От приема до увольнения. Что нужно знать кадровику. Инструкция по заполнению трудовых книжек Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда рф от 10. 10. 2003 n 69
 Скачать 1.75 Mb.
|
|
5.5. Как временный перевод переоформляется на постоянный В ситуациях, когда основной работник, не вернувшись на работу, решил уволиться или временная должность уже была вакантна, работодатель может предложить временному сотруднику остаться на этой должности. Если же работодатель забыл уведомить его об окончании срока временного перевода, а сотрудник не потребовал предоставления прежней работы и продолжил работу (даже надень больше установленного срока, перевод станет постоянным автоматически. Ив первом, и во втором случае нужно оформить постоянный перевод. Для этого заключается новое соглашение к трудовому договору - о том, что условие о временном переводе утратило силу и перевод работника стал постоянным. В соглашении можно прописать следующее 1. В связи стем что основной работник ________________ ФИ. О не вышел на работу после окончания временной нетрудоспособности, написав заявление на увольнение, и был уволен __.__._____, с согласия Работника временный перевод на должность "________" считать постоянным с __.__._____. На основании соглашения издается приказ, составленный в произвольной форме. На основании приказа вносится запись в трудовую книжку (если та ведется. Как - законодательством не установлено, но по сложившейся практике в графе 2 нужно указать дату начала временного перевода, в графе 3 - "Переведен на должность "_________", в графе 4 - реквизиты приказов о временном и о постоянном переводе. Информацию о переводе также вносят в сведения о трудовой деятельности. Их по форме СЗВ-ТД не позднее го числа следующего месяца подайте в территориальный орган ПФ РФ. Форму заполняйте по аналогии с бумажной трудовой книжкой. В графе 1 укажите номер записи. В графе 2 - дату перевода. Так как перевод считается постоянным с первого дня, указывайте дату, когда перевели сотрудника временно. В графе 3 укажите код мероприятия "ПЕРЕВОД. В графах 7 - 9 укажите реквизиты двух приказов о временном переводе на другую работу и о признании перевода постоянным. Запись о переводе дублируется в личной карточке формы Т, с ней работник должен быть ознакомлен под подпись. 6. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ. ОСОБЕННОСТИ ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ 6.1. Продолжительность рабочего времени Под рабочим понимается время, в течение которого работник исполняет свои трудовые обязанности. При этом законодательством предусмотрены несколько временных периодов, имеющих отношение к рабочему времени, для которых установлены определенные нормативы. Общепринятым таким периодом является рабочая неделя, которая может быть нормальной, неполной или сокращенной. Кроме того, применяется рабочий день, который для некоторых работников имеет особую предельную продолжительность. И наконец, применяется понятие "учетный период" - временной промежуток, выбранный для учета количества отработанных рабочих часов за определенный период месяц, квартал и т.д. О том, какие нормы рабочего времени установлены, какие отклонения от нормы допускаются, и о других вопросах, связанных с рабочим временем, - в этом разделе. 6.1.1. Нормальная продолжительность рабочего времени Нормальная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ. И поскольку у сотрудников могут быть разные режимы рабочего времени, работодателям нужно рассчитывать, сколько часов каждый должен отработать за определенный период, чтобы не превысить установленную норму. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N н (далее - Приказ N н. На практике для определения нормы рабочего времени на конкретные периоды работодатели используют производственные календари. Однако для исключения ошибок установленное ими количество часов лучше пересчитать. Согласно Приказу N н норма рабочего времени на определенные календарные периоды исчисляется по расчетному графику дневной рабочей недели с 2 выходными днями (в субботу и воскресенье) исходя из часовой продолжительности ежедневной работы (смены) при часовой рабочей неделе. Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час. Чтобы рассчитать норму рабочего времени в конкретном месяце, нужно продолжительность рабочей недели (40 часов) разделить на 5 и умножить на количество рабочих дней по календарю дневной рабочей недели этого месяца. Из полученного количества часов нужно вычесть часы этого месяца, на которые производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. 6.1.2. Каким категориям работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени Для отдельных категорий работников продолжительность рабочего времени сокращена, то есть составляет менее 40 часов в неделю. Это может быть связано с возрастом работников, с условиями труда или другими обстоятельствами. Кто должен работать меньше нормы, покажем в таблице. Категория работников Продолжительность рабочего времени в неделю Норма закона Лица в возрасте до 16 лет Не более 24 часов или не более 12 часов при получении общего или среднего профессионального образования и совмещении в течение учебного года образования с работой Части 1 , 4 ст. 92 ТК РФ Лица в возрасте от 16 до 18 лет Не более 35 часов или не более 17,5 часов при получении общего или среднего профессионального образования и совмещении в течение учебного года получения образования с работой Части 1 , 4 ст. 92 ТК РФ Инвалиды I или II группы Не более 35 часов Части 1 , 4 ст. 92 ТК РФ Лица, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки признаны вредными й и й степени) или опасными Не более 36 часов Части 1 , 4 ст. 92 ТК РФ Медицинские работники Не более 39 часов Часть 1 ст. 350 ТК РФ Педагогические работники образовательных учреждений Не более 36 часов Часть 1 ст. 333 ТК РФ Женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях Не более 36 часов, если меньшая продолжительность рабочей недели не предусмотрена для них федеральными законами Статья 320 ТК РФ Женщины, работающие в сельской местности Не более 36 часов Статья 263.1 ТК РФ -------------------------------- <*> Допускается увеличение продолжительности до 40 часов, если это предусмотрено отраслевым соглашением или коллективным договором при наличии письменного согласия работника и с выплатой ему денежной компенсации. <**> Конкретная продолжительность рабочего времени медработников утверждена Постановлением Правительства РФ от 14.02.2003 N 101 "О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности. <***> Конкретная продолжительность рабочего времени педагогов определена Приказом Минобрнауки РФ от 22.12.2014 N 1601 "О продолжительности рабочего времени (нормах часов педагогической работы заставку заработной платы) педагогических работников и о порядке определения учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемой в трудовом договоре. Сокращенная продолжительность рабочего времени также может быть установлена другими федеральными законами и нормативными актами. Главное правило сокращенной продолжительности рабочего времени состоит в том, что оплата труда при этом такая же, как при нормальной. Исключение установлено только для несовершеннолетних работников, их труд оплачивается исходя из сокращенной продолжительности. При этом работодатель может им доплачивать до уровня оплаты труда работников с полной продолжительностью ежедневной работы (ст. 271 ТК РФ. 6.1.3. Для кого установлена предельная норма ежедневной работы Одновременно с продолжительностью рабочей недели ст. 94 ТК РФ установлена максимальная продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников. Для кого - представим в таблице. Категории работников Продолжительность ежедневной работы Несовершеннолетние, в том числе получающие общее или среднее профессиональное образование и работающие в период каникул От 14 до 15 лет - 4 часа от 15 до 16 лет - 5 часов от 16 до 18 лет - 7 часов Несовершеннолетние, получающие общее или среднее профессиональное образование и работающие в течение учебного года От 14 до 16 лет - 2,5 часа от 16 до 18 лет - 4 часа Инвалиды В соответствии с медицинским заключением Творческие работники СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении экспонировании) произведений Согласно коллективному договору, локальному нормативному акту или трудовому договору Лица, которые заняты на работах с При часовой рабочей неделе - 8 вредными и (или) опасными условиями труда и для которых предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени часов при часовой рабочей неделе и менее - 6 часов Лица, занятые на работах с вредными и или) опасными условиями труда в соответствии с отраслевым соглашением, коллективным договором, при наличии письменного согласия работника и соблюдении еженедельной продолжительности рабочего времени При часовой рабочей неделе - до 12 часов при часовой и менее - до 8 часов -------------------------------- <*> Исключение несовершеннолетние спортсмены могут работать ежедневно свыше указанного времени при соблюдении нормы еженедельной продолжительности (ч. 2 ст. 348.8 ТК РФ. <**> Соответствующий перечень профессий и должностей утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252 (далее - Постановление N 252). 6.1.4. Какие периоды включаются в рабочее время Рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с ПВТР и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности (ст. 91 ТК РФ. При этом законодательством установлены периоды, которые рабочим временем не являются, нов него включаются - перерыв для приема пищи вместе выполнения работы (ч. 3 ст. 108 ТК РФ - специальные перерывы в течение рабочего времени (ст. 109 ТК РФ - время простоя (ст. 157 ТК РФ - перерывы для кормления ребенка (ч. 4 ст. 258 , ст. 264 ТК РФ и др. Помимо Трудового кодекса нормы о рабочем времени, в частности о периодах, которые в него включаются, могут устанавливаться в иных нормативных актах указах Президента РФ, постановлениях Правительства РФ и органов местного самоуправления. Один из таких актов - Приказ Минтранса N 15, согласно которому в рабочее время водителей в том числе включаются - подготовительно-заключительное время для выполнения работ перед выездом на линию и после возвращения с линии в организацию - время проведения медицинского осмотра водителя перед выездом на линию (предрейсового) и после возвращения с линии (послерейсового), а также время следования от рабочего места до места проведения медосмотра и обратно - время стоянки в пунктах погрузки и разгрузки грузов, в местах посадки и высадки пассажиров, в местах использования специальных автомобилей - время проведения работ по устранению возникших в течение работы на линии эксплуатационных неисправностей обслуживаемого автомобиля - время присутствия на рабочем месте водителя, когда он не управляет автомобилем, при направлении в рейс двух и более водителей. Нормы рабочего времени, улучшающие положение работников, могут быть установлены и локальными актами работодателя. 6.1.5. Какими документами устанавливается продолжительность рабочего времени Продолжительность рабочего времени устанавливается ПВТР. При этом помимо нормальной его продолжительности (для большинства работников) в ПВТР указывается сокращенная продолжительность, если она предусмотрена для значительного количества работников. Когда сокращенная продолжительность устанавливается только для отдельных работников, она вносится в трудовые договоры сними, а в ПВТР отражаются лишь общие условия о сокращенном рабочего времени. Важно при исключении работника из категории лиц, которым устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, данное условие из трудового договора нужно убрать. Если в организации есть рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда, в ПВТР помимо продолжительности рабочего времени должен быть приведен перечень профессий и должностей или названы виды работ с такой продолжительностью. Условие о наличии вредных и (или) опасных условий труда на рабочем месте и гарантии, предоставляемые работающим на таких местах, тоже отражаются в трудовых договорах сними. Учет рабочего времени 6.2.1. Виды учета рабочего времени Работодатель должен вести учет фактически отработанного сотрудниками времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Виды учета рабочего времени Поденный Недельный Суммированный Соблюдается ежедневная продолжительность работы Соблюдается еженедельная продолжительность работы Соблюдается норма рабочего времени за учетный период месяц, квартал, год) При поденном учете рабочего времени норма не может меняться в разные дни недели и время, отработанное сверх этой нормы, признается сверхурочным. Недельный учет рабочего времени применяется, если в зависимости от специфики работы может быть соблюдена только ее еженедельная продолжительность, а время ежедневной работы или смены регулируется графиком. Подсчет времени сверхурочных работ производится после окончания учетного периода - недели. При суммированном учете допускается увеличение ежедневной работы (смены) или продолжительности рабочего времени за неделю. Сверхурочные часы подсчитываются по окончании учетного периода. 6.2.2. Как учитывается рабочее время Для учета рабочего времени законодательством предусмотрены унифицированные формы - Т и Т, утвержденные Постановлением Госкомстата N 1; - 0504421 , утвержденная Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N н. Последняя форма применяется органами государственной власти (государственными органами, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, а первая - всеми остальными организациями. Учет рабочего времени может осуществляться двумя способами - методом сплошной регистрации явок и неявок на работу - путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и пр. Какой способ выбрать - решает работодатель. Однако отметим, что при неизменной продолжительности рабочего дня удобнее регистрировать только отклонения, а при суммированном учете рабочего времени - применять метод сплошной регистрации. 6.2.3. Когда применяется суммированный учет рабочего времени Если по условиям производства (работы) в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ. Учетным периодом может быть месяц, квартал или другой период, не превышающий 1 года, а для учета рабочего времени лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - не превышающий 3 месяцев. В некоторых случаях для отдельных категорий работников, занятых на вредных и опасных работах, по причинам сезонного и (или) технологического характера учетный период может быть увеличен отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором на срок не более 1 года. Суммированный учет устанавливается для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормальное число рабочих часов, и применяется, как правило, при сменной работе или гибком графике. А вот при вахтовом методе работы суммированный учет обязателен (ст. 300 ТК РФ. При учете рабочего времени помните, что его норма для работника, в отношении которого ведется суммированный учет, уменьшается на периоды, когда он фактически не работал ( Письмо Минтруда РФ от 21.05.2019 N 14-2/ООГ-3606). Это - все виды отпусков - периоды временной нетрудоспособности, беременности иродов- дни выполнения государственных или общественных обязанностей - выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом; - дни прохождения медицинского осмотра, сдачи крови, отдыха доноров - командировки и др. 6.2.4. Как устанавливается суммированный учет Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается ПВТР (ч. 4 ст. 104 ТК РФ. В них указывается продолжительность учетного периода, а также перечень должностей работников, в отношении которых возможно введение суммированного учета. При этом в некоторых случаях в отношении той или иной категории работников следует руководствоваться ведомственными нормативными актами. Например, Приказом Минтранса РФ N 15 предусмотрено введение суммированного учета водителям с учетным периодом 1 месяц. Если суммированный учет не предусмотрен ПВТР, необходимо скорректировать этот локальный акт в порядке, установленном для его принятия, то есть с учетом мнения представительного органа работников. Если суммированный учет установлен в отношении отдельных работников, условие об этом должно быть включено в трудовые договоры сними. Важно нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Кроме того, при суммированном учете рабочего времени обязательным документом является график работы, которым определяются время начала и окончания работы, продолжительность смени время междусменного отдыха. График составляется и вводится в действие приказом руководителя. Если суммированный учет рабочего времени ведется при сменном режиме работы, работодатель обязан ознакомить с графиком работников за месяц до его введения (ст. 103 ТК РФ. 6.3. Сокращение работы накануне праздничных дней По общему правилу продолжительность рабочего дня (смены, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ. Такими днями исходя из праздничных дней, установленных ст. 112 ТК РФ, являются - 31 декабря - 22 февраля - 7 марта - 30 апреля - 8 мая - 11 июня - 3 ноября. Профессиональные праздники (День учителя, День юриста) не являются нерабочими праздничными днями, поэтому предшествующие им рабочие дни не сокращаются. Сокращать предпраздничный день нужно для всех работников (в том числе для тех, кому установлен сокращенный рабочий день, за исключением работающих в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день. Однако придется компенсировать час переработки таким работникам путем предоставления дополнительного времени отдыха или оплатить этот час как сверхурочный, если работник согласен. Перечень производств или должностей, на которых уменьшение продолжительности работы невозможно, и порядок компенсации за переработку можно установить в локальном нормативном акте организации или трудовом договоре. Если нерабочему праздничному дню предшествует выходной по календарю или по графику день, право на сокращение часа на другой день не переносится, то есть теряется. |