диссер_Жалилова Г. (1). Компьютерный анализ системы бюджетирования и пути совершенствования ОшЭлектро
 Скачать 1.3 Mb.
|
3.2 Компьютерный анализ системы бюджетирования и пути совершенствование «Ош Электро»Введение. На протяжении многих лет система бюджетирования была традиционным способом управления и контроля компаний и предприятий промышленности. Для того, чтобы любая организация могла работать осмысленно, должно быть четкое направление того, к чему она ведет или к чему она стремится для достижения стандарта целей, а также средство мониторинга производных от стандарта. Эти соображения могут быть удовлетворены только посредством бюджетирования, планирования, а также контроля. Объект исследования. Анализ системы бюджетирования ОАО «Ошэлектро» и применение к нему метода скользящего бюджетирования. Методы исследования. Активные исследования проблем бюджетирования начались только в 1998, когда был проведен международный консорциум, известный как «Круглый стол по отказу от бюджетирования». Его основатели, Джереми Хоуп и Робин Фрейзер исследовали системы бюджетирования на крупных американских предприятиях и выявили неудовлетворенность существующими методами составления бюджетов. С тех пор появилось множество новых методов, таких как Отказ от бюджетирования (Beyond Budgeting), Процессно-ориентированное бюджетирование (Activity-Based budgeting), Бюджетирование с нуля (Zero-Based Budgeting), Скользящие бюджеты и Прогнозы (Rolling budgets and Forecasts), Планирование прибыли (Profit Planning) и другие. Предприятия все чаще используют скользящие бюджеты. Скользящие бюджеты, также называемые непрерывным бюджетированием, всегда предполагают ведение плана на определенный период времени в будущем. Для реализации скользящих бюджетов многие выступают за использование новых технологических ресурсов, то есть программного обеспечения. Это инструмент и среда, в которой руководство может иметь возможность разрабатывать наборы решений. Финансовое бюджетирование – это, в первую очередь, определение будущего состояния предприятия и его структурных единиц, во-вторых, проектирование финансовых и стратегических целей предприятия и, в-третьих, выбор необходимых ресурсов, и установление последовательности действий для достижения желаемых результатов. Опубликованные опросы финансовых служащих крупнейших промышленных компаний США, Австралии, Голландии, Японии и Соединенного Королевства показывают ряд интересных сходств, а также различий в методах составления бюджета в разных странах. Во-первых, использование мастер-бюджетов очень широко распространено во всех этих странах. Еще один важный вывод заключается в том, что финансовые менеджеры во многих странах проводят различие между моделями поведения затрат — переменными и постоянными затратами — по общей причине: они хотят подготовить более содержательные бюджеты за счет гибкости модели. В процессе формирования и исполнения финансового бюджета решаются такие задачи как оптимизация структуры капитала, обеспечение финансовой устойчивости предприятия, повышение его инвестиционной привлекательности для инвесторов и кредиторов. Задачей финансового бюджета в текущей деятельности является обеспечение денежными средствами всех направлений деятельности – производственной, инвестиционной, маркетинговой, и других. Скользящие бюджеты всегда предполагают ведение плана на определенный период времени в будущем. Этот результат достигается путем добавления нового периода времени в будущем, поскольку текущий период времени, который закончился, отбрасывается. Крупные компании, такие как Electrolux и General Electric, готовят стратегические планы, а затем объединяют годовые операционные бюджеты, которые делятся на скользящие бюджеты на четыре квартала, и более мелкие высокотехнологичные публичные компании, такие как Keithley Instruments в Солоне, штат Огайо, следуют аналогичной схеме планирования. Годовые операционные бюджеты готовятся на основе наилучших оценок того, что руководство ожидает и хочет достичь в течение следующего года. Гибкость встроена в процесс посредством рассмотрения того, как изменяются расходы и доходы, если будут иметь место различные уровни деятельности (например, гибкое бюджетирование), и ежеквартальные изменения делаются для отражения изменений в экономической и финансовой среде, таких как конкуренция выдерживает, то, как экономика тратит средства на капитальные товары, и любые запланированные изменения в их ассортименте продукции (добавление или удаление продуктовой линейки). Хорошо подготовленный план, отраженный в «гибком скользящем бюджете», может быть одним из лучших инструментов финансовых менеджеров, помогающих им в их роли планирования и контроля деятельности той или иной компании. Таким образом, основным методом исследования данной статьи является метод скользящего бюджета. Внедрение исследования. Электронные таблицы, такие как Microsoft Excel, могут широко использоваться для поддежки процесса составления бюджета, но, если данные для заполнения электронных таблиц не поступают напрямую из корпоративной базы данных, поддержание целостности данных становится реальной проблемой. Использование других программных пакетов, более тесно интегрированных в корпоративную базу данных, безусловно, облегчает эту проблему, но следует помнить и понимать, что составление бюджета — это не часть программного обеспечения и не просто бездумный алгоритм. Это процесс управления, а программное обеспечение — всего лишь инструмент, помогающий облегчить этот процесс. Отчеты, созданные из основных информационных систем компании, не будут совпадать с данными в электронной таблице, если только в электронной таблице не используются основные системы в качестве источника данных. Если не координировать и не управлять этим эффективно, передача данных может оказаться в неустойчивом положении. Это серьезная проблема, но такие проблемы обычно решаемы. Что не всегда легко решить, так это отражение действий, выполняемых за пределами основной системы корпоративной базы данных (например, в электронных таблицах), и перенос их обратно в среду основной системы. Этого процесса не всегда следует избегать, и многие функции, поддерживающие принятие решений, на самом деле лучше всего выполняются с помощью таких подходов. Если руководство использует эти «внешние» инструменты для определения политик, новых уровней бонусов или других поощрительных действий, гибкость, полученная в новом программном обеспечении для электронных таблиц или финансового моделирования, не обязательно может быть перенесена в базу данных основной системы или в среду обработки. Повторное внесение больших объемов данных и использование коллег для гарантии целостности многих сложных электронных таблиц — это проблемы, которые необходимо решить. Может быть очень сложно определить, какие модификации необходимы, сколько они будут стоить и какое влияние такие модификации могут оказать на другие системные функции, такие как пользовательские экраны, отчеты, расчеты, запросы к базе данных, связи с другими интегрированными продуктами и т. д. используемые болты», соглашения о поддержке, гарантии и обновления версий и редакций. Когда компания использует очень сложное программное обеспечение для планирования ресурсов, такие как корпоративные системы SAP или Oracle, ничто не может быть простым, быстрым или недорогим. Если встроенные возможности этих продуктов можно использовать без модификации, это решение, вероятно, является лучшим вариантом для предотвращения только что выявленных проблем. Результаты исследования. В качества демонстративного расчета скользящего бюджетирования рассмотрим табл. 7. Таблица 7. Бюджет ОАО «Ошэлектро» на период 2019-2020 годов (в сомах):
Расчеты: Бюджет будет начинаться с Полугодие 2 2020г., к бюджету будет добавлен Полугодие 1 и 2 2021 г. Рост дохода: Так как объем реализации растет каждым полугодием, выручка должна расти пропорционально росту объема реализации. Рост = 1559281,5/1452712=1.07. Ежеквартальный рост равен 7%. Расходы по реализации: Расходы по реализации являются переменными и должны увеличиваться на 7% каждое полугодие, учитывая соответствующее увеличение объема продаж. Затраты на себестоимость Затраты на себестоимость являются переменными и должны увеличиваться на 7% каждое полугодие, учитывая соответствующее увеличение объема продаж. Общие и административные затраты Увеличение административных затрат на 7% уже было учтено в данных, приведенных в сценарии. Таблица 8. Бюджет по полугодиям
Скользящий бюджет — это не ежегодное составление бюджета. Скользящее бюджетирование означает, что бюджет будет обновляться чаще, чем раз в год. Нет никаких сомнений в том, что руководство может лучше управлять компанией, находя способы улучшить процесс составления бюджета, и новое программное обеспечение может стать ключевым инструментом в этом процессе улучшения. |