если ненормированный рабочий день устанавливается уже после заключения трудового договора, нужно заключить к нему дополнительное соглашение. Для этого необходимо согласие работника, поскольку изменение режима рабочего времени является изменением обязательных условий трудового договора. Затем следует издать приказ об установлении режима ненормированного рабочего дня (в произвольной форме. Сведения о продолжительности дополнительного отпуска также вносятся в личную карточку работника. Привлечение к работе за пределами рабочего времени осуществляются на основании распоряжения работодателя, сделанного в письменной или устной форме. Письменная форма распоряжения ч. 1 ст. 101 ТК РФ не подразумевается, оно может быть отдано устно. Однако, издавая письменные распоряжения, работодатель сможет подтвердить, что не злоупотреблял своим правом и привлекал сотрудников к такой работе периодически, а непостоянно. Кроме того, имея на руках письменные доказательства, можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности в случае его отказа от работы сверх нормы. По общему правилу ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. В отличие от сверхурочных часов, которые подлежат оплате и должны строго учитываться, часы переработки при ненормированном режиме следует учитывать лишь для того, чтобы подтвердить периодичность такой работы и не спутать их со сверхурочными. К сведению поскольку привлекать к ненормируемой работе нужно периодически, при необходимости сотрудника можно привлекать и к сверхурочной работе. Внеурочные часы можно либо учитывать в отдельном журнале, либо включать в табель учета рабочего времени под самостоятельно разработанным кодом, например "НРВ". 7.3.3. Правила предоставления дополнительного отпуска за ненормируемую работу Сотруднику, работающему на условиях ненормированного рабочего дня, должен быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск минимальной продолжительностью 3 календарных дня. Конкретная продолжительность такого отпуска определяется коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 116 , 119 ТК РФ) либо нормативными правовыми актами, например Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884 "Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях. По этим правилам продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается ПВТР и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий. Остальные работодатели также могут установить различную продолжительность отпуска в зависимости от должности работника и других условий. Предоставление отпуска не зависит оттого- сколько месяцев сотрудник отработал в рабочем году (Письмо Роструда от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1); - сколько часов было переработано и были ли переработки вообще. Предоставление дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется приказом по унифицированной форме Т. Отпуск за ненормированный рабочий день может суммироваться с ежегодным основным или другими дополнительными оплачиваемыми отпусками. Если работник не успел использовать отпуск, при увольнении нужно выплатить ему компенсацию. И здесь уже придется рассчитать количество дней отпуска пропорционально отработанному времени. Пример. Работнику положено 7 дней дополнительного отпуска в года он решил уволиться через 8 месяцев рабочего года. Компенсацию нужно выплатить за 4,66 дня (7 дн. / 12 мес. x 8 мес. Этот отпуск может быть заменен денежной компенсацией и вовремя работы на основании заявления работника (ст. 126 ТК РФ. 7.4. Порядок установления сменного режима работы Когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также с целью более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг может быть введена работа в две, три или четыре смены (ст. 103 ТК РФ. Максимальную продолжительность рабочей смены Трудовой кодекс не определяет (за исключением работников, перечисленных в ст. 94 ). При этом продолжительность одной смены не может составлять 24 часа, так как при сменном режиме рабочего времени смен должно быть не менее двух в сутки. Не является сменной работой режим, когда в течение одного дня не происходит смены одних работников другими. Например, при режиме работы "сутки через трое. Сменный режим работы должен быть закреплен в локальном нормативном акте организации ив трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от общепринятого у данного работодателя. Сменная работа осуществляется на основании графиков сменности, принимаемых с учетом мнения представительного органа работников в порядке ст. 372 ТК РФ. Составляя графики, надо учитывать следующее - работа в течение 2 смен подряд запрещена (ст. 103 ТК РФ - продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ - продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть вдвое больше продолжительности работы (п. 10.24 СП 2.2.2.1327-03, утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 26.05.2003 N 100); - предельная продолжительность рабочей смены для отдельных работников (инвалиды, лица, работающие во вредных условиях труда, и др) (ст. 94 ТК РФ - рабочее время сотрудников не должно превышать установленную продолжительность рабочего времени за учетный период. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ. 7.5. Как установить гибкое рабочее время Режим гибкого рабочего времени - это порядок организации рабочего времени, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон трудового договора (ч. 1 ст. 102 ТК РФ. Такой график устанавливается лицам, работа которых не требует постоянного присутствия на рабочем месте, либо тем, кому в силу личных обстоятельств сложно начинать и заканчивать работу водно и тоже время. Поскольку при таком режиме, как правило, не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная для конкретной категории работников, при нем обычно вводится суммированный учет рабочего времени. К сведению работа с гибким рабочим временем возможна как при 5- и дневной рабочей неделе, таки при других режимах работы. Так как условия работы в режиме гибкого рабочего времени законом не определены, они устанавливаются для работника индивидуально. Гибкий график устанавливается не очень часто, поэтому конкретное время начала, окончания работы или общую продолжительность рабочего дня нужно прописать сразу в трудовом договоре (дополнительном соглашении к договору, если такой режим вводится после заключения трудового договора. Порядок установления гибкого режима определяется ПВТР. Кроме того, могут составляться гибкие графики, которые оформляются как приложение к трудовому договору, о чем в договоре следует сделать отметку. Варианты возможны самые разнообразные у работника может быть различная продолжительность рабочего дня в течение недели может меняться время начала или окончания работы могут устанавливаться интервалы (например, начало работы с 8.00 до 11.00, окончание с 17.00 дои пр. Во всех случаях необходимо вести четкий учет фактически отработанного времени. Если работнику установили суммированный учет рабочего времени, нужно установить и учетный период. В трудовом договоре также может быть обозначен период, на который устанавливается гибкий режим. 7.6. Как разделить рабочий день на части На работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены, рабочий день может быть разделен на части (ст. 105 ТК РФ. При этом общая продолжительность рабочего времени не должна превышать установленную продолжительность ежедневной работы. Разделение производится на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Порядок разделения, количество частей, на которые делится день или смена, их продолжительность, время для перерывов для отдыха Трудовым кодексом не урегулированы, решение этого вопроса остается на усмотрение работодателя и отражается в ПВТР. Важно единственное условие - общая продолжительность рабочего времени не должна превышать предусмотренную продолжительность ежедневной работы (например, часовой рабочий день может делиться на две части по 4 часа. Условие о делении рабочего дня на части, количество частей рабочего дня, их продолжительность и другие особенности режима рабочего времени и времени отдыха указываются в трудовых договорах с работниками. При этом если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, то данное условие, а также продолжительность учетного периода тоже указываются в трудовом договоре. Для некоторых категорий работников разделение рабочего дня на части регламентируется нормативными правовыми актами, например - Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работы, утвержденным Приказом Минсвязи РФ от 08.09.2003 N 112; - Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей воздушных судов гражданской авиации Российской Федерации, утвержденным Приказом Минтранса РФ от 21.11.2005 N 139. 8. ВАХТОВЫЙ МЕТОД РАБОТЫ Не режимом рабочего времени, а особой формой осуществления трудового процесса является вахтовый метод работы, который в последнее время получает все большее распространение. Заключается он в том, что работа осуществляется вне места проживания работника. Вахтовый метод применяется на предприятиях ив организациях нефтяной, газовой и лесной промышленности, электрических сетей, железнодорожного транспорта и т.д. При этом работают по вахтовому методу не только лица, непосредственно осуществляющие строительство и реконструкцию объектов, но и специалисты по охране труда, табельщики, водители и другие сотрудники, занимающиеся обслуживанием коллективов, работающих вахтовым методом. 8.1. Что такое вахтовый метод работы Вахтовый метод - это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено их ежедневное возвращение вместо постоянного проживания (ст. 297 ТК РФ. Он применяется при значительном удалении места работы от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями, а также в целях осуществления иной производственной деятельности. В случае экономической целесообразности в строительных и приравненных к ним организациях вахтовый метод разрешается, когда на поездку от места нахождения организации до места работы и обратно работникам требуется ежедневно тратить более 3 часов. Работодатель может создавать вахтовые поселки для сотрудников, привлекаемых к вахтовой работе, либо оплачивать их проживание в общежитиях или иных жилых помещениях. Особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом, изложены в гл. 47 ТК РФ. В части, не противоречащей Трудовому кодексу, работа вахтовым методом регулируется Основными положениями о вахтовом методе организации работ, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 (далее - Положение о вахтовом методе. Порядок применения вахтового метода утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Это может быть отдельный локальный акт, например Положение о работе вахтовым методом. Различают обычный вахтовый и вахтово-экспедиционный методы. Характерные признаки вахтового метода Характерные признаки вахтово-экспедиционного метода Короткие внутри региона) перемещения персонала Значительный путь до объектов работ - до нескольких тысяч километров Малая до 7 - 10 суток) продолжительность вахт Продолжительность вахт от 2 недель и более Административно-управленческий аппарат постоянный, размещен стационарно Административно-управленческий аппарат нестационарный, заезжает на вахту вместе с производственным персоналом Комплектация и перераспределение кадров производятся внутри определенного района, работники на отдельных участках работ заменяются не одновременно По истечении срока обычно заменяется весь персонал основного производства В местах жительства и на объектах работ применяется одинаковый объем льгот и преимуществ В местах жительства и на объектах работ действуют разные льготы и преимущества, районные коэффициенты, надбавки, гарантии и компенсации 8.2. Кто не может работать на вахте Поскольку работа вахтовым методом связана с определенными трудностями (физическими, климатическими, работники должны иметь хорошее здоровье. Ив первую очередь на вахтовую работу не принимаются лица с медицинскими противопоказаниями, которые выявляются по результатам прохождения обязательного предварительного медицинского осмотра. Кроме того, ст. 298 ТК РФ установлен запрет на работу вахтовым методом - для несовершеннолетних (до 18 лет - для беременных - для женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет. 8.3. Суммированный учет при работе вахтовым методом Работа вахтовым методом в соответствии с Положением о вахтовом методе должна обеспечивать непрерывность выполнения работ на объектах (участках, что, в свою очередь, затрудняет соблюдение ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени. Поэтому при вахтовом методе работы применяется суммированный учет рабочего времени, порядок введения которого устанавливается ПВТР. Учетный период при этом может составлять месяц, квартал или более длительный период, ноне более чем 1 год. Важно если вахтовики заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, их учетный период не может быть больше 3 месяцев. При этом учетный период можно увеличить до 1 года, если по причинам сезонного и (или) технологического характера продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение 3 месяцев. Эта возможность должна быть предусмотрена отраслевым (межотраслевым) соглашением или коллективным договором (ч. 1 , 2 ст. 104 ТК РФ. В учетный период включаются - рабочее время - время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно - время отдыха, приходящееся на данный период по календарю. При этом общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормальное число рабочих часов, определенное для соответствующей категории работников. Продолжительность вахты не должна превышать 1 месяц, нов исключительных случаях на отдельных объектах может быть увеличена работодателем до 3 месяцев с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ. Учет рабочего времени вахтовиков должен осуществляться и по месяцами завесь учетный период (ч. 3 ст. 300 ТК РФ. |