эээээээ. Методические рекомендации по подготовке и защите курсового проекта для обучающихся 2 курса
 Скачать 1.7 Mb.
|
План управления проектом по вехамНАПРИМЕР План по вехам на примере ОАО «Холдинговая компания «Объединенные кондитеры».По итогу построения ранее ИСР и Структурной схемы организации проекта для компании ОАО «Холдинговая компания «Объединенные кондитеры» - можно согласовать с заказчиком основные этапы проекта. Так называемые вехи. Под вехой мы понимаем событие или определенную дату(-ы) в ходе осуществления нашего проекта. Эксперты проектного менеджмента Эрик Ларсен и Клиффорд Грей дают такое определение: веха (milestone) – это значимое событие в проекте, которое происходит в определенный момент времени. График вех использует результаты для выявления основных сегментов работы и конечной даты. Вехи должны быть естественными, важными точками контроля в проекте и легко распознаваемыми. По вехам мы может отслеживать состояние выполнения/завершенности тех или иных работ нашего проекта. В рамках проекта менеджеры используют дефиницию вехи для того, чтобы обозначить важные результаты в ходе выполнения проекта. Таким образом, менеджер может создать последовательность их ранее обозначенных вех, что и будет являться планом по вехам, в котором будут отражены основные этапы проекта по датам и эффектам, которые мы должны получить. Благодаря плану по вехам менеджер проекта сможет определить основные опорные точки работы с компанией ОАО «Холдинговая компания «Объединенные кондитеры». Таким образом, управляя компанией, мы можем управлять сроками выполнения работ, результатом выполнения каждой их работ и благодаря данным опорным точкам - выйти на эффективное завершение проекта. В ходе расстановки вех обратите внимание на следующие параметры: Частота. Как у руководителя проекта у вас может возникнуть соблазн злоупотреблять вехами, используя их как инструмент мотивации, чтобы поддерживать команду на пути к успеху. Не попадите в ловушку, начав обозначать завершение каждой задачи как веху. С другой стороны, не впадайте в крайность, игнорируя значительные события как вехи, в частности, на стыках критического пути. Хорошим компромиссом будет последовательная расстановка вех на важных результатах. Распределение во времени. Вехи проекта, расположенные слишком далеко друг от друга, не позволят вам получить выгоды от воодушевления команды, осознавшей свои основные достижения. Однако, когда вехи расположены слишком близко друг к другу, они быстро теряют отчетливость. Старайтесь располагать вехи на интервалах не превышающих две недели в проектах с продолжительностью несколько месяцев. Контроль. Вехи должны быть четко обозначены в расписании проекта и периодически отслеживаться. Убедитесь, что ваши вехи были включены в план проекта, календарь или другую программу отслеживающую реализацию проекта. Отчетность. Вехи представляют собой обязательства, которые должны быть выполнены в срок. Если веха не выполнена в срок, необходимо сделать это немедленно, переоценив ресурсы и определив, насколько они правильно они распределены по целям. Возможность ошибок. Это может показаться нелогичным, но вы должны выбирать сложные вехи, у которых есть определенный процент неудачного завершения. Предлагаем рассмотреть пример плана по вехам на примере плана компании ОАО «Холдинговая компания «Объединенные кондитеры»: 1 веха. Выбор нового изделия, актуального для рынка. (с 01.07.2020 до 01.09.2020) - опрос потребителей в сетевых магазинах по вопросам любимых конфет, что потребителю нравится - анализ конкурентов, наличие рынка у других производителей конфет - выбор из изделий, которые уже имеют популярность на рынке - нового изделия для производства по итогам анализа рынка и вкусовых предпочтений потребителя. 2 веха. Производство нового изделия (с 02.09.2020 до 10.12.2021) Разработка технологического процесса по созданию новой сладости (изделия) /с 02.09.2020 по 01.10.2020/ Закупка сырья у дочерних компаний для запуска производства первых дегустационных изделий /20.09.2020 по 02.10.2020/ Создание первых дегустационных изделий для апробирования на фокус группе /03.10.2020 по 31.10.2020/ По итогам апробирования - выбор технологического процесса за стандарт (определились с итоговым изделием) /до 05.11.2020/ Получение сертификата качества по выбранному итоговому изделию (ГОСТ) /06.11.2020 по 15.11.2020/ Налаживание процесса массового производства изделия /до 05.12.2020/ Отгрузка первой партии изделия заказчикам /05.12.2020 по 10.12.2020/ 3 веха. Продажа готового изделия на рынке (с 15.11.2020 по 10.12.2020) разработать маркетинговую стратегию новой линейки (готового изделия) наладить каналы сбыта новой линейки (сетевые магазины, оптовые базы, онлайн-магазины, крупные предприятия розничной торговли) СММ (в рамках интернет-ресурса) и СМИ продвижение Таким образом основываясь на представленный план мы можем создать следующий план по вехам с ключевыми датами: Выбор нового изделия, актуального для рынка. (с 01.07.2020 до 01.09.2020) Производство нового изделия (с 02.09.2020 до 10.12.2021) Продажа готового изделия на рынке (с 15.11.2020 по 10.12.2020) |