380203_МУ_ПР_ПМ.01_. Методические указания по практическим и лабораторным работам обучающихся
 Скачать 2.22 Mb.
|
|
Выполнение задания. В результате выполнения задания по исходному статус-файлу запасов, выдаваемо- му преподавателем, студент должен составить алгоритм MRP I в виде производственного расписания (таблица 2). Пример выполнения задания. 107 Предположим, что завод осуществляет сборку автомобильных агрегатов по заказу автомобилестроительной фирмы. Время выполнения заказа составляет 8 дней. Для сборки агрегата А необходимо изготовить три сборочные единицы СЕ 1 , СЕ 2 , СЕ 3 и заказать на другом заводе комплектующий элемент КЭ, который используется для изготовления СЕ 2 Исходная схема сборки агрегата, требуемое количество элементов и статус-файл запасов приведены в таблице 1. Таблица 1- Исходные данные и статус-файл запасов для примера системы MRP I Схема сборки агрегата На им ен ова ни е эл е- м ен тов На ли чн ый за па с, шт Чи ст ая потр еб- нос ть , шт Длительность производ- ственного периода , дней расшифровка А 0 1 1 Сборка и доставка потребителю СЕ 1 0 2 5 Изготовление СЕ 2 0 1 1 Изготовление СЕ 3 2 1 1 Изготовление КЭ 0 1 4 Выполнение заказа на закупку В статус-файле запасов отражена исходная информация о наличии компонентов для сборки агрегата на складе завода; чистая потребность (с учетом имеющихся запасов) в компонентах для сборки одного агрегата (цепочка требований) и длительность производ- ственного периода (в днях) для изготовления каждой сборочной единицы, доставки ком- плектующего элемента на склад завода и сборки агрегата с доставкой его потребителю. Алгоритм программы MRP I заключается в составлении общего производственного расписания на 8 дней, в котором должны быть отражены сроки и объем заказов и поста- вок, операции изготовления соответствующих компонентов и сборки агрегата, согласно схеме сборки и статус-файлу заказов (см. таблица 2). Таблица 2 - Алгоритм MRP I (пример) 108 В таблице 2 отражены все логистические операции, составляющие алгоритм MRP I для рассматриваемого периода, в той последовательности выполнения заказов и поставок, операций изготовления и сборки, которая определена приведенными выше данными. Так как суммарная длительность производственного периода составляет 8 дней, то компонен- ты для сборки СЕ 1 , СЕ 2 , СЕ 3 должны быть изготовлены за 7 дней с учетом наличных запа- сов и индивидуальных значений длительности производственного периода t. Нижняя часть таблице 2 (строка 6) представляет собой заказ-требование на необхо- димое количество компонентов для сборки агрегата в определенные дни в соответствии с длительностью производственного периода изготовления (поставки). Далее следует стро- ка прихода заказанного объема компонентов на склад в соответствии с производственным расписанием изготовления сборочных единиц и поставки комплектующих элементов. Ис- ходя из имеющихся на складе количеств сборочных единиц, в строке 3 аккумулируются все компоненты, необходимые для доставки на линию сборки агрегата. В строках 1– 2 от- ражены этапы сборки и доставки агрегата потребителю в соответствии с производствен- ным расписанием. Форма контроля – отчет по практической работе.Отчет включает решенную за- дачу и обоснованные выводы по полученным результатам. Вопросы для самоконтроля: 1. В чем заключается система планирования потребностей в материалах (система MRP I)? 2. Назовите основные цели системы MRP I? 3. Какие документы содержит типичный набор выходных документов системы MRP I? 109 Порядок выполнения практической (лабораторной) работы обучающихся МДК.01.02 Документационное обеспечение логистических процессов Практическая работа №1 Решение задачи: «Оформление реквизитов в соответствии ГОСТ Р 7.0.97-2016» Цель занятия: научиться составлять бланки для документов и оформлять реквизи- ты, согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 Умения и навыки, которые должны приобрести обучаемые на занятии: знать бланки для документов, уметь оформлять реквизиты, согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 Оборудование: персональный ЭВМ, с выходом в локальную сеть и установленным программным обеспечением (ОС Windows, MicrosoftOffice), методические указания по практическим работам. Перечень используемых источников: 1. Кузнецова И.В. Документационное обеспечение управления [Электронный ре- сурс] : учебное пособие для ССУЗов / И.В. Кузнецова, Г.А. Хачатрян. — Электрон. тек- стовые данные. — Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2016. — 109 c. — 2227-8397. — Режим до- ступа: http://www.iprbookshop.ru/44181.html 2. Симонян Р.Я. Документационное обеспечение системы управления организа- цией [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Симонян Р.Я.— Электрон. текстовые дан- ные.— Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2018.— 180 c. Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/72458.html.— ЭБС «IPRbooks» 3. Документоведение. Учебник и практикум для СПО. / Под ред. Дорониной Л.А. – М.: Юрайт, 2017.- ЭБС «Юрайт» 4. Информационно-правовая система "Кодекс" (доступ из сети МГТУ) 5. Информационно-правовая система "ФСО. Законодательство России" (доступ из сети МГТУ) 6. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно- распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) Содержание и порядок выполнения работы: Задание: 1. На листах формата А4 оформить: а) бланк письма с угловым расположением реквизитов; б) бланк конкретного вида документа с продольным расположением реквизитов; 2. На листе формата А4 оформить следующие реквизиты: а) адресат; б) гриф утверждения; в) резолюция; г) отметка о наличии приложений; д) подпись; е) гриф согласования; ж) отметка о заверении копии. Порядок выполнения задания: 110 1. Проработайте теоретический материал и ответьте на контрольные вопросы. 2. Ознакомьтесь с заданием и выполните его. 3. Оформите результаты работы. При оформлении работы необходимо указать тему и цель работы, краткое описание выполненной работы, вывод о проделанной работе, рас- печатать полученный в ходе работы документ. Методические указания: Составление документа складывается из подготовки соответствующего бланка и нанесения на него необходимых реквизитов. Бланк письма включает следующие реквизиты: 01 - герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования); 02 - эмблема; 03 - товарный знак (знак обслуживания); 04 - код формы документа; 05 - наименование организации - автора документа; 06 - наименование структурного подразделения - автора документа; 07 - наименование должности лица - автора документа; 08 - справочные данные об организации; Чтобы знать, как расположить реквизиты на поле бланка по горизонтали и каковы межстрочные интервалы (расстояния) при печатании реквизитов, приведем следующие рекомендации. Шаг письма и межстрочный интервал установлены ГОСТ 6.10.5-87 в миллиметрах: шаг письма – 2,6; межстрочный интервал – 4,25. Для поиска начала печатания реквизитов условно предусмотрено восемь стандарт- ных положений. Отсчет ведется от границы левого поля листа в печатных знаках. От 0-го положения, т.е. от границы левого поля, печатают: дата исходящего доку- мента; ссылка на индекс входящего документа; заголовок к тексту; постоянные реквизи- ты, входящие в угловой штамп при оформлении ОРД на чистом листе бумаги флаговым методом. При оформлении ОРД на компьютере требуется отделение реквизитов, их состав- ных частей и строк в тексте документов относительно друг друга на удобное для работы и экономное с точки зрения расходов бумаги расстояние (интервал). Рекомендуется следу- ющее сочетание межстрочных интервалов в зависимости от формата документов: Таблица 1 Формат ОРД Межстрочный интервал Для текста Для отделения друг от друга составных частей реквизитов Для отделения рек- визитов друг от дру- га А4 1,5* 1,5 3 (4)** А5 1,5 (1) 1,5 (1) 3,2 (4) Тексты документов, подготавливаемые к изданию типографским способом, печа- таются через 2 интервала. В скобках приведены значения интервалов, которые допуска- ются наряду с основными. Форма контроля – отчет по практической работе.Отчет включает бланк письма с угловым расположением реквизитов; бланк конкретного вида документа с продольным расположением реквизитов. Вопросы для самоконтроля: 1. Что такое реквизит? 111 2. Что такое бланк документа? 3. Какие виды бланков существуют? 4. Из каких элементов состоит гриф утверждения? 5. Из каких элементов состоит резолюция? Как она оформляется? 6. Как формируется заголовок к тексту документа? 7. Из каких элементов (максимально) состоит реквизит адресат? 8. Сколько адресов можно максимально поместить на одном документе? 9. Как оформляется отметка о наличии приложений? 10. Как оформляется реквизит подпись, если документ подписывает несколько лиц, занимающих разные должности? 11. Как оформляется реквизит подпись, если документ подписывает несколько лиц, занимающих равные должности? 12. Какие виды согласования Вы знаете? 13. Из каких элементов состоит гриф согласования? 14. Как оформляется отметка об исполнителе? 15. Как оформляется отметка об исполнении документа и направлении его в дело? Практическая работа №2 Решение задачи: «Оформление положения о структурном подразделении и должност- ной инструкции» Цель занятия: научиться составлять и оформлять положение о структурном под- разделении на бланке конкретного вида документа (ПОЛОЖЕНИЕ) с угловым располо- жением реквизитов; научиться составлять и оформлять должностные инструкции на со- трудников предприятия на бланке конкретного вида документа (ДОЛЖНОСТНАЯ ИН- СТРУКЦИЯ) с угловым расположением реквизитов. Умения и навыки, которые должны приобрести обучаемые на занятии: знать бланки документов, уметь составлять и оформлять положение о структурном подразделе- нии на бланке конкретного вида документа (ПОЛОЖЕНИЕ) с угловым расположением реквизитов; составлять и оформлять должностные инструкции на сотрудников предприя- тия на бланке конкретного вида документа (ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ) с угловым расположением реквизитов. Оборудование: персональный ЭВМ, с выходом в локальную сеть и установленным программным обеспечением (ОС Windows, MicrosoftOffice), методические указания по практическим работам, примерный текст положения о предприятии, примерное положе- ние о службе документационного обеспечения управления, отраслевые квалификацион- ные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях, примерные тексты должностных инструкций различных категорий работников предприятия. Перечень используемых источников: 1. Кузнецова И.В. Документационное обеспечение управления [Электронный ре- сурс] : учебное пособие для ССУЗов / И.В. Кузнецова, Г.А. Хачатрян. — Электрон. тек- стовые данные. — Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2016. — 109 c. — 2227-8397. — Режим до- ступа: http://www.iprbookshop.ru/44181.html 2. Симонян Р.Я. Документационное обеспечение системы управления организа- цией [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Симонян Р.Я.— Электрон. текстовые дан- ные.— Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2018.— 180 c. Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/72458.html.— ЭБС «IPRbooks» 112 Содержание и порядок выполнения работы: Задание: 1. Оформить положение о структурном подразделении на бланке конкретного ви- да документа (ПОЛОЖЕНИЕ) с угловым расположением реквизитов; 2. Составить и оформить должностные инструкции на сотрудников предприятия на бланке конкретного вида документа (ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ) с угловым расположением реквизитов. Порядок выполнения задания: 1. Создать бланк конкретного вида документа (ПОЛОЖЕНИЕ или ДОЛЖНОСТ- НАЯ ИНСТРУКЦИЯ) с угловым расположением реквизитов (макет положения о струк- турном подразделении приведен в Приложении 1, макет должностной инструкции приве- ден в Приложении 2); 2. Оформить гриф утверждения документа; 3. Составить текст положения о структурном подразделении организации (долж- ностной инструкции) и оформить его в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016; 4. Оформить реквизит подпись. 5. При оформлении работы необходимо указать тему и цель работы, краткое опи- сание выполненной работы, вывод о проделанной работе, распечатать полученный в ходе работы документ. Методические указания: Особенности оформления текста положения В разделе «Общие положения» указывается следующая информация: − кому подчиняется ваше подразделение; − кто возглавляет ваше подразделение и кем он назначается; − какими документами руководствуется в своей деятельности подразделение. В разделе «Задачи» указывается информация о том, какие основные за- дачи (методические, справочные, информационные и т.д.) ставит перед собой это подраз- деление. В разделе «Структура» указывается следующая информация: − кем утверждается структура и штат численности вашего подразделения; − лица каких должностей входят в состав вашего подразделения; − какие структурные подразделения входят в состав вашего подразделения. В разделе «Функции» должна рассматриваться информация о том, какие функции выполняет ваше структурное подразделение. Пример: Прием, регистрация и учет корреспонденции. В разделе «Права» должна рассматриваться информация о том, какие права имеет структурное подразделение: − по отношению к другим подразделениям вашего предприятия; − по отношению к кадровому составу вашего предприятия. В разделе «Ответственность» должна рассматриваться информация о том, какую ответственность несет: - подразделение в целом; - каждый сотрудник вашего подразделения в отдельности; В разделе «Служебное взаимодействие» должна рассматриваться следующая ин- формация: − с кем взаимодействует ваше подразделение и какие вопросы, находятся в преде- лах его компетенции имеет право рассматривать. Особенности оформления текста должностной инструкции 113 Вразделе «Общие положения» устанавливаются: − задачи работника (например, для делопроизводителя - прием, регистрация вхо- дящих и отправка исходящих документов); − порядок замещения должности, т.е. кем назначается и освобождается от должно- сти данный работник; − профессиональные требования к работнику (уровень образования, стаж работы); − основные документы иматериалы, которыми обязан руководствоваться работ- ник в своей деятельности. В разделе «Функции работника» устанавливаются: − предмет ведения или участок работы, закрепленный за работником; − перечень видов работ, из которых складывается выполнение возложенных функций (например, регистрация документов может включать заполнение карточек, веде- ние картотеки, выдачу справок и т.д.); В разделе «Должностные обязанности работника» устанавливаются: − специфика подготовки документов, получения, обработки и выдачи информа- ции; − особенности, предполагающие обязательное использование определенных форм и методов работы (например, периодический контроль за формированием дел в структур- ных подразделениях, проведение инструктажа и т.д.); − особенности, требующие соблюдения сроков выполнения конкретных действий; − порядок исполнения поручений; − этические нормы, которые необходимо соблюдать в коллективе. В разделе «Права работника» определяются права работника для реализации по- рученных ему функций и выполнения обязанностей. В разделе «Взаимоотношения» указываются подразделения и работники, от кото- рых исполнитель получает и которым передает информацию, ее структуру и сроки пере- дачи, а также сообщаются сведения о том, кто привлекается к исполнению тех или иных документов, с кем они согласовываются и т.д. В разделе «Ответственность работника» устанавливаются меры административ- ной, материальной и иной ответственности работника за совершение тех или иных улуч- шений в работе. В разделе «Оценка работы» перечисляются критерии, позволяющие оценить сте- пень выполнения работником своих функций и обязанностей, использования прав и т.д. Основными критериями являются качество работы и своевременность ее выполнения. Ка- чество работы определяется в первую очередь выполнением обязанностей, определенных должностной инструкцией и иными документами, регламентирующими деятельность службы ДОУ. При оформлении работы необходимо указать тему и цель работы, краткое описа- ние выполненной работы, вывод о проделанной работе, распечатать полученный в ходе работы документ. Форма контроля – отчет по практической работе.Отчет включает положение о структурном подразделении на бланке конкретного вида документа с угловым располо- жением реквизитов; должностные инструкции на сотрудников предприятия на бланке конкретного вида документа с угловым расположением реквизитов. Вопросы для самоконтроля: 1. Что такое положение? 2. Какие бывают положения? Для чего они составляются? 3. Какие реквизиты входят в положение? 4. Из каких разделов состоит текст положения? 5. Какая информация указывается в каждом из разделов? 114 6. Кем утверждаются положения? 7. Кем подписываются положения? 8. Что такое должностная инструкция? 9. Для чего составляются должностные инструкции? 10. Какие реквизиты входят вдолжностную инструкцию? 11. Как формулируется заголовок должностной инструкции? 12. Из каких разделов состоит текст должностной инструкции? 13. Какая информация указывается в каждом из разделов? 14. Кем подписываются должностные инструкции? 15. Кем утверждаются должностные инструкции? Практическая работа №3 Решение задачи: «Оформление приказов по основной деятельности предприятия» |