Международный консорциум Электронный университет Московский государственный университет экономики, статистики и информатики

• Название: Международный консорциум Электронный университет Московский государственный университет экономики, статистики и информатики
• Анкор: Business Correspondence in English.doc
• Дата: 25.02.2018
• Размер: 0.85 Mb.
• Имя файла: Business Correspondence in English.doc
• Тип: Учебное пособие; #15916
• страница: 27 из 33

Письмо № 85*

Word to be used:

1. 
   sugar plant – сахарный завод;
   
2. 
   to commission – вводить в эксплуатацию;
   
3. 
   reasonable – обоснованный;
   
4. 
   4.to admit – признавать;
   
5. 
   a cause – причина;
   
6. 
   to let smb know – уведомить;
   
7. 
   advance – аванс;
   
8. 
   to hold back – задерживать;
   
9. 
   to entail – привести, повлечь за собой;
   
10. 
    to stipulate – оговаривать;
    
11. 
    to cancel – расторгать, аннулировать;
    
12. 
    to hold smth on smb – возлагать;
    
13. 
    above-mentioned – вышеизложенное;
    
14. 
    to do over – переделывать;
    
15. 
    to put off, to postpone – перенести срок;
    
16. 
    to make contract – заключить контракт, законтрактовать;
    
17. 
    to result in – приводить к.
    

Уважаемые господа!

Данным письмом сообщаем, что получили Вашу рекламацию, касающуюся задержки в сдаче сахарного завода в эксплуатацию более чем на 11 мес., в связи с чем Вы налагаете на нас штраф в размере …………. Мы внимательно рассмотрели Вашу рекламацию и считаем необходимым заявить Вам, что не можем признать ее обоснованной по следующим причинам:

Во-первых, к нашему большому сожалению Вы нарушили статью 4.1.2. контракта, задержав на 2 месяца перевод авансового платежа, о чем мы Вас неоднократно уведомляли от 5.06 и от 10.06.

Ввиду задержки платежа мы не смогли своевременно разместить заказы на оборудование и материалы на наших заводах.

Во-вторых, во время строительства объекта было внесено много изменений в утвержденный ранее проект, что вызвало необходимость выполнения дополнительных объемов работ, а это в свою очередь привело к продлению сроков строительства на 4 месяца.

В-третьих, рекомендованная Вами субподрядная фирма, которую мы были вынуждены законтрактовать, оказалась не в состоянии выполнить строительные работы с требуемым качеством и в сроки, обусловленные контрактом.

Нам пришлось расторгнуть с ней субконтракт и мы потратили более 2-х месяцев на поиски новой субподрядной фирмы, на которую могли бы возложить выполнение строительных работ, и на ожидание утверждения Вашей стороной.

Далее, нам понадобилось еще 3 месяца для переделки работ, выполненных первой субподрядной фирмой.

Учитывая все вышеизложенное, становится очевидным, что, действительно, имела место задержка в строительстве, но по причинам, не зависящим от поставщика.

Кроме того, согласно статье 12.3.2. контракта, в случае возникновения задержки в строительстве по независящим от поставщика причинам, срок сдачи объекта в эксплуатацию может быть перенесен.

С нетерпением ждем ответа.

Совместное предприятие «Вектор»

Письмо № 86

Word to be used:

1. 
   short delivery – недопоставка;
   
2. 
   to settle the matter peacefully (in a friendly way) – решать дела мирным путем;
   
3. 
   to imagine – представить себе;
   
4. 
   in the situation of two parts in dispute – в спорной ситуации;
   
5. 
   in case of emergency – в случае крайней необходимости;
   
6. 
   to meet the claims – удовлетворять претензии;
   
7. 
   reasonably – обоснованно;
   
8. 
   to entail – влечь за собой;
   
9. 
   to charge smb with smth – обвинять;
   
10. 
    to be responsible for – быть ответственным;
    
11. 
    to hold a claim on smth – выставлять претензию;
    
12. 
    to confirm – подтверждать, удостоверять;
    
13. 
    to suffer great looses – нести убытки;
    
14. 
    to call for compensation – требовать возмещения;
    
15. 
    infringement – нарушение;
    
16. 
    to extend the guarantee period – продлить гарантийный срок;
    
17. 
    adjustment – наладка;
    
18. 
    decent partner – порядочный партнер.
    

Уважаемые господа!

Очень признательны Вам за быстрый ответ на наше письмо.

Если бы Вы промедлили с ответом, у нас бы уже не было шанса решить дело мирным путем, а пока он, к счастью, остается.

Мы с Вами в одном бизнесе вот уже 16 лет. Зная Вас как порядочных партнеров, мы и представить себе не могли, что окажемся в положении спорящих сторон.

Наша позиция такова, что всегда лучше решать спор мирным путем и только в случае крайней необходимости обращаться в Арбитраж.

Если бы Вы согласились удовлетворить все наши претензии, перечисленные ниже, мы бы в свою очередь считали полностью выполненными все Ваши обязательства по контракту № 214, подписанному 20 марта 2003 года.

Что касается нашей претензии, которую мы вполне обоснованно выставили Вашей фирме за недопоставку станков по графику.

По контракту № 214 пункт 17 Вы обязались поставить нам 120 станков 4 партиями по 30 станков каждая в течение года.

С тремя первыми партиями Вы уложились в срок и поставили станки с полной комплектацией документов, а вот 4-я партия была поставлена с 10-дневной задержкой, что повлекло частичную остановку производственного процесса.

Кроме того, 20 станков из 30 прибыли без сертификатов о тестировании, в утере которых Вы обвиняете нас, что крайне нас удивило, так как Ваш приемщик присутствовал при упаковке станков в контейнеры, а значит он несет личную ответственность за отсутствие документов (пункт 25, статьи 4).

Более того, распаковка станков также производилась в присутствии Вашего эксперта, который поставил на все документы свою подпись и личную печать, удостоверяющую отсутствие технических сертификатов.

Мы понесли серьезные убытки по Вашей вине, и Вы могли бы их компенсировать следующим образом:

Первое

Нас бы вполне устроило, если бы Вы прислали своих специалистов и произвели установку, монтаж и наладку станков за свой счет.

Второе

Станки должны еще раз пройти тестирование в наших сборочных цехах в присутствии наших и Ваших специалистов и гарантийный срок на них должен быть продлен на 3 месяца.

Третье

Наши специалисты (14 чел.) пройдут обучение на Ваших заводах и с 1 сентября по 15 ноября за Ваш счет.

Принимая во внимание тот факт, что имело место серьезное нарушение с Вашей стороны, мы как потерпевшая сторона, имеем право на удовлетворение нашей рекламации.
С уважением,

Росимпорт