От приема до увольнения. Что нужно знать кадровику. Инструкция по заполнению трудовых книжек Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда рф от 10. 10. 2003 n 69
 Скачать 1.75 Mb.
|
|
13.5. Увольнение по обстоятельствам, независящим от воли сторон 13.5.1. По каким обстоятельствам, независящим от воли сторон, можно уволить работника Трудовой договор может прекращаться по обстоятельствам, независящим ни от желания работника, ни от желания работодателя. К таким случаям ст. 84 ТК РФ относит - призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу - восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда - неизбрание на должность - осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу - признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением - смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим - наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства, если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ - дисквалификацию или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору - истечение срока действия, приостановление действия на срок более 2 месяцев или лишение работника специального права - прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска - отмену решения суда или отмену (признание незаконным) решения ГИТ о восстановлении работника на работе. Трудовой договор также подлежит расторжению, если он был заключен в нарушение установленных Трудовым кодексом или иными федеральными законами ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности. Например 1. К педагогической деятельности не допускаются лица - лишенные права заниматься такой деятельностью в соответствии с вступившим в законную силу приговором суда - имеющие или имевшие судимость за определенные преступления - признанные недееспособными в установленном федеральным законом порядке - имеющие заболевания, предусмотренные специальным перечнем (ст. 331 ТК РФ. 2. Гражданин не может быть принят на гражданскую службу, а гражданский служащий не может находиться на ней в случае - признания его недееспособным или ограниченно дееспособным решением суда, вступившим в законную силу - осуждения его к наказанию, исключающему возможность исполнения должностных обязанностей по должности государственной службы - наличия заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению и подтвержденного заключением медицинской организации - близкого родства или свойства (родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей) с гражданским служащим, если замещение должности гражданской службы связано с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому и др. (ст. 16 Закона N 79-ФЗ). 13.5.2. Увольнение в связи с восстановлением бывшего работника Что является основанием для восстановления сотрудника в прежней должности Основанием для восстановления сотрудника является решение суда, поскольку споры по заявлениям работников о восстановлении на работе рассматриваются только в судах (ст. 391 ТК РФ. Восстанавливают сотрудника, если работодатель нарушил процедуру увольнения или неправильно оформил его. Обратите внимание работник имеет право обратиться в суд по спорам об увольнении в течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ. Если работник пропустил этот срок по уважительным причинам, суд может его восстановить. Нарушения могут быть самые разные. В процедуре увольнения по инициативе работника это может быть установленный факт принуждения к увольнению, сокращение двухнедельного срока уведомления в одностороннем порядке. При увольнении работника за совершение дисциплинарного проступка основанием для восстановления согласно ст. ст. 192 и 193 ТК РФ будут такие ошибки работодателя - у работника не затребовано объяснение - не установлены факт совершения проступка, причины, которые этому способствовали, и вина работника при его совершении - не учтены тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, и предшествующее поведение работника - нарушены сроки привлечения к дисциплинарной ответственности - работник уволен за проступок, за который уже получил дисциплинарное взыскание. При сокращении численности или штата работников нарушением процедуры увольнения будет, если работодатель - не уведомил работников за 2 месяца о предстоящем увольнении - не учел преимущественное право оставления на работе в случаях, установленных законодательством - не предложил работникам перевод. Увольнение поп ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за несоответствие занимаемой должности) будет незаконным, если работодатель не провел аттестацию работника или нарушил порядок ее проведения. Восстановить работника работодатель обязан, если он получил исполнительный лист постановление судебного пристава-исполнителя о возбуждении исполнительного производства, решение суда. При этом получить исполнительный лист (решение суда) работодатель может от самого работника или от судебных приставов. Документ о восстановлении на работе подлежит немедленному исполнению и выдается до вступления решения суда в законную силу ( абз. 4 ст. 211 и абз. 1 ч. 1 ст. 428 ГПК РФ, ст. 396 ТК РФ. Это требование будет считаться фактически исполненным, если работник допущен к исполнению прежних трудовых обязанностей, а приказ (распоряжение) о его увольнении отменено. Как оформить восстановление Получив исполнительный лист (постановление судебного пристава-исполнителя о возбуждении исполнительного производства, решение суда, не позднее следующего дня издайте приказ об отмене приказа об увольнении - в произвольной форме. Приведем его образец. Общество с ограниченной ответственностью "Колокольчик" ООО "Колокольчик) Приказ N 17 о восстановлении работника г. Волгоград 21 ноября 2020 г. Во исполнение решения Ленинского районного суда от 20.11.2020 по делу N 33-649/2019 ПРИКАЗЫВАЮ 1. Отменить приказ от 18.07.2020 N у о прекращении (расторжении) трудового договора с бухгалтером-кассиром СИ. Ивановой. 2. Допустить СИ. Иванову к исполнению трудовых обязанностей в должности бухгалтера-кассира. 3. Специалисту отдела кадров Крыловой МА. известить СИ. Иванову об отмене приказа об увольнении и дате, с которой она должна приступить к работе, а также внести изменения в документы кадрового учета. 4. Бухгалтеру О.В. Власовой выплатить СИ. Ивановой средний заработок за время вынужденного прогула в размере 65 250 руби компенсацию морального вреда в размере 2 000 руб. Основание исполнительный лист по гражданскому делу N 2-1275/09 от 20.11.2020. Директор Зимин В.Д. Зимин С приказом ознакомлены Специалист отдела кадров Крылова МА. Крылова Бухгалтер Власова О.В. Власова Сотрудника нужно уведомить всеми доступными способами о том, что он может приступить к выполнению своих должностных обязанностей. С приказом ознакомьте его под подпись. К моменту выхода сотрудника на работу обеспечьте допуск к ней предоставьте рабочее место и создайте все необходимые условия для выполнения трудовых функций. Помимо издания приказа, внесите запись в личную карточку, которая уже была заведена на работника. В раздел X "Дополнительные сведения" внесите запись о восстановлении работника в должности. Запись об увольнении при этом зачеркните. Исправления придется внести ив трудовую книжку, если она ведется, ив сведения о трудовой деятельности восстановленного работника. В трудовой книжке нужно признать запись недействительной (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Для этого в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи укажите - в графе 1 - последующий порядковый номер записи - в графе 2 - дату ее внесения - в графе 3 - "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе - в графе 4 - реквизиты приказа об отмене приказа об увольнении. Также нужно вновь заполнить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В графах 2 - 4 в этих случаях укажите фактическую дату приема трудовой книжки, а в графе 9 - реквизиты приказа, который был издан при приеме на работу, и приказа об отмене приказа об увольнении. Чтобы отменить запись в сведениях о трудовой деятельности, заполните форму СЗВ-ТД в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом напротив записи об увольнении в графе "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" проставьте знак "X" (п. 2.6 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД). Никаких записей больше не вносите, а измененную форму СЗВ-ТД представьте в ПФ РФ не позднее следующего дня после восстановления. В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т) период, прошедший с момента увольнения работника, отметьте кодом "ПВ" (Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе) или цифровым кодом "Компенсация за незаконное увольнение При восстановлении незаконно уволенного работника ему должен быть выплачен средний заработок за время вынужденного прогула (ст. 234 ТК РФ. Размер выплаты и период, за который выплачивается соответствующая сумма, как правило, указываются в решении суда и исполнительном листе. Помимо этого, придется выплатить компенсацию морального ущерба и судебных расходов, размер которых определит суд. Выплатить заработную плату за время вынужденного прогула нужно одновременно с отменой приказа об увольнении и восстановлением работника в прежней должности ( Определение ВС РФ от 23.04.2010 N В. Как уволить работника, принятого на должность восстановленного сотрудника Если на место напрасно уволенного сотрудника был принят другой человек, его придется уволить. При этом до увольнения нужно предложить ему перевод на другую, вакантную должность (ст. 83 ТК РФ. Если работник согласен ее занять, оформляется перевод, если нет - работник увольняется поп ч. 1 ст. 83 (восстановление на работе сотрудника, ранее выполнявшего данную работу, по решению суда. При увольнении поп ч. 1 ст. выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Если должность восстановленного сотрудника была сокращена, ее придется вернуть обратно, издав приказ и изменив штатное расписание. Если решение суда о восстановлении работника было отменено Решение суда о восстановлении работника должно быть исполнено сразу. Однако до вступления в законную силу оно может быть обжаловано ив итоге отменено. В этом случае восстановленного работника опять увольняют на основании п. 11 ч. 1 ст. 83 ТК РФ - в связи с отменой решения суда о восстановлении его на работе. Приказ о восстановлении работника при этом отменять ненужно. В качестве основания для издания приказа указываются реквизиты документа, которым отменено решение о восстановлении. В трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) делается запись об увольнении в связи с отменой решения суда о восстановлении на работе. Признавать недействительной запись о восстановлении в трудовой книжке также ненужно. Запись делается ив личной карточке сотрудника. Что касается выплат при увольнении, в последний рабочий день нужно выплатить сотруднику зарплату за отработанный с момента восстановления период, компенсацию за неиспользованный отпуски иные причитающиеся суммы. Удерживать с сотрудника выплаченные за время вынужденного прогула суммы нельзя. Взыскать их можно будет только в судебном порядке. 14. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ РАБОТОДАТЕЛЕМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА Нарушение трудового законодательства заключается в действиях или бездействии должностных лиц организации, нарушающих нормы Трудового кодекса, других нормативных актов, что повлекло нарушение прав работников. При нарушениях трудового законодательства действуют все виды ответственности дисциплинарная, материальная, гражданско-правовая, административная и уголовная. Нарушения, как правило, выявляются при проверках контролирующими органами или по жалобам работников. При этом к ответственности может быть привлечена сама организация индивидуальный предприниматель, ее руководитель (другие должностные лица) или все сразу. О том, кого и за какие нарушения можно привлечь к ответственности, - в этой главе. 14.1. Дисциплинарная ответственность работодателя Руководитель организации осуществляет руководство ею, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа, совершает от имени организации юридически значимые действия (ст. 273 ТК РФ, п. 1 ст. 53 ГК РФ. Являясь уполномоченным представителем работодателя, руководитель может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовых прав работников. При этом для руководителя установлена специальная дисциплинарная ответственность. В частности, возможно увольнение руководителя организации (филиала, представительства) поп ч. 1 ст. 81 ТК РФ - за однократное грубое нарушение таким руководителем своих трудовых обязанностей. К сведению увольнение поэтому основанию возможно, если неисполненная обязанность входила вкруг должностных обязанностей по занимаемой работником должности, допущенное нарушение является однократными грубыми соблюдены сроки и процедура применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения. Руководитель организации (а также руководитель структурного подразделения организации, его заместитель) должен быть привлечен к дисциплинарной ответственности ив случае, если поступит заявление от представительного органа работников о нарушении этим руководителем трудового законодательства или условий коллективного договора, соглашения и это подтвердится ст. 195 ТК РФ. Если факт нарушения подтвердился, работодатель обязан применить к руководителю дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения. Привлекать руководителя к дисциплинарной ответственности может также уполномоченный орган, который указан в уставе организации, содержащем сведения о компетенции органов управления. Кроме этого, поскольку руководитель организации является таким же работником, как и все остальные, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за невыполнение или ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей, нарушение трудового законодательства, коллективного договора (ч. 1 ст. 192 ТК РФ. Порядок привлечения руководителя к дисциплинарной ответственности аналогичен общему порядку, установленному ст. 193 ТК РФ. 14.2. Материальная ответственность работодателя Сторона трудового договора (работодатель или работник, причинившая ущерб другой стороне, возмещает его в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами ст. 232 ТК РФ. Случаи материальной ответственности работодателя Норма ТК РФ Незаконное лишение работника возможности трудиться Статья Причинение ущерба имуществу работника Статья Нарушение установленного срока выплаты соответственно заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику Часть 1 ст. 236 Причинение работнику морального вреда Статья Для возникновения материальной ответственности работодателя необходимо соблюдение следующих условий 1. Наличие ущерба. Доказательством будет заявление работника о возмещении причиненного ущерба, подтвержденного документами или свидетельскими показаниями (ст. 233 , ч. 3 ст. 235 ТК РФ. 2. Причинение ущерба работнику виновными действиями или бездействием работодателя. Наличие вины не требуется при нарушении сроков выплаты зарплаты и других сумм, причитающихся работнику (ч. 2 ст. 236 ТК РФ. 3. Противоправность действий или бездействия работодателя. 4. Причинно-следственная связь между виновными противоправными действиями бездействием) и возникшим ущербом. 14 .2.1. Возмещение ущерба, причиненного работнику в результате лишения его возможности трудиться Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ. К таким случаям относятся 1. Незаконное отстранение от работы, увольнение или перевод на другую работу. То есть если работодатель отстранит сотрудника от работы в случаях, неустановленных ст. 76 ТК РФ, или нарушит процедуру перевода на другую работу, установленную ст. ст. 72 , 73 ТК РФ (например, осуществит его без согласия работника, придется возместить заработок, не полученный за период незаконного отстранения от работы, или разницу в зарплате при переводе на нижестоящую должность. 2. Отказ работодателя от исполнения решения суда о восстановлении работника на прежней работе либо несвоевременное исполнение такого решения. Обратите внимание решения о восстановлении на работе незаконно уволенного или переведенного работника подлежат немедленному исполнению. При несвоевременном исполнении такого решения суд выносит определение о выплате работнику среднего заработка или разницы в заработке за все время задержки исполнения решения (ст. 396 ТК РФ. Выплаты придется произвести с уплатой процентов в соответствии сост ТК РФ. 3. Задержка работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ, внесение в трудовую книжку, в сведения о трудовой деятельности неправильной или несоответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника. Если вдень расторжения трудового договора работодатель не выдал работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности либо внес в них неправильную запись (например, вместо увольнения по соглашению сторон отразил в ней увольнение за прогул, что не позволило работнику трудоустроиться, то работнику возмещается средний заработок за все время вынужденного прогула или время задержки выдачи трудовой книжки. На основании решения органа, рассматривающего трудовой спор, работодатель издает приказ о возмещении работнику не полученного им заработка. В приказе отражаются размер и причина выплаты работнику. С приказом необходимо ознакомить его под подпись. Если он отказывается ознакомиться, составляется соответствующий акт. Возместить ущерб работодатель может добровольно, для чего у работника нужно запросить соответствующее заявление. |