От приема до увольнения. Что нужно знать кадровику. Инструкция по заполнению трудовых книжек Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда рф от 10. 10. 2003 n 69
 Скачать 1.75 Mb.
|
|
13.2.3. Отзыв заявления об увольнении До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Если стороны договорились об увольнении ранее, чем истечет срок двухнедельного предупреждения, то работник может отозвать свое заявление об увольнении до даты, указанной в нем. Увольнение в этом случае не производится, если на место работника не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ. Как нужно оформлять отзыв при этом, не указывается. Видимо, его можно сделать ив устной форме. Тем не менее рекомендуем оформлять его также, как и заявление об увольнении, - письменно. Кроме того, возможно направление отзыва почтовым направлением, телеграммой, по электронной почте, если при этом работодатель может установить, что отзыв направил конкретный работник. Руководителю МУП "Вымпел" С.С. Сергееву от инженера В.В. Семенова Заявление об отзыве заявления На основании ч. 4 ст. 80 ТК РФ отзываю свое заявление от 21 ноября 2020 г. об увольнении по собственному желанию 5 декабря 2020 года. 03.12.2020, Семенов Если предоставлялся отпуск с последующим увольнением, сотрудник может отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ. 13.3. Увольнение по соглашению сторон Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению его сторон (ст. 78 ТК РФ. Ни форма соглашения, ни порядок расторжения трудового договора Трудовым кодексом не определены. Остается руководствоваться сложившейся практикой (в том числе судебной) и письмами Минтруда. Важным условием при расторжении трудового договора по соглашению сторон в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ Минтруд назвал достижение договоренности (соглашения) между работником и работодателем обоснованиях и сроке расторжения трудового договора Письмо от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347). Как правило, соглашение оформляется в виде отдельного документа. При этом существует судебная практика, когда увольнение поп ч. 1 ст. 77 ТК РФ признается правомерным при наличии заявления работника об увольнении по соглашению сторон и соответствующего приказа работодателя, даже если соглашение не было оформлено в виде отдельного документа. Однако в соглашении кроме срока прекращения трудовых отношений могут оговариваться и другие условия, например о компенсации при увольнении. В связи с этими во избежание споров с работником лучше оформить все в виде отдельного письменного документа. 13.3.1. Оформление соглашения о расторжении трудового договора Инициатором расторжения трудового договора по соглашению сторон могут быть обе стороны. Работник может оформить это как заявление, работодатель - в виде предложения. В заявлении следует указать - причину прекращения трудовых отношений - соглашение сторон - желаемую дату увольнения - размер компенсации и другие условия увольнения. Если речь о компенсации не идет, в качестве соглашения можно рассматривать одно заявление с резолюцией работодателя Не возражаю. Специалисту по кадрам Поповой Л.С. оформить увольнение 20.11.2019. Бухгалтеру Смирновой О.А. 20.11.2020 произвести расчет в соответствии с трудовым законодательством Директору МБУ ДО "Дом детского творчества" ММ. Мишиной от педагога Л.Л. Лариной 19.11.2020, Мишина Заявление Прошу расторгнуть со мной трудовой договор по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 20 ноября 2020 года. Ларина, 19.11.2020 /Л.Л. Ларина/ На основании заявления издается приказ об увольнении по соглашению сторон. Соответствующая запись вносится в трудовую книжку, если она ведется, ив сведения о трудовой деятельности, а также в личную карточку. Если инициатором расторжения трудового договора по соглашению сторон является работодатель, предложение можно составить так ПРЕДЛОЖЕНИЕ о расторжении трудового договора Уважаемая Лариса Леонидовна Прошу Вас рассмотреть вопрос о расторжении с Вами трудового договора отв соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по соглашению сторон 20.11.2020 с выплатой компенсации в размере одного оклада. О принятом Вами решении прошу сообщить письменно в течение трех дней со дня получения данного предложения. Директор Мишина, 19.11.2020 ММ. Мишина/ Если работник согласен, составляется письменное соглашение. Условия соглашения можно обсудить устно, а потом оформить в виде соглашения. Оно составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, а другой остается у работодателя. Приведем образец такого соглашения. Соглашение о расторжении трудового договора от 12.10.2016 N 12/16 г. Москва 19.11.2020 Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования "Дом детского творчества" (МБУ ДО "Дом детского творчества) в лице директора Мишиной Марины Михайловны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Работодатель, с одной стороны и Ларина Лариса Леонидовна, именуемая в дальнейшем "Работник, с другой стороны, совместно именуемые "Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем. 1. В соответствии сост ТК РФ Работники Работодатель договорились о расторжении трудового договора от 12.10.2016 N 12/16 по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. 2. Днем увольнения Работника является его последний день работы - 20 ноября 2020 года. 3. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выдать оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет. 4. В последний рабочий день Работодатель обязуется выплатить Работнику причитающуюся ему заработную плату, компенсацию за неиспользованные отпуска, дополнительную денежную компенсацию в размере одного оклада, а Работник обязуется принять указанные суммы. 5. Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют. 6. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 12.10.2016 N 12/16, составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, - по одному для каждой из Сторон. Работодатель Директор Мишина, ММ. Мишина/ 19.11.2020 Работник Ларина /Л.Л. Ларина/ 19.11.2020 Экземпляр соглашения на руки получен. Ларина /Л.Л. Ларина/ 19.11.2020 В соглашение можно включить и иные условия, например о порядке и сроке передачи дел, предоставлении ежегодного отпуска работнику, если он хочет отдохнуть до увольнения. Если включается условие о выплате работнику выходного пособия (компенсации, соглашение нужно оформить как неотъемлемую часть трудового договора, чтобы не возникло проблем с контролирующими органами, поскольку такая выплата может быть предусмотрена только трудовым или коллективным договором (ч. 8 ст. 178 ТК РФ. Оговорку об этом нужно сделать в тексте соглашения. 13.3.2. Можно ли отменить соглашение о расторжении трудового договора Если работники работодатель заключили соглашение о расторжении трудового договора, отменить его в одностороннем порядке не может ни работник, ни работодатель. Трудовым законодательством установлено только одностороннее право отозвать заявление об увольнении по инициативе работодателя ст. Если до увольнения одна из сторон захочет отменить соглашение или изменить сроки основание увольнения, сделать это получится только с согласия другой стороны (п. Постановления Пленума ВС РФ N 2). В этом случае стороны должны заключить новое соглашение, отменяющее полностью или в части предыдущее. Исключение установлено только для беременных. Если с просьбой отменить соглашение обратилась беременная сотрудница, отказать ей вы не можете (Определение ВС РФ от 05.09.2014 N КГ. Причем это правило действует ив случае, если сотрудница не знала о своей беременности в момент подписания соглашения. Если на момент аннулирования соглашения был издан приказ об увольнении, его придется отменить другим приказом. Приведем образец соглашения. Соглашение об аннулировании соглашения о расторжении трудового договора от 12.10.2016 N 12/16 г. Москва 20.11.2020 Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования "Дом детского творчества" в лице директора Мишиной Марины Михайловны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Работодатель, с одной стороны и Ларина Лариса Леонидовна, именуемая в дальнейшем "Работник, с другой стороны, совместно именуемые "Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем. 1. Стороны пришли к соглашению об аннулировании соглашения ото расторжении трудового договора от 12.10.2016 N 12/16. 2. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, - по одному для каждой из Сторон. Работодатель Директор Мишина, ММ. Мишина/ 20.11.2020 Работник Ларина, /Л.Л. Ларина/ 20.11.2020 Экземпляр соглашения на руки получен. Ларина, /Л.Л. Ларина/ 20.11.2020 13.3.3. Компенсация при расторжении трудового договора по соглашению сторон Если трудовым (коллективным) договором или соглашением предусмотрена выплата выходного пособия или компенсации в случаях расторжения трудового договора по соглашению сторон, вы должны осуществить эту выплату (ч. 3 ст. 57 , ч. 1 ст. 140 , ч. 8 ст. 178 ТК РФ. Размер выходного пособия для обычных работников неограничен. Но учтите, что очень большой его размер (например, в десять раз выше зарплаты работника) суд может расценить как злоупотребление правом. Ограничения установлены для некоторых категорий работников - руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров - государственных компаний, а также хозяйственных обществ, более 50% акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности - государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, ФОМС, государственных или муниципальных учреждений, унитарных предприятий (ст. 349.3 ТК РФ. В частности, в соглашение о расторжении трудового договора в соответствии сост ТК РФ с таким лицом не допускается включать условия о выплате выходного пособия, компенсации и или) о назначении каких-либо иных выплат. При этом, если выплата компенсаций и выходных пособий предусмотрена трудовым или коллективным договором, они выплачиваются, но размер их не может превышать трехкратный средний месячный заработок. 13.4. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя Работодателю предоставлено право увольнять работников по своей инициативе по очень многим основаниям. Самые распространенные из них установлены ст. 81 ТК РФ. Кроме этого, основания увольнения есть в других статьях Трудового кодекса и иных федеральных законах. Основания, установленные Трудовым кодексом, представим в таблице. Основание Норма ТК РФ Ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем Пункт 1 ч. 1 ст. Сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя Пункт 2 ч. 1 ст. Несоответствие работника занимаемой должности Пункт 3 ч. 1 ст. Смена собственника имущества организации Пункт 4 ч. 1 ст. Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет Пункт 5 ч. 1 ст. 81 дисциплинарное взыскание Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул и др) Пункт 6 ч. 1 ст. Совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности Пункт 7 ч. 1 ст. Непринятие работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов Пункт 7.1 ч. 1 ст. Совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка Пункт 8 ч. 1 ст. Принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства, его заместителями и главным бухгалтером Пункт 9 ч. 1 ст. Однократное грубое нарушение руководителем организации филиала, представительства, его заместителями трудовых обязанностей Пункт 10 ч. 1 ст. Представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора Пункт 11 ч. 1 ст. В случаях, предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации Пункт 13 ч. 1 ст. Неудовлетворительный результат испытания Статья Отстранение от должности руководителя организации-должника Пункт 1 ч. 1 ст. Принятие уполномоченным органом юридического лица либо собственником имущества организации решения о прекращении трудового договора Пункт 2 ч. 1 ст. Повторное в течение 1 года грубое нарушение устава организации, осуществляющей образовательную деятельность Пункт 1 ч. 1 ст. Применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическими (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника Пункт 2 ч. 1 ст. Достижение предельного возраста для замещения соответствующей должности Пункт 3 ч. 1 ст. Спортивная дисквалификация наиболее месяцев Пункт 1 ч. 1 ст. Нарушение спортсменом, в том числе однократное, Пункт 2 ч. 1 ст. 348.11 общероссийских антидопинговых правил Среди иных законов можно выделить Закон N 25-ФЗ, согласно которому муниципальный служащий кроме оснований увольнения, установленных Трудовым кодексом, может быть уволен - при достижении предельного возраста, установленного для замещения должности муниципальной службы - при прекращении гражданства Российской Федерации - при несоблюдении ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой - при применении административного наказания в виде дисквалификации ст. Как осуществляется увольнение за совершение дисциплинарного проступка по инициативе работодателя, мы рассказали в разд. 12.2.3 и 12.2.4 книги. В этой главе изложим порядок увольнения по таким распространенным основаниям, как сокращение штата и несоответствие занимаемой должности. 13.4.1. Сокращение численности или штата работников Работодатель имеет право принимать решения об изменении структуры, штатного расписания, численного состава работников организации с целью осуществления эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом. В связи с этим он может расторгнуть трудовой договор с работниками в случае сокращения численности или штата поп ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При этом следует различать два понятия Сокращение штата Исключение из штатного расписания определенных должностей или целых подразделений Сокращение численности Уменьшение количества работников, занимающих одинаковые должности Причинами сокращения штата может быть уменьшение объема выполняемых работ, структурная реорганизация (например, объединение отделов или целых учреждений) и т.д. Хотя проводить сокращение - право работодателя, решение должно быть обоснованным. И если контролирующие органы установят, что сокращение было проведено с целью устранения неугодных работников, это будет признано незаконным. 13.4.2. Пошаговая инструкция по увольнению по сокращению штата Шаг 1. Оформление решения о сокращении Первым делом издайте приказ о сокращении численности или штата. Укажите в нем - причину сокращения (например, "в связи с реорганизацией учреждения, "в связи со структурной реорганизацией, "на основании распорядительного акта - наименования должностей, количество штатных единиц, которые подлежат сокращению. См. образец приказа о сокращении. Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Сельскохозяйственная академия" (ГОУ ВПО "Сельскохозяйственная академия) Приказ N 34 о сокращении численности и штата работников 05 августа 2020 г. г. Воронеж В связи с проведением структурной реорганизации ГОУ ВПО "Сельскохозяйственная академия ПРИКАЗЫВАЮ 1. Исключить из организационно-штатной структуры кафедры "Менеджмент" следующие должности (штатные единицы - старший преподаватель - 3 шт. ед - ассистент - 3 шт. ед. 2. Начальнику отдела кадров Соколовой С.Г.: 2.1. Подготовить список работников, занимающих сокращаемые должности, и список работников, которых запрещено увольнять по сокращению численности (штата. 2.2. Организовать оценку преимущественного права на оставление на работе ив срок до 30 августа 2020 года представить результаты оценки ректору ГОУ ВПО Сельскохозяйственная академия. 2.3. В срок до 10.09.2020 персонально под подпись уведомить работников, занимающих сокращаемые должности, о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности штата) - поп ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (за исключением работников, которых запрещено сокращать. 2.4. Со дня уведомления и до дня увольнения предлагать письменно под подпись каждому работнику, занимающему сокращаемую должность, другую имеющуюся работу, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья. 2.5. В срок до 10.09.2020 известить в письменной форме органы службы занятости о предстоящем сокращении численности (штата) работников и возможном расторжении сними трудовых договоров. 2.6. В срок до 10.08.2020 разработать новое штатное расписание. 3. Контроль за выполнением приказа возложить на проректора по учебно-методической работе МС. Галкина. Ректор Орлов В.Д. Орлов С приказом ознакомлены Проректор по учебно-методической работе Галкин МС. Галкин Начальник отдела кадров Соколова С.Г. Соколова Вторым приказом утвердите новое штатное расписание, в котором укажите, с какой даты вводится в действие новое штатное расписание с учетом двухмесячного срока предупреждения работников. Оно вводится в действие или вдень увольнения работников, или в следующий за ним день. Приведем образец. Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Сельскохозяйственная академия" (ГОУ ВПО "Сельскохозяйственная академия) Приказ N 36 об утверждении штатного расписания 10 августа 2020 г. г. Воронеж ПРИКАЗЫВАЮ утвердить и ввести в действие с 11.11.2020 штатное расписание с количеством 121 штатная единица и с месячным фондом заработной платы в размере 5 032 500 (пять миллионов тридцать две тысячи пятьсот) руб. Приложение штатное расписание от 10.08.2020 N 2. Ректор Орлов В.Д. Орлов Шаг 2. Выявление работников, которые не могут быть сокращены До того, как направить уведомления о сокращении, выясните, не относятся ли какие-либо работники к лицам, которых нельзя уволить по сокращению. В соответствии сост. ст. 261 и 264 ТК РФ это - беременные - женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет - одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет - отцы (опекуны, попечители, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) без матери - родители (иные представители, являющиеся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет - родители (иные представители, являющиеся единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3 лет в семье стремя и более малолетними детьми, если другой родитель (иной представитель) не работает по трудовому договору. Шаг 3. Установление преимущественного права Если сокращаете работников по одинаковым должностям, до начала течения двухмесячного срока, отведенного для уведомления работников, определите, кто конкретно из них будет сокращен. Для этого нужно учесть преимущественное право оставления на работе в соответствии сост ТК РФ. Оценку такого права можно поручить специально созданной приказом работодателя комиссии. При рассмотрении кандидатов на увольнение учтите их квалификацию и производительность труда. Если названные качества будут оценены как равные, учтите иные преимущественные права оставления на работе. Оно отдается - семейным - при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянными основным источником средств к существованию - лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком - работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание - инвалидам боевых действий по защите Отечества - работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы. Результат оценки преимущественного права комиссией следует оформить протоколом, подписанным всеми членами комиссии. Шаг 4. Уведомление службы занятости и профсоюза Не позднее чем за 2 месяца до сокращения направьте сообщения о планируемом сокращении в письменной форме в службу занятости. При массовом сокращении уведомление направьте не позднее чем за 3 месяца до даты увольнения конкретного работника (п. 2 ст. 25 Закона о занятости населения. К сведению форма уведомления приведена в приложении 2 к Постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 N 99 "Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения. Некоторые регионы разрабатывают и утверждают свою форму уведомления. Уведомление можете составить ив произвольной форме. При этом укажите должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ней, условия оплаты труда каждого конкретного увольняемого. Если у вас есть профсоюз, о планируемом сокращении нужно уведомить и его. Срок уведомления тот жене позднее чем за 2 месяца до начала соответствующих мероприятий, а если сокращение приведет к массовому увольнению работников - не позднее чем за 3 месяца (ч. 1 ст. 82 ТК РФ. Составьте уведомление в произвольной форме на бланке организации. Обратите внимание за непредставление или несвоевременное представление в службу занятости сведений о сокращении или представление такой информации в неполном объеме или в искаженном виде вас могут привлечь к ответственности пост КоАП РФ. Шаг 5. Уведомление работников об увольнении О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата предупредите работников персонально и под подпись не менее чем за 2 месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ. То есть уведомить работников и службу занятости можно одновременно. К сведению предупредить сотрудника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата нужно не менее чем за 7 календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ, а работников, заключивших трудовой договор на срок до 2 месяцев, - не менее чем за 3 (ст. 292 ТК РФ. Уведомление составьте в двух экземплярах. На вашем экземпляре работник должен расписаться в подтверждение получения уведомления. При отказе работника ознакомиться с уведомлением зачитайте его вслух в присутствии свидетелей и составьте соответствующий акт. Если нет возможности вручить сотруднику уведомление лично, если работник находится на больничном или в отпуске, направьте его заказным письмом с уведомлением или телеграммой, с учетом того, что двухмесячный срок предупреждения начнет исчисляться с даты получения письма сотрудником. Обратите внимание двухмесячный срок уведомления не продлевается на период нахождения на больничном, даже с согласия работодателя (Определение КС РФ от 27.01.2011 N 13-О-О). Условием увольнения по сокращению штата является невозможность перевода работника сего письменного согласия на другую работу, которую он может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК РФ. И если на момент уведомления работника такие вакансии у вас есть, включите это в текст уведомления. При появлении вакансий в течение двухмесячного срока уведомления предлагайте их до окончания этого срока. Установите в предложении вакансий срок на принятие работником решения (например, от 3 до 5 дней, что позволит предлагать эту вакансию другим увольняемым. Приведем образец уведомления. Старшему преподавателю ГОУ ВПО "Сельскохозяйственная академия" Синицыну Д.И. УВЕДОМЛЕНИЕ Исх. N 12 от 09.09.2020 Об увольнении в связи с сокращением штата Уважаемый Дмитрий Иванович В связи с сокращением численности и штата работников ГОУ ВПО Сельскохозяйственная академия" (приказ от 15.08.2019 N 34): 1. Предупреждаем Вас о предстоящем увольнении поп ч. 1 ст. 81 ТК РФ, которое произойдет 10.11.2020 (по истечении двух месяцев со дня вручения настоящего уведомления. 2. Руководствуясь ст. 81 и 180 ТК РФ, сообщаем Вам о наличии подходящей вакантной должности по состоянию на сегодняшний день, на которую Вы можете быть переведены с Вашего письменного согласия преподаватель на кафедре "Финансы и аудит" (размер заработной платы - 50 000 руб. 3. Доводим до Вашего сведения, что в случае отказа от перевода на предложенные должности трудовой договор с Вами будет расторгнут 10.11.2020 в связи с сокращением численности работников организации на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. 4. Сообщаем, что трудовой договор может быть расторгнут с Вашего письменного согласия до даты увольнения, указанной в настоящем уведомлении. В этом случае Вам будет выплачена дополнительная компенсация в порядке, предусмотренном ч. 3 ст. 180 ТК РФ. О принятом решении просим Вас сообщить в отдел кадров в письменном виде или проставить отметку на данном уведомлении. Ректор Орлов /В.Д. Орлов Уведомление получено 09.09.2020. Синицын /Д.И. Синицын/ С переводом на должность преподавателя кафедры "Финансы и аудит" несогласен. Синицын Шаг 6. Согласование увольнения с профсоюзом Если под сокращение попадает член профсоюза, согласуйте такое увольнение с выборным органом соответствующей первичной профсоюзной организации. Для этого направьте в профсоюз проект приказа и копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения. Профсоюз в течение 7 рабочих дней со дня получения документов должен рассмотреть этот вопрос и направить свое мотивированное мнение в письменной форме (ст. 373 ТК РФ. Если профсоюз несогласен с увольнением, в течение 3 рабочих дней необходимо провести с ним дополнительные консультации, а результаты оформить протоколом. При недостижении согласия по истечении 10 рабочих дней со дня направления проекта приказа и копий документов вы имеете право принять окончательное решение. При этом можно расторгнуть трудовой договор в течение месяца со дня получения мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. В этот период не засчитываются периоды временной нетрудоспособности работника, пребывания его в отпуске и другие периоды отсутствия, когда за ним сохраняется место работы (должность. Шаг 7. Оформление увольнения Если работник отказался от предложенных вакансий или они в организации отсутствовали, увольняйте его поп ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Увольнение производится в общем порядке. Оформите приказ о расторжении трудового договора и ознакомьте с ним работника под подпись. Если данный документ невозможно довести до сведения работника или он отказывается ознакомиться с текстом под подпись, на приказе сделайте соответствующую запись. На основании приказа внесите запись о расторжении трудового договора в трудовую книжку, если она ведется, сведения о трудовой деятельности и разд. XI "Основание прекращения трудового договора (увольнения" личной карточки. С записью в трудовой книжке работника необходимо ознакомить под подпись. В последний день выдайте работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и произведите расчет. Обратите внимание работник сего согласия может быть уволен и до истечения двухмесячного срока. Для этого заключите письменное соглашение и выплатите компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Вдень увольнения кроме зарплаты за отработанное время и компенсации за неиспользованный отпуск выплатите сотруднику выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Шаг 8. Выплата выходного пособия При увольнении сотрудника ему дополнительно выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка за первый месяц после увольнения. Эта выплата не зависит оттого, найдет ли уволенный работу в течение первого месяца. Если он не нашел работу и во второй после увольнения месяц, он в срок не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца может обратиться с заявлением с просьбой о выплате еще одного среднего заработка. Вместе с заявлением сотрудник должен предъявить трудовую книжку (в случае ее ведения) или сведения о трудовой деятельности, в которых не должно быть записи о последующем трудоустройстве. Если сотрудник не работал часть второго месяца, средний заработок рассчитайте пропорционально, то есть только за дни, когда он не был трудоустроен. Выплатите средний заработок и за третий месяц нетрудоустройства, если сотрудник - в течение 14 рабочих дней после увольнения встал на учет в службу занятости - не был трудоустроен в течение 2 месяцев со дня увольнения - не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца после увольнения представил заявление и решение органа службы занятости населения о том, что за ним нужно сохранить такой заработок за третий месяц (ч. 2 ст. 178 ТК РФ. Выплатите пособие за второй ив установленных случаях за третий месяц не позднее 15 календарных дней со дня обращения работника. Обратите внимание вместо выплат среднего месячного заработка за период трудоустройства вы можете выплатить работнику единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка. Если пособие за второй месяц уже выплатили, зачтите его при выплате компенсации. Уволенным из организации, расположенной на Крайнем Севере или в приравненной к нему местности, средний месячный заработок на период трудоустройства в аналогичном порядке нужно выплачивать - за первый месяц - в качестве выходного пособия при увольнении (ч. 1 ст. 318 ТК РФ - за второй и третий месяцы, если работник не нашел работу в течение второго и третьего месяцев после увольнения и обратился за выплатой ч. 1 ст. 318) ; - за четвертый - шестой месяцы после того, как работник представит решение органа службы занятости населения о такой выплате ч. 3 ст. Взамен выплат среднего месячного заработка за период трудоустройства вы вправе выплатить работнику единовременную компенсацию в размере пятикратного среднего месячного заработка. Если выплаты уже были произведены, компенсацию выплачивайте с зачетом указанных выплат. К сведению если выплата среднего месячного заработка или компенсации производится в связи с ликвидацией организации, они должны быть произведены до завершения ее ликвидации в соответствии с гражданским законодательством (ч. 6 ст. 178 , ч. 6 ст. 318 ТК РФ. На основании заявления сотрудника в течение 3 рабочих дней выдайте ему справку о среднем заработке за последние 3 месяца для представления в службу занятости для признания безработными назначения пособия по безработице (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, абз. 1 п. 2 ст. 3 , п. 1 ст. Закона о занятости населения. Нужно ли выплачивать выходные пособия при сокращении работников-пенсионеров? Под работником понимается физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем (ст. 20 ТК РФ. Пенсионер является таким же работником. Гарантии при увольнении по сокращению установлены для всех без исключения работников. Поэтому вдень увольнения работника-пенсионера также следует выплатить ему выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Если пенсионер не устроится на работу в течение 2 месяцев, надо будет выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц. Если же пенсионер нашел работу в течение второго месяца, выплатите средний заработок только за те дни, когда он не был трудоустроен. Спорный момент - выплата за третий месяц. Роструд считает, что за уволенными пенсионерами, наравне с другими работниками, средний месячный заработок должен сохраняться ив течение третьего месяца со дня увольнения (Письмо от 13.09.2005 N 1539-6-2). Поэтому, если работник-пенсионер принесет решение службы занятости о сохранении ему среднего месячного заработка в течение третьего месяца со дня увольнения, исполните это решение. Если же вы несогласны с ним, попробуйте оспорить его в судебном порядке. Когда уволить работника, если вдень увольнения по сокращению штата он заболел Увольнение в связи с сокращением численности (штата) относится к увольнению по инициативе работодателя (п. 4 ч. 1 ст. 77 , п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Увольнять работника в период его временной нетрудоспособности по инициативе работодателя (кроме случая ликвидации организации) запрещено (ч. 6 ст. 81 ТК РФ, пп. "а" п. 23 Постановления Пленума ВС РФ N 2). Если до увольнения работник ушел на больничный листа день сокращения пришелся на период болезни, момент увольнения нужно перенести. Уволить работника нужно в первый рабочий день после закрытия больничного. Этот день будет считаться днем расторжения трудового договора. При этом, чтобы уволить работника с конкретной должности, нужно, чтобы она сохранялась в штатном расписании по дату увольнения включительно, то есть до выхода работника с больничного. Но его нетрудоспособность не должна препятствовать сокращению других работников. Утвержденное штатное расписание вступает в силу вдень увольнения работников организации или наследующий после этого день. То есть исключить должность заболевшего работника надоили вдень его выхода с больничного, или со следующего заднем увольнения дня. Штатное расписание придется скорректировать. Как это сделать - законодатель не определяет. Предположительно, вдень, следующий после дня увольнения остальных работников, можно утвердить новое расписание, исключив из него должности уволенных и оставив должность заболевшего работника. В приказе об утверждении нового штатного расписания надо отразить причину такого изменения - отсутствие работника в связи с временной нетрудоспособностью. Затем утверждается еще одно штатное расписание, без должности заболевшего. Датой вступления его в силу будет день выхода и увольнения работника или день, следующий заднем увольнения работника по сокращению штата. Продлевать при этом срок уведомления о сокращении ненужно. Увольнение за несоответствие занимаемой должности Трудовой договор с работником, который согласно результатам аттестации не соответствует занимаемой должности (выполняемой работе) вследствие недостаточной квалификации, может быть расторгнут на основании п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Основным условием такого увольнения является установление несоответствия квалификации и фактически выполняемых работником обязанностей должностным характеристикам в результате аттестации. Увольнение работника поп ч. 1 ст. 81 без проведения указанной процедуры недопустимо (Письмо Роструда от 06.03.2013 N ПГ/1180-6-1). Документом, на основании которого проводится увольнение работника по указанному основанию, является заключение аттестационной комиссии о несоответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации. Кто может проводить аттестацию В некоторых сферах деятельности аттестация - обязательная процедура, установленная федеральными законами и ведомственными нормативными актами. Она, в частности, обязательна для - государственных гражданских и муниципальных служащих (Законы N 79-ФЗ , N 25-ФЗ ); - педагогических работников (Закон N 273-ФЗ); - спасателей (ст. 24 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ "Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей. Такая аттестация, как правило, проводится в плановом порядке. При этом предусмотрено проведение и внеплановых аттестаций. В остальных организациях аттестация проводится на основании положений об аттестации, разработанных работодателями самостоятельно. Если такое положение есть и при этом некоторые сотрудники не справляются со своими должностными обязанностями, выполняют свою работу некачественно, работодатель вправе инициировать внеплановую аттестацию. Ее результаты могут стать основанием для увольнения работника за несоответствие занимаемой должности. К сведению должностные обязанности, требования копыту работы и уровню образования, а также иные требования по той или иной должности устанавливаются должностными инструкциями или трудовым договором на основании квалификационных справочников и профессиональных стандартов. Для некоторых категорий работников, например для государственных гражданских служащих, разрабатываются должностные регламенты, положения которых также учитываются при аттестации (ст. 47 Закона N 79-ФЗ). В организации, обязанной (или пожелавшей) проводить аттестацию своих работников, должен быть комплект документов, регламентирующих ее проведение. Кроме положения об аттестации должен быть приказ о проведении аттестации, график аттестации, приказ об утверждении аттестационной комиссии и положение о ее работе, протокол заседания аттестационной комиссии, документация по экспертизе различных качеств работника, другие документы, информация о которых может содержаться и формы которых могут устанавливаться в положении об аттестации. Порядок увольнения за несоответствие занимаемой должности Если работник не смог входе аттестации подтвердить наличие у него квалификации, необходимой для определенной должности, трудовой договор может быть расторгнут поп ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При этом обязанности увольнять работника нет - работодатель может направить его на курсы повышения квалификации или перевести на иную должность, соответствующую квалификации. Обратите внимание уволить работника за несоответствие занимаемой должности нельзя, если аттестация проводилась с целью установления соответствия квалификации работника требованиям профессиональных стандартов, которые работодатель решил (обязан) применять к уже работающим сотрудникам. В первую очередь следует предложить работникам пройти курсы повышения квалификации. Если работник, чья квалификация признана недостаточной по итогам аттестации, является членом профсоюза, согласно ч. 2 ст. 82 ТК РФ увольнение необходимо согласовать с профсоюзом. При несогласии профсоюза работника все равно можно уволить, но это решение может быть обжаловано в государственную инспекцию труда. До увольнения работнику должны быть в письменном виде предложены вакансии, которые он может занять с учетом его состояния здоровья (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если работник согласен на перевод, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и издается приказ о переводе по форме Т. Нужно внести запись о переводе в трудовую книжку (если она ведется) и сведения о трудовой деятельности и зафиксировать перевод в личной карточке. Если работник несогласен на предложенные вакансии или у работодателя таких нет, трудовой договор расторгается. Перед увольнением нужно проверить, не относится ли увольняемый к категориям работников, с которыми нельзя расторгнуть трудовой договор ввиду несоответствия занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации. К ним относятся беременные и лица с семейными обязанностями, перечисленные в ч. 4 ст. 261 ТК РФ. Увольнение оформляется приказом по унифицированной форме Т или по форме, утвержденной организацией. В основании приказа нужно обязательно отразить реквизиты акта или заключения аттестационной комиссии о несоответствии конкретного работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации и приказа работодателя, изданного по итогам аттестации. С приказом о расторжении трудового договора нужно ознакомить работника под подпись. В случае отказа или невозможности доведения до работника в приказе делается соответствующая запись. На основании приказа вносятся записи в трудовую книжку (если она ведется) ив сведения о трудовой деятельности, личную карточку. В последний день трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р выдаются работнику и с ним производится окончательный расчет. Выходное пособие при этом работнику не полагается. |