От приема до увольнения. Что нужно знать кадровику. Инструкция по заполнению трудовых книжек Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда рф от 10. 10. 2003 n 69
 Скачать 1.75 Mb.
|
|
9.2.11. Если отпуск предоставлялся авансом Работник может использовать ежегодный отпуск до окончания его рабочего года - по истечении 6 месяцев непрерывной работы - по соглашению с работодателем до истечения 6 месяцев - если он относится к льготной категории (ст. 122 ТК РФ. После отпуска, в период нахождения в нем или в любое время до окончания рабочего года сотрудник может быть уволен как по собственному желанию, таки по другому основанию. В этих случаях работодатель может удержать из зарплаты сотрудника образовавшуюся задолженность за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ. Основания увольнения, при которых удержание невозможно Норма Отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему согласно медицинскому заключению, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы Пункт 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ Ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем Пункт 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ Сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя Пункт 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ Смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) Пункт 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ Призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу Пункт 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ Восстановление на работе лица, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда Пункт 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ Признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением Пункт 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ Смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим Пункт 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ Наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, если они признаны решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ Пункт 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ При этом удержать работодатель может не больше 20% заработка (ст. 138 ТК РФ. Оставшуюся сумму работник может добровольно внести в кассу организации или перечислить на банковский счет работодателя. Об удержании издается приказ в произвольной форме, в котором следует указать Ф.И.О. и должность работника, фактически отработанное время и календарные дни отпуска. Работника следует ознакомить с приказом под подпись. 9.2.12. Компенсация за отпуск Работнику не всегда удается полностью использовать ежегодный отпуск в течение года. В некоторых случаях законодательством предусмотрена выплата работнику компенсации неиспользованных дней отпуска. В частности, при увольнении работника - вне зависимости от основания увольнения. Выплатить ее можно и вовремя работы, если работник попросит об этом, но уже не всегда. Когда отпуск можно заменить компенсацией По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска - 28 календарных дней. При этом некоторым категориям установлен отпуск большей продолжительности, а для некоторых предусмотрены дополнительные отпуска. Как сказано в ст. 126 ТК РФ - часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Обратите внимание исключения при этом установлены для беременных и несовершеннолетних, им заменить часть отпуска компенсацией нельзя, за исключением компенсации при увольнении. То есть, если основной отпуск работника составляет, например, 42 календарных дня, работодатель на основании его заявления может заменить ему 14 дней денежной компенсацией. Заменить компенсацией можно и дополнительные отпуска, за исключением отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда. Однако заменить компенсацией часть такого отпуска все же можно - часть, превышающую 7 календарных дней, если эта возможность установлена отраслевым соглашением, коллективным договором либо соглашением к трудовому договору. Если у работника накопились отпуска за несколько лет, денежной компенсацией можно заменить лишь часть каждого такого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. То есть работник за каждый год работы обязательно должен использовать полагающиеся ему 28 дней отдыха. Замена отпуска компенсацией осуществляется приказом работодателя, изданным на основании заявления работника. Причем это право работодателя - производить такую замену или нет. С приказом работника нужно ознакомить под подпись. Информацию о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией (с указанием количества дней, подлежащих замене) следует внести в разд. VIII "Отпуск" личной карточки работника (форма Т) ив график отпусков. Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении Работодатель обязан выплатить работнику при увольнении денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ. При этом данная компенсация выплачивается независимо оттого, какова их общая продолжительность и по каким основаниям прекращаются трудовые отношения (Письмо Роструда от 02.07.2009 N 1917-6-1, Постановление КС РФ от 25.10.2018 N П. Расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения работника (п. Положения о средней заработной плате. При определении размера денежной компенсации за неиспользованный отпуск необходимо рассчитать количество его дней и средний заработок. К сведению средний заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается в том же порядке, что и средний дневной заработок для оплаты отпуска. В случае увольнения сотрудника в последний календарный день месяца месяц увольнения включается в расчет среднего заработка, так как сотрудник отработал его полностью. Если месяц увольнения отработан не полностью (сотрудник уволен не в последний календарный день месяца, тоне учитывайте его при расчете среднего заработка (Письмо Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1). Например, если дата увольнения - 31.10.2020, то средний дневной заработок для компенсации за неиспользованный отпуск надо рассчитывать за период с 01.11.2019 по 31.10.2020. При увольнении работника 30.10.2020 для расчета среднего дневного заработка надо использовать период с 01.10.2019 по 30.09.2020. Если компенсация выплачивается за отпуск в календарных днях, то рассчитывайте средний дневной заработок в зависимости оттого, полностью отработан расчетный период сотрудником или нет. Количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается в соответствии с Правилами об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 N 169, утвержденными НКТ СССР (далее - Правила, действующими в части, не противоречащей ТК РФ. Компенсацию за полный рабочий год получат сотрудники - проработавшие 11 месяцев - проработавшие от 5,5 до 11 месяцев - при увольнении вследствие ликвидации организации, сокращения штатов, призыва на военную службу (п. 28 Правил. Это правило применяется в том случае, если работник трудился в данной организации меньше года. Компенсация за второй год выплачивается пропорционально отработанному времени (Письма Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1 , от 09.08.2011 N 2368-6-1 ). Остальным работникам компенсация рассчитывается пропорционально отработанному времени. Если при подсчете образовались излишки, составляющие менее половины месяца, они исключаются, более половины - округляются до полного месяца. Например, если сотрудник в месяц отработал 14 дней, то данный месяц в расчет не берется, а если 15 и более - месяц считается полным. За каждый месяц рабочего года сотруднику причитается 2,33 календарных дня отпуска (28 / 12). При расчете компенсации округление количества календарных дней неиспользованного отпуска законодательством не предусмотрено. Поэтому, если в организации принято решение об округлении, например, до целых дней, такое округление делается в пользу работника ( Письмо Минтруда РФ от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717). Для расчета суммы компенсации за дни неиспользованного отпуска необходимо средний дневной заработок работника умножить на количество дней неиспользованного отпуска. Пример. Стаж работы надень увольнения сотрудника составляет 8 месяцев. За период работы ежегодный отпуск сотруднику не предоставлялся. Средний дневной заработок - 1 500 руб. Количество календарных дней неиспользованного отпуска без округления будет равно 18,64 (8 мес. x 2,33 дн. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 27 960 руб. (18,64 дн. x 1 500 руб. 9.3. Отпуск без сохранения заработной платы Трудовым законодательством определено, что посемейным обстоятельствами иным уважительным причинам на основании письменного заявления работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Можно выделить несколько групп таких отпусков - отпуска, которые даются по усмотрению работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ - отпуска, которые работодатель обязан предоставлять (ч. 2 ст. 128 ТК РФ - отпуска, которые работодатель обязан предоставлять, если это предусмотрено коллективным договором (ст. 263 ТК РФ. 9.3.1. Отпуск без сохранения зарплаты - на усмотрение работодателя Любой работник может обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (административный или отпуск за свой счет. Обстоятельства бывают самыми разными. Но поскольку перечня причин, которые работодатель может считать уважительными, не существует, он сам решает, предоставить такой отпуск работнику или нет. Причем прежде, чем уйти в отпуск, работник должен убедиться в том, что с работодателем достигнуто соглашение о его предоставлении и продолжительности в письменном виде. За несогласованный уход работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения за прогул. Однако если суд признает причину уважительной, увольнение посчитают незаконным. Продолжительность отпуска посемейным обстоятельствам может быть любой, о какой договорятся работники работодатель. Но для некоторых случаев законами установлен предельный срок отпуска за счет работника. Например, государственными муниципальным служащим может быть предоставлен отпуск продолжительностью до 1 года (ч. 15 ст. 46 Закона N 79-ФЗ, ч. 6 ст. 21 Закона N 25-ФЗ). Прежде, чем отказать работнику в отпуске без сохранения зарплаты, проверьте, не относится ли он к лицам, которым такой отпуск необходимо предоставить. Возможно, даже установлена его продолжительность. 9.3.2. Для кого отпуск без сохранения зарплаты предусмотрен законодательством Перечень работников, которым полагается отпуск без сохранения зарплаты, определен не только Трудовым кодексом, но и другими федеральными законами. Основные категории представим в таблице. Категории работников Причины для предоставления отпуска Продолжительность отпуска Норма закона Пенсионеры по старости по возрасту) Пенсионный возраст До 14 календарных дней в году Часть 2 ст. 128 ТК РФ Родители и жены мужья) военнослужащих, сотрудников ОВД, ФПС, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов УИС Смерть вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы До 14 календарных дней в году Часть 2 ст. 128 ТК РФ службы) Инвалиды Наличие инвалидности До 60 календарных дней в году Часть 2 ст. 128 ТК РФ Любой работник Рождение ребенка, регистрация брака, смерть близких родственников До 5 календарных дней Часть 2 ст. 128 ТК РФ Совмещающие работу с получением образования Вступительные экзамены, промежуточные и итоговые аттестации От 10 дней до 4 месяцев Статьи 173 , 174 ТК РФ Ветераны боевых действий Факт участия в боевых действиях, получение ранения при обслуживании воинских частей в местах боевых действий До 35 календарных дней в году Статья Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ О ветеранах" Если работник, относящийся к одной из перечисленных категорий, написал заявление на предоставление ему неоплачиваемого отпуска, а работодатель не согласился, то уволить за прогул в случае самовольного невыхода на работу не получится. Такое увольнение признают незаконным. Запрашивать у работника подтверждающие документы работодателя не обязывают. Тем не менее, в некоторых случаях они необходимы, например, чтобы подтвердить инвалидность или смерть родственника. Ив интересах работника предоставить документы. 9.3.3. Отпуск без сохранения зарплаты работника с детьми Коллективным договором могут устанавливаться дополнительные отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней следующим лицам, установленным ст. 263 , 264 ТК РФ - работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет - работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет - одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет - отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери. Предоставляется такой отпуск один разв година другой год не переносится. При этом он может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску, использоваться отдельно полностью либо по частям. Перенос его наследующий рабочий год не допускается. Если в организации нет коллективного договора, предоставление отпусков данными другим) работникам может регламентироваться локальным нормативным актом. 9.3.4. Оформление отпуска за свой счет Во всех случаях предоставления отпуска без сохранения заработной платы основанием является личное заявление работника. В заявлении рекомендуется указывать конкретные причины, обосновывающие необходимость предоставления отпуска, и его планируемые даты. Свое согласие или несогласие работодатель выражает путем проставления резолюции на этом заявлении. В случае согласия работодателя, а также когда предоставление такого отпуска обязательно, издается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по форме Т для государственных и муниципальных учреждений или по самостоятельно разработанной форме для остальных организаций. В разделе "Б формы Т указывается "отпуск без сохранения заработной платы, а также количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится. Если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется вместе с ежегодным основным оплачиваемым отпуском, заполняется разд. "А" Независимо оттого, заполнен ли разд. "А, в разд. "В указываются общее количество дней отпуска и его даты. Приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным лицом. Работника нужно с ним ознакомить под подпись. Сведения о периоде отпуска за свой счет следует отразить в личной карточке работника, в частности, указать - вид отпуска - "без сохранения заработной платы - количество календарных дней отпуска - даты начала и окончания отпуска - основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска. Знакомить с этой записью работника ненужно. В табеле учета рабочего времени унифицированной формы Т или Т предусмотрены обозначения отпуска за свой счет для каждого случая. Буквенный код Цифровой код Назначение В каких случаях ДО" 16 Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя Посемейными другим обстоятельствам на усмотрение работодателя "ОЗ" 17 Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством РФ Установленных законодательством инвалидам, на свадьбу и т.д.) ДБ" 18 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы Работникам с детьми в соответствии с коллективным договором "УД" 13 Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы При совмещении работы с обучением В табеле учета использования рабочего времени формы 0504421 дни отпуска за счет работника следует отмечать единственным подходящим кодом - "А" (неявки с разрешения администрации) либо ввести свое условное обозначение в рамках формирования учетной политики. 9.3.5. Отпуск за свой счет для стажа работы Периоды работы, которые включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, установлены ст. 121 ТК РФ. Отпуск без сохранения заработной платы в этот стаж тоже включается, ноне более 14 дней. Поэтому, если работнику в течение рабочего года предоставляли отпуск без сохранения зарплаты больше 14 календарных дней, дни, превышающие этот период, включать в стаж ненужно. В этих случаях нужно перенести окончание рабочего года на число дней, исключенных из стажа (Письмо Роструда от 14.06.2012 N 854-6-1). Пример. Рабочий год сотрудника - с 01.09.2019 по 31.10.2020. Ему за этот год предоставлялись отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью 35 календарных дней. Из них 14 календарных дней включаются в стажа день (35 - 14) при подсчете стажа не учитывается. Датой окончания рабочего года будет не 31.10.2020, а 21.11.2020. Новый рабочий год начнется 22.11.2020. Однако независимо от продолжительности отпуска без сохранения зарплаты он исключается из расчетного периода при исчислении среднего заработка ( пп. "е" п. 5 Положения о среднем заработке. Не включается время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы ив страховой стаж работника, учитываемый при назначении пенсии (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации. 9.3.6. Может ли отпуск за свой счет предоставляться в часах По общему правилу отпуска без сохранения заработной платы предоставляются в календарных днях (ч. 2 ст. 128 ТК РФ. В тоже время работники работодатель самостоятельно согласовывают продолжительность такого отпуска (ч. 1 ст. 128 ТК РФ. Поскольку прямого запрета на предоставление отпуска в часах нет, такая практика имеет место. Единственный недостаток заключается в более тщательном учете часов отпуска при подсчете стажа работника, поскольку в этом случае нужно учитывать дни отпуска в календарных днях, а дни, превышающие 14, исключать из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель согласен предоставлять работникам отпуск в часах, рекомендуется внести дополнения в приказ унифицированной формы Т, личную карточку по форме Т-2 Для этого можно 1. Форму приказа Т дополнить строками в разд. "Б и "В для отражения количества часов отпуска и периода нахождения в отпуске. 2. Форму личной карточки Т дополнить строками в разд. VIII о количестве часов отпуска и времени начала и окончания отпуска в часах. Дополнения в унифицированные формы вносятся соответствующим приказом. |