380203_МУ_ПР_ПМ.01_. Методические указания по практическим и лабораторным работам обучающихся
 Скачать 2.22 Mb.
|
|
Форма контроля – отчет по практической работе.Отчет включает акт и протокол с угловым расположением реквизитов. Вопросы для самоконтроля: 1. Каково назначение информационно-справочных документов в управленческой деятельности? 2. Какие документы относятся к информационно-справочным? 3. Какие реквизиты входят в состав информационно-справочных документов? 4. Что такое акт? 5. Кем и для чего составляется акт? 6. Из каких частей состоит текст акта? 7. Кто подписывает акт? 8. Что такое протокол? 9. Каково назначение протокола заседания? 10. Какие формы протоколов используются в практике управления? 11. Из каких частей состоит текст протокола заседания? 12. Кто подписывает протокол заседания? 13. Какими документами доводится до сведения руководства информация о поло- жении дел в организации, учреждении, на предприятии? 14. Кто имеет право составлять и подписывать докладные записки, справки, пред- ложения? 15. Чем отличаются объяснительная, докладная и служебная записки? 121 Практическая работа №5 Решение задачи: «Разработка и оформление трудового договора. Оформление приказа по личному составу с использованием унифицированной формы документов» Цель занятия: научиться оформлять кадровые документы, регламентирующие трудовые отношения между работником и работодателем. Уметь правильно заполнять форму трудового договора (контракта), определять права и обязанности работника и рабо- тодателя. Умения и навыки, которые должны приобрести обучаемые на занятии: знать кадровые документы, регламентирующие трудовые отношения между работником и рабо- тодателем, уметь правильно заполнять форму трудового договора (контракта), определять права и обязанности работника и работодателя. Оборудование: персональный ЭВМ, с выходом в локальную сеть и установленным программным обеспечением (ОС Windows, MicrosoftOffice), методические указания по практическим работам, бланк унифицированной формы трудового договора (Приложение 6, 7). Перечень используемых источников: 1. Кузнецова И.В. Документационное обеспечение управления [Электронный ре- сурс] : учебное пособие для ССУЗов / И.В. Кузнецова, Г.А. Хачатрян. — Электрон. тек- стовые данные. — Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2016. — 109 c. — 2227-8397. — Режим до- ступа: http://www.iprbookshop.ru/44181.html 2. Симонян Р.Я. Документационное обеспечение системы управления организа- цией [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Симонян Р.Я.— Электрон. текстовые дан- ные.— Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2018.— 180 c. Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/72458.html.— ЭБС «IPRbooks» Содержание и порядок выполнения работы: Задание 1: разработать и оформить трудовой договор (контракт), определив права и обязанности работника и работодателя Порядок выполнения задания: 1. Внимательно изучив бланк унифицированной формы трудового договора, за- полните всю необходимую информацию. 2. Оформить реквизит «подпись» (от лица работника и работодателя). 3. При оформлении работы необходимо указать тему и цель работы, краткое опи- сание выполненной работы, вывод о проделанной работе, распечатать полученный в ходе работы документ. Методические указания: Трудовое законодательство не предусматривает какой-либо унифицированной формы трудового договора, поскольку невозможно предусмотреть в одной типовой форме все его особенности. Формы трудовых договоров в зависимости от видов экономической деятельности и категорий работников организации могут взять из специальных сборни- ков. Особенности оформления текста трудового договора. 122 Текст контракта состоит из трех частей: вводной, основной, оформительской. Во вводной части текста указываются фамилия, имя, отчествоработника и работо- дателя (полностью) и на основании чего каждая сторона действует. Основная часть текста делится на разделы, в которых рекомендуется рассматривать следующие вопросы: 1. Прием на работу, права и обязанности: в этом разделе подробно описывается где будет работать сотрудник (подразделение), на какой должности, права и обязанности работника и работодателя; 2. Оплата труда: в этом разделе подробно описывается, сколько будет получать работник и, что работодатель обязуется выплачивать эту оговоренную сумму; 3. Рабочее время и время отдыха: в этом разделе подробно описывается рабочий день работника, рабочая неделя, время отдыха и время отпуска; 4. Срок действия и основания расторжения контракта: в этом разделе описы- вается срок действия и основания для расторжения контракта как по инициативе работни- ка, так и по инициативе работодателя; 5. Гарантии и льготы: в этом разделе указываются все гарантии и льготы предо- ставляемые работнику работодателем, если они предусмотрены на предприятии; 6. Заключительные положения: вэтом разделе подробно описываются положе- ния, которые не вошли в основной текст (решение споров, в скольких экземплярах состав- лен контракт, где хранится каждый из них и т.д.); 7. Юридические адреса сторон: в этом разделе подробно указываются юридиче- ские адреса сторон. Для работника указываются паспортные данные. 8. Примечание: названия разделов можно оформлять как с красной строки, так и по центру страницы прописными буквами. Форма контроля – отчет по практической работе.Отчет включает трудовой дого- вор (контракт) регламентирующий трудовые отношения между работником и работодате- лем. Вопросы для самоконтроля: 1. Что такое трудовые отношения? 2. Кто является сторонами трудовых отношений? 3. Что такое контракт? 4. Какие бывают контракты? 5. Из каких реквизитов состоит контракт? 6. Из каких частей состоит текст контракта? 7. Какие данные указываются в каждой из этих частей? 8. Кто подписывает контракт? 9. В скольких экземплярах составляется контракт? 10. Где хранится каждый экземпляр контракта? Задание 2 : заполнить унифицированные формы приказов по личному составу («О приеме», «О переводе», «Об увольнении». Порядок выполнения задания: 1. Заполнить унифицированные формы приказов по личному составу («О при- еме», «О переводе», «Об увольнении»), в которых должны быть все основные сведения. 2. Оформить реквизит «подпись». 3. Оформить отметку об ознакомлении с приказом работника. 4. В приказе о приеме на работу необходимо использовать данные трудового договора. 123 5. При оформлении работы необходимо указать тему и цель работы, краткое описание выполненной работы, вывод о проделанной работе, распечатать полученный в ходе работы документ. Методические указания: В организации должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. Документы по личному составу являются социально значимыми документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформле- нии, учете и хранении в течение длительного срока. Основная часть документов, оформ- ляющих трудовые отношения, вошла в состав унифицированной системы первичной учетной документации в разделе учета труда и его оплаты. Форма контроля – отчет по практической работе.Отчет включает формы прика- зов по личному составу («О приеме», «О переводе», «Об увольнении». Вопросы для самоконтроля: 1. Какие виды документов относятся к документации по личному составу? 2. Что такое приказ? 3. Какие реквизиты входят с состав приказа? 4. Чем отличаются приказы (распоряжения) по основной деятельности от прика- зов (распоряжений) по личному составу? 5. Кто подписывает приказы по личному составу? 6. Какие документы должны входить в состав документов личного дела? 124 125 Приложение 1 Макет положения о структурном подразделении Наименование организации ПОЛОЖЕНИЕ 00.00.0000 № ______ Место издания Заголовок Положения отвечает на вопрос «о чем?»; заголовком к тексту служит название структурного подразделения Структура текста 1. Общие положения 2. Задачи 3. Структура 4. Функции 5. Права 6. Ответственность 7. Служебное взаимодействие Руководитель структурного подразделения подпись И.О.Фамилия Визы согласования УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации __________ И.О.Фамилия 00.00.0000 126 Приложение 2 Макет должностной инструкции Наименование организации Наименование структурного подразделения ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 00.00.0000 № 00 Место издания Заголовок (наименование должности сотрудника) Структура текста 1 Общие положения 2 Функции работника 3 Должностные обязанности работника 4 Права работника 5 Взаимоотношения 6 Ответственность работника 7 Оценка работы Руководитель структурного подразделения подпись И.О.Фамилия С инструкцией ознакомлен подпись И.О.Фамилия УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации (предприятия) __________ И.О.Фамилия 00.00.0000 127 Приложение 3 Макет приказа по основной деятельности Наименование организации ПРИКАЗ 00.00.0000 № 00 Место составления Заголовок к тексту, отвечающий на вопрос «О чем?» Констатирующая часть (приводятся факты, послужившие основанием для издания приказа. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснениях) ПРИКАЗЫВАЮ: Распорядительная часть (может состоять из нескольких пунктов, в начале каждого пункта приводятся наименование должности исполнителя, его фамилия и инициалы или наименование структурного подразделения, за- тем четко излагается содержание предлагаемых действий (начинается с гла- гола неопределенной формы) и указывается срок исполнения). Последний пункт приказа определяет контроль за его исполнением и имеет постоянную формулировку: Контроль за исполнением приказа возложить на ... (структурное подразделение или лицо, на которое возлагается контроль) - указывается должность, фамилия и инициалы (в винительном падеже). Наименование должности руководителя подпись И.О. Фамилия Должность лица, визирующего документ подпись И.О. Фамилия 00.00.0000 В дело № 00-00 00.00.0000 подпись исполнителя 128 Приложение 4 Макет акта Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации А К Т __________ И.О.Фамилия 00.00.0000 00.00.0000 № ________ Место составления Заголовок (отвечает на вопрос «чего?») Основание: распорядительный (или нормативный) документ или устное ука- зание, послужившие основанием для составления акта. Составлен комиссией: Председатель - наименование должности, инициалы, фамилия Члены комиссии: наименования должностей, инициалы, фамилии (в алфавитном порядке) Вводная часть акта (приводятся факты, место и время проведения. Вводная часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуж- даются в разъяснениях). Основная часть (описание проведенной работы, фиксация установ- ленных фактов; содержатся выводы, заключения комиссии и конкретные предложения). Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление актов. Составлен в 2-х экземплярах: 1-й экземпляр - кому (куда); 2-й экземпляр - кому (куда). Председатель подпись И.О.Фамилия Члены комиссии: подпись И.О.Фамилия подпись И.О.Фамилия 129 Приложение 5 Макет протокола Наименование организации ПРОТОКОЛ 00.00.0000 № 00/00-000 Заголовок (отвечает на вопрос «чего?») Председатель: И.О.Фамилия Секретарь: И.О.Фамилия Присутствовали __ человек (указываются инициалы, фамилии или прилага- ется список присутствующих в алфавитном порядке, столбцом). Повестка дня: Формулировка вопроса. Докладчик (наименование должности, фами- лия, имя, отчество). СЛУШАЛИ: И.О.Фамилия (в именительном падеже) - краткое или развернутое из- ложение содержания выступления (от первого лица). ВЫСТУПИЛИ: И.О.Фамилия – кратко излагается содержание выступления. ПОСТАНОВИЛИ: 1.1. Излагается формулировка постановления: указывается действие в неопределенной форме (поручить, организовать и т.п.) исполнитель (долж- ностное лицо, структурное подразделение), срок исполнения. Председатель подпись И.О.Фамилия Секретарь подпись И.О.Фамилия 130 Приложение 6 Унифицированная форма трудового договора № ТД-1 Форма по ОКУД ___________________________________________________________ по ОКПО наименование организации ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (КОНТРАКТ) _____________________________________________________________________ _____ в лице полное наименование Работодателя ________________________________________________________ , именуемый в дальнейшем наименование должности фамилия, имя, отчество "Работодатель", с одной стороны, и _________________________________________________ фамилия, имя, отчество именуемый(ая) в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор (кон- тракт) о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (КОНТРАКТА) 1.1. По настоящему трудовому договору (контракту) Работник обязуется выполнять обязанности по профессии (должности) _____________________________________________ полное наименование профессии (должности) ________________________________________________________________________________ разряд, класс (категория) квалификации ________________________________________________________________________________ наименование структурного подразделения организации с подчинением трудовому распорядку организации, а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необ- ходимые условия работы, своевременную выплату заработной платы, необходимые социально бытовые условия в соответствии с действующим законодательством, локальными нормативными актами, коллектив- ным договором и настоящим трудовым договором (контрактом) 2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 2.1. Трудовой договор (контракт) заключается: 2.1.1. на ____________________________________________________________________ неопределенный срок, определенный срок, время выполнения определенной работы ________________________________________________________________________________ причина заключения срочного трудового договора (контракта) 2.1.2 _______________________________________________________________________ указывается конкретная работа ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 2.1.3. Срок действия договора 2.1.4. Трудовой договор (контракт) является договором (контрактом) по _____________ ________________________________________________________________________________ основной работе, совместительству 2.1.5. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью _____ месяцев. Код 0301014 Номер документа Дата составления с по 131 2-я страница формы № ТД-1 3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 3.1. Права Работника _________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 3.2. Обязанности Работника ___________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 3.3. Обязанности Работодателя 3.3.1. Организовать труд Работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, своевре- менно выплачивать обусловленную трудовым договором (контрактом) заработную плату ________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 3.3.2. Обеспечить безопасные условия и охрану труда на рабочем месте с предоставлением компенса- ций Работнику за тяжелые работы и работы с вредными или опасными условиями труда ________________________________________________________ 3.3.3. Прочие _______________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 4. РЕЖИМ РАБОТЫ, ВРЕМЯ ОТДЫХА И СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ УСЛОВИЯ 4.1. Режим работы ___________________________________________________________ нормальная продолжительность рабочего времени, сокращенная продолжитель- ность ________________________________________________________________________________ рабочего времени, неполное рабочее время 4.2. Особенности режима рабочего времени _____________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 4.3. Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск общей продолжительностью из них, дополнительный отпуск: рабочих календарных дней, 132 3-я страница формы № ТД-1 Вид дополнительного отпуска Количество дней (календарных, рабочих) Основание предоставления дополнительного отпуска Итого: 4.4. Социально-бытовые условия, в том числе связанные со спецификой работы ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 5. ОПЛАТА ТРУДА 5.1. За выполнение обязанностей, предусмотренных настоящим договором (контрактом), Работнику устанавливается: 5.1.1. Оклад, надбавки к заработной плате и прочие денежные выплаты Оклад (тарифная ставка), надбавки к заработной плате и прочие денежные выплаты Размер процент сумма, руб. Итого: 5.1.2. Премии _______________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 6.1. Работник несет ответственность в соответствии с законодательством: 6.1.1. За невыполнение или нарушение обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым догово- ром (контрактом); 6.1.2. За ущерб, причиненный Работодателю виновными действиями (бездействием) Работника; 6.1.3. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну организации, ука- занных в приложении к настоящему трудовому договору (контракту). 6.2. Работодатель несет ответственность в соответствии с законодательством: 6.2.1. За нарушение или невыполнение обязательств по настоящему трудовому договору (контрак- ту); 6.2.2. За причинение здоровью Работника вреда в связи с увечьем или профзаболеванием. 133 4-я страница формы № ТД-1 7. ИНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (КОНТРАКТА) 7.1. ________________________________________________________________________ указывается порядок изменения условий договора, ________________________________________________________________________________ его продления, прекращения, расторжения, ________________________________________________________________________________ разрешения споров Работодатель Работник почтовый индекс юридический адрес адрес по прописке (регистрации) ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ номер телефона ______________________________ ______________________________ реквизиты организации (Работодателя) номер телефона ______________________________ Паспорт___________№ __________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ Дата выдачи «___»__________ года ______________________________ ______________________________ должность ______________________________ ______________________________ фамилия, инициалы фамилия, инициалы __________________ __________________ подпись подпись М.П. почтовый индекс 134 Приложение 7 Унифицированная форма № Т-1 приказа о приеме на работу Унифицированная форма № Т-1 Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Код Форма по ОКУД 0301001 по ОКПО наименование организации Номер документа Дата составления ПРИКАЗ (распоряжение) о приеме работника на работу Принять на работу Дата с по Табельный номер фамилия, имя, отчество в структурное подразделение должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации условия приема на работу, характер работы с тарифной ставкой (окладом) руб. коп. цифрами надбавкой руб. коп. цифрами с испытанием на срок месяца (ев) Основание: Трудовой договор от « » 20 г. № Руководитель организации должность личная подпись расшифровка подписи С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « » 20 г. личная подпись |