От приема до увольнения. Что нужно знать кадровику. Инструкция по заполнению трудовых книжек Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда рф от 10. 10. 2003 n 69
 Скачать 1.75 Mb.
|
|
6.3.1. Сокращается ли рабочий день при совпадении праздничного дня с выходным По правилу ч. 2 ст. 112 ТК РФ, если нерабочий праздничный день совпал с выходным, выходной день переносится наследующий после праздника рабочий день. При этом в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства РФ. В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (п. 1 Приказан. Например, в 2018 году выходной день с субботы 28 апреля был перенесен на понедельник 30 апреля (Постановление Правительства РФ от 14.10.2017 N 1250 "О переносе выходных дней в 2018 году. Поскольку предпраздничный день 30 апреля после переноса стал выходным, а выходной день 28 апреля - рабочим, время работы 28 апреля должен был быть сокращенна час. 6.3.2. Сокращается ли рабочий день накануне выходных Короткий день продолжительностью 5 часов должен быть установлен работодателем накануне выходного дня только работникам, трудящимся подневной рабочей неделе (ч. 3 ст. 95 ТК РФ. Для работающих в других режимах, в частности по пятидневке, такого не предусмотрено, но многие работодатели устанавливают короткий день самостоятельно и сокращают продолжительность работы перед выходными на час или больше. Делается это, как правило, за счет уменьшения времени перерыва для отдыха и питания. Например, рабочий день - с 8.00 до 17.00. При этом перерыв на обед установлен в размере не 60, а 45 минут. В результате рабочий день в пятницу сократится на 1 час 15 минут и закончится в 15.45. Рабочий день может быть сокращен также путем уменьшения количества рабочих часов например, в пятницу) без сокращения времени, выделяемого на отдых. Этот режим должен быть закреплен в ПВТР и трудовых договорах (если установлен отдельным работникам. По поводу учета такого времени отметим, что в некоторых организациях в табеле учета рабочего времени в подобных случаях проставляют "8". Однако во избежание проблем рекомендуем указывать фактически отработанное время, то есть не 8 часов, а 8 часов 15 минут с понедельника по четверги часов 45 минут в пятницу. 6.4. Сверхурочная работа 6.4.1. Правила привлечения к сверхурочной работе Законодательством установлено право работодателя привлекать сотрудников к работе за пределами предусмотренной для них продолжительности рабочего времени. Одна из соответствующих ситуаций - это работа на условиях ненормированного рабочего времени (см. разд. 7.3 книги, а другая - сверхурочная работа. Она выполняется по инициативе работодателя - за пределами ежедневной работы (смены. То есть за пределами нормальной продолжительности (8 часов вдень) или установленной для отдельных категорий сокращенной продолжительности рабочего дня - при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (месяц, квартал, год. Отличительные особенности сверхурочной работы Осуществляется только по инициативе работодателя. Задержки сотрудников на работе по собственной инициативе сверхурочной работой считаться не могут Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого сотрудника 4 часов в течение 2 дней подряди часов в год Привлекаться к сверхурочной работе могут не все работники Подлежит строгому учету 6.4.2. Кто не может работать сверхурочно Согласно ч. 5 ст. 99 ТК РФ не допускается привлечение к сверхурочной работе 1) беременных женщин 2) работников в возрасте до 18 лет, за исключением - отдельных категорий творческих работников (ст. 268 ТК РФ. Их перечень утвержден Постановлением N 252; - спортсменов, если привлечение их к сверхурочной работе установлено нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 348.8 ТК РФ 3) работников в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ 4) иных работников. Установлены категории сотрудников, которые могут быть привлечены к сверхурочной работе, но только сих письменного согласия и при условии, что она не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Это - инвалиды - женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет - материи отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет - работники, имеющие детей-инвалидов; - опекуны (попечители) несовершеннолетних - работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ч. 5 ст. 99 , ст. 259 , 264 ТК РФ. Данных лиц также нужно под подпись ознакомить сих правом отказаться от сверхурочной работы. 6.4.3. В каких случаях можно привлекать к сверхурочной работе Трудовым кодексом установлены конкретные случаи, когда сотрудник может быть привлечен к сверхурочной работе ст. 99) . При этом в одних случаях нужно его согласие, а в других нет. Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника Привлечение к сверхурочной работе без согласия работника При необходимости закончить работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям не закончена в рабочее время, если ее незавершение может повлечь за собой порчу гибель) государственного, муниципального имущества, имущества работодателя (третьих лиц) либо создать угрозу жизни и здоровью людей При устранении непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи При производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа сотрудников При производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий при производстве общественно необходимых работ Для продолжения работы при неявке сменяющего сотрудника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником При производстве работ, вызванных введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств пожары, наводнения, землетрясения) ив иных случаях, ставящих под угрозу жизнь населения или его части Однако привлекать к сверхурочной работе можно ив других случаях, когда это необходимо работодателю. Только для этого надо заручиться письменным согласием работника, а если в организации есть профсоюз - и его согласием. 6.4.4. Как компенсируется сверхурочная работа Компенсировать сверхурочную работу можно двумя способами 1. Оплатив первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, а последующие часы - не менее чем в двойном. 2. Предоставив дополнительное время отдыха пропорционально времени, отработанному сверхурочно (ст. 152 ТК РФ. Для расчета суммы, которую нужно умножить на 1,5 или 2, в зависимости от системы оплаты труда применяются положения ч. 1 ст. 153 ТК РФ. Оплата сверхурочной работы Работникам, получающим Работникам, труд Сдельщикам месячный оклад которых оплачивается подневным или часовым тарифным ставкам Первые 2 часа - в размере полуторной часовой ставки части оклада задень или час работы) сверх оклада за последующие часы - в размере двойной часовой ставки (части оклада задень или час работы) сверх оклада В размере полуторной дневной или часовой ставки за первые 2 часа и двойной дневной или часовой ставки за последующие часы Первые 2 часа - не менее чем по полуторным сдельным расценкам, последующие часы - не менее чем по двойным сдельным расценкам Оплачивая сверхурочную работу, следует иметь ввиду, что в нее помимо тарифной части заработной платы, исчисляемой исходя из тарифной ставки или оклада (должностного оклада, должны входить все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (Постановление КС РФ от 28.06.2018 N П. Для расчета платы за сверхурочную работу используют часовую тарифную ставку, порядок исчисления которой необходимо закрепить в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте. Приведем пример расчета сверхурочных выплат работнику, получающему оклад. Пример. Сотрудник отработал 16.11.2020 сверхурочно 4 часа. Его зарплата, включая оклад и стимулирующие и компенсационные выплаты, составила 55 000 руб. По производственному календарю дневной рабочей недели в ноябре 20 рабочих дней и 159 рабочих часов при часовой рабочей неделе. Часовая ставка составит 55 000 руб. / 159 ч = 346 руб. За 4 часа сверхурочной работы сотрудник получит 2 422 руб. (346 x 1,5 x 2 + 346 x 2 x 2). Если сверхурочная работа выполняется в ночное время, ее следует оплачивать и как сверхурочную, и как ночную (Письмо Минтруда РФ от 04.09.2018 N 14-1/ООГ-7353). Если сверхурочно работник трудился в выходной или нерабочий праздничный день, в отличие от работы ночью, сверхурочные часы оплачиваются только как работа в выходные или праздник (в двойном размере) либо компенсируются предоставлением дня отдыха в соответствии сост ТК РФ. При использовании за сверхурочную работу времени отдыха отработанные часы оплачиваются в одинарном размере, а время отдыха оплате не подлежит. 6.4.5. Как оплачиваются сверхурочные работы при суммированном учете рабочего времени Оплата сверхурочных при суммированном учете рабочего времени осуществляется по окончании расчетного периода. Специальных правил расчета для таких случаев нет. При этом ранее применяли п. 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985, согласно которым оплата сверхурочных часов производилась так в полуторном размере - первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном - остальные часы сверхурочной работы. Поскольку данное постановление отменено, а других норм для расчета сверхурочных при суммированном учете не установлено, следует применять правила ст. 152 ТК РФ за первые 2 часа работы по окончании расчетного периода оплата производится не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. То есть расчет осуществляется независимо от количества рабочих дней (смен. При этом не учитываются сверхурочные часы, отработанные в выходной или праздничный день, поскольку они уже оплачиваются как праздничные в двойном размере. Пример. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал. Оклад - 45 000 руб. в месяц. За третий квартал сотрудник отработал 540 часов при норме согласно производственному календарю 528 часов. Сверхурочно отработано 12 часов (540 - 528). Рассчитаем часовую ставку, исходя из количества рабочих часов за год. Она составит 274,11 руб./ч (45 000 руб. x 12 мес. / 1 970 ч. За 12 часов сверхурочной работы сотрудник получит 6 304,53 руб. (274,11 x 1,5 x 2 + 274,11 x 2 x 10). Если оплата труда за месяц осуществляется не в размере оклада, аза фактически отработанное время, то получается, что сверхурочные часы уже оплачены в одинарном размере. В этом случае за 12 часов сверхурочных нужно доплатить работнику 3 015,21 руб. (274,11 x 2 x (1,5 - 1) + 274,11 x 10 x (2 - 1)). 6.4.6. Как оформить привлечение к сверхурочной работе Чтобы привлечь сотрудника к сверхурочной работе, в первую очередь направьте ему письменное уведомление о необходимости поработать сверхурочно. В это уведомление сотрудник может вписать свое согласие на привлечение к сверхурочной работе или отказ от нее. В уведомлении, направляемом лицам, перечисленным в ч. 5 ст. 99 , ст. 259 , 264 ТК РФ, укажите направо отказаться от сверхурочной работы. Уведомление составляйте в двух экземплярах - для работника и для себя. Приведем образец такого уведомления. Акционерное общество "Домоуправляющая компания" АО "ДУК") Мастеру П. П. Петрову Уведомление ото привлечении к сверхурочной работе Уважаемый Петр Петрович В связи с необходимостью окончить ремонтные работы на участке N 5 в установленные сроки принято решение о необходимости привлечения Вас к сверхурочной работе 17.11.2020. Оплата сверхурочной работы будет произведена в повышенном размере в соответствии сост ТК РФ либо по Вашему желанию вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, равного времени, отработанному сверхурочно. Свое согласие на сверхурочную работу Вы можете выразить на данном уведомлении или путем подачи отдельного заявления. Если Вы относитесь к категории работников, для которых ст. 99 , 259 , 264 ТК РФ предусмотрены особые гарантии (инвалиды, отцы, воспитывающие без супруги детей в возрасте до 5 лет, работники, имеющие детей-инвалидов, и др) по привлечению к сверхурочной работе, Вы имеете право отказаться от сверхурочной работы. Вы не можете быть привлечены к данной работе, если она запрещена Вам в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Директор Сидоров С.С. Сидоров С уведомлением ознакомлен. Один экземпляр получил. Петров, 16.11.2020 Согласен работать сверхурочно 17.11.2020 на условиях повышенной оплаты Медицинских противопоказаний для работы не имею Мастер Петров, 16.11.2020 В случае согласия сотрудника на работу сверхурочно издайте (в произвольной форме) приказ о его привлечении к сверхурочной работе и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. В приказе укажите - причину привлечения к сверхурочной работе - дату привлечения - фамилию, имя, отчество работника, его должность - реквизиты документа, которым работник выразил свое согласие на работу сверхурочно. Если работник сразу определился с компенсацией за сверхурочную работу, укажите это в приказе, если нет, после выполнения работы издайте дополнительный приказ. К сведению в ситуации, когда согласия на сверхурочную работу ненужно (ч. 3 ст. 99 ТК РФ, можно сразу издать приказ и ознакомить с ним работника под подпись. Для учета рабочего времени при сверхурочной работе в табеле учета рабочего времени по форме Т в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставьте буквенный код "С" или цифровой кода в нижних строках укажите продолжительность рабочего времени. В табеле учета использования рабочего времени по форме 0504421 часы сверхурочной работы обозначьте кодом "Св нижней строке, а количество часов отразите в верхней. Если работник согласился на сверхурочную работу, ноне вышел на нее, можете привлечь его к дисциплинарной ответственности с соблюдением соответствующего порядка. 6.5. Ночная работа 6.5.1. Продолжительность работы в ночное время Ночным считается время с 22.00 до 06.00. Эта продолжительность соблюдается для работников - принятых специально для работы в ночное время (если иное не предусмотрено коллективным договором - которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 96 ТК РФ. Для остальных работников ночную смену нужно сокращать на час. Например, при сменной работе 12 часов в первую смену и 12 часов во вторую вторая смена должна длиться 11 часов. При этом смены могут уравниваться (12 и 12), если это необходимо по условиям труда (например, в связи с непрерывным производством, а также на сменных работах при дневной рабочей неделе с 1 выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом (ч. 4 ст. 96 ТК РФ. Такое уравнивание предусмотрено и некоторыми ведомственными правовыми актами, в частности Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работ, утвержденным Приказом Минсвязи РФ от 08.09.2003 N 112. Свой порядок работы (в том числе продолжительность) в ночное время допускается устанавливать для творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении произведений, перечень профессий и должностей которых утвержден Постановлением N 252. Как и при работе в дневное время, работающим ночью предоставляется перерыв на обед продолжительностью не менее 30 минут и не более 2 часов. Если время ночной работы - максимум 4 часа, ПВТР или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв не предоставляется (ч. 1 ст. 108 ТК РФ. Важно при равных условиях труда продолжительность перерывов для отдыха и питания для дневной и для ночной смены не должна быть разной. В противном случае возникнет дискриминация. Если по условиям работы предоставить обеденный перерыв сотруднику нельзя, работодатель должен обеспечить ему эту возможность в течение рабочего времени. 6.5.2. Кто не может работать ночью Тем работодателям, у которых есть ночные смены, следует помнить, что нельзя привлекать к ночной работе беременных женщин и работников, не достигших возраста 18 лет. Исключение установлено только для несовершеннолетних, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и спортсменов. Кроме того, установлены категории работников, которых можно привлекать к ночной работе только сих письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний согласно медицинским заключениям (ч. 5 ст. 96 ТК РФ - женщины (отцы, воспитывающие детей без матери, опекуны и попечители, у которых есть дети в возрасте до 3 лет - инвалиды - работники, у которых есть дети-инвалиды; - работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением - матери или отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лета также опекуны детей указанного возраста. 6.5.3. Как оформляется ночная работа Если работник принимается на ночную работу (сторож, охранник) или на сменную работу, включающую ночное время, помимо общих обязательных условий (место работы, должность, режим рабочего времени и времени отдыха (включая перерывы на отдых и питание, условия оплаты труда) укажите - продолжительность работы в ночные часы (сокращается она на 1 час или нет - размер доплаты за работу в ночное время. Если работник относится к лицам, которые вправе отказаться от работы ночью (например, он инвалид, запросите письменное согласие или отразите его непосредственно в трудовом договоре. Если работник принимается на сменный режим работы, в договоре укажите, что он трудится по графику сменности. В случае разового привлечения к ночной работе направьте сотруднику уведомление о привлечении к такой работе, указав в нем ФИ. О. и должность сотрудника, информацию о его праве отказаться от работы в ночное время, основание предоставления такого права (например, инвалидность. Уведомление составляется в двух экземплярах - один для сотрудника, второй для вас (с подписью сотрудника об ознакомлении с уведомлением. Если сотрудник согласен, оформите приказ о привлечении к ночной работе и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. В приказе укажите - ФИ. О, должность сотрудника, структурное подразделение (при наличии - причину привлечения к работе ночью - дату привлечения к такой работе - реквизиты документа, который является основанием для издания приказа. Обратите внимание если привлекаете сотрудника сверхурочно в ночные часы, то продолжительность такой работы не должна превышать 4 часа в течение 2 дней подряд (ч. 6 ст. 99 ТК РФ. С приказом ознакомьте работника под подпись. Отразите часы работы в ночное время в табеле учета рабочего времени по форме Т или Т буквенным кодом "Н" или цифровым "02". В нижней строке под кодом проставьте продолжительность отработанного времени. В табеле учета использования рабочего времени по форме 0504421 часы ночной работы обозначьте кодом "Н" в нижней строке, а количество часов отразите в верхней. Если работник трудится ив дневное, ив ночное время, в табеле можно проставить двойной код. |