Главная страница
Навигация по странице:

  • Не заключать договоренности

  • Выполнить договоренность

  • Пересмотреть договоренности

  • Penguin boks дэвид АлленКак привести дела в порядокИскусство продуктивности без стресса8е издание, переработанноеПеревод с английского Юлии КонстантиновойМоскв аМанн, Иванов и Фербер2 0 1 6 удк 316.


    Скачать 3.45 Mb.
    НазваниеPenguin boks дэвид АлленКак привести дела в порядокИскусство продуктивности без стресса8е издание, переработанноеПеревод с английского Юлии КонстантиновойМоскв аМанн, Иванов и Фербер2 0 1 6 удк 316.
    Дата13.10.2022
    Размер3.45 Mb.
    Формат файлаpdf
    Имя файлаkak-privesti-dela-v-porjadok_allen-d_2016-416s.pdf
    ТипДокументы
    #732866
    страница23 из 28
    1   ...   20   21   22   23   24   25   26   27   28
    часть
    III
    Сила
    ключевых
    принципов

    321 11
    ПОЛЕЗНАЯ ПРИВЫЧКА
    СОБИРАТЬ ИНФОРМАЦИЮ
    ПОТЕНЦИАЛ
    этих простых техник и моделей гораздо выше, чем может показаться на первый взгляд. Фактически они предлагают системный подход, который позволяет освободить сознание от влияния отвлекающих факторов и обеспечивает высокую эффектив- ность работы. Это само по себе уже можно считать достаточной причиной для их применения.
    Однако описанные здесь ключевые принципы обеспечивают еще более серьезные преимущества. В следующих трех главах на основании своего более чем тридцатилетнего опыта работы я расскажу о значительных результатах применения этих принци- пов. В долгосрочной перспективе это может не только оказаться чрезвычайно полезным отдельным людям, но и положительно повлиять на корпоративную культуру компании в целом.
    Когда люди, с которыми вы сотрудничаете, видят, что на вас всегда можно положиться в том, как вы принимаете, обрабаты- ваете и организуете полученную от них информацию и свои обязательства, их доверие к вам растет. Что более важно, вы приобретаете тот уровень уверенности при взаимодействии с окружающим миром, который не купишь. Все это обеспе- чивает эффективная система напоминаний о незавершенных или необработанных вопросах. Заметно повышается качество
    Согласованное управление внеш- ними и внутренними обязатель- ствами оптимизирует все ваши отношения.

    ЧАСТЬ III. сила ключевых ПринциПов
    322
    мыслительных процессов, качество общения и отношений как в личной, так и в профессиональной сфере.
    А когда компании на корпоративном уровне внедряют эти эффективные методы, сводящие к минимуму сбои в комму- никации, когда каждый сотрудник несет ответственность за итоговые действия, когда обязательства четко ясны, а их исполнение отслеживается соответствующими сотрудниками, это способствует значительному повышению продуктивности в компании и снижению уровня стресса.
    Личная выгода
    Какие ощущения возникают у людей, когда они собирают информацию? Большинство признается, что они испытывали смешанные чувства: и положительные, и отрицательные одно- временно. Как такое возможно?
    Большинство людей после полного сбора информации чувствовали некоторую обеспокоенность. Когда я просил участников семинара, прошедших через облегченную версию этого процесса, описать свои чувства, то слышал такие опреде- ления, как «ощущение перегрузки», «паника», «расстройство»,
    «усталость» и «раздражение». А были ли в обработанной вами стопке материалов вопросы, с решением которых вы затянули, потому что постоянно откладывали их на потом? Если да, у вас автоматически возникает чувство вины: «Я мог бы... должен был... мне следовало уже давно это сделать».
    В то же самое время вы испытали облегчение или ощущение контроля при выполнении этого упражнения? Большинство признаются, что да. Как это возможно? Вы одновременно находитесь во власти абсолютно противоположных эмоций: беспокойства и облегчения, ощущения перегрузки и чувства контроля. Как это происходит?
    Когда вы отыщете источник вашего негативного отношения к накопившимся делам, то поймете, как это случилось и как от этого избавиться. А если от процесса сбора вы испытали по- ложительные ощущения, значит, начали избавляться от негатива.

    ГЛАВА 11. Полезная Привычка собирать информацию
    323
    Источник негативных эмоций
    Откуда берутся негативные эмоции? Слишком много работы?
    Нет, работы всегда слишком много. Если ваши переживания связаны с тем, что работы больше, чем вы можете выполнить, вам никогда не избавиться от этого чувства. Причиной нега- тивных эмоций является не то, что работы слишком много.
    Дело в другом.
    Что вы чувствовали, когда кто-то нарушал договоренность с вами? Например, вы договорились о встрече в четверг в четы- ре часа дня, а этот человек не явился и не перезвонил. Что вы испытали?
    Наверное, разозлились. Цена, которую люди платят за нарушение договорен- ностей в этом мире, — крах доверия в отношениях с окружающими. Это всегда отрицательный результат.
    А что представляет собой все то, что находится в вашей корзине «Входящие»? Это не что иное, как ваши договорен- ности с самим собой: вы сами для себя решили, что должны как-то с этим справиться. Ваши негативные эмоции — прямое следствие нарушения этих договоренностей, что становится сигналом снижения доверия к самому себе. Если вы собирались написать рабочий вариант стратегического плана, но так этого и не сделали, вы чувствуете себя неважно. Примите решение быть организованным и, оступившись, будьте готовы испытать чувство вины и разочарование. Запланируйте провести больше времени с детьми и не сделайте этого — и вот результат: беспокойство и ощущение перегрузки.
    Как избежать нарушения внутренних договоренностей?
    Если отрицательные эмоции возникают в результате нарушения внутренних договоренностей, возможны три варианта действий, позволяющих устранить негативные последствия:
    Чувство тревоги и вины возника- ет не из-за избытка работы. Оно появляется автоматически, когда вы нарушаете договоренности с самим собой.

    ЧАСТЬ III. сила ключевых ПринциПов
    324
    • не заключать договоренности;
    • выполнить договоренность;
    • пересмотреть договоренность.
    Каждый из этих вариантов поможет избавиться от внутрен- него дискомфорта.
    Не заключать договоренности
    Должно быть, очень приятно взять стопку старых документов, решить, что вы не собираетесь ничего с этим делать, и просто отправить все в мусорную корзину. Один из способов справиться с незавершенным делом — просто сказать «нет»!
    Вы намного облегчите себе жизнь, если несколько снизите планку своих стандартов. Если вы перестанете лезть из кожи вон, чтобы достичь определенного уровня выполнения роди- тельских обязанностей, поддержания корпоративной культуры в коллективе, создания программного кода, достижения стан- дартов обучения, то сразу уменьшится объем того, что нужно делать и чему уделять внимание
    *
    Сомневаюсь, что вы согласитесь снизить планку своих стан- дартов. Впрочем, когда вы действительно осознаете послед- ствия, то, вероятно, будете брать на себя меньше обязательств.
    Я знаю, потому что сам через это прошел. Когда-то я брал на себя массу обязательств только для того, чтобы заслужить одобрение окружающих. Осознав цену за нарушение этих соглашений, я стал намного тщательнее относиться к выбору дел, на которые даю свое согласие. Один из моих клиентов,
    *
    Довольно популярна следующая концепция: концентрация на собственных ценностях упростит вашу жизнь. Я придерживаюсь противоположного мнения: подавляющее число обязательств, которые люди на себя принимают, обуслов- лено именно их системой ценностей. Ценности являются критически важным элементом для принятия решений, осознания смысла и направления. Однако не надо самообмана: чем больше вы уделяете им внимания, тем больше в вашей жизни появляется обязательств. Система ценностей облегчает для вас принятие решений, но не надейтесь, что она сделает вашу жизнь проще.
    Если вы имеете объективный и полный список задач, который регулярно просматриваете, гораз- до проще сказать «нет», не вступая во внутренний конфликт.

    ГЛАВА 11. Полезная Привычка собирать информацию
    325
    • не заключать договоренности;
    • выполнить договоренность;
    • пересмотреть договоренность.
    Каждый из этих вариантов поможет избавиться от внутрен- него дискомфорта.
    Не заключать договоренности
    Должно быть, очень приятно взять стопку старых документов, решить, что вы не собираетесь ничего с этим делать, и просто отправить все в мусорную корзину. Один из способов справиться с незавершенным делом — просто сказать «нет»!
    Вы намного облегчите себе жизнь, если несколько снизите планку своих стандартов. Если вы перестанете лезть из кожи вон, чтобы достичь определенного уровня выполнения роди- тельских обязанностей, поддержания корпоративной культуры в коллективе, создания программного кода, достижения стан- дартов обучения, то сразу уменьшится объем того, что нужно делать и чему уделять внимание
    *
    Сомневаюсь, что вы согласитесь снизить планку своих стан- дартов. Впрочем, когда вы действительно осознаете послед- ствия, то, вероятно, будете брать на себя меньше обязательств.
    Я знаю, потому что сам через это прошел. Когда-то я брал на себя массу обязательств только для того, чтобы заслужить одобрение окружающих. Осознав цену за нарушение этих соглашений, я стал намного тщательнее относиться к выбору дел, на которые даю свое согласие. Один из моих клиентов,
    *
    Довольно популярна следующая концепция: концентрация на собственных ценностях упростит вашу жизнь. Я придерживаюсь противоположного мнения: подавляющее число обязательств, которые люди на себя принимают, обуслов- лено именно их системой ценностей. Ценности являются критически важным элементом для принятия решений, осознания смысла и направления. Однако не надо самообмана: чем больше вы уделяете им внимания, тем больше в вашей жизни появляется обязательств. Система ценностей облегчает для вас принятие решений, но не надейтесь, что она сделает вашу жизнь проще.
    Если вы имеете объективный и полный список задач, который регулярно просматриваете, гораз- до проще сказать «нет», не вступая во внутренний конфликт.
    руководитель в сфере страхования, так описал главное пре- имущество, которое он получил от применения этого подхода:
    «Раньше я всегда соглашался на любые просьбы: “Конечно, я это сделаю”, потому что просто не понимал реальный объем работы, который мне придется вы- полнить. Теперь, когда у меня есть полный и четкий список всех моих задач, чтобы не нарушать целостность системы, я вынужден говорить: “Нет, извините, но я не могу этого сделать”.
    Самое удивительное: вместо того чтобы расстраиваться из-за моего отказа, всех, как правило, поражает моя дисциплина!»
    Другой мой клиент, предприниматель в сфере индивиду- ального коучинга, недавно признался мне, что составление полного списка задач значительно снизило уровень беспокойства и стресса в его жизни. Привычка помещать все, что требовало его внимания, в корзину «Входящие» заставила его задуматься над тем, чем он действительно хочет заниматься. Если у него не возникало желания поместить напоминание о каком-то вопросе в корзину, он просто выбрасывал это из головы!
    Мне кажется, это весьма зрелый образ мышления. Одно из главных преимуществ данного метода заключается в том, что, когда вы действительно начнете ответственно подходить к сбору и отслеживанию всего, чему уделяете внимание, вы начнете серьезно задумываться, какие обязательства действительно хотите или должны на себя взять, а какие нет. За многие годы работы с клиентами, когда я помогал им доводить их списки проектов до четкого и актуального состояния, практически каждый человек находил в них хотя бы одну задачу, которая не стоила его внимания, хотя раньше он полагал, что должен этим заниматься. Если вы не представляете себе полного объема всей своей работы, это очень похоже на ситуацию, когда у вас есть кредитная карта, но вы не знаете ни баланса, ни лимита по ней; в этом случае гораздо проще поддаться искушению легкомысленно отнестись к своим обязательствам.

    ЧАСТЬ III. сила ключевых ПринциПов
    326
    Выполнить договоренность
    Другой способ избавиться от негативных эмоций по поводу какого-то вопроса — просто выполнить его и с чистой совестью вычеркнуть из списка как сделанное. Люди, как правило, охотно чем-то занимаются, если у них возникает ощущение, что они с чем-то справились. Если вы начали следовать правилу «двух минут» в отношении тех задач, которые у вас появляются, я уверен, что вы получаете от этого психологические диви- денды. Большинство моих клиентов потрясающе чувствуют себя после пары часов обработки своих стопок документов только потому, что им удалось завершить массу дел, просто следуя правилу «двух минут».
    Могут получиться замечательные выходные, если вы про- ведете их, просто завершая множество накопившихся мелких задач по дому и в личной жизни. Когда вы соберете все свои открытые вопросы, серьезные и незначительные, и увидите их в виде списка перед собой, кто-то из вас обязательно ощутит прилив вдохновения (или созидательного раздражения, или страха), чтобы справиться с ними и вычеркнуть из списка.
    Похоже, каждый из нас горит желанием побеждать. Заме- чательно иметь возможность удовлетворить эту страсть, ставя перед собой выполнимые задачи, которые можно легко начать и так же легко завершить. Вам когда-нибудь приходилось вы- полнять задачи, которых изначально в вашем списке не было, так что вы просто записывали их, а затем вычеркивали? Тогда вы понимаете, о чем я говорю.
    Однако здесь есть еще один аспект. Что бы вы почувствовали, если бы полностью — и успешно! — выполнили весь свой список действий или разобрали все стопки документов? Вероятно, прыгали бы до потолка, наполнившись творческой энергией.
    А потом в течение трех дней (если не трех минут!) у вас бы появился... угадайте что? Абсолютно верно: следующий список, возможно даже длиннее предыдущего и с более серьезными
    От напряжения в процессе вы-
    полнения — к душевному спокой-
    ствию благодаря выполненному.
    Джулия Луиза Вудрафф,
    писатель

    ГЛАВА 11. Полезная Привычка собирать информацию
    327
    задачами! Вы бы чувствовали себя настолько окрыленным тем, что справились со всеми своими делами, что захотели бы взяться за еще более амбициозные задачи.
    Кроме того, если у вас есть босс (или совет директоров), как вы думаете, что он (или они) сделает, когда заметит, какой высокий уровень компетентности и продуктивности вы демон- стрируете? И снова в точку: нагрузит вас работой еще больше!
    В этом ирония профессионального развития: чем больше вы стараетесь, тем больше вам следует стараться.
    Итак, поскольку вы не собираетесь существенно снижать свои стандарты и прекращать находить для себя новые задачи, вам лучше усвоить третий вариант, если вы не хотите попасть в паутину стресса.
    Пересмотреть договоренности
    Представим, что мы с вами договорились встретиться в чет- верг в четыре часа дня. Однако после этого у меня изменились обстоятельства. Учитывая их, я принимаю решение не встре- чаться с вами в четверг в четыре часа. Вместо того чтобы просто не явиться, что мне нужно сделать, чтобы сохранить с вами хорошие отношения? Верно: позвонить вам и изменить договорен- ность. Изменение договоренности не является ее нарушением.
    Теперь вы понимаете, почему начинаете чувствовать себя лучше, когда переносите все задачи из головы в список перед глазами? Потому что вы автоматически пересматриваете свои внутренние договоренности, когда видите их, обдумываете и либо что- то предпринимаете в тот же момент, либо говорите себе: «Нет, не сейчас».
    Проблема в том, что невозможно пере- смотреть договоренности с самим собой, если вы не помните, что вы их заключили!
    Тот факт, что вы не помните о соглашении, заключенном с самим собой, не означает, что вы не чувствуете ответственности
    Именно прощение открывает
    единственную возможность твор-
    чески размышлять о будущем.
    Отец Десмонд Уилсон

    ЧАСТЬ III. сила ключевых ПринциПов
    328
    за его выполнение. Спросите любого психолога, каковы представ- ления о прошлом и будущем у той части вашего сознания, где хранится составленный вами список. Ответ: никаких. Там все в настоящем времени. Это означает, что, как только вы скажете себе, что нужно что-то сделать, и эта информация останется у вас лишь в краткосрочной памяти, эта часть вашего сознания будет думать, что выполнением данной задачи нужно заниматься постоянно. А это значит, что если у вас появилась еще одна задача и вы держите ее только в голове, то у вас сразу возникнет ощущение провала и стресса, поскольку вы не можете одновре- менно заняться их выполнением, а эта часть сознания (очевидно значительная) будет продолжать считать вас ответственным.
    Наверное, в вашем доме, как у большинства людей, есть место для хранения: может быть, подвал, в котором вы давно
    (возможно, и все десять лет назад!) планировали провести уборку и навести порядок. Если так, то какая-то часть вашего сознания, вероятно, считает, что вы должны были заниматься уборкой своего подвала 24 часа в сутки на протяжении по- следних десяти лет! Неудивительно, что многие люди такие усталые! А вы слышали свой тоненький внутренний голосок каждый раз, когда проходите мимо: «Почему мы проходим мимо подвала? Разве мы не должны наводить там порядок?»
    И только чтобы не слышать этого назойливого ворчания, вы стараетесь избегать этой части дома. Если вы хотите, чтобы внутренний голос замолчал, у вас есть три варианта действий, касающихся этой договоренности с самим собой.
    1. Понизить планку требований к подвалу (возможно, вы уже это сделали). «Ну да, у меня беспорядок в подвале... и что с того?»
    2. Принять решение сделать уборку в подвале.
    3. Хотя бы занести пункт «Убраться в подвале» в список
    «Когда-нибудь / может быть».
    После этого, когда вы еженедельно просматриваете этот список и видите этот пункт, вы можете сказать себе: «Не на этой

    ГЛАВА 11. Полезная Привычка собирать информацию
    329
    неделе». В следующий раз, когда вы будете проходить мимо подвала, ваша совесть будет спокойна: «Не на этой неделе!»
    Я говорю совершенно серьезно. Похоже, часть нашего сознания не может отличить внутреннюю договоренность с собой о на- ведении порядка в подвале от решения о покупке компании или улучшении личных финансов. В нашем сознании все это — всего лишь договоренности, выполненные или нарушенные.
    Если вы храните задачу только в своей голове, то эта задача станет нарушенной договоренностью, если вы не займетесь ее решением в данный момент.
    Основное отличие от традиционной методики тайм-менеджмента
    Этот подход коренным образом отличается от традиционного тайм-менеджмента. В рамках большинства имеющихся моде- лей складывается впечатление, что если задача, которую вы должны завершить, не очень важна, то не столь необходимо управлять, руководить и следить за ее выполнением. Однако, как показывает мой опыт, это ошибка, по крайней мере с точки зрения функционирования подсознательной части нашего мозга.
    Впрочем, именно так работает наше сознание, поэтому каждая договоренность должна быть сделана сознательно. Это означает, что ее нужно зафиксировать, объективно оценить и регулярно сознательно пересматривать, чтобы она заняла свое место в вашей системе личной организации. Если этого не сделать, этот вопрос отнимет гораздо больше вашей внутренней энергии, чем того заслуживает.
    По моему опыту все, что хранится только у вас в голове, поглощает либо больше, либо меньше внимания, чем заслу- живает. Причина, по которой необходимо провести процесс сбора, не в том, что все проблемы одинаково важны, а в том, что это не так. Несобранные открытые вопросы уравниваются с точки зрения напряжения, которое они вызывают, и внимания, которого они требуют.

    ЧАСТЬ III. сила ключевых ПринциПов
    330
    Каким должен быть объем сбора информации?
    Вам стоит организовывать в систему всю информацию, которую вы еще не собрали. Когда вы говорите себе: «В следующий раз, когда я буду в магазине, нужно купить масло», запишите это в свой список покупок, и вы сразу почувствуете себя чуть лучше. Когда вы вспоминаете, что вам нужно позвонить своему финансовому консультанту по поводу трастового фонда, сделайте напоминание об этом где-нибудь, где вы обязательно его увиди- те, когда у вас будет телефон под рукой, и вам станет немного легче. Но вы будете чувствовать себя абсолютно по-другому, когда будете знать, что собрали
    всю информацию.
    Когда вы поймете, сколько еще информации осталось хра- ниться в вашей голове? Только тогда, когда там не останется ничего. Если какая-то часть вашего сознания хотя бы смутно подозревает, что вы собрали не все, вы не сможете точно опре- делить, сколько информации собрали. Как вы поймете, что ваше сознание очистилось? Когда больше ничего не будет всплывать у вас в памяти как напоминание о чем-то.
    Это не означает, что ваше сознание будет пустым. В со- знательном состоянии ваш мозг всегда на чем-то концентри- руется. Но если вы сосредоточиваетесь на каждой проблеме отдельно, не отвлекаясь ни на что другое, вы действительно в «потоке».
    Советую вам больше думать не о
    проблемах, а об их решении.
    Обдумывание проектов и ситуаций должно приносить пользу, а не вызывать стресс от напоминания, что они существуют и что с ними нужно что-то делать. Для того чтобы действовать более продуктивно, нужно собрать полную картину своих обя- зательств. Требуются концентрация и определенная привычка, чтобы осознавать и фиксировать даже самые незначительные договоренности с самим собой, когда они возникают. Максимально полное проведение процедуры
    Когда вы полностью сосредоточе- ны на одном деле, которым зани- маетесь, вы находитесь в «потоке» и для вас нет разницы между работой и игрой.

    ГЛАВА 11. Полезная Привычка собирать информацию
    331
    сбора информации и формирование у себя привычки записывать все новые дела по мере их возникновения скажутся на вашей продуктивности даже больше, чем вы можете себе представить.
    Процесс сбора на уровне компаний и отношений
    Что происходит, когда каждому участнику группы — в браке, в отделе, в семье, в компании — можно доверять, не опасаясь, что он что-то упустит из виду? Честно говоря, достигнув этого, вы вряд ли будете задумываться о том, кто и как «владеет мячом»: ваше внимание будет занято более серьезными пред- метами для размышления.
    Но если пробелы в общении существуют, то, вероятно, в корпоративной культуре и во взаимоотношениях имеется опре- деленный уровень беспокойства и нервозности. Большинство людей уверены, что без их постоянного контроля проблемы просто затеряются в системе, а затем в любой момент могут обернуться ка- тастрофой. Они не отдают себе отчета в источнике этого чувства, поскольку, часто оказываясь в подобной ситуации, воспринимают ее уже как нечто постоянное и неизменное — как земное притяжение.
    Однако все может быть иначе.
    Я уже давно обратил на это внимание. Когда я начинаю общаться с неплохими людьми, которые не следуют этим прин- ципам, я это сразу замечаю. Я руководствуюсь стандартами, которые помогают мне сохранять ясную голову и держать под контролем свои корзины «Входящие» уже более тридцати лет.
    Когда необработанная запись лежит без дела в чьей-то корзине или когда мой собеседник в ходе разговора кивает и говорит:
    «Да, я так и сделаю», но при этом нигде больше не фиксирует свое обещание, у меня в голове сразу раздается тревожный звоночек. В моем мире это недопустимо. Есть дела более важные, чем заботы о пробелах в системе.
    Вычерпывание воды из протека- ющей лодки отнимает силы, которые нужны, чтобы грести.

    ЧАСТЬ III. сила ключевых ПринциПов
    332
    Я должен быть уверен в том, что любая просьба или относя- щаяся к делу информация, которую я отправляю по электронной почте или оставляю как голосовое сообщение, то, о чем я говорю или передаю в форме записки, попадет в систему собеседника, будет обработано, организовано и доступно для обращения в качестве варианта дальнейших действий. Если получатель обрабатывает только голосовые сообщения, а не электронную почту или записки на бумаге, это вынуждает меня ограничивать- ся только его (или ее) любимым носителем. Такое поведение недопустимо для любой компании, которая заботится о том, чтобы при взаимодействии с ней затрачивались минимальные усилия.
    Когда требуются какие-либо изменения, хочется быть уве- ренным в том, что с необходимыми инициативами справятся должным образом. Качество любой целостной системы опреде- ляется ее самым слабым звеном. И зачастую ахиллесовой пятой организации становится руководитель, неспособный обеспечить активную и своевременную коммуникацию в системе.
    Особенно часто я замечаю подобное в компаниях, где корзин
    «Входящие» либо не существует вообще, либо они переполнены и очевидно, что ими слишком долго никто не занимался. Такие компании обычно страдают от серьезных провалов в коммуни- кации, потому что их система ненадежна. Я консультировал руководителей, у которых календарь был просто переполнен записями о назначенных встречах. Однако как только они начинали своевременно отвечать на электронные письма, ситу- ация коренным образом менялась. Когда сотрудники и другие люди начали по электронной почте получать то, что им было необходимо от руководителя, в формате обратной связи или каких-то решений, им больше не нужно было стараться попасть на личный прием для выяснения этих вопросов.
    Когда в компаниях действительно есть четкие системы, вплоть до низкотехнологичного уровня бумажной коммуника- ции, ясность присутствует во всем. Это даже перестает быть сознательным усилием, поскольку внимание каждого сотрудника

    ГЛАВА 11. Полезная Привычка собирать информацию
    333
    становится более сфокусированным. То же самое верно в от- ношении семей, в которых родители, дети, няня, домовладелец и все, кто часто общается с членами этой семьи, используют корзины для входящих материалов. Люди часто недоумевают, когда я говорю им, что мы с моей женой кладем разные вещи в корзины друг к другу, даже когда сидим рядом, — это кажется холодным и механическим действием. Помимо того что подобное поведение есть проявление вежливости, позволяющее не от- рывать друг друга от текущей работы, такая практика укрепляет наши отношения и расширяет нашу свободу, поскольку меха- нические действия выполняются в рамках системы, не отнимая внимания ни у кого из нас.
    К сожалению, невозможно закрепить персональные си- стемы законодательно. У каждого должен быть собственный способ справляться со своими обязательствами. Однако вы можете возложить на людей ответ- ственность за результат, за отсле- живание выполнения возникающих задач и управление ими. Вы можете предоставить им информацию из этой книги. Тогда, во всяком случае, у них больше не будет оправданий, почему они что-то упустили из виду.
    Это не означает, что все должны делать все. Я надеюсь, что описал способ взаимодействия с нашим информационным обществом, который обеспечивает каждому возможность опе- рировать намного большим объемом работы, чем мы
    в состоянии выполнить. Важнейшая задача — обеспечить процесс посто- янного пересмотра обязанностей всех заинтересованных лиц, чтобы все чувствовали себя комфортно по поводу того, что они не делают. Это и есть интеллектуальный труд на более сложном уровне. Но на этот уровень не сумеет подняться тот, у кого нет действенной и надежной системы сбора материалов. Учтите, вы не можете пересмотреть договоренность с самим собой, если даже не помните о том, что ее заключили. И, конечно же,
    Корпоративная культура компании должна предполагать, что у каждого сотрудника объем задач превыша- ет то, что он в состоянии сделать, но в то же время допускать пере- смотр договоренностей о том, что каждый сотрудник не делает.

    ЧАСТЬ III. сила ключевых ПринциПов не можете пересматривать договоренности с другими людьми, если вы не в состоянии их отследить.
    Когда команда людей совместно применяет стандарт пол- ного сбора информации, они получают в свое распоряжение надежный корабль без единой пробоины. Это не значит ни то, что они поплывут в правильном направлении, ни даже то, что они находятся на нужном корабле. Это лишь означает, что корабль, на котором они плывут в каком-то направлении, идет на всех парусах.

    335 12
    ВАЖНОСТЬ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
    СЛЕДУЮЩЕГО ДЕЙСТВИЯ
    1   ...   20   21   22   23   24   25   26   27   28


    написать администратору сайта