Кафедра Бухгалтерского учета
Скачать 3.46 Mb.
|
Порядок исчисления среднего заработка, начисления оплаты за очередной отпуск и пособия по временной нетрудоспособности.В установленных случаях работодатель обязан начислить работнику средний заработок: ежегодный, дополнительный или учебный отпуск; командировка; компенсация за неиспользованный отпуск; выходное пособие при увольнении в связи с ликвидацией, сокращением штата или окончания сезонных работ; компенсация руководителю организации, его заместителям и главному бухгалтеру при расторжении трудового договора в связи со сменой собственника организации; вынужденный прогул при незаконном увольнении; участие в работе комиссии по разрешению трудовых споров; медицинское обследование; временный простой; невыполнение норм по вине работодателя; перевод на нижеоплачиваемую работу; перевод на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей до 1,5 лет; перерывы у кормящих матерей; выплата пособия по нетрудоспособности или по беременности и родам. Исчисление среднего заработка осуществляется на основании Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года №922. В соответствии с п.3 расчетныйпериоддляисчислениясреднегозаработкасоставляет 12 месяцев. Пример.Работник направлен на медицинское обследование сроком на два дня. Расчетный период, составляющий 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты, отработан полностью.
Решение.Расчет среднего дневного заработка: 173 200,00 : 224 дня = 773,21 руб. Размер среднего заработка: 733,21 * 2 = 1 546,42 руб. Размерсреднегозаработкасотрудникасоставит–1546,42руб. В соответствии с вышеуказанным Положением при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаетсявремя и начисленные за это время суммы, если: за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ; работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу; работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами, и инвалидами с детства; работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ; работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством РФ. В соответствии с ТК РФ штатным работникам организации ежегодно предоставляются оплачиваемые очередные отпуска. Первый с момента начала трудовой деятельности работника на данном предприятии очередной отпуск предоставляется по истечении 6 месяцев работы, последующие – по графику организации. Продолжительность очередного отпуска в соответствии с законодательством составляет 28 календарных дней, а для отдельных категорий работников – до 56 календарных дней. Для расчета сумм оплаты очередных отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней – 29,4. Пример. Работник отдела сбыта с 01 февраля 2010 г. ушел в очереднойотпускпродолжительностью28календарныхдней.Зарасчетныйпериодначислена заработная плата в размере 195 000,00 руб. Расчетный период (12календарныхмесяцевфевраль-декабрь2009г.,январь2010г.)отработанполностью. Решение.195 000,00 : 12 : 29,4 = 15 476,19 руб. сумма отпускных составит – 15 476,19 руб. Пример. Работник организации с 15 августа ушел в очередной отпускпродолжительностью 28 календарных дней. Должностной оклад работникасоставляет10 000,00руб.Расчетныйпериод(12месяцев)отработанполностью,ас03по10июляработникбылвременнонетрудоспособен.Заработная плата за фактически отработанное время в июле (за 17 рабочихдней)начисленавсумме7391,30руб. Решение.Определяется средний дневной заработок: 10 000,00 * 11 + 7 391,30 : (29,4 * 11 мес. + 17 * 1,476) = 338,11 руб. 76 Количество календарных дней в неполностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4. Определяется сумма оплаты за очередной отпуск: 338,11 * 28 дн. = 9 467,08 руб. сумма отпускных составит – 9 467,08 руб. Пример. Работник отдела сбыта с 11 июня ушел в очередной отпускпродолжительностью 28 календарных дней (календарных дней в июне – 20, виюле–8).Должностнойокладработникасоставляет12 580,00руб.Расчетный периодотработанполностью исоставляет12месяцев. Решение.Определяетсясреднийдневнойзаработок:(12580,00*12:12:29,4= 437,07руб. Определяетсясуммаоплатызаочереднойотпуск:437,07 * 28 =12237,96руб. Вбухгалтерскомучетенеобходимораспределитьсуммуначисленнойоплатызаочереднойотпускивключитьвзатратынапроизводствопродукции в июнеи в июле.Расчетпроизводится в следующем порядке: Определяется оплата за очередной отпуск,подлежащая включению взатраты на производство продукции, в июне: 437,07 * 20 дн. = 8 741,40 руб.(Дебет 26 «Общехозяйственные затраты» Кредит 70 «Расчеты с персоналомпооплатетруда») –виюне Определяется оплата за очередной отпуск,подлежащая включению взатратынапроизводствопродукции,виюле:437,07*8=3496,56руб.(Дебет 26«Общехозяйственныезатраты»Кредит70«Расчетысперсоналомпооплатетруда») –виюле. Выплата пособий77 Государственного социального страхования осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 года №255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию». Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист, выдаваемый лечебными учреждениями и оформленный в установленном порядке78. Если временная нетрудоспособность наступила в период административного отпуска, отпуска по беременности и родам, в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком, больничный лист выдается после окончания указанных отпусков в случае продолжения нетрудоспособности. При расчете среднего заработка для оплаты больничного, в сумму заработка включаются все виды оплат, кроме оплаты и доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, в праздничные дни, по совместительству, за неотработанное время. 77 Пособия выдаются гражданам, работающим по трудовым договорам. 78 В настоящее время врачи имеют право выдавать больничные листы на срок 10 календарных дней и продлевать до 30 дней. В отдельных случаях больничный лист может быть продлен до 10 месяцев (при туберкулезе – до 12 месяцев). Среднедневной заработок работников, получающих сдельную оплату труда, определяется путем деления всех видов заработной платы в расчетном периоде (два предшествующих календарных месяца) на число всех рабочих дней по графику в этот период79. В зависимости от продолжительности страхового стажа (суммарной продолжительности времени уплаты страховых взносов и (или) налогов) пособие выплачивается: страховой стаж 8 лет и более – 100%; страховой стаж от 5 до 8 лет – 80 %; страховой стаж от полугода до 5 лет – 60 %; страховой стаж менее полугода – пособие, выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается сотрудникам, работающим по трудовым договорам, а так же уволенным работникам, в случае наступления нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора (в этом случае пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 60%). В случае если сотрудник работает по трудовому договору в нескольких организациях, пособие выплачивается по каждому месту работы. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда.В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) затраты организации на оплату труда относятся к расходам по обычным видам деятельности и, соответственно, участвуют в формировании себестоимости продукции (работ, услуг). Синтетический учет. Планом счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организации для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, предусмотрен пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисление оплаты труда отражается следующими проводками: Дебет 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (начисление заработной платы рабочим, занятым в соответствующих производствах и хозяйствах), 44 «Расходы на продажу» (работникам, занятым реализацией продукции) Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; 79 Если работник в указанных двух месяцах не имел заработка, то пособие рассчитывается исходя из заработка за фактически проработанные дни в месяце, в котором наступила нетрудоспособность. Дебет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начисление пособий по социальному страхованию (пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам и пр.); Дебет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начисление вознаграждения работникам за счет прибыли. По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются: выплаченные суммы оплаты труда: Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50 «Касса»; суммы удержанного НДФЛ: Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам»; суммы платежей по исполнительным документам (за квартплату, форменную одежду, товары, купленные в кредит и др.): Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Выдача заработной платы товарами, которые предприятие продает, отражается следующим образом: Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 90-1 «Выручка» – выданы товары в счет зарплаты; Дебет 90-2 «Себестоимость продаж» Кредит 41 «Товары» – отражена покупная стоимость товара; Дебет 90-3 «НДС» Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» – начислен НДС; Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50 «Касса» – выдана оставшаяся часть зарплаты. Выдача заработной платы продукцией, которую производит организация: Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 90-1 «Выручка» – отражена стоимость продукции, подлежащей передаче работникам в счет расчетов по оплате труда; Дебет 90-3 «НДС» Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» – начислен НДС на стоимость продукции, подлежащей передаче работникам; Дебет 90-2 «Себестоимость продаж» Кредит 20 «Основное производство» списана фактическая себестоимость передаваемой продукции. В организации могут иметь место расходы, которые в отчетном периоде не производились, но предстоят в будущем. Их называют предстоящимирасходами, или предстоящими платежами. К таким расходам, в частности, относят образуемые организацией резервы: на оплату отпусков, на выплаты за выслугу лет и др. Резерв формируется на основании заработной платы сотрудников за фактически отработанное время: Дебет 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу» Кредит 96 «Резервы предстоящих расходов»; Суммы, фактически начисленные за отпуск, вознаграждение по итогам года и др., списывают за счет этого резерва: Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов» Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Кредитовое сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» представляет собой переходящую задолженность по оплате труда за месяц. Таким образом, в пассиве баланса на каждое первое число месяца, следующего за отчетным, будет числиться сумма кредиторской задолженности предприятия по заработной плате работникам, начисленной за отчетный месяц, но не выданной в нем. Сумма кредиторской задолженности равна сумме заработной платы, причитающейся к выдаче на руки. Данные о начисленной оплате труда должны быть отнесены на соответствующие счета затрат в зависимости от назначения использованного в организации труда. Аналитическийучетпо счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов (Форма № Т-54 и № Т-54а) Для начисления оплаты труда за месяц необходимо суммировать заработок, начисленный в соответствии с принятой для каждого конкретного работника повременной или сдельной оплатой труда, с доплатами и произвести удержания. Для того чтобы собрать все виды начисленной заработной платы за расчетный период из различных документов, в бухгалтерии на каждого работающего заводят лицевой счет, который открывается в момент принятия на работу. Ежемесячно в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной заработной платы и иных доходов работника, сумма произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате. Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды-заказы на выполнение работы, листы временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) работодателя о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию и др. Данные лицевых счетов являются основанием для исчисления среднего заработка при расчете отпускных, оплаты больничного листа, выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, пособий и т.п. Сведения о начисленных суммах заработной платы и произведенных удержаниях ежемесячно переносятся из лицевых счетов в расчетнуюведомость, в которой суммируются данные о начисленных суммах и произведенных удержаниях по всем работникам предприятия. Причитающийся заработок показывается в этих ведомостях расчленено по структурным подразделениям или службам организации и видам выплат, то есть в таком разрезе, который необходим для контроля за использованием фонда оплаты труда и составления различных справок и отчетности. Результаты расчетов сумм, причитающихся каждому работнику к выдаче, переносятся в платежную ведомость, и по ней выдается заработная плата. Выплата заработной платы по трудовому законодательству производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). Учет удержаний из заработной платы.Из заработной платы работников производятся удержания, которые в зависимости от того, кто является инициатором этих удержаний классифицируются на следующие виды: обязательные; по заявлению работника; по инициативе администрации организации (работодателя). К обязательным удержаниям относятся удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и по исполнительным документам. Из заработной платы работников НДФЛ удерживается на основании главы 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ), в соответствии с которой работодатель является налоговым агентом и, соответственно, обязан исчислить, удержать и уплатить в бюджет сумму НДФЛ. Указанный налог взимается по ставке 13%, если иное не предусмотрено ст.224 НК РФ. Налогооблагаемая база определяется в соответствии со ст.210 НК РФ как денежное выражение доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, предусмотренных ст.218-221 НК РФ: Исчисление сумм налога производится налоговыми агентами нарастающим итогом с начала налогового периода (года) по итогам каждого месяца. Налоговые агенты обязаны перечислить суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также для перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках. Сумма НДФЛ удерживается из заработной платы работников и перечисляется в бюджет в полных рублях. Сумма налога менее 50 коп. отбрасывается, а 50 коп. и более округляется до полного рубля. К удержаниям по исполнительным документам относится удержание алиментов, удержание за причиненный ущерб и другие, указанные в Федеральном законе «Об исполнительном производстве». Удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов заработной платы, включая доплаты и надбавки к тарифным ставкам и должностным окладам, премии, имеющие регулярный и периодический характер, а также по итогам работы за год, стипендии, суммы материальной помощи, кроме материальной помощи, оказываемой в связи со стихийным бедствием, с пожаром, хищением имущества, увечьем, а также рождением ребенка, с регистрацией брака, со смертью, обязанного уплачивать алименты, или его близких родственников. Удержания по исполнительным листам рассчитывают, пользуясь соответствующей формулой расчета: СУД . = (СНАЧ . - СНДФЛ ) N , где 100 СУД, – сумма удержаний на содержание детей; СНАЧ, – общая сумма начисленной заработной платы работнику за месяц; СНДФЛ, – сумма НДФЛ, удержанного с начисленной за месяц заработной платы N – процент удержаний. Процент удержаний составляет: 25% – на содержание одного ребенка; 33% – на содержание двух детей; 50% – на содержание трех и более детей. Позаявлениюработникамогут быть произведены удержания профсоюзных взносов, перечислений на счета работников в банках, коммунальных платежей и прочих удержаний. Все удержания осуществляются на основании письменных заявлений работников. По инициативе администрации организации (работодателя) из заработной платы работников в соответствии со ст.137 ТК РФ могут быть произведены следующие удержания: для возмещения аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника при невыполнении норм труда или простое; при увольнении работника до окончания того года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Однако при увольнении по основаниям, которые с точки зрения законодателя являются уважительными, удержание за неотработанные дни отпуска не производятся. Указанные удержания работодатель вправе произвести, если работник не оспаривает их оснований и размеров, не истек месячный срок, установленный для добровольного возвращения сумм. Если хотя бы одно из этих условий не соблюдено, работодатель теряет право на бесспорное взыскание сумм. Оно может быть только в судебном порядке. В соответствии со ст.138 ТК РФ удержания из заработной платы, производимые работодателем в силу предоставленных ему прав, не могут превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику (за вычетом НДФЛ). В соответствии с Федеральным законом от 21 июля 1997 года №119- ФЗ «Об исполнительном производстве», если у работника производятся удержания из заработной платы по исполнительным листам, то из его заработной платы не может быть удержано более 50% до полного погашения взыскиваемых сумм. В соответствии со ст.138 ТК РФ ограничения размеров удержаний не применяются при отбытии исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца и возмещении за ущерб, причиненный преступлением. В этих случаях размер удержаний не может превышать 70% заработной платы. Учет начислений страховых взносов во внебюджетные фондыВ современных условиях работодатели-организации и предприниматели должны начислять и уплачивать страховые взносы в Пенсионный фонд, Фондсоциального страхования, Федеральный фонд обязательного медицинскогострахования (далее страховые взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС). Кроме того, работодатели также осуществляют взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (дополнительные взносы в ФСС), за счет которых выплачиваются пособия работникам, пострадавшим от несчастного случая на производстве или получившим профессиональное заболевание. Эти страховые взносы уплачиваются организацией исходя из страхового тарифа, установленного в зависимости от класса профессионального риска, к которому отнесена организация. Базой для начисления страховых взносов, является сумма выплат и иных вознаграждения, начисляемых работодателями в пользу физических лиц по трудовым, гражданско-правовым и авторским договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг и иных вознаграждений за расчетный период (он равен году) за минусом сумм, не облагаемых взносами. Список выплат, не подпадающих под страховые взносы, установлен статьей 9 Федерального закона №212-ФЗ. Начиная с 2012 года тарифы страховых взносов составляют: в ПФР – 22% (для лиц 1966 года рождения и старше все 22 процентов пойдут на страховую часть, а для лиц 1967 года рождения и моложе на страховую часть пойдет 16%, и на накопительную – 6%), в ФСС – 2,9%, в ФФОМС – 5,1%. Суммарная ставка составляет 30%, а максимальная налоговая нагрузка по каждому сотруднику для обычной организации составит 187 200 рублей (624000 * 30%). Для обобщения информации о расчетах организации по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию предназначен счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Например, могут быть предусмотрены следующие субсчета к этому счету: – Расчеты по социальному страхованию (ФСС); – Расчеты по социальному страхованию, в части взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; – Расчеты по пенсионному обеспечению в части выплат, направленных на страховую часть трудовой пенсии (СЧ ТП); – Расчеты по пенсионному обеспечению в части выплат, направленных на накопительную часть трудовой пенсии (НЧ ТП); – Расчеты по обязательному медицинскому страхованию в части федерального бюджета (ФФОМС); – Расчеты по обязательному медицинскому страхованию в части регионального (территориального) бюджета (ТФОМС). Начисление страховых взносов отражается записью: Дебет 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу», 91 «Прочие доходы и расходы», 96 «Резервы предстоящих расходов», 99 «Прибыли и убытки» Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Начисление пособий по социальному страхованию (пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам): Дебет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Перечисление страховых взносов с расчетного счета организации отражается записью: Дебет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Кредит 51 «Расчетные счета» Информация о задолженности организации персоналу по оплате труда и во внебюджетные фонды показывается в Бухгалтерском балансе в разделе V по статье «Кредиторская задолженность». |