От приема до увольнения. Что нужно знать кадровику. Инструкция по заполнению трудовых книжек Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда рф от 10. 10. 2003 n 69
 Скачать 1.75 Mb.
|
|
Как заполнить форму СТД-Р Форма СТД-Р заполняется на основании приказов (распоряжений, иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем и работником (п. 1.1 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-ПФР). Бумажная форма документа заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии. Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.7 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-ПФР). Порядок заполнения см. в таблице. Раздел формы СТД-Р Содержание раздела "Сведения о работнике" Фамилия, имя, отчество (при наличии. Эти данные приводятся на русском языке в именительном падеже полностью. Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ. Форма предполагает указание даты следующим образом число месяца - цифрами, месяц - словом, год - цифрами полностью. СНИЛС работника. Должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX Сведения о работодателе" Регистрационный номер в ПФ РФ. Показатель должен состоять из 12 цифр по формату XXX-XXX-XXXXXX. Наименование организации в соответствии с учредительными документами (в русской или латинской транскрипции, наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения. ИНН. Если ИНН десятизначный, он записывается в первых десяти знакоместах, в двух последних ставится прочерк. КПП организации (из девяти цифр. Обособленные подразделения отражают КПП по своему месту нахождения "Сведения о трудовой деятельности" Графа "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения" Дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ Графа "Сведения о приеме, переводе, увольнении" Следующие мероприятия - ПРИЕМ - ПЕРЕВОД - ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ - УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ - УВОЛЬНЕНИЕ Графа "Трудовая функция должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы, структурное подразделение" Наименование трудовой функции согласно штатному расписанию. Наименование структурного подразделения указывается, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном структурном подразделении. Сведения о получении второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отражаются в графе с указанием разряда или иной категории (например, класс) Графа "Код выполняемой функции (при наличии" заполняется сна основании профстандартов, если работодатель принял решение об их применении) Код, состоящий из семи цифробуквенных знаков в формате XX.XXX-X-X. Первые пять цифровых знаков - это код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профессионального стандарта, последние два знака (разд. II профессионального стандарта) - буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак - уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция Графа "Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона" Основание и причина прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона со ссылкой на соответствующие статью, ее часть, пункт (без сокращений) Подраздел "Основание" Наименование документа, подтверждающего оформление прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и т.д.) Сведения о том, подано ли работником заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, вносит работодатель, которому подано это заявление. Дата подачи заявления проставляется в формате ДД.ММ.ГГГГ (п. 2.3 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-ПФР). В СТД-Р также включаются отмененные и скорректированные (исправленные) сведения о трудовой деятельности. При наличии - отмененных сведений - нужно полностью заполнить графы споив графе "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" проставляется "X"; - скорректированных (исправленных) сведений - нужно отразить и отмененные сведения с заполненной графой "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" и скорректированные (исправленные) сведения (п. 2.4 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-ПФР). 13.1.4. Как оформить личную карточку при увольнении Сведения об увольнении вносятся в разд. XI "Основание прекращения трудового договора увольнения. В нем дублируется та же запись (в той же формулировке, которая сделана в трудовой книжке работника (сведениях о трудовой деятельности. Запись в данном разделе заверяется подписями самого работника и кадровика. Если работник откажется ставить свою подпись, зафиксируйте отказ документально, например сделайте об этом отметку в личной карточке. Можете составить об этом акт. Приведем образец записи. XI. Основание прекращения Инициатива работника, пункт 3 части 1 --------------------------------------- трудового договора (увольнения) статьи 77 Трудового кодекса РФ --------------------------------------- 17 ноября 20 Дата увольнения "--" ----------- 20-- г. у 17 ноября 20 Приказ (распоряжение) N ----- от "--" ---------- 20-- г. Инспектор ОК Павлова ЛИ. Павлова Работник кадровой службы ------------ --------- ------------------- должность личная расшифровка подписи подпись Егорова Работник ---------------- личная подпись 13.1.5. Какие документы выдаются работнику при увольнении При увольнении работника работодатель кроме трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности обязан выдать следующие документы. Документ Форма документа Какой нормой закона установлено Справка о сумме зарплаты Утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 N н Пункт 3 ч. 2 ст. Закона N 255-ФЗ Справка о доходах и суммах налога физического лица (на основании заявления работника) Утверждена Приказом ФНС РФ от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ Пункт 3 ст. 230 НК РФ Справка о среднем заработке за последние 3 месяца (на основании заявления работника) Рекомендована Письмом Минтруда РФ от 10.01.2019 N В Пункт 2 ст. 3 Закона о занятости населения Выписка из формы СЗВ-СТАЖ Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N п Пункт 4 ст. Закона N 27-ФЗ Выписка из формы СЗВ-М Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N п Пункт 4 ст. Закона N 27-ФЗ Выписка из разд. Персонифицированные сведения" расчета по страховым взносам Утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ Пункт 4 ст. Закона N 27-ФЗ -------------------------------- <*> Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования. Передавать эти документы лучше под подпись. Кроме этого, по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать и иные документы, связанные сего работой, например копии приказов об увольнении, о переводе, выплате премий, привлечении к дисциплинарной ответственности. 13.1.6. Как направить сведения об увольнении в ПФ РФ При увольнении работников сведения о расторжении трудового договора с ним нужно направить в территориальный орган ПФ РФ. Сделать это нужно не позднее следующего дня после увольнения по форме СЗВ-ТД При заполнении формы СЗВ-ТД в графе "N п/п" укажите порядковый номер кадрового мероприятия в рамках этой формы. В разделе "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица" укажите - в графе "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения" - дату увольнения в формате ДД.ММ.ГГГГ; - в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении" - УВОЛЬНЕНИЕ - в графе "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы, структурное подразделение" - наименование должности работы, специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы согласно штатному расписанию - в графе "Код выполняемой функции (при наличии" (заполняется с 01.01.2021); - код в формате XX.XXX-X-X. Первые пять цифр - код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профстандарта). Последние два знака (разд. II профстандарта) - буква кода обобщенной трудовой функции и цифра уровня квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция - в графе "Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона" - основание и причину прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и ссылку на конкретную статью, ее часть, пункт (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ. В подразделе "Основание" укажите наименование приказа (распоряжения) об увольнении, его дату в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер без знака "N". Важно с 01.01.2021 должностных лиц, нарушивших сроки представления сведений о трудовой деятельности либо представивших неполные и (или) недостоверные сведения в нарушение п. 2.1 ст. 6 Закона о персонифицированном учете, смогут привлекать к административной ответственности. При первой подаче СЗВ-ТД на работника включите в нее вашу последнюю запись из раздела "Сведения о работе" по состоянию на 01.01.2020. См. образец записи. N п/п Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения Сведения о приеме, переводе, увольнении Наименование Основание Трудовая функция должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы, структурное подразделение Код выполняемой функции при наличии) Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона Наименование документа Дата Номер документа ПРИЕМ Юрист Приказ 15.11.2020 п 2 24.11.2020 УВОЛЬНЕ НИЕ Юрист Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей - прогулом, подпункта" пункта 6 части 1 статьи Трудового кодекса Российской Федерации Приказу. Какие еще органы уведомлять о расторжении трудового договора При увольнении некоторых работников нужно направить уведомления о расторжении трудового договора в определенные органы и определенным лицам. К таким категориям работников относятся 1. Иностранные работники Об увольнении иностранца уведомьте территориальный орган МВД в том субъекте РФ, где работал уволенный, а при увольнении иностранца, который обучается в Российской Федерации очно в профессиональной образовательной организации, - еще и службу занятости. Для этого направьте в указанные органы не позднее 3 рабочих дней с даты увольнения работника уведомление по установленной форме ( абз. 1 п. 8 ст. 13 , абз. 1 п. 18 ст. Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации. Уведомляйте об увольнении любого иностранца, за исключением граждан Республики Беларусь. Обратите внимание за неисполнение этой обязанности должностные лица могут быть оштрафованы на сумму в размере от 35 000 до 50 000 руб, а организация - от 400 000 до 800 000 руб. (ст. 18.15 КоАП РФ. 2. Военнообязанные работники Если увольняемый работник подлежит воинскому учету, о его увольнении сообщите в течение 2 недель в военкомат муниципального образования и (или) орган местного самоуправления ( пп. "а" п. 29 Методических рекомендаций поведению воинского учета в организациях, утвержденных Минобороны РФ 11.07.2017, пп. "а" п. 32 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719). Обратите внимание за неисполнение этой обязанности руководителю организации или работнику, ответственному за военно-учетную работу, грозит штраф от 300 до 1 000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ. 3. Работники-должники. В силу п. 2 ч. 4 , ч. 4.1 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (далее - Закон N 229-ФЗ) при увольнении работника, в отношении которого у вас имеется исполнительный лист, не позднее дня, следующего заднем его увольнения, верните Судебному приставу-исполните лю Поступившую от него копию исполнительного документа - с указанием, что исполнение завершено в связи с переменой должником места работы, взысканной суммы при частичном исполнении) Взыскателю Исполнительный документ - с указанием, что исполнение завершено в связи с переменой должником места работы, взысканной суммы (при частичном исполнении) и периода нахождения исполнительного документа на исполнении Если удержания были связаны с уплатой алиментов, в течение 3 дней сообщите указанным лицам о новом месте работы или жительства должника, если оно известно (п. 1 ст. 111 СК РФ. Обратите внимание за неисполнение этой обязанности на должностных лиц может быть наложен штраф от 300 до 500 руб, на организацию - от 3 000 до 5 000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ. 13.2. Увольнение пожеланию работника 13.2.1. Форма и способ направления заявления об увольнении Работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя письменно не позднее чем за 2 недели, если законом не установлен иной срок (ст. 80 ТК РФ. Основное требование, которое предъявляет к уведомлению об увольнении Трудовой кодекс, - это письменная форма. А вот способ направления законодательно не определен. Как правило, оно оформляется в форме заявления, которое подается в отдел кадров. При этом работник должен подать его лично и заверить своей подписью. Важно если будет установлено, что отсутствовало волеизъявление работника на увольнение или заявление было написано под принуждением, суд признает увольнение незаконным. Заявление можно направить и другим способом, если работник, например, находится на больничном или в отпуске. Это может быть заказное письмо, телеграмма, сообщение по электронной почте. Основное требование - работодатель должен быть уверен, что заявление направлено именно этим работником. Например, если заявление направляется телеграммой, подпись работника под телеграммой должна быть заверена оператором связи (п. 114 Приказа Мининформсвязи РФ от 11.09.2007 N 108 "Об утверждении Требований к оказанию услуг телеграфной связи в части приема, передачи, обработки, хранения и доставки телеграмм. Заявление, направленное по электронной почте, работнику следует заверить электронной подписью. Поэтому если ее нет, проще направить телеграмму. См. образец заявления. Руководителю МУП "Вымпел" С.С. Сергееву от инженера В.В. Семенова Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию 5 декабря 2020 года. 21.11.2020, Семенов 13.2.2. День увольнения работника по собственному желанию По общему правилу работник должен предупредить работодателя о расторжении трудового договора не позднее чем за 2 недели. При этом срок уведомления не прерывается и увольнение не переносится, если на него выпадают праздничные нерабочие дни, период временной нетрудоспособности или отпуск без сохранения заработной платы. Если не оформите увольнение по истечении 14 календарных дней, действие трудового договора продолжится (ч. 6 ст. 80 ТК РФ. Трудовым кодексом предусмотрены и другие сроки уведомления об увольнении - 3 дня - в период испытательного срока ст. 71) , при расторжении срочного трудового договора, заключенного на срок до 2 месяцев ст. 292) , для выполнения сезонных работ ст. 296) ; - 1 месяц - при досрочном расторжении трудового договора с руководителем ст. 280) и увольнении спортсмена, тренера, если трудовой договор сними заключен не менее чем на 4 месяца ст. Сроки уведомления об увольнении установлены и другими федеральными законами, например, при досрочном расторжении контракта сотрудник ОВД должен уведомить работодателя за 1 месяц (ст. 84 Федерального закона от 30.11.2011 N 342-ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации. Если дата увольнения в заявлении не указана, отсчитайте 14 дней со дня, следующего за получением заявления (ч. 1 ст. 80 ТК РФ. Например, если заявление принесли 15 ноября, отсчет начинайте с 16 ноября. Последним рабочим днем увольняемого будет 29 ноября. Обратите внимание если заявление направлено почтой, срок уведомления отсчитывайте со следующего после получения этого письма дня. Уволить работника можно и до истечения 2 недель - по соглашению с ним. Если уволите работника раньше без его согласия, увольнение будет признано незаконным. В случаях, когда увольнение обусловлено невозможностью продолжения работы, увольте работника на дату, указанную в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ. У работника есть право перед увольнением использовать ежегодный отпуск, если работодатель не возражает. В этом случае днем увольнения станет последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ. Таким образом, днем увольнения могут быть разные дни. День увольнения работника по собственному желанию Последний день срока уведомления об увольнении (й, й, й и др) Любой день до окончания срока уведомления - по соглашению сторон День, указанный в заявлении, - при невозможности продолжения работы Последний день отпуска - при использовании отпуска с последующим увольнением Если последний день срока (периода работы в организации) приходится на нерабочий день, днем окончания срока считайте ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК РФ. В каких случаях работник увольняется на дату, указанную в заявлении Сотрудника нужно уволить на дату, указанную в заявлении, если он не может продолжать работу. К таким случаям согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ относятся - зачисление в образовательную организацию - выход на пенсию - нарушение работодателем трудового законодательства (например, задержка заработной платы, отказ в предоставлении отпуска. При этом данные нарушения должны быть официально зафиксированы инспекцией по труду, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом ( пп. б" п. 22 Постановления Пленума ВС РФ N 2). Этот перечень является открытым. Такими случаями могут быть в том числе - перевод жены или мужа на работу в другую местность - направление мужа или жены на работу либо для прохождения службы заграницей- переезд по месту жительства мужа или жены - переезд в другую местность - необходимость ухода за больными членами семьи или инвалидами - болезнь, препятствующая продолжению работы или проживанию в данной местности. Эти причины работник должен указать в заявлении и по возможности подтвердить их документально. При этом обязать работника предоставить соответствующие документы вы не можете. Уважительность причин, непредусмотренных законом, работодатель оценивает самостоятельно. Причину увольнения без отработки внесите при увольнении в трудовую книжку. Например Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" (п. Инструкции по заполнению трудовых книжек. Уволить вдень, указанный в заявлении, можно и с согласия работодателя - независимо от причины увольнения. Должен ли сотрудник-пенсионер отрабатывать 14 дней при увольнении по собственному желанию Сотрудник увольняется вдень, указанный в заявлении, если не может продолжать работу в связи с выходом на пенсию (ч. 3 ст. 80 ТК РФ. Право на страховую пенсию по старости имеют лица, достигшие возраста, установленного ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях, с учетом приложения 6 к указанному Закону. Соответственно, увольнение работника по его инициативе (по собственному желанию) в связи с выходом на пенсию возможно один раз - при получении права на страховую пенсию, поскольку увольнение поданному основанию предусматривает именно факт выхода на пенсию, а не наличие у работника статуса пенсионера. Таким образом, работник-пенсионер, увольняясь по собственному желанию, обязан отработать 14 дней. Как уволить работающего посменному графику, если дата увольнения совпала с выходным для организации днем По общим правилам днем расторжения трудового договора во всех случаях является последний день работы, за исключением ситуаций, когда за работником сохранялось место работы, хотя фактически он не работал (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ. То есть, если последний день работы, указанный работником в заявлении об увольнении, совпал сего выходным днем согласно графику сменности, работодателю следует уволить его в этот же день или в выходной (в соответствии с графиком сменности) день. Выходной является для работника днем, когда он фактически не работал, но состоял в трудовых отношениях с работодателем. Однако увольнение работника не на ту дату, которая указана в заявлении, может повлечь нарушение его прав. В частности, расторжение трудового договора ранее срока, указанного в заявлении об увольнении, лишает его права отозвать заявление в отведенные ч. 4 ст. 80 ТК РФ сроки, а позднее этой даты - лишает его возможности своевременно приступить к работе у другого работодателя. Роструд поэтому поводу в Письме от 18.06.2012 N 863-6-1 отметил, что, если расторгается трудовой договор с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, датой прекращения трудовых отношений является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день. Если последний рабочий день увольняющегося сотрудника совпадает с выходным днем работников отдела кадров и бухгалтерии, Трудовой кодекс не предусматривает перенос исполнения их обязанностей ст. 84.1) . При этом работодатель обязан обеспечить исполнение процедуры увольнения работника путем привлечения сотрудников кадровой службы и бухгалтерии к работе в выходной (ч. 2 ст. 113 ТК РФ. Но обязать их он не может, поскольку на привлечение к работе в выходной необходимо согласие работника. К сведению суд признал законной произведенную в понедельник процедуру увольнения сотрудника, работа которого носила сменный характер, притом что последним рабочим днем была суббота. Судьи посчитали, что права сотрудника при этом нарушены небыли ( Определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.11.2011 N 33-17215). Оптимальный в данном случае вариант - договориться с работником об изменении даты увольнения. |