9 Для случаев вызова представителя организации, допустившей несоответствие, на очное рассмотрение несоответствия (при наличии такого условия в заключенном с данной организацией договоре), срок принятия уведомления устанавливается не более 10 рабочих дней.
№ функци и на схеме
| Функция процесса/ ИТ- система
| Вход (документы/ данные/ информация/ событие) / ИТ-
система
| № функции входа на схеме
| Исполнитель
| Срок (рабочих дней)*
| Описание
| Выход (документы/ данные/ информация/ событие) / ИТ-
система
| № функци и выхода на
схеме
|
|
|
|
|
|
| отклонения
| ответственному за направление
деятельности
|
| 0.1.4
| Рассмотрение комментариев по отклонению/за проса на информацию
| Запрос на информацию или Отклонение уведомления о НС с
обоснованием
Запрос на аннулирование уведомления о НС
| 1. 0.2.1
2. 0.2.4
| Организация, выявившая несоответствие. Ответственный: ОЗКВ заказчика Участники: работники, определяемые ОЗКВ
| 2 после п. 0.2.1 или п.
0.2.4
| ОЗКВ рассматривает Запрос на информацию или Отклонение уведомления о НС с обоснованием и принимает решение:
о повторном направлении уведомления, о направлении уведомления в другую организацию; об аннулировании НС; об инициации ПИР в отношении подрядчика и изыскания средств для устранения НС своими силами (финансирование за счет собственных средств организации).
В случае получения запроса на аннулирование ранее принятого подрядчиком уведомления о НС ОЗКВ рассматривает запрос и принимает решение об аннулировании уведомления или отказе в
аннулировании
| Уведомление о НС направлено повторно Уведомление о НС направлено в другую организацию НС
аннулировано
4.
Инициирована ПИР и
определен источник финансирования работ по
устранению НС
| 1. 0.2.1
2. НС Аннули ровано 3. Финанс ировани е за счет собстве нных средств и(или) иниции рована претенз ионно- исковая работа
| 1.2.1
| Назначение лидера
| Уведомление о НС принято
| 0.2.1
| Организация, 1ая допустившая несоответствие.
Ответственный: ОЗКД
| 1 после п. 0.2.1
| ОЗКД назначает лидера из числа работников организации, назначенных на роль лидер.
| Назначен лидер
| 1.2.2
| 1.2.2
| Формирование
команды
| Назначен лидер
| 1.2.1
| Организация, 1ая
допустившая
| 1 после п.1.2.1
| Состав команды формируется с учетом
специфики несоответствия. Лидер
| Команда
сформирована
| 2.2.1
|
№ функци и на схеме
| Функция процесса/ ИТ- система
| Вход (документы/ данные/ информация/ событие) / ИТ-
система
| № функции входа на схеме
| Исполнитель
| Срок (рабочих дней)*
| Описание
| Выход (документы/ данные/ информация/ событие) / ИТ-
система
| № функци и выхода на
схеме
|
|
|
|
| несоответствие. Ответственный: лидер Участники:
ответственный за документ, ответственный за качество в подразделении
|
| включает в состав команды ответственного за документ, в котором выявлено несоответствие, совместно с ответственным за документ определяет перечень специальностей для включения в состав команды, направляет запросы на назначение представителей соответствующих специальностей ответственным за качество в
подразделениях/руководителям подразделений. Ответственные за качество в
подразделениях/руководители подразделений в течение одного рабочего дня направляют лидеру ФИО работников, назначенных для работы в команде.
Типовой состав команды включает в себя работников смежных подразделений, участвовавших в разработке ПП и контроле ее качества (например, выдававших ВТЗ, выполнявших работы по ВТЗ, проводивших контроль ПП, представителей владельцев процессов). В состав команды могут включаться в качестве исполнителей и согласующих результатов работы команды представители других организаций по
согласованию с их непосредственным
|
|
|
№ функци и на схеме
| Функция процесса/ ИТ- система
| Вход (документы/ данные/ информация/ событие) / ИТ-
система
| № функции входа на схеме
| Исполнитель
| Срок (рабочих дней)*
| Описание
| Выход (документы/ данные/ информация/ событие) / ИТ-
система
| № функци и выхода на
схеме
|
|
|
|
|
|
| руководителем10, в соответствии с
договорными отношениями, совместными ЛНА и иными соглашениями.
Состав команды может быть скорректирован на последующих этапах работы по несоответствию.
|
|
| 2.2.1
| Уточнение и/или дополнение описания НС
| Команда сформирована
| 1.2.2
| Организация, 1ая допустившая несоответствие.
Ответственный: лидер Участники: команда
| 2 после п.1.2.2
| Уточнение и, при необходимости, дополнение описания несоответствия, привлечение к работе по несоответствию подрядчиков, допустивших несоответствие или необходимость направления запроса об аннулировании Уведомления о НС 1ой ОДН
| 1. Определена ответственность подрядчика
2.
Несоответствие уточнено, дополнено
3. Определен факт отсутствия НС или
ответственности за НС 1ой ОДН
| 1. 0.2.2
2. 3.2.1
3. 0.2.4
| 0.2.2
| Оповещение Субподрядчик а о НС
| Определена ответственность подрядчика
| 2.2.1
| Организация, 1ая допустившая несоответствие.
Ответственный: ОЗКВ
Участники: лидер, команда
| 1 после выявления ответственности подрядчика
Количество дней увеличивается на количество согласующих,
| Лидер формирует и направляет на согласование и подписание уведомление о НС (приведено в Приложении 10).
ОЗК рассматривает и подписывает уведомление о НС.
| Уведомление о НС Поставщику
| 0.3.1
| |