От приема до увольнения. Что нужно знать кадровику. Инструкция по заполнению трудовых книжек Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда рф от 10. 10. 2003 n 69
 Скачать 1.75 Mb.
|
|
10.5.2. Если работник сдал кровь вовремя ежегодного отпуска, в выходной или праздник За сдачу крови в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха (ч. 3 ст. 186 ТК РФ. В Письме от 15.11.2013 N 14-1-204 Минтруд разъяснял, что ограничения по оплате дней отдыха, предоставляемых работнику задень сдачи крови, в зависимости оттого, является такой день выходным или рабочим, не установлены. А в Письме от 09.04.2019 N 14-2/ООГ-2513 Минтруд отметил, что исходя из смысла ч. 5 ст. 186 ТК РФ средний заработок сохраняется за работником-донором за все (без исключения) дни отдыха, предоставляемые в связи со сдачей крови. Следовательно, у работодателя нет оснований не оплачивать такие дни. Таким образом, работник, сдавший кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или праздничный день, имеет право на 2 дня отдыха (с учетом дополнительного дня отдыха, которые подлежат оплате в размере среднего заработка. 10.6. Выходные дни для прохождения диспансеризации По общему правилу все работающие граждане в возрасте 18 лети старше имеют право на бесплатное прохождение диспансеризации в рамках ОМС ( пп. 1 п. 1 , п. 7 Порядка проведения профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения, разд. III , IV Программы государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи на 2019 година плановый период 2020 и 2021 годов. Периодичность прохождения диспансеризации в зависимости от возраста установлена п. Порядка проведения профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения. Возраст работников Периодичность прохождения диспансеризации От 18 до 39 лет Один разв года (в годы 18-, 21-, 24-летия и т.д.) 40 лети старше Ежегодно Для прохождения диспансеризации работодатели обязаны предоставить - работникам-предпенсионерам и работникам-пенсионерам 2 рабочих дня в год - работникам в возрасте после 40 лет - 1 рабочий день разв году - работникам в возрасте от 18 до 39 лет - 1 рабочий день разв года (ч. 1 - 3 ст. 185.1 ТК РФ. Годом прохождения диспансеризации считается календарный год, в котором гражданин достигает соответствующего возраста. При этом ждать дня рождения ненужно, если работнику исполнится 21, 24 и т.д. в ноябре, он может воспользоваться правом на освобождение от работы для диспансеризации сначала года. Организовывать диспансеризацию работодатель не обязан, работники проходят ее, как правило, по ОМС. 10.6.1. Кто относится к предпенсионерам? Граждане предпенсионного возраста - это лица, у которых право на страховую пенсию по старости, в том числе назначаемую досрочно, возникнет через 5 лет (ст. 5 Закона о занятости населения. При установлении пенсионного и предпенсионного возраста следует учитывать переходный период - 2019 - 2028 годы. В переходный период понять, считается ли работник предпенсионером, можно на основании его даты рождения и пола. Конкретные даты начала и окончания предпенсионного возраста определяются с учетом числа и месяца рождения работника. По мнению Минтруда, предпенсионный возраст начинается залет до нового пенсионного возраста (с учетом переходного периода. В Письме Минтруда РФ от 18.12.2018 N П приводится таблица, в которой указан возраст, когда мужчины и женщины начинают относиться к категории граждан предпенсионного возраста, и годы их рождения для расчетов в 2019 - 2028 годах. В 2020 году он таков Пол Возраст выхода на пенсию в 2020 году Предпенсионный возраст в 2020 году начинается Предпенсионерами будут являться сотрудники, родившиеся Женщины 57 лет Начинается с 52 года Родившиеся в 1964, 1965, 1966, 1967, 1968 годах Мужчины 62 год Начинается слет Родившиеся в 1959, 1960, 1961, 1962, 1963 годах Год начала предпенсионного периода в 2020 году можно определить, если прибавить к году рождения возраст выхода на пенсию в 2020 году и вычесть 5 лет. Узнать, является ли работник предпенсионером, можно, установив предпенсионный возраст самостоятельно, рассчитав его с учетом числа и месяца рождения залет до нового пенсионного возраста с учетом переходного периода (Информация ПФ РФ "Что нужно знать об изменениях в пенсионной системе. Кроме этого, можно запросить сведения из ПФ РФ. Для этого необходимо заключить соглашение с отделением ПФ РФ (Информационное письмо ПФ РФ от 18.12.2018 N АД. Можно запросить у работника справку, которую он, в свою очередь, получит в ПФ РФ самостоятельно (Письмо Минтруда РФ от 24.12.2018 N П. 10.6.2. В каком порядке предоставляются дни для прохождения диспансеризации Сотрудник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления (ст. 185.1 ТК РФ. Прежде чем предоставить такие дни, проверьте, имеет ли право данный сотрудник получить выходной (выходные) для прохождения диспансеризации в текущем году. День (дни) освобождения от работы согласуйте с сотрудником с учетом производственной необходимости. Предоставление дня (дней) освобождения оформите приказом, ознакомьте с ним сотрудника под подпись и передайте в отдел кадров и бухгалтерию. Нерабочий день (дни) для прохождения диспансеризации оплатите в размере среднего заработка. Сделайте это одновременно с выплатой зарплаты (Письмо Минтруда РФ от 25.09.2019 N 14-2/ООГ-6492). Отсутствие работника отразите в табеле учета рабочего времени. Коды для этого случая не установлены, поэтому установите их самостоятельно. Например, можно использовать буквенный код "Д" или цифровой "40". Обратите внимание если работник прошел диспансеризацию, находясь в ежегодном отпуске, продлевать отпуск ненужно. Работники обязаны предоставить вам справки медицинских организаций, подтверждающие прохождение ими диспансеризации вдень (дни) освобождения от работы, если это предусмотрено локальным нормативным актом организации. Если вы не предоставите работнику день (дни) для прохождения диспансеризации, вас могут привлечь к ответственности поч ст. 5.27 КоАП РФ. 11. ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ И ПО СОВМЕЩЕНИЮ Работа по совместительству - довольно распространенный способ (особенно в государственных и муниципальных учреждениях) замещения временно отсутствующих сотрудников или заполнения вакантных ставок. Не реже совместительства применяется такая форма замещения, как совмещение должностей. Названные формы, несмотря на некоторое сходство, различаются. Их особенности рассмотрим в этой главе. 11.1. Работа по совместительству Совместительством признается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ. Различают внутреннее совместительство, когда другая работа выполняется по месту основной работы, и внешнее совместительство, когда работа осуществляется у других работодателей, причем их количество Трудовым кодексом не ограничено. Для отдельных категорий работников - педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры - Постановлением Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41 определены некоторые особенности работы по совместительству. Совместителям предоставляются все гарантии и компенсации, предоставляемые основным работникам, за исключением гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования, и лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях ст. 287 ТК РФ. 11.1.1. Пошаговая инструкция по приему на работу по совместительству Шаг 1. Устанавливаем ограничения для работы по совместительству Прежде чем принять на работу по совместительству, проверьте, не относится ли претендент к категории работников, которым запрещено трудиться по совместительству или разрешается только при определенных условиях. Не могут работать по совместительству, в частности Категория лиц Норма Лица в возрасте до 18 лет Часть 5 ст. 282 ТК РФ Занятые на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями Часть 5 ст. 282 ТК РФ Водители или иные работники, труд которых связан с управлением транспортными средствами или движением таких средств, - если совместительство предполагается на аналогичной работе Часть 1 ст. 329 ТК РФ Государственные и муниципальные служащие Статья 17 Закона N 79-ФЗ, ст. 14 Закона N 25-ФЗ Руководители юридических лиц - без согласия учредителей организации Часть 1 ст. 276 ТК РФ Спортсмены и тренеры - без согласия работодателя по основному месту работы Часть 1 ст. 348.7 ТК РФ Если нарушите указанные запреты и ограничения, трудовой договор придется расторгнуть поп ч. 1 ст. 77 ТК РФ - в связи с нарушением правил заключения договора, исключающим возможность продолжения работы, если работника нельзя перевести сего письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (ч. 1 , 2 ст. 84 ТК РФ, абз. 1 п. 51 Постановления Пленума ВС РФ N 2). Кроме этого, итогом приема на работу по совместительству лиц, в отношении которых законодательством предусмотрены запреты или ограничения на такую работу, может стать привлечение к административной ответственности на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а при повторном совершении аналогичного правонарушения - в соответствии сч ст. Шаг 2. Предъявление работником документов Как и при поступлении на основную работу, совместитель должен предоставить пакет документов. Документы, которые он должен предъявить, названы в ст. 283 ТК РФ - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность - документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую таких знаний или специальной подготовки - справка о характере и условиях труда по основному месту работы - при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда - трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ. Трудовую книжку не предъявляют совместители, у которых она ведется по основному месту работы, те, у кого она не ведется, а также те, кого примут на работу после 31.12.2020. Отсутствие в перечне других документов, предусмотренных ст. 65 ТК РФ, не означает, что совместитель не должен их предъявлять. Прежде всего это документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, - карточка СНИЛС, выданная до 01.04.2019, либо уведомление о регистрации в данной системе в виде электронного документа или на бумажном носителе. Кроме того, в некоторых случаях необходимы справки об отсутствии судимости и о том, что работник не является лицом, подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических или психотропных веществ. Поскольку работники-совместители не относятся к гражданам, которые не подлежат воинскому учету, запросите и документ воинского учета. Шаг 3. Направление работника на медицинский осмотр Работодатель обязан обеспечить в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, проведение за счет собственных средств обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров ( абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ. Если совместителя принимают на работу в организацию пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинскую организацию, детское учреждение (ч. 2 ст. 213 ТК РФ) или в другую организацию, при поступлении в которую законодательство требует предварительного медицинского осмотра, направьте его, как и основных работников, на медосмотр. Если у работника есть личная медицинская книжка, которая находится у основного работодателя, он может представить копию медкнижки, заверенную подписью уполномоченного лица и печатью основного работодателя либо нотариально. Шаг 4. Ознакомление совместителя с локальными актами Работодатель обязан ознакомить новичка, в том числе совместителя, под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью. При этом если работник - внутренний совместитель, ознакомьте его с теми актами, которые касаются его работы по совместительству должностной инструкцией, инструкцией по охране труда, положением о командировках (если работа по совместительству связана с командировками) и др. Внешнего совместителя ознакомьте со всеми локальными актами, имеющими отношение к работе, в том числе ПВТР, положением об оплате труда. Шаг 5. Заключение трудового договора Работа по совместительству осуществляется на основании трудового договора (ст. 282 ТК РФ). При заключении трудового договора с совместителем применяются те же правила, что и при приеме на основную работу (см. разд. 2.1.2 книги. Трудовой договор может быть бессрочным или срочным. Срочный договор заключается, когда - для этого есть основания, например на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 59 ТК РФ - есть соглашение сторон ч. 2 ст. Трудовой договор с совместителем должен содержать обязательные условия, названные в ст. 57 ТК РФ. Кроме этого, обязательно укажите, что работа является совместительством (ч. 2 ст. 282 ТК РФ, и отразите норму рабочего времени, режим рабочего времени и времени отдыха, поскольку они будут отличаться от общих правил, действующих в отношении сотрудников, для которых данная работа является основной. Работнику-совместителю может быть установлен испытательный срок в соответствии сост ТК РФ. Шаг 6. Заключение договора о полной материальной ответственности Если работы, выполняемые совместителем, или его должность входят в перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключить письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85, заключите с работником договор о полной материальной ответственности. Шаг 7. Издание приказа о приеме на работу На основании трудового договора с совместителем издайте приказ о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ, Письмо Минтруда РФ от 26.04.2017 N В. Для этого используйте унифицированную форму Т или форму, разработанную самостоятельно. При использовании формы Т в строке "Условия приема на работу, характер работы" укажите "Работа по совместительству. Также укажите срок испытания (если он установлен в трудовом договоре) и срок, на который принимается работник (если заключен срочный трудовой договор. С приказом ознакомьте работника под подпись в течение 3 дней. Шаг 8. Внесение записи в трудовую книжку Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку работника по месту основной работы, если бумажная трудовая ведется (ч. 5 ст. 66 ТК РФ. Запись вносится, если таково желание работника ион представил документ, подтверждающий работу по совместительству (копию приказа о приеме на работу или справку с места работы по совместительству с указанием реквизитов приказов о приеме на работу. N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении Наименование, дата и номер документа, на основании которого число месяц год с указанием причини ссылкой на статью, пункт закона) внесена запись 1 2 3 4 Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение "Гимназия N 2" (МАОУ "Гимназия N 2") 11 09 10 2017 Принят на должность учителя Приказ истории от 09.10.2017 N к 12 11 11 2020 Принят на работу Приказ МОУ по совместительству Школа N 15" в МОУ "Школа N 15" от 11.11.2020 N к на должность учителя истории Шаг 9. Заполнение личной карточки На работника, заключившего трудовой договор по совместительству, заполните личную карточку формы Т. С каждой вносимой в нее записью, в том числе о приеме на работу, знакомьте работника под подпись (п. 12 Правил ведения трудовых книжек. Шаг 10. Направление сведений о приеме на работу в ПФ РФ После издания приказа о приеме на работу совместителя включите информацию об этом в сведения о трудовой деятельности и заполните форму СЗВ-ТД . Не позднее следующего дня направьте ее в территориальный орган ПФ РФ. На внешнего совместителя форма заполняется так. N п/п Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения Сведения о приеме, переводе, увольнении Наименование Основание Трудовая функция должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы, структурное подразделение Код выполняемой функции при наличии) Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона Наименование документа Дата Номер документа ПРИЕМ Бухгалтер совместитель) Приказ 15.11.2020 п Заполнить СЗВ-ТД аналогичным способом нужно и при оформлении внутреннего совместителя. При этом, если СЗВ-ТД представляется на такого работника впервые, в нее сначала включается последняя запись о кадровом мероприятии у данного работодателя на 01.01.2020. Не ставьте в форме на совместителя отметку о том, подано ли заявление о продолжении ведения трудовой книжки или заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности Письмо ПФ РФ от 05.03.2020 N В. Шаг 11. Уведомление о заключении трудового договора Если совместителем становится бывший государственный или муниципальный служащий, включенный в перечень, установленный нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение 2 лет после увольнения со службы, в 10-дневный срок сообщите о заключении трудового договора представителю нанимателя (работодателю) такого служащего по последнему месту его службы (ст. 64.1 ТК РФ. Обратите внимание сообщать о заключении трудового договора ненужно, если он заключается у того же работодателя (внутреннее совместительство) (п. 6 Постановления Пленума ВС РФ от 28.11.2017 N 46). В течение 2 недель с даты принятия на работу совместителя, подлежащего воинскому учету, сотрудник, осуществляющий воинский учет в организации, обязан направить в военкомат сведения о принятии такого гражданина (п. 1 ст. 4 Закона N 53-ФЗ, п. 9 , 32 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719). |