От приема до увольнения. Что нужно знать кадровику. Инструкция по заполнению трудовых книжек Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда рф от 10. 10. 2003 n 69
 Скачать 1.75 Mb.
|
|
12.2.5. Как оформить увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей Поскольку увольнение поп ч. 1 ст. 81 ТК РФ является видом дисциплинарного взыскания, соблюдается порядок увольнения в соответствии сост. ст. 192 и 193 ТК РФ. 1. Фиксируется факт совершения дисциплинарного проступка (актом, докладной. 2. С работника запрашивается объяснение, которое он должен предоставить письменно в течение 2 дней. 3. Оцениваются тяжесть и обстоятельства совершенного проступка. К сведению увольняя поп ч. 1 ст. 81 ТК РФ члена профсоюза, следует запросить мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 2 ст. 82 , ч. 1 , 2 ст. 373 ТК РФ. 4. Проверяется законность увольнения, в частности сроки привлечения к ответственности - не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка - не позднее 6 месяцев со дня совершения проступка - не позднее 2 лет - по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - не позднее 3 лет - при несоблюдении ограничений и запретов, неисполнении обязанностей, установленных законодательством о противодействии коррупции. 5. Проверяется законность привлечения к дисциплинарной ответственности за первый проступок наличие всех соответствующих документов, сроки привлечения к ответственности. 6. Оформляется один приказ - об увольнении (по форме Т или по форме, разработанной работодателем. В строке приказа "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения" приводится формулировка из п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и ссылка на эту норму. В строке "Основание (документ, номер и дата" перечисляются реквизиты документов, подтверждающих факт совершения проступка и учет мотивированного мнения профсоюза, приказа о ранее примененном дисциплинарном взыскании. 7. Вносятся записи в трудовую книжку, если она ведется (в соответствии с формулировкой, предусмотренной п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, со ссылкой на данную норму, в сведения о трудовой деятельности ив личную карточку формы Т-2 Увольнение поэтому основанию осуществляется в общем порядке. В последний день работы с увольняемым производится расчет, ему выдаются трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р и другие документы. Не позднее следующего дня после увольнения сведения об увольнении по форме СЗВ-ТД направляются в территориальный орган ПФ РФ. 13. РАСТОРЖЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА Оснований для прекращения трудовых отношений довольно много - инициатива работника, инициатива работодателя, соглашение сторон, обстоятельства, независящие от воли сторон, и др. Для каждого вида увольнения установлена своя процедура. А вот порядок оформления расторжения трудового договора, независимо от основания увольнения, один для всех. Несоблюдение правил может привести к признанию увольнения незаконным. В этой главе рассмотрим общий порядок увольнения, а также процедуры расторжения трудового договора по самым распространенным основаниям. 13.1. Порядок расторжения трудового договора Этот порядок установлен ст. 84.1 ТК РФ. В первую очередь, любое увольнение оформляется приказом, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись (как его оформить - см. разд. 13.1.1 книги. Во всех случаях день прекращения трудовых отношений - последний день работы. Исключения - случаи, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность. Например, когда работник - участвовал в коллективных переговорах (ст. 39 ТК РФ - был отстранен по медицинским показаниям (ст. 73 ТК РФ - находился в ежегодном оплачиваемом отпуске (ст. 115 ТК РФ - находился в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ. Второй после приказа документ, который нужно заполнить, - это трудовая книжка (если она ведется. Запись обосновании и о причине расторжения трудового договора в ней производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт (подробно см. разд. 13.1.2 книги. И последним документом, который необходимо оформить при увольнении, является личная карточка формы Т (порядок заполнения - в разд. 13.1.3 ). Вдень расторжения трудового договора работнику выдается трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р и производится расчета именно выплачиваются начисленная зарплата за текущий период, компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ) и выходные пособия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством или локальным нормативным актом организации (трудовым договором. Если работник вдень увольнения не работал, эти суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете. В случаях несогласия работника с размером причитающихся сумм ему выплачивается неоспариваемая сумма. На основании письменного заявления работника ему должны быть выданы надлежащим образом заверенные копии документов, связанные с работой (о том, какие документы выдаются работнику при увольнении, подробнее сказано в разд. 13.1.4 книги. 13.1.1. Как оформить приказ об увольнении В государственных и муниципальных учреждениях приказ составляется по унифицированной форме Т - для одного работника, Та - для нескольких, - а в остальных организациях в произвольной форме, разработанной работодателем. Этот приказ является основанием для внесения записи в трудовую книжку. Как заполнять приказ по форме Т - представим в таблице. Реквизиты приказа формы Т-8 Правила заполнения Дата составления Указывается дата его фактического оформления. Это может быть день увольнения, более ранний или поздний (в случае смерти, длительного прогула. Может приходиться и на выходной день Строка "Основание прекращения расторжения) трудового договора (увольнения" Указывается основание увольнения по формулировке соответствующего пункта, части, статьи Трудового кодекса (иного закона) и ссылка на эту норму Строка "Основание документ, номер, дата" Перечисляются документы, на основании которых издается приказ об увольнении, и приводятся их реквизиты. Какие именно документы - зависит от оснований увольнения Строка "Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме" Заполняется в случаях, когда такое мнение требуется учитывать при увольнении работника. Например, при увольнении по сокращению работника - члена профсоюза ч. 1 , 2 ст. 373 ТК РФ) Приказ подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо. Полномочия на подпись передаются, как правило, по доверенности или приказом. Но одной доверенности может быть недостаточно, лучше, чтобы право работника на определенной должности подписывать приказы (и другие кадровые документы) предусматривалось уставом или другим локальным актом, например Положением о филиале, должностной инструкцией. Приведем пример заполнения приказа. Унифицированная форма Т Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 ┌───────────┐ │ Код │ ├───────────┤ Государственное бюджетное Форма по ОКУД │ 0301006 │ учреждение здравоохранения "Городская клиническая ├───────────┤ больница N 12" (ГБУЗ "ГКБ N 12") по ОКПО │ │ ---------------------------------------------------- └───────────┘ наименование организации ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ │ у │ 17.11.2020│ ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) 05 марта 16 05/03 Прекратить действие трудового договора от "--" --------- 20-- г. N --------, 17 ноября 20 уволить "--" ---------- 20-- г (ненужное зачеркнуть) ┌───────────────┐ Табельный номер ├───────────────┤ Глебову Елену Ивановну │ 0028 │ ----------------------------------------------------------┴───────────────┘ фамилия, имя, отчество терапевтическое отделение N 1 --------------------------------------------------------------------------- структурное подразделение медицинская сестра --------------------------------------------------------------------------- должность (специальность, профессия, разряд, класс (категория) квалификации ___________________________________________________________________________ расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 --------------------------------------------------------------------------- основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) ___________________________________________________________________________ Основание (документ, заявление Е.И. Глебовой от 03.11.2020 номер, дата ------------------------------------------------------ заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д. Главный врач Егоров Б.Д. Егоров Руководитель организации -------------- -------- -------------------------- должность личная расшифровка подписи подпись С приказом (распоряжением Глебова 17 ноября 20 работник ознакомлен ------------------------ "--" --------------- 20-- г. личная подпись Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме от "__" _____ 20__ г. N __) рассмотрено С приказом нужно ознакомить работника - не позднее 3 рабочих дней с даты издания (не считая времени отсутствия работника на работе) - при увольнении, которое является дисциплинарным взысканием (ч. 2 ст. 84.1 , п. 3 ч. 1 , ч. 3 ст. 192 , ч. 6 ст. 193 ТК РФ - в любой день не позднее дня увольнения - в остальных случаях увольнения. Если по каким-то причинам ознакомить работника с приказом об увольнении невозможно например, если вдень увольнения работника по его собственному желанию он болен) или он отказывается ознакомиться с ним под подпись, сделайте на приказе соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ, например "Ознакомлен, от подписи отказался. Отказ от подписи приказа может быть оформлен и актом. 13.1.2. Как оформить трудовую книжку при увольнении Запись об увольнении в трудовую книжку вносится на основании приказа об увольнении работника (п. 10 Правил ведения трудовых книжек. Запись вносится в раздел "Сведения о работе" в следующем порядке (п. 5.1 - 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек - в графе 1 ставится порядковый номер новой записи - в графе 2 указывается дата увольнения. Число и месяц - двузначными цифрами, год - четырехзначной цифрой ( абз. 1 п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Например, "17.11.2020"; - в графу 3 вносится основание увольнения работника в точном соответствии с приказом об увольнении и формулировками Трудового кодекса (иного закона) со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ. При этом использовать можно любую из формулировок, предусмотренных нормативными актами, - "уволен, "трудовой договор прекращен, "трудовой договор расторгнут" (см, в частности, ч. 4 ст. 66 , ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Обычно при увольнении по инициативе работника применяют формулировку "уволен по собственному желанию, при увольнении по инициативе работодателя - "трудовой договор расторгнут, при увольнении по обстоятельствам, независящим от воли сторон, или по соглашению сторон - "трудовой договор прекращен - в графе 4 указывают реквизиты (дату и номер) приказа об увольнении. Запись в трудовую книжку вносят без сокращений, например пишут не "пр, а "приказ" (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Запись об увольнении вносится в трудовую книжку вдень увольнения (п. 10 Правил ведения трудовых книжек. Однако сделать это не получится, например, в случае увольнения в связи со смертью работника, поскольку день увольнения наступит раньше, чем оно будет оформляться. Все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время его работы в вашей организации, заверяются подписью работодателя или подписью лица, ответственного заведение трудовых книжек, а также печатью организации, при наличии, и подписью уволенного работника п. 35 Правил ведения трудовых книжек. Это может быть как печать самой организации, таки кадровой службы. Главное, чтобы она содержала сведения о наименовании и месте нахождения организации. Получив трудовую книжку, работник должен расписаться в личной карточке ив книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил ведения трудовых книжек. Выдача трудовой книжки, если работник ее не получил вдень увольнения Вдень расторжения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, если она ведется (ст. 84.1 ТК РФ. Если в этот день работник отсутствовал или отказался ее получать, направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Сделайте это как минимум наследующий день, поскольку уже с этого дня может наступать ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. Уведомление составьте в произвольной письменной форме и вручите работнику лично либо направьте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о доставке. Уведомление исх. N __ от "__" _______ 20__ г. О получении трудовой книжки Уважаемый _________________! В связи с Вашим отказом от получения трудовой книжки вдень расторжения трудового договора г. (приказ отв соответствии сч ст. 84.1 ТК РФ уведомляем Вас о необходимости явиться в отдел кадров ООО "______" за трудовой книжкой по адресу ________________________________________________. Время работы отдела с понедельника по пятницу с __.__ по __.__, перерыв на обед с __.__ до __.__. Телефон _______________. Вы можете прислать заявление о желании получить трудовую книжку по почте. В заявлении укажите адрес, по которому Вы хотите получить документ. Приложение копия приказа о расторжении трудового договора от _______ 20__ N __. Специалист отдела кадров _________________ подпись) /_______________/ (Ф.И.О.) Для справки не допускается пересылка трудовых книжек заграницу (ст. 3 Закона СССР от 24.06.1991 N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР заграницу. Если работник прислал заявление о направлении книжки по почте, направьте ее ценным письмом с описью вложения и с уведомлением. Если работник не заберет трудовую книжку, храните ее до востребования отдельно от трудовых книжек работников. Невостребованные книжки храните 50 лет (п. 449 Приказа Росархива N 236). Если вы не направляли работнику уведомление о необходимости получить трудовую книжку, а он сам написал заявление на ее выдачу, выдайте книжку в течение 3 рабочих дней со дня обращения. Почтой ее направляйте, только если у вас будет письменное согласие работника на это. Если не сможете подтвердить факт направления или передачи трудовой книжки, будете привлечены к ответственности. Ответственность за задержку выдачи трудовой книжки Работодатель несет ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Если он по своей вине не выдал трудовую книжку вдень расторжения трудового договора, то ему придется возместить работнику не полученный им заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ, п. 35 Правил ведения трудовых книжек. Период между днем увольнения и фактической датой выдачи трудовой книжки признается временем вынужденного прогула, за который работнику должен быть выплачен средний заработок (п. 62 Постановления Пленума ВС РФ N 2). Период вынужденного прогула исчисляется со дня, следующего заднем, когда работнику должна быть выдана трудовая книжка, до дня направления уведомления о необходимости ее получения или дня получения книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. Однако обязанность возместить работнику не полученный им заработок, как правило, возникает в случае, если работник в результате задержки выдачи трудовой книжки лишен возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ. Если же он даже не занимался поисками работы, то ответственности за задержку можно избежать. Но надеяться на это не стоит. Отправьте уведомление наследующий после увольнения день - только со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Ответственности также не возникнет в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений - при увольнении за прогул ( пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ - при осуждении работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ - при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности иродам в соответствии сч ст. 261 ТК РФ. 13.1.3. Как предоставить работнику сведения о трудовой деятельности Если работник отказался отведения трудовой книжки, в последний день работы выдайте ему сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД Обратите внимание в форму включаются только сведения за период работы у конкретного работодателя. Запись в сведения о трудовой деятельности обосновании и о причине расторжения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи. Если вдень расторжения трудового договора предоставить сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, направьте работнику уведомление о необходимости дать согласие на направление ему сведений о трудовой деятельности на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности. Эта ответственность не возникнет в тех же случаях, которые предусмотрены при задержке трудовой книжки, то есть в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении за прогул, при осуждении работника к наказанию и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности иродам. Работник, не получивший сведения о трудовой деятельности вдень увольнения, может написать заявление об их предоставлении и направить его по почте или обратиться по электронной почте. В течение 3 рабочих дней со дня обращения направьте работнику эти сведения в форме, указанной в заявлении на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Если выдали сведения работнику лично, зафиксируйте это под подпись, например, в специальном журнале учета выдачи СТД-Р |