Стандарт. Стандрат обеспечения эффективного функционированиясистемы управл. Программа реформа контрольной и надзорной деятельности
 Скачать 1.8 Mb.
|
|
Приложение 7.4. Примерная форма Положения о порядке подготовки и представления федеральными государственными гражданскими служащими федерального государственного органа годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности УТВЕРЖДЕНО приказом Руководителя (Наименование федерального государственного органа) от «__»________ 20___ года № ____ Положение о порядке подготовки и представления федеральными государственными гражданскими служащими (Наименование федерального государственного органа) годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности 1. Настоящее Положение устанавливает порядок подготовки годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности (далее – годовые отчеты) федеральными государственными гражданскими служащими (Наименование федерального государственного органа) (далее – гражданские служащие), а также процедуру их утверждения и представления. 2. Подготовка годового отчета гражданского служащего по единой форме позволяет решать в (Наименование федерального государственного органа) следующие задачи: осуществление промежуточного контроля (ежеквартально) за профессиональной служебной деятельностью гражданского служащего; получение предложений от гражданского служащего по улучшению деятельности (Наименование федерального государственного органа) и его структурных подразделений; проведение руководителем структурного подразделения (Наименование федерального государственного органа) (далее – руководитель структурного подразделения) анализа фактического распределения должностных обязанностей внутри структурного подразделения; получение руководителем структурного подразделения более полной информации при составлении ежегодного отчета о работе структурного подразделения. 115 3. Годовые отчеты должны отражать фактически выполненную гражданским служащим работу в течение отчетного периода и являются одними из документов, на основании которых определяются: соответствие гражданского служащего замещаемой должности гражданской службы при проведении очередной (внеочередной) аттестации; размер премии гражданскому служащему за выполнение особо важных и сложных заданий, который носит дифференцированный характер и зависит от личного вклада каждого гражданского служащего в выполнение особо важных и сложных заданий при решении задач структурного подразделения в отчетном периоде. 4. Руководитель структурного подразделения с учетом фактической загруженности гражданских служащих самостоятельно определяет сроки представления ими годовых отчетов и не менее чем за две недели информирует их об этом. 5. Годовые отчеты не представляются следующими гражданскими служащими: замещающими должности федеральной государственной гражданской службы категории «руководители», с которыми заключен срочный служебный контракт; замещающими должности руководителей структурных подразделений (Наименование федерального государственного органа); замещающими должности федеральной государственной гражданской службы категории «помощники (советники)». 6. При проведении очередной (внеочередной) аттестации руководителей структурных подразделений в аттестационную комиссию представляются ежегодные отчеты о работе соответствующих структурных подразделений (Наименование федерального государственного органа). 7. Гражданские служащие подготавливают годовой отчет по форме согласно приложению 1. 8. Отчетными периодами при подготовке гражданским служащим годового отчета являются квартал и календарный год. 9. В бланке годового отчета гражданский служащий самостоятельно указывает необходимую информацию о себе и заполняет колонки 1-5 раздела I и раздел IV. 10. При подготовке гражданским служащим годового отчета в колонке 2 раздела I отчета перечисляются выполненные им работы (поручения), в колонке 3 указывается дата или период выполнения каждой работы (поручения), а в колонках 4 - 5 гражданским служащим отмечается уровень его ответственности за их выполнение (соисполнитель, исполнитель). 116 При необходимости гражданский служащий может представить дополнение к годовому отчету или пояснительную записку. К годовому отчету гражданского служащего, замещающего должность федеральной государственной службы начальника отдела в структурном подразделении, прилагается отчет о работе отдела за соответствующий год. 11. В колонках 6 - 9 раздела I годового отчета характеристика работ (поручений), выполненных гражданским служащим, оценивается его непосредственным руководителем по уровню сложности (ниже среднего, средний, выше среднего, высокий) работ (поручений). 12. В отношении невыполненных или частично выполненных поручений гражданский служащий указывает причины их невыполнения дополнительно в разделе I годового отчета. 13. В разделе IV годового отчета гражданским служащим могут быть указаны: факторы, затрудняющие исполнение гражданским служащим своих должностных обязанностей; предложения по повышению эффективности работы структурного подразделения и (Наименование федерального государственного органа). 14. Гражданский служащий несет дисциплинарную ответственность за нарушение установленных руководителем структурного подразделения сроков представления годового отчета непосредственному руководителю. В случае пропуска срока представления годового отчета по уважительной причине (болезнь, командировка гражданского служащего и т.п.) годовой отчет представляется в ближайший рабочий день, следующий за днем прекращения обстоятельств, вызвавших пропуск срока. 15. Непосредственный руководитель обязан детально изучить представленный гражданским служащим годовой отчет, заполнить необходимые графы в разделах I-II соответствующей формы годового отчета, отметив соответствующие показатели, характеризующие работы (поручения), выполненные гражданским служащим, и в разделе III годового отчета сделать выводы о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего в отчетном периоде. Качество выполненных (плановых и внеплановых) работ (поручений), количество выполненных (плановых и внеплановых) работ (поручений), а также соблюдение гражданским служащим сроков их выполнения оцениваются непосредственным руководителем гражданского служащего на основе объективного анализа работы гражданского служащего по основным параметрам профессиональной служебной деятельности (качество выполненных заданий, количество выполненных заданий и соблюдение сроков 117 выполненных работ) путем сравнительного (по возможности) сопоставления результатов работы с показателями профессиональной служебной деятельности гражданских служащих, замещающих сходные по должностным обязанностям должности федеральной государственной гражданской службы. 16. Выводы непосредственного руководителя заключаются в общей объективной и комплексной оценке результатов профессиональной служебной деятельности гражданского служащего в отчетный период. В случае если непосредственный руководитель оценивает профессиональную служебную деятельность гражданского служащего в отчетном периоде как не отвечающую установленным требованиям должностного регламента, ему необходимо дополнительно к годовому отчету гражданского служащего представить руководителю структурного подразделения письменное мотивированное обоснование. 17. Непосредственный руководитель гражданского служащего обязан ознакомить гражданского служащего с выводами, содержащимися в годовом отчете, под роспись. 18. Гражданский служащий имеет право выразить свое несогласие с оценкой его профессиональной служебной деятельности и в течение пяти рабочих дней со дня ознакомления с выводами непосредственного руководителя письменно обратиться к руководителю структурного подразделения с мотивированной просьбой об их пересмотре. 19. В случае несогласия гражданского служащего с выводами непосредственного руководителя о его профессиональной служебной деятельности окончательное решение в течение месяца принимается руководителем структурного подразделения. 20. Руководитель структурного подразделения, если он не является непосредственным руководителем гражданского служащего, в разделе отчета VI делает отметку о согласии или несогласии с выводами о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего. В случае несогласия руководителя структурного подразделения с выводами непосредственного руководителя о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего ему необходимо в разделе отчета VI письменно обосновать свое решение и довести его до сведения гражданского служащего и его непосредственного руководителя. 21. Подготовленные годовые отчеты (за календарный год) направляются руководителем структурного подразделения в кадровую службу на бумажном носителе и в электронном виде. 22. Гражданский служащий, несогласный с оценкой его профессиональной служебной деятельности по результатам годового отчета, 118 имеет право в установленном порядке обратиться к руководителю (Наименование федерального государственного органа) с просьбой о проведении внеочередной аттестации. 23. При принятии решения о переводе гражданского служащего в другое структурное подразделение (Наименование федерального государственного органа) этот гражданский служащий обязан в установленном порядке вместе с заявлением о своем переводе в другое структурное подразделение (Наименование федерального государственного органа) представить руководителю структурного подразделения годовой отчет со сведениями о фактически выполненных работах (поручениях) за период с начала календарного года. Подготовленный в установленном порядке годовой отчет вместе с заявлением о переводе гражданского служащего в другое структурное подразделение (Наименование федерального государственного органа) направляется руководителем структурного подразделения в кадровую службу (Наименование федерального государственного органа). 24. Информация, содержащаяся в годовом отчете, является служебной информацией. 25. Право доступа к материалам годовых отчетов всех гражданских служащих имеют следующие гражданские служащие: руководитель (Наименование федерального государственного органа) и его заместители; руководитель кадровой службы государственного органа (Наименование федерального государственного органа). 26. Руководители структурных подразделений и начальники отделов в составе структурных подразделений (Наименование федерального государственного органа) имеют право на ознакомление со всеми годовыми отчетами гражданских служащих соответствующего структурного подразделения (Наименование федерального государственного органа) или соответствующего отдела. При необходимости с отчетами гражданских служащих, подлежащих аттестации, могут быть ознакомлены члены аттестационной комиссии 27. Руководитель кадровой службы (Наименование федерального государственного органа) самостоятельно определяет круг гражданских служащих кадровой службы (Наименование федерального государственного органа), а при необходимости дает указание на ознакомление руководителей структурных подразделений с годовыми отчетами отдельных гражданских служащих. 119 28. Ознакомление гражданского служащего с его годовыми отчетами, хранящимися в кадровой службе (Наименование федерального государственного органа), осуществляется в порядке, установленном для ознакомления с личным делом гражданского служащего. 120 Приложения 7.5 Примерная форма Годового отчета о профессиональной служебной деятельности Приложение 1 к Положению о порядке подготовки и представления федеральными государственными гражданскими служащими (Наименование федерального государственного органа) годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности ГОДОВОЙ ОТЧЕТ о профессиональной служебной деятельности за период: (указывается временной период) Фамилия, имя, отчество гражданского служащего Структурное подразделение государственного органа Замещаемая должность гражданской службы и дата назначения I. Перечень основных вопросов, в решении которых федеральный государственный гражданский служащий принимал участие за отчетный период № п/ п Наименование работ (поручений), выполненных гражданским служащим (заполняется гражданским служащим) Дата, период выпол- нения Характеристика работ (поручений), выполненных гражданским служащим По уровню ответственности за результат (заполняется гражданс- ким служащим) По уровню сложности (заполняется непосредственным руководителем) Соиспол- нитель Испол- нитель Ниже среднего Средний Выше среднего Высокий 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. 2. II. Выводы непосредственного руководителя о выполнении федеральным государственным гражданским служащим плановых (внеплановых) работ (поручений) (заполняется непосредственным руководителем) 1. Показатели качества выполненных (плановых и внеплановых) работ (поручений) Ниже среднего уровня Соответствуют среднему уровню Выше среднего уровня Высокие 2 . Показатели количества выполненных (плановых и внеплановых) работ (поручений) Ниже среднего уровня Соответствуют среднему уровню Выше среднего уровня Высокие 121 3. Показатели соблюдения сроков выполнения (плановых и внеплановых) работ (поручений) Сроки соблюдались, но не всегда Сроки соблюдались В большинстве случаев работы выполнялись досрочно III. Выводы непосредственного руководителя о профессиональной служебной деятельности федерального государственного гражданского служащего (заполняется непосредственным руководителем) В подчинении непосредственного руководителя, дающего оценку профессиональной служебной деятельности, федеральный государственный гражданский служащий находится:_____________________(менее одного года; от одного года до трех лет; более трех лет). Профессиональная служебная деятельность федерального государственного гражданского служащего полностью отвечает установленным требованиям Профессиональная служебная деятельность федерального государственного гражданского служащего в основном отвечает установленным требованиям Профессиональная служебная деятельность федерального государственного гражданского служащего не отвечает установленным требованиям _____________________________ ___________ _____________ (должность непосредственного руководителя) (подпись) (расшифровка подписи) «_____»___________ (дата) IV. Предложения гражданского служащего по повышению эффективности работы структурного подразделения государственного органа и совершенствованию федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ V. Отметка об ознакомлении гражданского служащего с выводами непосредственного руководителя согласен не согласен мотивированное обращение представлю в течение пяти дней «____»______________ ______________________________ (дата) (подпись гражданского служащего) VI. Заключение руководителя структурного подразделения государственного органа С выводами непосредственного руководителя гражданского служащего согласен С выводами непосредственного руководителя гражданского служащего не согласен _______________________________________________________________________________________________ ________________________________ ______________ _________________ (должность руководителя структурного подразделения (подпись) (расшифровка подписи) государственного органа) «____»____________. (дата) 122 Приложение 9.1. Примерная форма приказа об утверждении Положения о порядке и условиях выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия федеральной государственной гражданской службы федеральным государственным гражданским служащим в федеральном государственном органе (Наименование федерального государственного органа) П Р И К А З ________________ № ________________ Москва Об утверждении Положения о порядке и условиях выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия федеральной государственной гражданской службы федеральным государственным гражданским служащим (Наименование федерального государственного органа) Утвердить прилагаемое Положение о порядке и условиях выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия федеральной государственной гражданской службы федеральным государственным гражданским служащим (Наименование федерального государственного органа). Руководитель _____________________ И.О. Фамилия (подпись) 123 Приложение 9.2. Примерная форма Положения о порядке и условиях выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия федеральной государственной гражданской службы федеральным государственным гражданским служащим в федеральном государственном органе УТВЕРЖДЕНО приказом Руководителя (Наименование федерального государственного органа) от «__»________ 20___ года № ____ ПОЛОЖЕНИЕ о порядке и условиях выплаты ежемесячной надбавки |