От приема до увольнения. Что нужно знать кадровику. Инструкция по заполнению трудовых книжек Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда рф от 10. 10. 2003 n 69
 Скачать 1.75 Mb.
|
|
5.2.1. Что понимается под изменением трудовой функции Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работы (ст. 15 , 57 ТК РФ. Трудовые функции определяются работодателями на основании квалификационных справочников и профессиональных стандартов и устанавливаются должностными инструкциями и (или) трудовыми договорами. Если работодатель (или работники) предлагает изменить трудовые функции по той или иной должности, оформляется перевод на другую должность. Для этого до оформления перевода в штатное расписание нужно ввести новую должность. Старую же должность (если работодатель не планирует принять на нее другого работника) из штатного расписания - исключить, то есть провести сокращение штата. Ненужно путать перевод с обычным изменением трудовой функции, когда работнику вменяются дополнительные обязанности, соответствующие квалификационной характеристике по занимаемой должности. В этом случае происходит изменение условий трудового договора, которое, как и перевод, осуществляется с согласия работника. Не будет переводом и ситуация, когда трудовые обязанности остаются прежними, а изменяется название должности. Тогда происходит переименование должности, оно оформляется путем издания приказа, внесения изменения в штатное расписание, трудовой договори внесения соответствующей записи в трудовую книжку. 5.2.2. В каких случаях оформляется постоянный перевод в другое структурное подразделение В каждой организации есть свои внутренние структурные подразделения (отделы, департаменты) и могут быть обособленные структурные подразделения (филиалы и представительства, находящиеся водной местности с работодателем или в другой. Каждое подразделение имеет свое наименование и отражается в штатном расписании. К сведению законодательством предусмотрены иные территориально обособленные от организации подразделения, по месту нахождения которых оборудованы стационарные рабочие места. Они не являются филиалами и представительствами и могут не отражаться в учредительных документах организации, но должны быть поставлены на учет в налоговых органах (п. 2 ст. 11 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 18.08.2015 N 03-02-07/1/47702). Перевод работника сего письменного согласия оформляется, когда его переводят - в обособленное структурное подразделение, находящееся в той же местности, что и головная организация, или в иное обособленное подразделение, если прежнее подразделение указано в трудовом договоре - в другое структурное подразделение организации (отдел, цех, если прежнее подразделение указано в трудовом договоре - в обособленное структурное подразделение, находящееся в другой местности, независимо оттого, указано прежнее подразделение в трудовом договоре или нет. Когда место работы и трудовая функция в трудовом договоре с работником не меняются, а структурное подразделение находится в той же местности, работника можно переместить, не запрашивая его согласия (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ, п. 16 Постановления Пленума ВС РФ N 2). Особенность перевода работника в филиал, находящийся в другой местности, в том, что работодатель должен возместить работнику расходы по переезду его и членов его семьи, провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения) и расходы по обустройству на новом месте жительства ст. 165 , 169 ТК РФ. 5.2.3. Каковы правила перевода в другую местность вместе с работодателем Местонахождение работодателя определяется местом его государственной регистрации, которая осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (ст. 54 ГК РФ. Если работодатель решил вынести местонахождения организации за пределы административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта, необходимо уведомить об этом работников и предложить перевод на работу в другую местность вместе с ним п. 16 Постановления Пленума ВС РФ N 2). Срок для такого уведомления не установлен. Но предположительно к данной ситуации следует применить двухмесячный срок в соответствии сост ТК РФ. Если работник согласен на переезд вместе с работодателем, оформляется перевод. В этом случае работодатель возмещает работнику расходы по переезду его и членов его семьи, провозу имущества и расходы по обустройству на новом месте жительства. При этом порядок и размеры возмещения указанных расходов для работников федеральных государственных органов, государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства РФ ст. 165 , 169 ТК РФ. Если от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем работник отказывается, его увольняют поп ч. 1 ст. 77 ТК РФ. 5.2.4. Как осуществляется перевод к другому работодателю Одним из вариантов постоянного перевода является перевод на работу к другому работодателю (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ. Хотя классическим переводом его назвать сложно, потому что осуществляется он через увольнение от одного работодателя и прием на работу к другому. Для этого работник пишет заявление об увольнении в порядке перевода к другому работодателю, который, в свою очередь, направляет письмо с просьбой об увольнении работника в порядке перевода. Свое согласие или несогласие работодатель выражает путем проставления резолюции на заявлении работника и ответным письмом на предложение другого работодателя. Если инициатором перевода является потенциальный работодатель, работник пишет не заявление, а согласие. Для удобства можно составить один документ - трехстороннее соглашение. Если все стороны согласны на перевод, трудовой договор расторгается поп ч. 1 ст. 77 ТК РФ - в связи с переводом работника по его просьбе или сего согласия на работу к другому работодателю. Увольнение и прием к новому работодателю оформляются в общем порядке, за небольшим исключением - в приказе о приеме на работу и трудовой книжке (если она ведется) указывается, что работник принят в порядке перевода - работнику на новом месте не устанавливается испытательный срок (ст. 70 ТК РФ. При этом, если у работника есть неиспользованные дни отпуска, они не переносятся и при увольнении ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск или предоставляется отпуск с последующим увольнением (ч. 1 , 2 ст. 127 ТК РФ. Важно новый работодатель не вправе отказать в заключении трудового договора лицу, приглашенному в порядке перевода от другого работодателя, если со дня увольнения прошло не больше 1 месяца (ст. 64 ТК РФ. Увольнение в порядке перевода имеет свои плюсы для работника, поскольку гарантирует ему трудоустройство в течение месяца, причем без испытательного срока, а также освобождает работника (с согласия работодателя) от 2 недель отработки при увольнении. 5.3. Что понимается под временным переводом Под временным переводом понимается временное изменение трудовой функции или структурного подразделения. При таком переводе за работником сохраняется прежнее место работы. В отличие от постоянного перевода, который всегда осуществляется с согласия работника, временный перевод может быть произведен и без его согласия. Временный перевод По письменному соглашению сторон По инициативе работодателя без согласия работника До 1 года на другую работу у того же работодателя (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ) До 1 месяца в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и т.д. (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ) Для замещения временно отсутствующего основного работника до выхода его на работу ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ) Простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера) (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ) До 4 месяцев по медицинским показаниям (ст. 73 ТК РФ) Необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества при катастрофе, аварии и т.д. (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ) Истечение срока действия, приостановление действия на срок более 2 месяцев или лишение работника специального права (ч. 2 ст. 83 ТК РФ) Замещение временно отсутствующего работника по причине катастрофы, аварии и т.д. (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ) В случае отсутствия вакантных должностей или отказа от временного перевода работников, у которых есть медицинские противопоказания или приостановлено действие специального права на срок до 2 месяцев, работодатель должен их отстранить без сохранения заработной платы до устранения обстоятельств, послуживших причиной такого отстранения (ст. 76 ТК РФ. Если работник временно переводится по инициативе работодателя чист ТК РФ, оплата труда производится по выполняемой работе, ноне ниже, чем было на прежней. Временный перевод, как и постоянный, оформляется письменным соглашением к трудовому договору. В соглашении указывается конкретный период такого перевода либо обстоятельство, при наступлении которого срок перевода закончится (например, выход на работу основного работника. По окончании срока временного перевода, оформленного по соглашению сторон на срок до 1 года или на время замещения отсутствующего работника, сотруднику нужно предоставить прежнюю работу. Если этого не сделать, перевод станет постоянным. 5.3.1. Как и когда нужно перевести беременную работницу на легкий труд Вы обязаны перевести беременную работницу на другую должность до начала отпуска по беременности иродам, если ее работа связана с неблагоприятными производственными факторами и если она написала соответствующее заявление и предоставила медицинское заключение (ст. 254 ТК РФ. Характеристики работ, от выполнения которых освобождаются беременные женщины, критерии оптимальной трудовой нагрузки, требования к технологическим операциям, оборудованию, рабочим местам, где может применяться труд беременных женщин, указаны в санитарных правилах и нормах. Например, в " СанПиН 2.2.0.555-96. 2.2 . Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы, утвержденных Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28.10.1996 N 32. Оформите перевод письменным соглашением к трудовому договору с указанием срока окончания перевода (до окончания беременности) и издайте соответствующий приказ. На время перевода сохраните за работницей средний заработок по прежней работе (если перевели на нижеоплачиваемую работу. Если подходящей работы, на которую можно перевести беременную работницу, не нашли, освободите ее от выполнения трудовой функции, а время освобождения от работы оплачивайте в размере среднего заработка до момента предоставления ей другой работы, исключающей воздействие вредных факторов (ч. 2 ст. 254 ТК РФ. 5.3.2. Временный перевод женщины, имеющей детей в возрасте до полутора лет Женщины вовремя нахождения в отпусках по уходу за ребенком могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию (ст. 256 ТК РФ. Если женщина вышла на работу до исполнения ребенку 1,5 лет, ей предоставляются дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые 3 часа продолжительностью не менее 30 минут каждый (ст. 258 ТК РФ. При этом, если работа женщины несовместима с кормлением ребенка и надлежащим уходом за ним, в том числе имеет разъездной характер или удалена от места жительства, на основании заявления работницы вы обязаны перевести ее на другую работу (ч. 4 ст. 254 ТК РФ, абз. 3 п. Постановления Пленума ВС РФ N 1). Если перевели женщину на нижеоплачиваемую работу, сохраните за ней средний заработок по прежней работе до достижения ребенком возраста 1,5 лет. Заключите с работницей дополнительное соглашение о временном переводе до исполнения ребенку 1,5 лети издайте соответствующий приказ. 5.4. Оформление перевода. Пошаговая инструкция Шаг 1. Предложение о переводе Независимо от причины перевода (медицинские показания, изменение трудовой функции, лишение специального права и т.д.) инициатор перевода должен направить другой стороне трудового договора предложение об этом. Соблюдать при этом письменную форму законодательство не требует, за исключением перевода к другому работодателю. Поэтому предложить перевод на другую должность (как временный, таки постоянный) можно ив устной форме. Однако письменное предложение все же предпочтительнее. Со стороны работодателя это может быть предложение или уведомление о необходимости перевода или переводе без согласия работника. Со стороны работника - заявление. Предложение (уведомление) составьте в произвольной форме в двух экземплярах и включите строку, предусматривающую согласие или несогласие работника. Приведем образец. Муниципальное казенное учреждение "Дорстрой" (МКУ "Дорстрой") Водителю И. И. Иванову Уведомление от 20.11.2020 N 4 О переводе на другую работу" Уважаемый Иван Иванович Постановлением мирового судьи судебного участка N 18 Ленинского района от 07.11.2020, вступившим в законную силу 16.11.2020, Вы лишены права управлять автомобилем на срок 1 год. В связи с этим предлагаем Вам перевод на имеющуюся в МКУ "Дорстрой" вакансию дорожный рабочий с окладом 35 000 руб. О принятом решении просим сделать отметку в данном предложении или сообщить в отдельном письменном заявлении не позднее 24.11.2020. В случае отказа от перевода на предложенную вакансию будем вынуждены расторгнуть трудовой договор с Вами поп ч. 1 ст. 83 ТК РФ - в связи с лишением права на управление транспортным средством на срок более двух месяцев. Директор Петров П.П. Петров Уведомление получил. 20.11.2020, Иванов С переводом на работу по профессии дорожного рабочего согласен. 20.11.2020, Иванов Шаг 2. Ознакомление с должностной инструкцией Если работник согласен на перевод, до подписания соглашения ознакомьте работника с должностной инструкцией по новой должности и иными локальными нормативными правовыми актами, непосредственно связанными сего новой трудовой деятельностью. Порядок ознакомления с локальными нормативными актами работодателя может быть закреплен водном из них. Каким способом это можно сделать - см. в разд. 2.1.2 книги. Шаг 3. Подписание соглашения После ознакомления с инструкцией и локальными нормативными актами заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Если перевод временный - укажите в соглашении срок перевода, если он известен. Если нет, укажите, что перевод осуществлен "до выхода основного работника" или до наступления другого обстоятельства, при котором срок перевода закончится. Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Образец соглашения - ниже. Дополнительное соглашение N 2 к трудовому договору от 15.02.2017 N 15/02-тд г. Владимир 24 ноября 2020 г. Муниципальное казенное учреждение "Дорстрой" (МКУ "Дорстрой"), именуемое в дальнейшем "Работодатель, в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем "Работник, с другой стороны, вместе именуемые "Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к трудовому договору от 15.02.2017 N 15/02-тд о нижеследующем 1. В связи с лишением Работника права управлять автомобилем на срок 1 год специального права, необходимого для исполнения должностных обязанностей по занимаемой им должности) Работник сего согласия временно переводится на работу по профессии "дорожный рабочий. 2. Срок перевода с 24 ноября 2020 года до момента предоставления документа, подтверждающего специальное право. Если документ не будет предоставлен до 23.11.2020, срок временного перевода закончится 23.11.2020 в соответствии сч ст. 72.2 ТК РФ. 3. В указанный период Работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией по вышеуказанной профессии, с которой Работник был ознакомлен под подпись до подписания настоящего соглашения. 4. Работнику на период временного перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по профессии "дорожный рабочий" в размере 35 000 руб. в месяца также выплачиваются надбавки, доплаты и премии, предусмотренные Положением об оплате труда и премировании. 5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Дополнительным соглашением, сохраняют действие условия трудового договора. 6. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, и вступает в силу с момента подписания. РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК Директор Петров П. П. Петров Иванов И. И. Иванов 24.11.2020 24.11.2020 Экземпляр дополнительного соглашения получен. 24.11.2020, Иванов Шаг 4. Издание приказа На основании соглашения составьте приказ о переводе по унифицированной форме Т, утвержденной Постановлением Госкомстата N 1. В строке "Вид перевода" следует указать, что перевод носит временный или постоянный характер. В строке "Причина перевода" укажите, в связи с чем работник переводится повышение в должности, несогласие работать в измененных по инициативе работодателя в порядке ст. 74 ТК РФ условиях трудового договора, противопоказания по состоянию здоровья и т.д. Зарегистрируйте приказ в порядке, установленном в организации, и ознакомьте с ним работника под подпись. Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку Если работник переведен на другую работу или в другое подразделение на постоянной основе, внесите запись в трудовую книжку, если она ведется (ч. 4 ст. 66 ТК РФ. Сделать это нужно в течение недели со дня издания приказа (п. 10 Правил ведения трудовых книжек) ив точном соответствии с приказом. Инструкция по заполнению трудовых книжек не дает примера такой записи. Она может выглядеть, например, так "Переведен в административно-правовой отдел на должность ведущего специалиста. Информацию о переводе на другую постоянную работу также включите в сведения о трудовой деятельности работника. Шаг 6. Внесение записи в личную карточку С внесенной в трудовую книжку записью о переводе на другую постоянную работу ознакомьте работника под подпись в его личной карточке, где повторяется данная запись. Сведения о переводах работника заносятся в разд. III личной карточки "Прием на работу и переводы на другую работу" по форме Т. В графе 1 фиксируется дата перевода работника на другую работу, в графах 2 и 3 указываются структурное подразделение и должность на новой работе, в графе 4 - оклад на новой работе, в графе 5 - реквизиты приказа о переводе. Шаг 7. Уведомление об окончании временного перевода Уведомьте работника, временно переведенного на другую должность, об окончании срока перевода и предоставлении ему прежней должности. Поскольку данная процедура Трудовым кодексом не определена, установите ее самостоятельно. Наиболее удобный способ - приказ о прекращении исполнения обязанностей повременной должности и возвращении к исполнению обязанностей по основной должности. Ознакомьте работника с приказом под подпись. Предлагаем его примерную форму. Государственное автономное учреждение "Центр подготовки" ПРИКАЗ 8 октября 2020 г. г. Тамбов N 14 В связи с окончанием срока временного перевода по соглашению сторон ПРИКАЗЫВАЮ 1. Александровой Анне Сергеевне, временно занимавшей должность секретаря в соответствии с соглашением сторон от 05.10.2020 N 2, приступить к работе, предусмотренной трудовым договором от 09.08.2015 N 09-08, по должности специалиста отдела кадров с 10.10.2020. 2. Бухгалтерии начислять Александровой АС. заработную плату в соответствии со штатным расписанием по должности специалиста отдела кадров. Директор Сергеев И.И. Сергеев С приказом ознакомлена Александрова, 08.10.2020 Шаг 8. Представление сведений о переводе в ПФ РФ При постоянном переводе подайте сведения по форме СЗВ-ТД в территориальный орган ПФ РФ. Сделать это нужно не позднее го числа следующего месяца. Если сведения подаются на работника впервые, включите в них вашу последнюю запись из раздела "Сведения о работе" по состоянию на 01.01.2020. Записи других работодателей в СЗВ-ТД не включайте (п. 1.7 Порядка заполнения СЗВ-ТД). Приведем образец такой записи. N п/п Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении Дата число, месяц, год) приема, перевода, увольнения Сведения о приеме, переводе, увольнении Наименование Основание Трудовая функция должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемо Код выполняемой функции (при наличии) Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российск Наиме нован ие документа Дата Номер документа й работы, структурное подразделение ой Федерации, федерального закона 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 15.11.20 19 ПРИЕМ Бухгалтер Приказ п 2 14.10.20 20 ПЕРЕВОД Главный бухгалтер Приказ п |