380203_МУ_ПР_ПМ.01_. Методические указания по практическим и лабораторным работам обучающихся
 Скачать 2.22 Mb.
|
|
Цель занятия: научиться составлять и оформлять распорядительные документы на примере приказа по основной деятельности предприятия. Научиться составлять констати- рующую и распорядительную части документов. Уметь правильно выражать устные рас- поряжения в документальном виде. Умения и навыки, которые должны приобрести обучаемые на занятии: знать бланки документов, уметь составлять и оформлять распорядительные документы на при- мере приказа по основной деятельности предприятия; составлять констатирующую и рас- порядительную части документов; правильно выражать устные распоряжения в докумен- тальном виде. Оборудование: персональный ЭВМ, с выходом в локальную сеть и установленным программным обеспечением (ОС Windows, MicrosoftOffice), методические указания по практическим работам, макет приказа (Приложении 3). Перечень используемых источников: 1. Кузнецова И.В. Документационное обеспечение управления [Электронный ре- сурс] : учебное пособие для ССУЗов / И.В. Кузнецова, Г.А. Хачатрян. — Электрон. тек- стовые данные. — Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2016. — 109 c. — 2227-8397. — Режим до- ступа: http://www.iprbookshop.ru/44181.html 2. Симонян Р.Я. Документационное обеспечение системы управления организа- цией [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Симонян Р.Я.— Электрон. текстовые дан- ные.— Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2018.— 180 c. Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/72458.html.— ЭБС «IPRbooks» Содержание и порядок выполнения работы: Задание: оформлять распорядительные документы на примере приказа по основ- ной деятельности предприятия Вариант № 1 Составьте приказ по открытому акционерному обществу «Новосибирский завод химконцентратов» об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В конста- тирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизвод- ству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, утвержденной распоряжением 115 Правительства Российской Федерации от 24.06.2002 № 118-р, и с ГОСТ Р 7.0.97-2016 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на орга- низационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите ин- струкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство ор- ганизацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции. Вариант № 2 Составьте проект приказа по Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск це- хам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), ко- торые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно. Вариант № 3 Напишите проект приказа по ОАО «Оксид» об итогах документальной ревизии ра- боты предприятия с 01.02.2018 по 01.09.2018. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов Петрова Л.Н. оказались излиш- ки листовой стали (320 кг) и недостача стальной ленты (185 кг); допускается необосно- ванное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудова- ния; в механическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60 кг; заведующим складским хозяйством П.И.Яковлевым несвоевременно отгружена поставщикам возврат- ная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 1,5 тыс. руб. Другие реквизиты укажите самостоятельно. Вариант № 4 Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном исполь- зовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы скла- да пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пило- материалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведую- щему складом организовать работу по реализации отходов частных лицам. Вариант № 5 Составьте приказ по предприятию «Смайл» об итогах ревизии по проверке финан- сового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей. Вариант № 6 Составьте приказ об итогах работы с документами в 2018 г. в ОАО «Родина». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделе- ний к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядитель- ной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работни- кам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроиз- водство, на разработку мер по улучшению этой работы. Вариант № 7 Напишите проект приказа директора Завода точного Машиностроения о премиро- вании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку техпром- финплана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежеме- сячного должностного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоя- тельно. Вариант № 8 Оформите приказ по основной деятельности, используя следующие данные: ПРИ- КАЗ. 23.01.2018. № 64 г. Об утверждении примерной номенклатуры дел и типового поло- 116 жения о постоянно действующей экспертной комиссии средних специальных учебных за- ведений. В целях совершенствования работы с документами в средних специальных учеб- ных заведениях необходимо: 1. Утвердить примерную номенклатуру дел и типовое поло- жение о постоянно действующей экспертной комиссии средних учебных заведений. 2. Главному управлению по образованию установить постоянный контроль за работой со служебными документами в подведомственных учебных заведениях в соответствии с на- стоящим приказом. Вариант № 9 Напишите приказ по Торговому предприятию «Сфера» об итогах документальной ревизии работы предприятия с 01.12.2018 по 30.12.2018. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом Смирнова Н.И. оказались из- лишки товара и недостача накладных по отдельным видам товаров на общую сумму 8500 р. Все недостающие реквизиты укажите самостоятельно. Вариант № 10 Оформите приказ по основной деятельности, используя следующие данные: ПРИКАЗ № 24 г.Мурманск. Об утверждении графика работы отдельных категорий работников организации в предпраздничные и праздничные дни. Установить предпразд- ничным днем 31.12.2018, праздничные дни с 01.01.2019 по 09.01.2019 включительно. Контроль возложить на генерального директора Сидоркина В.С. Все недостающие рекви- зиты укажите самостоятельно. Порядок выполнения задания: 1. Создать бланк конкретного вида документа (ПРИКАЗ) с угловым расположе- нием реквизитов (макет приказа приведен в приложении 3). 2. Создать текст приказа по основной деятельности предприятия и оформить его в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-201. 3. Оформить реквизит «подпись». 4. Оформить реквизит «визы согласования» с заинтересованными лицами. 5. При оформлении работы необходимо указать тему и цель работы, краткое опи- сание выполненной работы, вывод о проделанной работе, распечатать полученный в ходе работы документ. Методические указания: С красной строки начните вводить текст констатирующей части приказа. В констатирующей части приводятся факты, послужившие основанием для издания приказа. Распорядительная часть приказа начинается словом «приказываю». Это слово печатается прописными буквами. Располагается в отдельной строке отлевого поля, после слова «приказываю» ставится двоеточие. В начале пункта приводится, наименование должности исполнителя, его фамилия и инициалы (в дательном падеже) или наименование структурного подразделения (в дательном падеже), затем четко излагается содержание предлагаемых действий (начинается с глагола неопределенной формы) и указывается срок исполнения. Пример: Руководителям структурных подразделений повысить требовательность к качеству составляемых документов. Провести занятия в рамках технической учебы по правилам оформления документов (срок - до 20.03.2018); В распорядительной части приказа самостоятельно (аналогично приведенному выше примеру) оформить три пункта распоряжения; Последний пункт приказа определяет контроль за его исполнением и 117 имеет постоянную формулировку: Контроль за исполнением приказа возложить на... (структурное подразделение или лицо, на которое возлагается контроль, - указывается должность, фамилия и инициалы (в винительном падеже). Пример: Контроль за исполнением приказа возложить на исполнитель- ного директора Л.А.Смирнова. Примечание 1: текст приказа оформляется с красной строки. Примечание 2: констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснениях. Примечание 3: констатирующая часть состоит из пунктов, которые нумеру- ются. При оформлении работы необходимо указать тему и цель работы, краткое описа- ние выполненной работы, вывод о проделанной работе, распечатать полученный в ходе работы документ. Форма контроля – отчет по практической работе.Отчет включает приказ по ос- новной деятельности предприятия. Вопросы для самоконтроля: 1. Какие документы являются распорядительными? Приведите примеры. 2. Из каких частей состоит тест распорядительного документа? Что указывается в каждой из этих частей? 3. Какие реквизиты входят в распорядительные документы? 4. Что такое приказ? 5. Кто подписывает приказы по основной деятельности? 6. Кто согласовывает приказы по основной деятельности? 7. Какой пункт в тексте приказа должен обязательно присутствовать и зачем? Практическая работа №4 Решение задачи: «Оформление протокола заседания, акта, докладной и служебной за- писки, справки» Цель занятия: научиться составлять и оформлять информационно-справочные до- кументы. Уметь определять состав комиссии, оформлять основной текст, оформлять рек- визит «Подпись». Умения и навыки, которые должны приобрести обучаемые на занятии: знать информационно-справочные документы, уметь определять состав комиссии, оформлять основной текст, оформлять реквизит «Подпись». Оборудование: персональный ЭВМ, с выходом в локальную сеть и установленным программным обеспечением (ОС Windows, MicrosoftOffice), методические указания по практическим работам, макет акта (Приложение 4), макет протокола (Приложение 5). Перечень используемых источников: 1. Кузнецова И.В. Документационное обеспечение управления [Электронный ре- сурс] : учебное пособие для ССУЗов / И.В. Кузнецова, Г.А. Хачатрян. — Электрон. тек- стовые данные. — Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2016. — 109 c. — 2227-8397. — Режим до- ступа: http://www.iprbookshop.ru/44181.html 118 2. Симонян Р.Я. Документационное обеспечение системы управления организа- цией [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Симонян Р.Я.— Электрон. текстовые дан- ные.— Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2018.— 180 c. Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/72458.html.— ЭБС «IPRbooks» Содержание и порядок выполнения работы: Задание: Вариант № 1 Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппа- ратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомо- гательных материалов в сумме 365 тыс. руб, а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные опреде- лите по своему усмотрению. Вариант № 2 Составьте полный протокол общего собрания рабочих производственного коопера- тива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных ма- териалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После об- суждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строитель- ству в течение 6 мес. Развернуть работу и выделить для этих целей 315 тыс.руб. Вариант № 3 Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово- экономического отдела завода медицинских препаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке экономплана на 2018 г. После об- суждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно. Вариант № 4 Оформите акт о списании имущества, используя следующие данные: Основание: приказ директора завода от 12.10.2018 № 15 "Проведения инвентаризации". Председатель — начальник отдела снабжения А.И. Петров. Члены комиссии: инженер завода В.Н. Беляев, заведующий складом К.С. Сидоров. Комиссия провела работу по установлению непригод- ности к дальнейшему использованию имущества и установила, что имущество согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию из-за непригодности к дальнейшему использованию. Остальные данные укажите самостоятельно. Вариант № 5 Составьте акт заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 8 вспомо- гательных материалов. По результатам проведенной комиссии была обнаружена недоста- ча вспомогательных материалов в сумме 365 тыс.руб, которая образовалась по вине заве- дующего складом Селивановым А.С., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению. Вариант № 6 Составьте протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Целина», на котором обсуждался вопрос о создании производства по строительству жи- лых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности созда- ния такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение по- ручить председателю и его заместителю разработке планов и чертежей по строительству двух жилых домов в течение 12 месяцев. Развернуть работу и выделить для этих целей 315 тыс.руб. Все недостающие реквизиты оформите самостоятельно. 119 Вариант № 7 Составьте протокол производственного совещания работников планово- экономического отдела Информационного центра, на котором был рассмотрен вопрос о разработке стандарта и инструкции по оформлению экономической документации на 2018 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение Иванову В.В. (заме- стителю начальника планово-экономического отдела) разработать инструкцию по веде- нию документов. Антипину А.П. подготовить к рассмотрению проект стандарта, который довести до сведения всех работников отдела в установленный срок. Остальные данные укажите самостоятельно. Вариант № 8 Оформите акт о списании имущества, используя следующие данные: Основание: приказ директора завода от 05.09.2018 № 11 "Проведения инвентаризации". Председатель — начальник отдела снабжения А.И. Сухарев. Члены комиссии: инженер завода В.Н. Бух- тояров, заведующий складом К.С. Синицин. Комиссия провела работу по установлению непригодности к дальнейшему использованию имущества и установила, что имущество согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию из-за непригодности к даль- нейшему использованию. Остальные данные укажите самостоятельно. Порядок выполнения задания: 1. Создать бланк конкретного вида документа (АКТ или ПРОТОКОЛ) с угловым расположением реквизитов. 2. Сформулировать текст акта (протокола) и оформить его в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016; 3. Оформить реквизит «гриф утверждения» (оформляется только в исходящем ак- те); 4. Оформить реквизит «подпись»; 5. При оформлении работы необходимо указать тему и цель работы, краткое опи- сание выполненной работы, вывод о проделанной работе, распечатать полученный в ходе работы документ. Методические указания: 1. Особенности оформления текста акта Текст акта состоит из вводной части и основной. Для составления текста акта предлагается воспользоваться следующей схемой: 1) от левого поля введите основание (распорядительный, нормативный документ или устное указание, послужившее основанием для составления акта); 2) укажите состав комиссии (председателя, членов комиссии, присутствующих); 3) введите текст акта. В него входит описание проведенной комиссией работы, фиксация установленных фактов; могут содержаться выводы и заключения комиссии, конкретные предложения. Текст акта может быть разделен на пункты; 4) после того, как составлен текст акта, нужно указать в скольких экземплярах со- ставлен данный акт и кому или куда направлен каждый экземпляр; 5) если по результатам проведенной ревизии установлены какие-либо правона- рушения, то обязательно оформляется реквизит «отметка о наличии приложений». Примечание 1: Основание пишется от левого поля. Примечание 2: Члены комиссии и присутствующие располагаются в алфавитном порядке. Примечание 3: В тексте можно использовать следующие формулировки: 120 В период с 05.05.2018 по 15.05.2018 в __________________ отделе была проведена ревизия... 05.05.2018 в ____________ отделе была проведена ревизия... В результате проведенной ревизии было установлено (обнаружено)... 2. Особенности оформления текста протокола Текст протокола состоит из вводной части и основной. Для составления текста протокола предлагается воспользоваться следующей схе- мой: 1) от левого поля введите состав присутствующих (председателя, секретаря, присутствующих в алфавитном порядке); 2) укажите два вопроса повестки дня и докладчиков; 3) составьте текст протокола; 4) оформите реквизит «Подпись». Примечание 1: в повестке дня указывается только формулировка вопроса (отвечает на вопрос о чем?) и наименование должности, фамилии, инициалов докладчика (в роди- тельном падеже). Каждый вопрос нумеруется и рассматривается отдельно. Примечание 2: в тексте рассматриваем каждый вопрос отдельно. Текст строится по схеме: СЛУШАЛИ-ВЫСТУПИЛИ-ПОСТАНОВИЛИ. При оформлении работы необходимо указать тему и цель работы, краткое описа- ние выполненной работы, вывод о проделанной работе, распечатать полученный в ходе работы документ. |