Полянскова_Основы УП_наглядное пособие. Основные причины роста интереса к управлению проектами

• Название: Основные причины роста интереса к управлению проектами
• Дата: 05.05.2023
• Размер: 3.76 Mb.
• Имя файла: Полянскова_Основы УП_наглядное пособие.pptx
• Тип: Исследование; #1110815
• страница: 8 из 10

Процесс инициации программы

Цель процесса: обоснование необходимости реализации программы, определение основных параметров программы и формальный запуск программы.

Выходы процесса - определены и документированы следующие параметры программы:

• наименование;
• цели и критерии успешности, основные результаты, выгоды, которые должны быть достигнуты в результате реализации программы;
• предварительное укрупненное расписание программы по этапам;
• ограничения и допущения программы;
• предварительный укрупненный план финансирования программы;
• дата старта;
• Заказчик, руковоитель, куратор программы.

Процессы планирования программы

• Процесс планирования содержания и выгод программы.
• Процесс разработки расписания программы.
• Процесс планирования бюджета программы.
• Процесс организационного планирования программы.
• Процесс планирования управления поставщиками программы.
• Процесс планирования управления рисками программы.
• Процесс планирования коммуникаций программы.
• Процесс планирования управления изменениями программы.

Процесс планирования содержания и выгод программы

Цель процесса: определение оптимального пути достижения целей и выгод программы, планирование содержания, а также уточнение, детализация и документирование промежуточных и итоговых результатов программы и выгод программы.

• список выгод программы, измеримые критерии достижения (получения) выгод программы, список промежуточных и итоговых результатов программы;
• требования к результатам программы, их взаимосвязи, последовательность и сроки получения;
• последовательность получения промежуточных и итоговых выгод программы;
• проекты программы, перечень и состав другой деятельности (в том числе процессов), выполняемой в рамках программы;
• последовательность выполнения проектов программы и другой деятельности, выполняемой в рамках программы;
• цели и результаты для каждого проекта программы, а также для другой деятельности, выполняемой в рамках программы;
• порядок передачи результатов проекта, а также результатов выполнения другой деятельности, выполняемой в рамках программы, в программу.

Процесс разработки расписания программы

Цель процесса: определение сроков выполнения проектов программы, другой деятельности, выполняемой в рамках программы и всей программы в целом с учетом финансовых, ресурсных и других установленных для программы ограничений.

• требования к разработке расписания для проектов программы и другой деятельности, входящей в программу;
• взаимосвязи между составными частями программы (проектами, другой деятельностью, входящей в программу);
• продолжительность проектов программы и другой деятельности, выполняемой в рамках программы;
• сроки реализации проектов программы, другой деятельности, выполняемой в рамках программы, и всей программы в целом;
• сроки достижения (получения) промежуточных и итоговых выгод программы;
• расписание программы;
• требования к регулярной отчетности по срокам реализации проектов программы и другой деятельности, выполняемой в рамках программы.

Процесс планирования бюджета программы

Цель процесса: определение порядка и объема обеспечения программы финансовыми ресурсами.

• структура статей бюджета программы, позволяющая контролировать затраты на программу в ходе ее реализации;
• требования к разработке бюджетов проектов программы и другой деятельности, выполняемой в рамках программы;
• оценка стоимости всех составных частей программы;
• источники и сроки финансирования программы;
• порядок распределения финансовых ресурсов между проектами программы и другой деятельностью, выполняемой в рамках программы;
• бюджет программы;
• требования к регулярной отчетности по бюджету проектов и другой деятельности программы.

Процесс организационного планирования программы

Цель процесса: определение и создание организационной структуры для обеспечения управления и реализации программы.

• организационная структура (в том числе определены роли, их подчинение и взаимодействие), ответственная за обеспечение управления и реализации программы, и определен персональный состав данной структуры;
• функции, полномочия и ответственность для различных ролей участников программы.