Информационные системы и технологии. М. С. Гаспариан Г. Н. Лихачева Информационные системы
 Скачать 1.98 Mb.
|
|
Системы автоматизации делопроизводства – OAS (Of- fice Automation Systems) предназначены для увеличения про- изводительности труда обработчиков данных в офисе. Основ- ная категория пользователей таких систем – секретари, бух- галтеры, делопроизводители, менеджеры среднего звена управления, чья работа должна главным образом использо- вать или распространять информацию. Системы OAS отно- сятся к системам уровня знания. Системы обработки знаний – KWS (Knowledge Work Systems) помогают работникам знания, т.е. специалистам, ра- бота которых связана прежде всего с созданием новой инфор- мации и знания. Системы подобного класса представляют со- бой автоматизированные рабочие места (АРМ) специалистов и способствуют созданию новых знаний, а также гарантируют, что новые знания и технический опыт должным образом ин- тегрируются в бизнес. Системы KWS относятся к системам уровня знания. Управляющие информационные системы – MIS (Man- agement Information Systems) обслуживают управленческий уровень организации, обеспечивая менеджеров доступом к текущей работе организации и историческим отчетам. MIS- системы обычно обслуживают менеджеров, заинтересованных в отчетах различной периодичности, и ориентируются на внутренние, не относящиеся к окружающей среде результаты. Эти системы имеют ограниченные аналитические возможно- сти и используют простую установившуюся практику типа резюме и сравнения в противоположность сложным матема- тическим моделям или статистическим методам. Можно вы- делить следующие особенности MIS-систем: поддержка структурированных и слабо структуриро- ванных решений; Современные тенденции развития ИС 105 ориентация на выдачу отчетов и контроля, обеспечивая текущий учет действий; отсутствие гибкости и ограниченные аналитические возможности. Системы поддержки принятия решений – DSS (Decision Support Systems) могут быть определены как человеко- машинные системы, поддерживающие итеративный процесс и позволяющие менеджерам использовать данные, знания и модели для анализа и решения слабоструктурированных и неструктурированных проблем. DSS – системы начали развиваться еще с 70-х годов и при- званы помочь принятию решений управления, объединяя данные, сложные аналитические модели и удобное для пользо- вателя программное обеспечение в единую мощную систему. DSS – системы подсказывают или помогают выбрать ру- ководящему персоналу обоснованное решение, приносящее успех предприятию. Они предназначены для: Анализа данных, оценки сложившейся ситуации для выработки решения. Выявления ограничений на принимаемое решение, про- тиворечивых требований, формируемых внутренней и внешней средой. Генерация списка возможных решений (альтернатив). Оценки альтернатив с учетом ограничений и противо- речивых требований для выбора решения. Анализа последствий принимаемого решения. Окончательного выбора решения. Такие задачи относятся к классу слабо структурирован- ных и неструктурированных задач, где невозможно без вме- шательства человека дать четкие алгоритмы зависимостей между данными. В этих задачах количественные или качест- венные зависимости показателей либо неизвестны, либо зара- нее не определены. В хорошо структурированных задачах можно найти алгоритм построения количественных или ка- чественных зависимостей, что упрощает их автоматизацию. Информационные системы 106 Решение слабо структурированных задач основано на использовании экономико-математических моделей, методов экспертных оценок, много проходного анализа данных. Пользователями систем поддержки принятия решений являются руководители высших уровней управления пред- приятием и менеджеры аналитических служб. Отличие сис- тем поддержки принятия решений от аналитических систем заключается в следующем. Аналитические системы подготав- ливают аналитическую информацию. Руководитель может на ее основе принять решение. Системы поддержки принятия решений проводят дальнейший анализ аналитической ин- формации для выработки подсказки, списка решений или единственного обоснованного решения. Системы поддержки принятия решений помогают ме- неджерам решать многочисленные задачи: - анализ примеров (case analysis) – оценка значений вы- ходных величин для заданного набора значений вход- ных переменных; - параметрический («что, если?») анализ – оценка поведе- ния выходных величин при изменении значений вход- ных переменных; - анализ чувствительности – исследование поведения ре- зультирующих переменных в зависимости от изменения значений одной или нескольких входных переменных; - анализ возможностей – нахождение значений входной переменной, которые обеспечивают желаемый конеч- ный результат; - анализ влияния – выявление для выбранной результи- рующей переменной всех входных переменных, влияю- щих на её значение, и оценка величины изменения ре- зультирующей переменной при заданном изменении входной переменной; - анализ данных – прямой ввод в модель ранее имевшихся данных и манипулирование ими при прогнозировании; - сравнение и агрегирование – сравнение результатов двух или более прогнозов, сделанных при различных Современные тенденции развития ИС 107 входных предположениях, или сравнение предсказан- ных результатов с действительными, или объединение результатов, полученных при различных прогнозах или для разных моделей; - командные последовательности (sequences) – возмож- ность записывать, исполнять, сохранять для последую- щего использования регулярно выполняемые серии ко- манд и сообщений; - анализ риска – оценка изменения выходных переменных при случайных изменениях входных величин; - оптимизация – поиск значений управляемых входных переменных, обеспечивающих наилучшее значение од- ной или нескольких результирующих переменных. Исполнительные информационные системы – EIS (Ex- ecutive Information Systems) обслуживают стратегический уро- вень организации и ориентированы на решение неструкту- рированных задач. Данные системы разрабатываются для фильтрации, сжатия и выявления критических данных, со- кращая время и усилия, требуемые для получения полезной для высших руководителей информации. EIS – системы выбирают агрегированные данные из внутренних MIS и DSS – систем и проводят системный анализ окружающей среды лучше, чем любые прикладные и специ- фические системы. Данные системы используют наиболее продвинутое графическое программное обеспечение и могут поставлять графики и данные из многих источников немед- ленно в офис старшего менеджера или в зал заседаний. Так как EIS разработаны, чтобы использоваться старши- ми менеджерами, которые часто имеют немного прямых кон- тактов с компьютерными информационными системами, та- кие системы имеют лёгкий в использовании интерфейс. В отличие от других типов информационных систем EIS не предназначены для решения определенных проблем. Дан- ные системы обеспечивают лишь обобщенные вычисления и передачу данных, которые могут применяться к изменяюще- муся набору проблем. EIS – системы используют меньшее ко- личество аналитических моделей, чем DSS – системы. Информационные системы 108 EIS помогают найти ответы на следующие вопросы: В каком бизнесе мы должны быть? Что делают конкуренты? Какие новые приобретения защитили бы нас от цикли- ческих деловых колебаний? Какие подразделения мы должны продать, чтобы увели- чить наличность? В заключение отметим, что в настоящее время в области информатизации управления наблюдаются следующие тен- денции: Ощутима бизнес-потребность в доступе к не структури- руемой информации: текстам, графической, аудио- видео информации. Ее интеграция со структурируемы- ми данными приведет к появлению нового класса инст- рументов. Наблюдается тенденция слияния OLAP-систем с инст- рументами интеллектуального выбора данных. Большинство информационных хранилищ обеспечива- ются средствами получения аналитических данных. Системы поддержки принятия решений проникают во все сферы экономической и финансовой деятельности: банковские, маркетинговые, финансовые системы, элек- тронный бизнес, торговлю, корпоративные информаци- онные системы. 5.4. Обзор некоторых информационных систем для автоматизации основных функций управления и бизнеса Системы инвестиционного анализа Для оценки инвестиционной привлекательности пред- приятий и эффективности предполагаемых инвестиций, как правило, требуется группа экспертов, обладающих специаль- ными знаниями в различных областях экономики (маркетинг, финансовый и управленческий учет, инвестиции, налоговое Современные тенденции развития ИС 109 планирование и т.д.). Такими кадрами обладают консалтинго- вые фирмы, которые оказывают такого рода услуги предпри- ятиям. Однако стоимость этих услуг достаточно высока. По- этому многим предприятиям требуется самостоятельно рас- считывать и анализировать инвестиционные проекты, а также проводить комплексный анализ финансово-хозяйственной деятельности для оценки инвестиционной привлекательности бизнеса. Важной задачей в этой связи становится задача обуче- ния собственных специалистов современным методам инве- стиционного проектирования и использование специальных компьютерных программ, которые в той или иной степени по- могают решить поставленные задачи. В принципе, системы инвестиционного анализа предна- значены только для финансовых расчетов и охватывают лишь малую часть подготовки бизнес-плана. Но, как показывает практика, именно эта часть больше всего нуждается в автома- тизации, и реализовать ее без применения тех или иных про- грамм очень сложно. К тому же, некоторые из систем не огра- ничиваются формированием финансового плана и, в той или иной мере, соответствуют и остальным категориям, представ- ляя собой комплексные системы финансового анализа. Основные требования, которые предъявляются к компь- ютерным системам такого класса: проводить ретроспективный анализ финансово-хозяй- ственной деятельности с целью определения наиболее слабых мест в деятельности различных подразделений предприятия; проводить расчет и всесторонний анализ бизнес-плана инвестиционного проекта; подготавливать технико-экономическое обоснование кредита, в случае привлечения внешних источников финансирования; оценивать влияние внешних факторов и внутренних параметров на общую эффективность проекта; проводить сравнительную оценку для отбора наиболее перспективного варианта проекта; Информационные системы 110 быстро выполнять все рутинные вычислительные опе- рации; на основании расчета и анализа подготавливать доку- ментацию по проекту для представления ее потенци- альному инвестору или кредитору. Сегодня на российском рынке существует около десятка компьютерных систем для расчета и сравнительного анализа инвестиционных проектов, как отечественных, так и зарубеж- ных. Среди отечественных можно выделить «Project Expert» фирмы «ПРО-ИНВЕСТ КОНСАЛТИНГ», «Инвестор» фирмы «ИНЭК», «Альт-Инвест» фирмы «Альт» (Санкт-Петербург), FOCCAL фирмы «ЦентрИнвестСофт», «ТЭО-ИНВЕСТ» Ин- ститута проблем управления РАН. Среди зарубежных – COMFAR (Computer Model for Feasibility Analysis and Report- ing) и PROPSPIN (Project Profile Screening and Pre-appraisal In- formation system), созданные в UNIDO – Организации по про- мышленному развитию ООН. В основе этих компьютерных систем лежат методические подходы UNIDO по проведению промышленных технико- экономических исследований, а также отечественные «Мето- дические рекомендации по оценке эффективности инвести- ционных проектов и их отбору для финансирования», утвер- жденные Госстроем, Минэкономики, Минфином РФ в 1994 г. Большинство из этих систем, кроме их основного пред- назначения, могут быть использованы для разработки финан- совой модели и стратегического плана развития промышлен- ных предприятий, что особенно актуально в условиях эконо- мического кризиса. Принцип работы всех приведенных систем примерно одинаков. Вы вводите набор параметров, характеризующих ваш проект. В результате расчета получается полный финан- совый отчет, данные которого можно исследовать с помощью присутствующих здесь же аналитических инструментов. В ка- честве исходных данных используется информация о произ- водственной программе, маркетинговый план, схема финан- сирования проекта. Результаты всегда содержат три главных Современные тенденции развития ИС 111 финансовых отчета: отчет о прибылях и убытках, баланс и от- чет о движении денежных средств (кэш-фло). PROJECT EXPERT Разработчик – фирма «Про-Инвест Консалтинг». Система построена на современных подходах по расчету и анализу инве- стиционных проектов, в основе которых лежат принципы меж- дународного стандарта бухгалтерского учета. Расчеты показате- лей эффективности инвестиций осуществляются на основе ими- тационной модели денежных потоков. Систему отличает тщательно продуманный интерфейс. В процессе разработки модели имеется возможность подроб- ного описания финансовой, инвестиционной и операцион- ной деятельности. Моделируется формирование акционерно- го капитала и привлечение заемных средств. Имеется возмож- ность управления собственным капиталом посредством инвестиционных вложений – размещения временно свобод- ных денежных средств в альтернативные проекты. Распреде- ление прибыли и налоговые льготы позволяют определить доходность акций и корректно рассчитать налогооблагаемую базу. Имеется возможность создания структуры предприятия и распределения по элементам структуры видов продукции и производственных издержек. Экономическое окружение включает стандартный набор показателей – курс основной и дополнительной валюты, дифференцированная инфляция по различным видам дохо- дов и затрат, учетные ставки по заемным средствам, налоговое окружение, позволяющее создавать новые налоги с учетом выбранной налогооблагаемой базы. Система дает возможность разработать календарный план, план продаж каждого вида продукции с учетом сезон- ности, условий поставок и оплаты; план производства под- робно позволяет описать объем выпускаемой продукции, нормы расхода каждого вида сырья на единицу продукции, описать приобретение материальных ресурсов, учет затрат на персонал и общие издержки производства. Информационные системы 112 Определенным недостатком системы можно считать от- сутствие возможности создавать варианты проекта на любой стадии его разработки и проводить сравнительный анализ по всему набору показателей, имеющихся в системе. Система отличается большой гибкостью при описании параметров проекта. Горизонт расчета проекта может дости- гать 100 лет с шагом расчета 1 месяц. Для каждого из 16000 возможных видов продукции система позволяет составлять детальный план продаж с учетом различных условий оплаты. Аналитическая часть системы представлена подробным перечнем показателей эффективности, который в последних версиях дополнен новыми показателями, например модифи- цированной нормой доходности и длительности, которые мо- гут быть использованы при определенных схемах реализации проекта. Очевидным достоинством системы является возмож- ность определения доходности подразделений при условии формирования структуры предприятия. К достоинствам ана- лиза можно отнести расчет точки безубыточности по каждому виду продукции, что для многономенклатурного производст- ва является очень важно. Несомненным достоинством системы является прекрас- ный генератор отчетов для формирования результатов по проекту с четкой структурой бизнес-плана и подробным тек- стовым описанием всех этапов разработки проекта. Система позволяет составлять отчет на нескольких иностранных язы- ках. В системе документы формируются в соответствии с за- рубежными требованиями. Таким образом, систему «Project Expert» можно рекомендовать тем, кто работает, в основном, с западными инвесторами, для которых наиболее привычен тип документов, подготавливаемый данной системой. Project Expert является самостоятельной системой, не требующей для своей работы запуска вспомогательных при- ложений. Система обеспечивает передачу отчетов в MS Word, возможность копирования итоговых таблиц в MS Excel и дру- гие электронные таблицы. В последней версии появилась воз- можность формирования документов в формате HTML для Современные тенденции развития ИС 113 публикации отчетов в Интернет. Сетевой вариант системы позволяет работать над проектом нескольким пользователям. ИНВЕСТОР Разработчик – фирма «ИНЭК». Данная система отража- ет многолетнюю политику фирмы на разработку компьютер- ных систем для отечественных предприятий и инвесторов. Она полностью соответствует российской системе бухгалтер- ского учета и налоговому законодательству. В основу расчета основных показателей эффективности инвестиций положена имитационная модель денежных потоков. Система позволяет пользователю решать практически весь комплекс задач инвестиционного проектирования. Для ввода исходной финансовой информации в системе имеется специальный модуль, который поддерживает все формы от- четности, соответствующие российскому законодательству, начиная с 1991 года. Система позволяет импортировать дан- ные баланса и отчета из автоматизированных систем бухгал- терского учета или вводить их вручную. Сопоставимость дан- ных достигается путем преобразования их в аналитические формы. Это позволяет при наличии информации провести детальный анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия на стадии подготовки инвестиционного проекта и, постоянно пополняя эту базу, создать банк данных (напри- мер, коммерческим банкам для ведения финансового мони- торинга своих клиентов). Планирование инвестиционной деятельности предпола- гает приобретение основных средств за счет собственных или заемных средств. Кроме этого, возможно задать приобретение оборудования в лизинг. Для планирования операционной деятельности исполь- зуется целый набор функций автоматического планирования, что позволяет, используя данные базового периода, достаточ- но быстро и корректно построить бизнес-план на весь период осуществления проекта. Информационные системы 114 Для описания финансовой деятельности используются все возможности по формированию собственного капитала, с учетом погашения дебиторской и кредиторской задолженно- сти, выданных и полученных авансов, расчетов с бюджетом, а также долгосрочных и краткосрочных финансовых инвести- ции в альтернативные проекты. Процедура описания привле- чения заемных средств позволяет создавать любой график по- лучения и погашения не только основной суммы денежных средств, но процентов по обслуживанию кредита. В системе имеется возможность расчета условий заемно- го или лизингового соглашения не только в основной и до- полнительной валютах проекта, но и в любой другой, которая имеется в соответствующем справочнике. Экономическое окружение представлено стандартным блоком, который позволяет задать прогнозируемый уровень инфляции, ставку рефинансирования ЦБ, курс основной и дополнительной валют, налоговое окружение и предельные нормы расходов на рекламу, представительские и обучение для корректного расчета налогооблагаемой базы. Горизонт расчета проекта ограничен 60 годами, причем расчет ведется в соответствии с выбранным масштабом вре- менного периода проекта (месяц, квартал, год). Система не имеет гибкого отображения временных периодов проекта, а жестко привязана к выбранному масштабу. Количество видов продукции, вводимых в систему более 10000 наименований. Система «Инвестор» обладает большими аналитически- ми возможностями. Финансовый анализ базируется на расчете более 80 различных показателей, характеризующих все сторо- ны финансовой деятельности предприятия (ликвидность, платежеспособность, финансовая устойчивость, вероятность банкротства и кредитоспособность). Анализ может быть про- веден как для периодов, предшествующих началу реализации проекта, так и прогнозных финансовых документов, которые автоматически формируются при расчете бизнес-плана в стандартных формах бухгалтерской отчетности. Кроме этого, в функции блока финансового анализа входит отображение Современные тенденции развития ИС 115 отечественных стандартных форм бухгалтерской отчетности в международных стандартах GAAP и IAS. Анализ операционной деятельности в системе произво- дится на основе индексного и факторного анализа. Первый позволяет определить степень доходности или убыточности каждой статьи, участвующей в формировании прибыли по проекту. Второй предназначен для анализа только затратных статей операционной деятельности и позволяет определить за счет изменения каких параметров (изменение эффективности использования ресурсов, цен на материальные ресурсы и ус- луги сторонних организаций) произошли положительные или отрицательные изменения по вкладу каждой статьи в об- щий объем прибыли, полученный в каждом периоде. Это по- зволяет определить наиболее "узкие" места в программе про- изводства и реализации продукции, а также предложить ряд управленческих решений по деятельности соответствующих подразделений предприятия. Анализ запаса финансовой прочности позволяет определить степень устойчивость проек- та к конъюнктуре рынка. Система позволяет также оценить степень предпринимательского и финансового риска осуще- ствления инвестиционного проекта (производственный и фи- нансовый рычаг). Инвестиционный анализ представлен тра- диционным набором основных показателей эффективности инвестиций и анализом чувствительности, который позволяет определить степень влияния одного из выбранных парамет- ров проекта на любой показатель эффективности. Все виды анализа в системе имеют режим автоматиче- ского их проведения, который представляет собой последо- вательную смену графиков с текстовым комментарием к ним. Данные автоматического анализа могут быть исполь- зованы, как предварительный материал для подготовки от- чета по проекту. Отличительным моментом является наличие в данной системе модуля сравнения, который может быть использован как для отбора наиболее эффективного варианта рассчитанно- го инвестиционного проекта (в случае предприятия, разраба- Информационные системы 116 тывающего проект), так и для различных независимых проек- тов при формировании инвестиционного портфеля (в случае банка, производящего отбор проектов для финансирования). Сравнительный анализ может быть проведен более чем по 150 показателям, рассчитываемым в системе (инвестиционные, экономические, финансовые). В комплект поставки системы «Инвестор» входит авто- номный модуль для сбора первичной информации по проек- ту (финансовой, инвестиционной и экономической). Это дос- таточно удобное «приспособление» для централизованного сбора информации (например, банки могут получать финан- совую информацию от своих клиентов не только в традици- онном виде, но и на магнитных носителях). Результаты расчетов могут быть представлены в виде информационного меморандума, содержащего основные све- дения о предприятии и проекте, и отчета по проекту, который содержит жестко определенный набор таблиц и графиков, отражающих основные результаты проекта. Кроме этого, как уже отмечалось выше, для формирования отчета можно ис- пользовать результаты автоматического анализа по всем ви- дам деятельности или произвольный набор любых таблиц и графиков. Форматы основный финансовых документов (ба- ланс и отчет о прибылях и убытках) могут составляться как в соответствии с требованиями отечественного бухгалтерского учета, так и в соответствии с западными стандартами с пере- водом на английский язык (GAAP – стандарты США или IAS – стандарты стран ЕС). Программа написана на языке программирования Delphi и может работать в операционной среде Windows. Для технического обеспечения предъявляются минимальные тре- бования – 100 Мгц процессор, 16 Мбайт оперативной памяти и 20 Мбайт свободного места на диске. Расчет всех выходных параметров при изменении входных происходит автоматиче- ски без дополнительных нажатий клавиш. Система надежно защищена электронным ключом от несанкционированного использования и копирования. Современные тенденции развития ИС 117 Система «ИНВЕСТОР» может быть рекомендована тем, кто свою деятельность связывает с отечественными инвесто- рами или предполагает участвовать в инвестиционных кон- курсах, проводимых различными государственными структу- рами. Альт-Инвест Методика фирмы «Альт», на базе которой построена система, в основном, соответствует методическим рекоменда- циям UNIDO. Для расчета показателей эффективности инве- стиционного проекта используется имитационная модель де- нежных потоков. Поскольку система построена с использованием элек- тронных таблиц, она в стандартной поставке предлагает поль- зователю возможность описания всех видов деятельности по предложенным алгоритмам. Естественно, система не распола- гает возможностями ввода данных по исходному финансово- му состоянию предприятия на момент начала проекта из электронных бухгалтерий. Тем не менее, она позволяет ввести стартовые исходные данные в агрегированную форму балан- са, которая отвечает общим стандартам отечественных форм бухгалтерской отчетности. Система позволяет задавать почти все исходные данные не только в качестве постоянных вели- чин или дискретного ряда, но и в качестве переменных или даже сложных функций. Однако достаточная сложность вно- симых изменений требует определенной квалификации поль- зователя. Описание инвестиционной деятельности по проекту по- зволяет использовать различные способы приобретения ос- новных средств (покупка и лизинг), а также различные спосо- бы начисления амортизации. В системе «Альт-Инвест» наиболее подробно дано опи- сание операционной деятельности, которая включает в себя производственную программу выпуска продукции, норм рас- хода материальных ресурсов на единицу продукции, расчет Информационные системы 118 потребности в оборотном капитале, дифференцированный расчет фонда оплаты труда различных категорий персонала, производственных затрат, длительности технологического цикла и задержки платежей. Финансовая деятельность представлена также достаточно подробно. Так, есть возможность составить гибкий график привлечения и погашения заемных средств, возможность ис- пользовать свободные денежные средства проекта в альтерна- тивные проекты в виде краткосрочных и долгосрочных финан- совых вложений. В системе имеется возможность автоматиче- ского расчета оптимального графика привлечения заемных средств, что очень удобно при финансировании типа кредит- ной линии. Экономическое окружение представлено стандартным набором показателей – инфляция, возможность расчета про- екта в двух валютах, подробное и гибкое описание налогового окружения. Поскольку система реализована в среде Microsoft Excel и обладает большой гибкостью к изменению структуры, она предлагает пользователю большие возможности по измене- нию длительности интервалов планирования, т.е. можно за- давать масштаб временного периода расчета проекта в «неде- лях» и даже «по дням». Это очень удобно при осуществлении текущего планирования деятельности предприятия. Естест- венно, возможность задания любого количество видов про- дукции, материальных ресурсов и внеоборотных активов. Аналитические возможности системы достаточно скромны по количеству, в первую очередь, это касается фи- нансовых и экономических показателей. Показатели эффек- тивности инвестиций представлены в полном объеме. Однако, в силу «открытости» системы, пользователь при достаточной квалификации, может сам рассчитать практически любые по- казатели по собственным алгоритмам. Анализ чувствительности предлагает небольшой набор изменяемых параметров проекта. Создание собственного ана- лиза чувствительности, учитывающего влияние достаточно Современные тенденции развития ИС 119 большого количества параметров на все показатели эффек- тивности, может стать достаточно сложной задачей даже для квалифицированного пользователя. Результаты расчетов могут быть представлены в виде не- ограниченного количества таблиц и графиков, что характер- но для среды, в которой написана программа. Формирование отчетных документов по проекту, по существу, определятся только требованиями к нему и квалификацией эксперта, го- товящего материалы. Система «Альт-Инвест» реализована в среде электрон- ных таблиц Microsoft Excel. Это означает, что для работы с системой необходимо иметь на компьютере «Excel». Посколь- ку этот тип электронных таблиц распространен практически повсеместно, система является привлекательным инструмен- том для широкого круга пользователей. Систему «Альт-Инвест», скорее всего, можно рекомен- довать консалтинговым фирмам как основу для разработки индивидуальной модели функционирования предприятия, что, правда, может потребовать участия в этом разработчи- ков системы. COMFAR Методической основой данной системы является мето- дика Организации по промышленному развитию ООН (так называемая методика ЮНИДО). Предложенный специали- стами ЮНИДО подход к построению типового бизнес-плана позволяет не упустить самых существенных моментов в опи- сании текущей или планируемой деятельности предприятия, а также представить результаты в виде, наиболее подходящим для восприятия западными финансистами. Данная методика выполняет, своего рода, роль единой базы, позволяющей об- щаться между собой специалистам в области инвестиционно- го проектирования и финансового анализа. Большинство из- вестных на данный момент компьютерных систем для инве- Информационные системы 120 стиционного проектирования опираются на эту методику, и, в частности, все рассмотренные выше отечественные системы. Система «COMFAR» является практической реализацией этой методики в виде компьютерной программы, которая мо- жет быть приобретена в представительстве ЮНИДО. Система является, своего рода, универсальным инстру- ментом, для описания и расчета всех основных этапов инве- стиционного проектирования. Инвестиционная деятельность может быть подробно описана благодаря наличию несколь- ких самостоятельных разделов (например, приобретение зем- ли, строительные работы, производственные машины и ряд других). Система позволяет использовать несколько способов начисления амортизации. Описание операционной деятель- ности состоит из очень подробного описания издержек про- изводства, которые могут быть отнесены на номинальную мощность производства или единицу продукции. Программа продаж рассчитывается по каждому виду продукцию. Причем издержки производства можно рассчитать как для каждого вида продукции, так и в целом по предприятию. Однако часто встречающиеся в практике сложные схемы формирования за- пасов материальных ресурсов и схем их оплаты, нестандарт- ные схемы продаж произведенной продукции и ряд других ситуаций не могут быть адекватно описаны с учетом приня- тых в системе допущений. В условиях сложной российской экономики эти отрицательные моменты сильно затрудняют использование этой системы, особенно для текущего плани- рования. Финансовая деятельность включает в себя описание ак- ционерного и венчурного капитала, долгосрочных и кратко- срочных ссуд, распределение прибыли. Экономическое окружение включает описание валют проекта и налогового окружения. Система позволяет задавать различные длительности планирования проекта, кратные месяцу, и практически не ог- раничивает номенклатуру производимой продукции. Современные тенденции развития ИС 121 Аналитические возможности системы достаточно широ- ки и представлены специальным разделом системы, который включает анализ инвестиционных и операционных издержек, финансовой деятельности. Традиционно рассчитываются три основные итоговые формы – планируемый денежный поток, отчет о чистой прибыли и прогнозный баланс. Каждый вид анализа представлен таблицей и набором графиков. Результаты расчетов представлены в виде набора таблиц и соответствующих им графиков, набор которых жестко задан структурой системы. «COMFAR» представляет собой программное средство для Windows. Система реализована полностью на английском языке, выходные данные, описание и руководство пользовате- ля также на английском. Для исключения возможностей не- санкционированного использования применена аппаратная защита в виде ключа. Таким образом, «COMFAR» остается неким общепри- знанным международным эталоном. Аналитик Разработчик – фирма «ИНЭК». Данная система сущест- венно отличается от всех остальных систем принципом сбора данных для анализа. Модель содержит одновременно и фи- нансовую отчетность за прошлые периоды и плановые пока- затели проекта. Методика анализа, а это главное достоинство Аналитика, ясна и понятна, при работе с ней чувствуется ло- гика и завершенность. Не обладая такими неограниченными возможностями как Project Expert, тем не менее, Аналитик предлагает хорошо продуманный цикл принятия решений по инвестированию. Причем, по мнению многих экспертов, его версия для банков является наиболее популярной в кредит- ных отделах. Особенно обширны наработки в разделах анали- за финансового состояния по данным отчетности, но и непо- средственно инвестиционный анализ также тщательно про- работан. Информационные системы 122 Финансовое заключение здесь получило существенное развитие и вполне может служить основой для полноценного отчета. Таким образом, система Аналитик может быть рекомен- дована для экспресс-анализа проектов, отбора предприятий для детальной оценки и инвестирования. ТЭО-Инвест Разработчик – Институт проблем управления РАН. Сис- тема сделана в виде шаблона для Excel, но разработчики при- ложили немало усилий для того, чтобы при работе пользова- тель не замечал самого Excel – управление всеми операциями сделано через меню, собственное меню Excel и все стандарт- ные инструментальные панели прячутся. Система отличается ясностью и простотой интерфейса – у пользователя не возни- кает затруднений, что и как делать, какие данные вводить, что будет получено. А в тех местах, где могут возникать вопросы, модель снабжена комментариями. В качестве формата отчетности в системе используются стандартные отчеты для налоговой инспекции. Мастер проектов Разработчик – консультационная группа «Воронов и Максимов». Система представляет собой одну из ветвей раз- вития системы Альт-Инвест. Заслуживает внимание красивый и качественный интерфейс. Одним из главных достоинств данной системы является наличие wizard'а, т.е. диалога, шаг за шагом проводящего пользователя через процесс подготовки данных. Однако, увеличение понятности и удобства работы ком- пенсируется некоторым упрощением системы. Так, разработ- чики назвали данный продукт системой экспресс – оценки, что относится несколько к иной "весовой категории" и разме- щается у нижней границы области задач, решаемых система- ми инвестиционного анализа. Современные тенденции развития ИС 123 Так как использовать данную систему без корректиров- ки, по мнению экспертов, затруднительно (слишком мало данных она учитывает, поэтому расчеты таких объемов можно провести и вручную), то место Мастера проектов среди дру- гих продуктов может быть определено, как заготовка для раз- работки собственных шаблонов инвестиционного анализа. Подводя итоги обзора наиболее распространенных на российском рынке компьютерных систем для расчета и ана- лиза инвестиционных проектов, следует отметить, что все отечественные системы по своим функциональным возмож- ностям и ценовым показателям превосходят зарубежные ана- логи. Выбор конкретной системы должен быть определен пользователем в зависимости от поставленных задач. |