От приема до увольнения. Что нужно знать кадровику. Инструкция по заполнению трудовых книжек Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда рф от 10. 10. 2003 n 69
 Скачать 1.75 Mb.
|
|
6.5.4. Как оплачивается работа в ночное время Каждый час работы ночью оплачивается в повышенном размере. Минимальный размер повышения платы за работу в ночное время согласно Постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 составляет 20% за каждый час работы в ночное время и определяется исходя из часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) без учета других доплат и надбавок. Конкретные размеры повышения платы за часы работы устанавливаются работодателем в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте. Оплата труда в ночные часы определяется исходя из часовой тарифной ставки. Пример. Сотруднику установлен сменный режим работы с суммированным учетом рабочего времени и учетным периодом 1 месяц. Оклад - 25 000 руб, доплата за час работы в ночное время согласно локальному нормативному акту - 25%. В августе 2020 года сотрудник отработал норму рабочего времени 168 часов по производственному календарю, из которых 48 часов - ночная работа. Рассчитаем оплату труда за это время 1. Часовая ставка работника в августе 2020 года составит 148,8 руб./ч (25 000 руб. / 168 ч. 2. Доплата за 48 часов работы в ночное время составит 1 785, 6 руб. (148,8 руб. x 25% x 48 ч. Если работа в ночное время выполняется сверхурочно или в выходной или праздничный день, ее нужно оплачивать и как сверхурочную (выполняемую в выходной или праздники как ночную работу. В подобных ситуациях повышенная оплата применяется по каждому виду отклонений от нормальных условий труда (Письмо Минтруда РФ от 04.09.2018 N 14-1/ООГ-7353). То есть каждая выплата рассчитывается отдельно, а результаты складываются. 6.6. Работа в выходные и праздничные дни 6.6.1. В каких случаях можно привлекать к работе в выходной или праздничный день По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни не допускается, но возможна в исключительных случаях, предусмотренных ТК РФ (ч. 1 ст. 113 ТК РФ. В частности, при производстве работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям, работ по обслуживанию населения, неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работа также работ в чрезвычайных ситуациях (ч. 3 , 6 ст. 113 ). То есть в организациях, где работники трудятся по графику и для них выходными будут другие дни недели, а не общепринятые суббота и воскресенье. Привлечь работников к труду можно сих согласия или без него. Так, согласия не требуется, если работника привлекают - для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия - для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества - для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) ив иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Работников можно привлекать к труду в выходные и праздничные дни сих письменного согласия, если возникнет необходимость осуществления заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации. Во всех остальных случаях для привлечения к работе в выходные и праздники, кроме получения письменного согласия, работодателю потребуется учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, если он есть (ч. 2 , 5 ст. 113 ТК РФ. Решение о привлечении к работе в выходной или праздник работодатель должен оформить письменным распоряжением (ч. 8 ст. 113 ТК РФ. 6.6.2. Кого нельзя привлекать к работе в выходные и праздничные дни Нельзя привлекать к работе в выходные и праздники работников в возрасте до 18 лет (кроме творческих работников, спортсменов) и беременных женщин (ч. 4 ст. 113 , ч. 1 ст. 259 , ст. 268 ТК РФ. Работников отдельных категорий можно привлечь к работе в выходные и праздники только сих письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. К ним относятся - женщины (отцы, воспитывающие детей без матери, опекуны и попечители, у которых есть дети в возрасте до 3 лет - инвалиды - работники, у которых есть дети-инвалиды; - работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением - матери или отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лета также опекуны детей указанного возраста. Привлекая к работе таких сотрудников в выходной или праздник, работодатель должен ознакомить их под подпись с правом отказаться отданной работы (ч. 7 ст. 113 , ч. 2 , 3 ст. 259 , ст. 264 ТК РФ. Для несовершеннолетних творческих работников, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, указанных в Постановлении N 252, спортсменов и тренеров, в том числе в возрасте до 18 лет, работодатель вправе установить особый порядок привлечения к работе в выходные и праздники, закрепив его на локальном уровне. 6.6.3. Как компенсируется работа в выходные и праздники Работодатель обязан компенсировать работу в выходной или нерабочий праздничный день оплатить не менее чем в двойном размере или предоставить другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ. При этом в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на него приходится часть рабочего дня (смены, в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в такой день (от 00.00 до 24.00). Под выходными имеются ввиду дни, выходные для конкретного работника в соответствии с графиком. А вот праздничные дни оплачиваются в двойном размере независимо оттого, выпал этот день в смену по графику работника или нет. Если в выходной или праздничный день работник трудился еще и сверхурочно, все часы оплачиваются как работа в выходной или праздник. Важно при исчислении платы за работу в выходные или нерабочие праздничные дни необходимо учитывать не только тарифные ставки (оклады) с учетом районных коэффициентов и процентных надбавок, но и прочие компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (Постановление КС РФ от 28.06.2018 N П. Отметим если работнику установлен оклад, размер доплаты за работу в выходной или праздник зависит оттого, входит работа в этот день в месячную норму рабочего времени или нет. Если входит - доплата составит одинарную ставку, если не входит - не менее двойной. Пример. Сотруднику установлена часовая рабочая неделя и сменный режим работы. Одна из его смен пришлась на праздничный день 04.11.2020. Эта работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени 159 рабочих часов (20 рабочих дней) в соответствии с производственным календарем. Зарплата сотрудника с учетом компенсационных и стимулирующих выплат за ноябрь - 60 000 руб. Рассчитаем дневную ставку. Она составит 3 000 руб. (60 000 руб. / 20 дн. Зарплата за ноябрь с учетом работы в праздник составит 63 000 руб. (60 000 + 3 000). Пример. Сотруднику установлена дневная часовая рабочая неделя. Он был привлечен к работе в нерабочий праздничный день 04.11.2020 на 5 часов, которые были отработаны за пределами нормы 159 рабочих часов. Зарплата сотрудника с учетом компенсационных и стимулирующих выплат за ноябрь - 57 000 руб. Рассчитаем часовую ставку. Она составит 358,5 руб. (57 000 руб. / 159 ч. Доплата за 5 часов работы 4 ноября - 3 585 руб. (358,5 руб. x 5 ч x 2). Зарплата за ноябрь с учетом работы в праздник будет равна 60 585 руб. (57 000 + 3 585). Если сотрудник в качестве компенсации за работу в выходной или нерабочий праздничный день выбрал день отдыха, работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха дополнительной оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК РФ. 7. РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Режим рабочего времени - это порядок распределения рабочего времени сотрудника в течение определенного календарного периода (сутки, неделя, месяц. И если продолжительность рабочего времени для различных категорий работников устанавливается нормативными правовыми актами, то его режим определяется работодателем в зависимости от специфики деятельности организации (хотя варианты режимов тоже установлены Трудовым кодексом. В этом разделе рассмотрим, какие режимы рабочего времени могут действовать в организациях и какие нюансы надо учитывать при этом. 7.1. Какие режимы рабочего времени установлены Режимы рабочего времени достаточно разнообразны и зависят от продолжительности рабочего дня или рабочей недели В зависимости от продолжительности рабочей недели В зависимости от продолжительности рабочего дня дневная с 2 выходными днями Ненормированный рабочий день дневная с 1 выходным днем Работа в режиме гибкого рабочего времени Рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику Сменная работа Неполная рабочая неделя Разделение рабочего дня на части При этом режимы могут комбинироваться, например пятидневка с ненормированным рабочим днем, неполная рабочая неделя с разделением рабочего дня на части. Для некоторых категорий работников нормативными актами могут устанавливаться особенности режима рабочего времени. Например, Приказом Минтранса N 15 установлены особенности режима рабочего времени и времени отдыха для водителей автомобилей, Приказом Минтруда РФ от 09.02.2015 N н - для сотрудников Следственного комитета РФ. Режим рабочего времени устанавливается ПВТР в соответствии с нормативным актом (если он есть, коллективным договором и (или) иными соглашениями и трудовым договором, если отличается от общего режима в организации. При этом в ПВТР должны быть указаны - продолжительность рабочей недели - продолжительность ежедневной работы (смены - категории работников с ненормированным рабочим днем (при наличии таковых в организации) и вид компенсации - время начала и окончания работы - время перерывов в работе - число смен в сутки - гибкое рабочее время - разделение дня на части - порядок чередования рабочих и нерабочих дней. 7.2. Режим неполного рабочего времени 7.2.1. Как устанавливается режим неполного рабочего времени Неполным рабочим временем (как и сокращенным) считается продолжительность рабочего времени меньше нормальной, то есть менее 40 часов в неделю. Режим неполного рабочего времени устанавливается 1. По соглашению сторон - по инициативе работника - по инициативе работодателя. 2. В обязательном порядке - по инициативе работника - по инициативе работодателя. Виды неполного рабочего времени Неполный рабочий день смена) Неполная рабочая неделя Смешанный Неполное рабочее время может быть установлено как при заключении трудового договора, таки в процессе трудовой деятельности. В силу различных обстоятельств работник или работодатель может предложить перейти на неполное рабочее время. При согласии обеих сторон они заключают соответствующее соглашение. 7.2.2. Кому работодатель обязан установить неполное рабочее время Обязанность установить неполное рабочее время возникает у работодателя, если к нему обратились - беременная женщина - работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (ст. 256 ТК РФ - один из родителей (опекун, попечитель, имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет - лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ При этом сотрудники должны подтвердить право на такой режим (справкой из женской консультации о беременности, медицинским заключением и т.д.). Неполное время устанавливается на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для его обязательного установления, не более. В обязательном порядке неполное рабочее время устанавливается также по инициативе работодателя в случае массового увольнения работников, произошедшего по причине изменения организационных или технологических условий труда, с целью сохранения рабочих мест. Неполное рабочее время может вводиться на срок до 6 месяцев. Для этого работодателю нужно учесть мнение профсоюза, уведомить об этом работников за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ) и службу занятости в течение 3 дней с момента принятия решения (ст. 25 Закона о занятости населения. При отказе сотрудников от работы в режиме неполного рабочего времени они подлежат сокращению. Важно устанавливая неполное рабочее время лицам, трудящимся во вредных условиях, имейте ввиду, что они могут потерять право на досрочную пенсию, если будут работать менее 80 % полного рабочего времени (п. 5 Разъяснения Минтруда РФ от 22.05.1996 N 5, Определение ВС РФ от 26.06.2018 N КГ. 7.2.3. Как оплатить неполное рабочее время При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ст. 93 ТК РФ. Как произвести расчет, законодательством не установлено. Если работник получает оклад, можно применить следующую формулу Заработная плата = Оклад по полной ставке / Количество рабочих часов в месяц по производственному календарю x Фактически отработанные в месяц часы При этом в зависимости от вида неполного рабочего времени расчет водном случае производится исходя из часовой ставки, а в другом - из дневной. Приведем примеры. Пример. В организации установлен часовой рабочий день при дневной рабочей неделе. Оклад по должности сотрудника составляет 50 000 руб. Сна основании соглашения ему установлен часовой неполный рабочий день. В сентябре месячная норма рабочего времени по производственному календарю составила 176 часов при часовой рабочей неделе и 22 рабочих дня. В сентябре сотрудник фактически отработал 132 рабочих часа (22 дн. x 6 ч. За сентябрь его зарплата составит 37 500 руб. (50 000 руб. / 176 ч x 132 ч. Пример. При условиях, изложенных в предыдущем примере, сотруднику установлено неполное рабочее время - 1 дополнительный выходной в неделю. В сентябре сотрудник полностью отработал 18 рабочих дней (22 - 4). За сентябрь его зарплата составит 40 909 руб. (50 000 руб. / 22 ч x 18 ч. Пример. При тех же условиях установлено неполное рабочее время в виде неполного рабочего дня (продолжительностью 6 часов) и неполной рабочей недели (с дополнительным выходным днем в неделю. Сотрудник отработал 18 дней по 6 часов - всего 108 часов. За сентябрь зарплата составит 30 681,81 руб. (50 000 руб. / 176 ч x 108 ч. При сдельной оплате труда зарплата будет рассчитываться по сдельным расценкам исходя из количества произведенной продукции. Если по должности работнику полагаются стимулирующие (компенсационные) выплаты, их размер также рассчитывается пропорционально отработанному времени (ч. 3 , 4 ст. 93 , ч. 1 ст. 129 ТК РФ. 7.2.4. Неполное рабочее время в отпуске по уходу за ребенком По заявлению женщины (отца ребенка, бабушки, деда, другого родственника или опекуна, фактически осуществляющего уход за ребенком) вовремя нахождения в отпуске по уходу за ребенком она (он) может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию по уходу за ребенком до 1,5 лет (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 1 , 2 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ). Вы не сможете отказать работнице в этом, если она представит соответствующее заявление ч. 2 ст. 93 , ч. 3 ст. 256 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума ВС РФ N 1). Проверьте, чтобы в заявлении были указаны дата выхода сотрудницы на неполный рабочий день, желаемый режим работы и период работы в режиме неполного рабочего времени. Режим неполного рабочего времени устанавливается дополнительным соглашением к трудовому договору с учетом пожеланий работницы. Имейте ввиду, что ФСС может отказать работнице в возмещении пособия, если рабочее время сократится на 10, 15, 30 или 60 минут вдень см. Постановление АС ДВО от 13.02.2019 N Ф. Поэтому лучше сразу сократить рабочий день минимум на 2 часа. В соглашении отразите режим работы с учетом неполного рабочего времени, период, на который он устанавливается, условие об оплате труда, а также режим отдыха, в частности, укажите, предоставляются ли работнице перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ. Условия соглашения могут выглядеть следующим образом 1. На основании заявления Работника от __.__.____ на период с __.__.____ по __.__.____ Работнику устанавливается неполное рабочее время. 2. Изложить п. 2 раздела "Режим рабочего времени" трудового договора отв следующей редакции "2. Работнику устанавливается 2.1. Пятидневная рабочая неделя, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье 2.2. Продолжительность ежедневной работы - 5 часов, сч мин. до 14 ч 30 мин. 2.3. Перерыв для отдыха и питания - 30 минут в период сч мин. до 12 ч 30 мин. Перерыв для отдыха и питания в рабочее время не включается и оплате не подлежит. 3. Изложить п. 1 раздела "Оплата труда" трудового договора отв следующей редакции "Оплата труда производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада ____ (_________) рублей в месяц. 4. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с __.__.____. На основании соглашения издайте соответствующий приказ и ознакомьте с ним работника под подпись. Отметим, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для сотрудников каких-либо ограничений в продолжительности ежегодного основного отпуска, исчислении трудового стажа и других правах (ч. 4 ст. 93 ТК РФ. При этом сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком и работая неполный рабочий день, не сможет использовать ежегодный оплачиваемый отпуск, поскольку нахождение в двух отпусках сразу законодательством запрещено ( абз. 2 п. 20 Постановления Пленума ВС РФ N 1). Ей придется прервать отпуск по уходу за ребенком, а затем его возобновить (Письмо Минтруда РФ от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519). 7.2.5. Как вести учет неполного рабочего времени Работодатели обязаны вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником ст. 91 ТК РФ. Относится это и к неполному рабочему времени. При заполнении формы Т в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника, для которого установлен режим неполного рабочего времени, проставляется буквенный (Я) или цифровой ("01") кода в нижних строках указывается продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени. При установлении неполной рабочей недели дополнительные нерабочие дни в табеле отмечаются как выходные. В табеле учета использования рабочего времени по форме 0504421 для отражения фактически отработанных часов применяется буквенный код (Ф. Если работник одновременно находится в отпуске по уходу за ребенком и трудится в режиме неполного рабочего времени, возможны три варианта заполнения табеля. 1. Предусмотреть вторую строку. Тогда водной строке на протяжении всего периода отпуска по уходу за ребенком отражать отпуск буквенным кодом "ОЖ" или цифровым "15", а во второй, введенной с момента выхода на работу на условиях неполного рабочего времени, учитывать фактически отработанное время. Не отработанные в соответствии с графиком неполной рабочей недели дни считайте выходными ив табеле обозначьте кодом Вили. Ввести особое обозначение для работы на условиях неполного рабочего времени сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. 3. Указывать кодовые обозначения через "/". Например, водной строке указать "ОЖ/Я" или "ОР/Ф", а в другой - фактически отработанное время. |