От приема до увольнения. Что нужно знать кадровику. Инструкция по заполнению трудовых книжек Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда рф от 10. 10. 2003 n 69
 Скачать 1.75 Mb.
|
|
8.4. Время работы вахтовым методом При вахтовом методе, как правило, устанавливается сменный режим работы. Продолжительность одной смены по общему правилу не должна превышать 12 часов (ст. 94 ТК РФ и абз. 3 п. 4.2 Положения о вахтовом методе. В общий период вахты включаются время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха (ст. 299 ТК РФ. Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода устанавливаются графиком работы на вахте, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, определенном ст. 372 ТК РФ. В графике также предусматривается время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно. Оно в рабочее время не включается и может приходиться на дни междувахтового отдыха. График доводится до сведения работников не позднее чем за 2 месяца до начала его действия ч. 1 ст. 301 ТК РФ. Форма графика законодательно не утверждена. Но за основу его можно взять, например, табель учета рабочего времени по форме Т или Т. При применении сменного режима одна графа должна соответствовать одной смене. При этом каждому периоду нужно присвоить свое обозначение. Например Период Код Дни работы на вахте Р Выходные дни в период вахты ВВ Дни междувахтового отдыха (оплачиваемые) МВ Выходные и праздничные дни в период междувахтового отдыха (неоплачиваемые) В Дни в пути к месту работы и обратно (могут приходиться на период междувахтового отдыха) ДП В графике также следует указать - продолжительность вахты - продолжительность рабочей смены - количество дней отдыха в неделю. График, как правило, составляется навесь учетный период. Отработанное каждым сотрудником время отражают в табеле учета рабочего времени. В унифицированной форме Т табеля учета рабочего времени предусмотрены буквенное обозначение "ВМ" и цифровое "05" только для отражения продолжительности работы вахтовым методом. В унифицированной форме 0504421 табеля учета использования рабочего времени обозначений вахтовой работы нет совсем. Поэтому все недостающие обозначения работодателю придется утвердить в своей учетной политике. 8.5. Междусменный отдых для вахтовиков Поскольку вахтовики, как правило, трудятся в сменном режиме, им предоставляется междусменный отдых - время с момента окончания работы до ее начала в следующий день смену. Какой продолжительности он должен быть - трудовым законодательством четко не установлено. Но по общему правилу минимальная продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха вместе со временем обеденного перерыва должна быть не менее двойной продолжительности работы в предшествующий отдыху день (смену. То есть если смена составила 12 часов, междусменный отдых должен длиться не менее 24 часов. Однако п. 4.3 Положения о вахтовом методе определено, что продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха вахтовиков с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов. Продолжительность отдыха следует установить ПВТР или Положением о работе вахтовым методом. Кроме междусменного отдыха, вахтовикам полагается еженедельный. Число дней еженедельного отдыха в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца. То есть за каждую полную неделю вахты работнику должен быть предоставлен хотя бы один выходной день без оплаты. Дни еженедельного отдыха могут приходиться на любые дни недели. Обратите внимание в соответствии сост ТК РФ продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов. Однако при вахтовом методе работы продолжительность еженедельного отдыха может быть сокращена до 24 часов (Письмо Роструда от 05.05.2011 N 1217-6-1). 8.6. Междувахтовый отдых После времени производства работ в период вахты работнику предоставляются дни междувахтового отдыха (ч. 3 ст. 301 ТК РФ. Фактически междувахтовый отдых представляет собой время, накопленное в результате сверхурочной работы или в связи с сокращением времени междусменного и еженедельного отдыха. При этом часы переработки накапливаются в течение календарного года и суммируются с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха ч. 4 ст. 301) . Их количество рассчитывают и учитывают при составлении графика работы. Конкретный порядок расчета минимального количества дней междувахтового отдыха законодательством не предусмотрен, нона практике применяют следующую формулу при норме 40 часов в неделю и учетном периоде 1 месяц Количество дней междувахтового отдыха = Количество отработанных часов в месяц - Количество часов при нормальной продолжительности рабочего времени / 8 Пример. В период вахты (с 1 по 30 сентября) работник должен отработать 22 смены по 10 часов (дневная рабочая неделя с 1 выходным днем. Нормальная продолжительность рабочего времени исходя из часовой рабочей недели составляет 176 часов за 22 рабочих дня. Междувахтовый отдых составит 5,5 дня ((10 ч x 22 смены - 176 ч) / 8). То есть работнику может быть предоставлено 5 дней междувахтового отдыха, а остатки (0,5 дня) нужно перенести и суммировать с часами переработки в течение следующего цикла. 8.7. Особенности оплаты работы вахтовым методом При суммированном учете рабочего времени, который устанавливается при вахтовом методе работы, работодатель может применять любую систему оплаты труда (повременную, сдельную и пр. При повременной системе оплаты труда удобнее применять часовые ставки, чем оклады. Но поскольку ни Трудовой кодекс, ни Положение о вахтовом методе не устанавливают порядок расчета часовой тарифной ставки, на основании ч. 2 ст. 135 ТК РФ работодатель вправе предусмотреть такой порядок в локальном нормативном акте (например, в положении об оплате труда. А в п. 5.1 Положения о вахтовом методе при этом установлено, что оплата труда работников осуществляется следующим образом Рабочим-сдельщика м Мастерам, прорабам, начальникам участков (смен, Другим руководителям, специалистами Рабочим-повременщ икам осуществляющим руководство на объекте (участке) служащим, также работающим на вахте За выполненные работы по укрупненным, комплексными другим действующим нормами расценкам За все фактически отработанное время в часах) из расчета месячных должностных окладов За фактически отработанное время (в днях) из расчета месячных должностных окладов За все фактически отработанное время в часах) из расчета тарифных ставок присвоенных разрядов Сотрудники также могут получать стимулирующие выплаты (ч. 1 ст. 129 ТК РФ. При этом премии следует начислять на зарплату без учета оплаты дней междувахтового отдыха (п. Положения о вахтовом методе. Междувахтовый отдых оплачивается в размере дневной тарифной ставки или части оклада задень работы, но без применения районного коэффициента и процентной надбавки (ч. 3 ст. 301 ТК РФ, п. 5.4 Положения о вахтовом методе. Указанные дни могут оплачиваться ив более высоком размере, если это установлено локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором. Дневная тарифная ставка или часть оклада задень работы выплачивается также - за каждый день пребывания работника в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, предусмотренный графиком работы на вахте - за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или по вине транспортных организаций (ч. 8 ст. 302 ТК РФ и п. 5.7 Положения о вахтовом методе. Помимо зарплаты за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты и за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно взамен суточных выплачивается надбавка за вахтовый метод работы (ч. 1 ст. 302 ТК РФ. Порядок выплаты надбавки за вахтовый метод работы в федеральных государственных органах и федеральных государственных учреждениях предусмотрен Постановлением Правительства РФ от 03.02.2005 N 51. Согласно абз. 5 п. 1 этого постановления размер надбавки не должен превышать норму расходов на выплату суточных. Если работа вахтовым методом осуществляется в районах, на территориях которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, при начислении используются и эти коэффициенты (ч. 7 ст. 302 ТК РФ. 9. ВРЕМЯ ОТДЫХА. ВИДЫ И ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ Временем отдыха считается время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. К такому времени относятся перерывы в течение рабочего дня, выходные и праздничные дни, отпуска. Рассмотрим, какие общие нормы времени отдыха и порядка их предоставления установлены для большинства работников, какие особенности и для кого существуют. Более подробно при этом поговорим о самом длительном периоде отдыха - отпуске. 9.1. Перерывы в течение рабочего дня В течение рабочего дня работникам должны предоставляться самые разные перерывы. Они зависят от категории работников, условий труда на рабочих местах и режима работы в организации. Трудовым кодексом установлено три обязательных перерыва - для отдыха и питания - для обогревания и отдыха (другие специальные - для кормления ребенка. Перерывы в течение дня также может устанавливать сам работодатель, например для проветривания, для психологической разгрузки, для физкультпаузы. Время предоставления и продолжительность перерывов устанавливаются ПВТР или трудовым договором. Практически все перерывы включаются в рабочее время и подлежат оплате - за исключением перерыва для отдыха и питания. 9.1.1. Перерыв для отдыха и питания Всем работникам, независимо от режима их рабочего времени, работодатель обязан предоставлять перерыв для отдыха и питания или, как принято говорить, перерыв на обед. Перерыв на обедне включается в рабочее время и используется работниками по их усмотрению, то есть они могут в этот период отлучаться с рабочего места, выходить за пределы организации, заниматься своими делами. Обратите внимание нельзя привлекать сотрудников к работе вовремя перерыва для отдыха и питания. Но нельзя и запретить сотруднику работать в его перерыв по его собственной инициативе. Правда, оплачивать такую работу работодатель не будет. Перерыв для отдыха и питания не предоставляется - лицам, занятым на работах, где по условиям производства (работы) его предоставление невозможно - по соглашению с работником, чья продолжительность рабочего дня (смены) менее 4 часов, если это предусмотрено ПВТР или трудовым договором. Какова продолжительность перерыва для отдыха и питания Перерыв для отдыха и питания не может быть более 2 часов и менее 30 минут. Сколько будет длиться перерыв на обед, в какое время он предоставляется и сколько раз - работодатель устанавливает в ПВТР или трудовом договоре по соглашению с конкретным работником, если для него время обеда отличается от остальных работников (ст. 107 ТК РФ. Для некоторых категорий работников порядок предоставления перерывов установлен ведомственными нормативными актами (например, для водителей, педагогов. Часто продолжительность и время предоставления перерыва для отдыха и питания, установленные ПВТР, дублируются в трудовых договорах с работниками. Это нарушением законодательства не является. Как установить перерыв на обед при пятидневке При графике дневной рабочей недели с 2 выходными (при норме 40 часов в неделю и 8 часов вдень) оптимальным можно назвать перерыв продолжительностью 45 - 60 минут, который предоставляется в середине рабочей смены после 4 часов работы. То есть если рабочий день с 8.00 до 17.00, перерыв на обед целесообразно установить с 12.00 до 13.00. Если продолжительность рабочей смены меньше, например, 6 часов, перерыв предоставляется через 3 часа. Важно перерыв на обедне может устанавливаться вначале или в конце дня, поскольку в этом случае теряется целевое назначение - для отдыха и питания. Законодательством не запрещено устанавливать "плавающий" перерыв, когда работники с учетом своей нагрузки могут использовать перерыв в пределах определенного интервала. В ПВТР этот вариант можно прописать так Работникам предоставляется перерыв для отдыха и питания - 1 час в период с 12.00 до 15.00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит. Конкретное время перерыва работники ежедневно согласовывают с непосредственными руководителями. Недостаток такого режима работодателю сложнее вести учет рабочего времени, а также времени отсутствия сотрудника на рабочем месте, а это может быть важно, например, при установлении времени прогула. Как установить перерыв на обед при сменном графике При работе в сменном режиме перерывы могут предоставляться также, как при пятидневке, - один разв середине смены. Однако если продолжительность смены более 8 часов, целесообразно установить несколько перерывов, например два по 30 минут. К сведению для некоторых категорий работников предоставление нескольких перерывов за смену предусмотрено нормативными правовыми актами. Например, водителям, работающим по графику сменности, ежедневная работа которых превышает 8 часов, предоставляются два обеденных перерыва, при этом их суммарная продолжительность не может превышать 2 часа (п. 24 Приказа Минтранса N 15). При установлении нескольких перерывов при сменном графике следует соблюдать три правила 1. Перерывы не должны быть менее 30 минут. 2. Если в организации есть дневные и ночные смены, то перерывы для отдыха и питания должны быть одной продолжительности для дневной и для ночной смены. Иное будет считаться дискриминацией. 3. Когда по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работники должны иметь возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, места для отдыха и приема пищи устанавливаются ПВТР (ч. 3 ст. 108 ТК РФ. Можно ли водной организации установить разные перерывы на обед Устанавливать перерывы разной продолжительности ив разное время Трудовой кодекс не запрещает, если при этом не будет дискриминации. К случаям дискриминации суды могут отнести установление разной продолжительности перерывов работающим в одинаковых условиях, нов разные смены, дневную и ночную, либо, например, одним работникам, трудящимся по пятидневке, установление перерыва 1 часа другим - 30 минут. В остальных случаях устанавливать разные перерывы можно. В частности, когда - работники трудятся в разных режимах рабочего времени - порядок предоставления перерывов установлен нормативными правовыми актами, например для водителей (п. 24 Приказа Минтранса РФ N 15); - он устанавливается для отдельных работников трудовым договором. Должен ли быть перерыв на обед при неполном рабочем времени Если работнику установлен режим неполного рабочего времени (а также если работник трудится по совместительству, по соглашению работника с работодателем перерыв для отдыха и питания может не предоставляться. При этом должны быть соблюдены следующие условия 1. Работник трудится не более 4 часов вдень. Условие об этом зафиксировано в ПВТР или трудовом договоре. Условие в трудовом договоре может выглядеть так В связи стем, что продолжительность ежедневной работы Работника не превышает 4 часа вдень, перерыв для отдыха и питания Работнику не предоставляется. Обязан ли работодатель организовывать место для приема работниками пищи Работодатель обязан осуществлять санитарно-бытовое обслуживание и медицинское обеспечение работников в соответствии с требованиями охраны труда, в частности оборудовать санитарно-бытовые помещения, помещения для приема пищи, оказания медицинской помощи, отдыха в рабочее время и психологической разгрузки (ст. 223 ТК РФ. Для отдельных организаций требования по созданию комнат для приема пищи установлены санитарными нормами. Так, согласно п. 13.5 СП 2.3.6.1066-01 "2.3.5. Предприятия торговли. Санитарно-эпидемиологические требования к организациям торговли и обороту в них продовольственного сырья и пищевых продуктов. Санитарно-эпидемиологические правила" утверждены Главным государственным санитарным врачом РФ 06.09.2001) работники организации торговли не могут принимать пищу на рабочем месте - только в специально отведенном. На основании п. 62 Инструкции по санитарному содержанию помещений и оборудования производственных предприятий, утвержденной Минздравом СССР 31.12.1966 N 658-66, использование производственных помещений для принятия пищи запрещается. Обратите внимание в этих случаях работодатель может быть привлечен за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правили гигиенических нормативов, невыполнении санитарно-гигиенических мероприятий, пост КоАП РФ либо за нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, поч ст. 5.27.1 КоАП РФ. Однако ст. 108 ТК РФ обязывает организовывать место для приема пищи только для сотрудников, которым по условиям производства предоставить перерыв для отдыха и питания невозможно. И именно в этом случае работодатель может быть привлечен к ответственности. Что касается организаций, не подпадающих под действие СанПиН или других нормативных документов, организовывать отдельное место для приема пищи для всех работников необязательно. Перерывы для обогревания и отдыха Перерыв для обогревания и отдыха относится к специальным обязательным перерывам, которые предоставляются работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, и другим работникам в необходимых случаях (ч. 2 ст. 109 ТК РФ. Перерывы для обогрева включаются в рабочее время. При этом работодатель обязан не только предоставлять такие перерывы, но и обеспечить помещение оборудованием для обогревания и отдыха. Методическими рекомендациями ( МР 2.2.7.2129-06 "Физиология труда и эргономика. Режимы труда и отдыха работающих в холодное время на открытой территории или в неотапливаемых помещениях. Методические рекомендации, утверждены Главным государственным санитарным врачом РФ 19.09.2006) установлены соответствующие требования к помещениям. В частности, работодатель обязан оборудовать в помещении устройства для обогрева, место для переодевания, обеспечить работникам горячее питье и горячую еду. Продолжительность однократного перерыва на обогрев в отапливаемом помещении не должна быть менее 10 минут. Требования по оборудованию помещений для обогрева установлены и другими нормативными правовыми актами. Например, в п. 16.2.10 Правил безопасности при строительстве подземных сооружений, утвержденных Постановлением Госгортехнадзора РФ от 02.11.2001 N 49, сказано, что при работе в условиях замороженных грунтов с ручным виброинструментом перерывы для обогрева рук следует устраивать через каждые 40 минут продолжительностью до 15 минут. В пункте обогрева дополнительно следует смонтировать обогреватели для рук с температурой на поверхности С (С) или обеспечить наличие электрополотенца. Обратите внимание при невыполнении обязанности по предоставлению перерывов для обогрева сотрудник вправе приостановить работу, а работодатель может быть привлечен к административной ответственности. |