От приема до увольнения. Что нужно знать кадровику. Инструкция по заполнению трудовых книжек Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда рф от 10. 10. 2003 n 69
 Скачать 1.75 Mb.
|
|
4.2.3. Продление срочного трудового договора Возможность продления срочного трудового договора Трудовым кодексом не установлена, за исключением такого договора с работниками некоторых категорий. В частности, действие срочного трудового договора может продлеваться 1. С беременной работницей, если она предоставит письменное заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. Договор продлевается до окончания беременности независимо от причины ее окончания - самопроизвольный выкидыш, аборт по медицинским показаниями др, а в случае рождения ребенка - до дня окончания отпуска по беременности иродам (ч. 2 ст. 261 ТК РФ, абз. 1 , 3 , 4 п. 27 Постановления Пленума ВС РФ N 1). Обратите внимание уволить беременную женщину по истечении срока трудового договора все же можно, если срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, а ее до окончания беременности невозможно перевести на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, таки вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья (ч. 3 ст. 261 ТК РФ. 2. С педагогическим работником, относящимся к профессорско-преподавательскому составу, при избрании его по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности. Действие договора продлевается по письменному соглашению сторон на срок не более 5 лет или на неопределенный срок (ч. 8 ст. 332 ТК РФ. 3. С ректором, проректором, руководителем филиала (института) государственной или муниципальной образовательной организации высшего образования, достигшими возраста 65 лет. Договор продлевается до достижения ими возраста 70 лет. 4. Со спортсменом, если он продолжает работать у работодателя по месту временной работы после окончания срока временного перевода и ни сам спортсмен, ни работодатель по месту временной работы, ни работодатель, с которым первоначально заключен трудовой договор, не требуют прекращения трудового договора, заключенного на период временного перевода. Договор продлевается на срок, определяемый соглашением сторона при его отсутствии - на неопределенный срок (ч. 7 ст. 348.4 ТК РФ. В отношении продления договора в остальных случаях позиция чиновников и судей до недавнего времени была неоднозначной. Но сейчас Роструд (см. "Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за III квартал 2018 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований) и суды пришли к одному мнению - о том, что продлить действие срочного трудового договора можно при соблюдении двух условий - сохранится основание, по которому был заключен срочный трудовой договор - общий срок трудового договора (с учетом продления) не превысит 5 лет. По общему правилу изменение условий трудового договора оформляется путем заключения дополнительного соглашения. В соглашении указывается причина продления срока договора и корректируется условие о сроке договора. Например "В пункте 2.1 Трудового договора слова "по 12 октября 2019 года" не читать. Заменить на "по 12 октября 2020 года. Или "Продлить срок действия трудового договора на один год до 12 октября 2020 года. На основании подписанного дополнительного соглашения издается соответствующий приказ. 4.2.4. Перезаключение срочного трудового договора В некоторых организациях существует практика многократного заключения срочных трудовых договоров. То есть когда срок такого договора истек, с работником заключают следующий срочный договор. Для некоторых работников эта возможность прямо установлена законодательством, в частности для лиц, направляемых на работу в представительство РФ заграницей (ч. 1 ст. 338 ТК РФ. К сведению увольнение и новый прием на работу при перезаключении договора оформляются по общим правилам вдень увольнения работник должен получить на руки трудовую книжку и расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, абз. 3 п. 41 Правил ведения трудовых книжек. С работником производится окончательный расчет. После оформления увольнения заключается новый срочный трудовой договори работник снова предоставляет работодателю трудовую книжку и другие необходимые документы ( абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ. Хотя прямого запрета на перезаключение срочных трудовых договоров нет, делать это нужно с осторожностью. Особенно когда срочный трудовой договор многократно перезаключается на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции - тогда суд может признать договор заключенным на неопределенный срок ( абз. 4 п. 14 Постановления Пленума ВС РФ N 2). Такая ситуация может возникнуть, например, когда один сотрудник замещает нескольких работников, друг за другом использующих ежегодный отпуск. Минтруд в Письме от 17.11.2017 N В поэтому вопросу сообщил, что если основные работники выполняют одинаковую функцию, навесь период их отсутствия с заместителем может быть заключен один срочный трудовой договор. Если срочный трудовой договор перезаключается при отсутствии оснований для этого, суд признает его бессрочным. Например, работодатель каждый год заключал с работником новый срочный трудовой договор по одной должности в связи с временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг. В трудовую функцию работника входило наблюдение за противопожарным состоянием объектов, охрану и обслуживание которых осуществляли сторонние организации на основании ежегодно заключаемых договоров. Однако суд установил, что трудовые обязанности работника согласно должностной инструкции связаны с осуществлением организацией основной деятельности, а нес расширением производства. Срочный трудовой договор был признан бессрочным (Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 20.07.2017 по делу N 33-4544/2017). 4.2.5. Прекращение действия (расторжение) срочного трудового договора По общему правилу ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор расторгается с истечением срока его действия. Если срочный трудовой договор был заключен для выполнения определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой ( абз. 8 ч. 1 ст. 59 ТК РФ, он прекращает действовать по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ, расторгается по окончании этого сезона, а договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, - с выходом этого работника на работу. О расторжении трудового договора работодатель должен предупредить работника письменно не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Предупреждать ненужно, если договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Предупреждение составляется в произвольной форме, в двух экземплярах, один из которых (с отметкой работника о получении) останется у работодателя. Если работник в это время заболел, уведомление придется направить телеграммой или заказным письмом с уведомлением. Оформить увольнение в связи с окончанием срока действия договора нужно и при отсутствии работника. Иначе договор станет бессрочными уволить работника поп ч. 1 ст. 77 ТК РФ будет уже нельзя (ч. 4 ст. 58 ТК РФ. Увольнение временного работника осуществляется по общим правилам. Оформляется приказ по унифицированной форме Т или самостоятельно разработанной форме, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись. Если это невозможно или работник отказывается ознакомиться с приказом, в нем делают соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ. Запись об увольнении работника в связи с истечением срока действия трудового договора вносится в трудовую книжку. Она будет выглядеть так Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации Вдень увольнения работнику выплачивается зарплата, компенсация за неиспользованный отпуски иные причитающиеся ему суммы. 4.2.6. Можно ли расторгнуть срочный трудовой договор досрочно Срочный трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока его действия по любому основанию, установленному Трудовым кодексом, в том числе - по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ, п. 20 Постановления Пленума ВС РФ N 2); - по обстоятельствам, независящим от работника и работодателя (ст. 83 ТК РФ - по инициативе работника (по его собственному желанию) (ст. 80 ТК РФ, п. Постановления Пленума ВС РФ N 2). При увольнении по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) нужно учесть следующее - если трудовой договор заключен на срок до 2 месяцев или для выполнения сезонных работ - работник должен в письменной форме уведомить работодателя не менее чем за 3 календарных дня до даты увольнения (ст. 292 , 296 ТК РФ - если трудовой договор заключен на срок более 2 месяцев - не менее чем за 2 недели до даты увольнения (ст. 80 ТК РФ. Досрочное увольнение осуществляется в общем порядке. 4.2.7. Когда увольнение в связи с истечением срока трудового договора незаконно Если суд установит, что срочный трудовой договор был заключен неправомерно или работодатель нарушил порядок заключения и расторжения срочного трудового договора, первое, что сделает суд, - переквалифицирует срочный трудовой договор в договор, заключенный на неопределенный срок. Увольнение признают незаконным, а работник будет восстановлен. Что может стать причиной, представим в виде схемы. Причины признания увольнения в связи с окончанием срока договора неправомерным Отсутствуют законные основания заключения срочного трудового договора Отсутствует письменная форма договора (возможно исключение, если работник подписывал приказ с указанным сроком действия договора) В договоре не указан срок его действия В договоре не указаны обстоятельства, послужившие основанием для его заключения Срочный трудовой договор заключен под принуждением Работник уволен ранее наступления события, определяющего срок истечения трудового договора Уволена беременная, предоставившая заявление о продлении договора и справку о беременности Беременной сотруднице, с которой заключен договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, не предложен перевод на другую должность Нарушена процедура увольнения, установленная ст. 79 , 84.1 ТК РФ <*> -------------------------------- <*> К процедуре увольнения, в частности, относится уведомление работника о прекращении действия трудового договора, ознакомление работника с приказом об увольнении. 4.3. Изменение условий трудового договора В течение трудовой деятельности как у работника, таки у работодателя могут возникнуть обстоятельства, требующие изменения некоторых условий трудового договора. Законодательством эта возможность предусмотрена. Изменения в трудовой договор могут вноситься - по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ - по инициативе работодателя в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ. 4.3.1. По соглашению сторон Если инициатором изменения условий трудового договора является работник, он может обратиться к работодателю с заявлением, например об установлении ему неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ. В случае согласия работодателя между сторонами заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно оформляется письменно в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Важно нельзя отказать в просьбе об установлении неполного рабочего времени беременной женщине, одному из родителей (опекуну, попечителю, имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте долети лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (ст. 93 ТК РФ. Предложить работнику изменить условия трудового договора может и работодатель. Они могут быть связаны с местом работы (структурным подразделением, трудовой функцией, режимом рабочего времени, оплатой труда и т.д. Оформить такое предложение тоже лучше письменно, указав при этом причины изменений и установив срок рассмотрения работником данного предложения. Если работник согласен - оформляется соглашение, если нет - заставить его не получится. 4.3.2. Работодатель меняет в одностороннем порядке Работодатель может изменить условия трудового договора без согласия работника, если они не могут быть сохранены по причине изменения организационных или технологических условий труда в организации. Основное условие - при этом не должна меняться трудовая функция работника. Такими причинами могут быть изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации (специальной оценки) п. 21 Постановления Пленума ВС РФ N 2). Организационные или технологические изменения должны быть подтверждены документально - свидетельством о реорганизации, новым штатным расписанием, результатами специальной оценки условий труда и т.д. О введении в одностороннем порядке новых условий в трудовой договор работодателю нужно издать приказ, после чего направить работникам письменные уведомления с указанием предстоящих изменений и причин, их вызвавших. Сделать это нужно не позднее чем за 2 месяца. Если работник согласен на продолжение работы в новых условиях, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. При отказе нужно предложить работнику другую работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, таки вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую он может выполнять с учетом его состояния здоровья. Сделать это нужно в письменной форме и вручить данный документ работнику под подпись. Перевод на другую работу оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, на основании которого издается приказ о переводе по унифицированным формам Т, Та, утвержденным Постановлением Госкомстата N 1. Записи о переводе вносятся в трудовую книжку работника и его личную карточку. Если по истечении 2 месяцев работник отказался от предлагаемой работы либо у работодателя не было вакансий, работник увольняется поп ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В трудовую книжку вносится следующая запись Трудовой договор прекращен из-за отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации При увольнении поэтому основанию работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного заработка. 5. ПЕРЕВОДЫ Практически в каждой организации сотрудники периодически переводятся на другие должности или в другие отделы. Это может быть связано с необходимостью замещения отсутствующего работника, повышением в должности или невозможностью трудиться по своей должности и т.д. Оснований для переводов довольно много. Что это за основания, какие виды переводов установлены Трудовым кодексом, как правильно переводить работников - расскажем далее. 5.1. Классификация переводов По формальным признакам перевод - это изменение определенных сторонами условий трудового договора. А по существу переводом является 1. Изменение трудовой функции работника. 2. Изменение структурного подразделения организации. 3. Переезд на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ. К переводам также ст. 72.1 ТК РФ причисляет переход работника к другому работодателю. Однако эта процедура отличается от остальных переводов и на практике осуществляется не очень часто. В зависимости от некоторых критериев переводы можно разделить наследующие группы. Критерии Виды переводов По срокам Временные Постоянные По месту Внутри одной организации В другую организацию В другую местность вместе с организацией По инициатору Работник Работодатель Третье лицо (инспектор ГИТ, суд) По причине По соглашению сторон Для замещения временно отсутствующего работника По обстоятельствам, независящим от воли сторон В соответствии с требованиями законодательства По общему правилу и при переводе на другую постоянную работу, и при временном переводе необходимо получить письменное согласие работника (за исключением некоторых случаев. Ненужно путать перевод с перемещением, которое заключается - в предоставлении работнику другого рабочего места - в переводе в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, если оно не указано в трудовом договоре - в поручении работы на другом механизме или агрегате. При перемещении ненужно согласие работника, если только не меняются другие условия трудового договора или трудовая функция (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ. Перемещение оформляется путем издания приказа (распоряжения) работодателя, который доводится до сведения перемещаемого работника под подпись. 5.2. Когда работодатель обязан предложить работнику постоянный перевод Трудовым кодексом установлены случаи, когда работник не может выполнять работу по своей должности, а работодатель обязан предложить ему другую должность, которую работник может выполнять с учетом своего состояния здоровья. При этом должность должна быть вакантна и может как соответствовать, таки не соответствовать квалификации работника (нижестоящая или нижеоплачиваемая). Такими основаниями считаются - медицинские показания согласно медицинскому заключению (ч. 3 ст. 73 ТК РФ - отказ от работы в новых условиях при изменении организационных или технологических условий труда, повлекших изменение условий трудового договора (ч. 3 ст. 74 ТК РФ - сокращение численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ - несоответствие работника занимаемой должности п. 3 ч. 1 ст. 81) ; - восстановление на работе бывшего сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ - дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность работы (п. 8 ч. 1 ст. 83 ТК РФ - истечение срока действия, приостановление или лишение работника специального права ст. 76 , п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ - прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска (п. 10 ч. 1 ст. 83 ТК РФ - расторжение трудового договора вследствие нарушения правил его заключения, если такое нарушение допущено не по вине работника (ч. 1 ст. 84 ТК РФ. Если работник отказывается от перевода на другую должность, его придется уволить по соответствующему основанию. |