Полянскова_Основы УП_наглядное пособие. Основные причины роста интереса к управлению проектами

• Название: Основные причины роста интереса к управлению проектами
• Дата: 05.05.2023
• Размер: 3.76 Mb.
• Имя файла: Полянскова_Основы УП_наглядное пособие.pptx
• Тип: Исследование; #1110815
• страница: 9 из 10

Процесс планирования управления поставщиками программы

Цель процесса: определение порядка и объема обеспечения программы продукцией и услугами, приобретаемыми у сторонних организаций.

• анализ необходимости закупки продукции и услуг, определен набор продуктов и услуг, которые необходимо закупить для достижения целей программы;
• сроки, в которые должны быть произведены закупки, а также условия (в том числе квалификационные и иные требования к поставщикам), при соблюдении которых они должны быть осуществлены;
• процедуры, в соответствии с которыми будут производиться выбор поставщиков и заключение договоров с ними в рамках программы.

Процесс планирования управления рисками программы

Цель процесса: определение основных рисков программы и порядка управления рисками программы.

• наиболее значимые риски программы;
• оценка и ранжирование по вероятности и степени влияния на достижение результатов и выгод программы всех идентифицированных рисков;
• разработаны мероприятия по изменению вероятности и степени влияния наиболее значимых рисков, а также созданы планы реагирования на случай возникновения таких рисков;
• определены и документированы правила управления рисками для проектов программы и другой деятельности, выполняемой в рамках программы, в том числе форма и периодичность обмена информацией о рисках программы, проектов и другой деятельности, входящих в программу.

Процесс планирования коммуникаций программы

Цель процесса: обеспечение эффективного обмена информацией между лицами, участвующими в реализации программы и заинтересованными в результатах и выгодах программы.

• все участники информационного обмена в рамках программы, а также их потребности в информации;
• определены методы и средства распространения информации по про-грамме;
• определена процедура разработки, согласования, утверждения, распространения, обновления документации программы, а также процедура ведения архива программы;
• места и правила хранения информации по программе;
• требования к отчетности для отдельных проектов программы и другой деятельности, выполняемых в рамках программы, и для программы в целом.

Процесс планирования управления изменениями программы

Цель процесса: определение порядка работы с изменениями в программе.

Выходы процесса - разработан, определен и документирован процесс работы с изменениями в программе, а именно:

• а) классификация возможных изменений;
• б) критерии для идентификации изменений в проектах и другой деятельности, выполняемой в рамках программы, по которым необходимо принимать решение на уровне программы;
• в) уровни полномочий, необходимые для принятия решений по каждому классу изменений;
• г) порядок выявления, согласования и утверждения изменений программы;
• д) порядок доведения информации об изменениях до заинтересованных сторон в программе.

Процесс обеспечения исполнения программы

Цель процесса: скоординированное обеспечение проектов программы и другой деятельности, выполняемой в рамках программы, необходимыми трудовыми, материальными, финансовыми и информационными ресурсами для своевременного достижения целей и извлечения выгод программы с учетом существующих ограничений.

Выходы процесса:

• заключены контракты с поставщиками в соответствии с расписанием программы;
• получены и документально зафиксированы промежуточные и/или окончательные результаты программы, а также достигнутые (полученные) выгоды;
• выполнены намеченные корректирующие и предупреждающие действия;
• документация по программе (в том числе отчетность) актуализирована и размещена в архиве согласно принятым в программе правилам;
• изменения осуществлены согласно принятым в программе правилам.

Процесс запуска проекта программы

Цель процесса: своевременная инициация и запуск проекта в соответствии с расписанием программы.

Выход процесса:

• сформирован и утвержден документ, определяющий параметры проекта, установленные ГОСТ Р 54869—2011 (подраздел 5.2).

Процесс контроля выполнения программы и управления изменениями программы

Цель процесса: оперативное выявление отклонений между текущими (фактическими) и плановым показателями программы по целям, выгодам, содержанию, срокам и бюджету; управление изменениями в соответствии с утвержденной процедурой управления изменениями.