Стандарт. Стандрат обеспечения эффективного функционированиясистемы управл. Программа реформа контрольной и надзорной деятельности
 Скачать 1.8 Mb.
|
|
ОТЗЫВ о прохождении испытания федеральным государственным гражданским служащим (Наименование федерального государственного органа) (представляется в кадровую службу не позднее чем за семь рабочих дней до окончания срока испытания) Фамилия, имя, отчество Структурное подразделение Должность Дата назначения на должность Срок испытания I. Перечень основных работ, выполненных гражданским служащим в соответствии с должностным регламентом* № № п/п Наименование работ (поручений), выполненных гражданским служащим (заполняется гражданским служащим) Дата, период выпол- нения Характеристика работ (поручений), выполненных гражданским служащим По уровню ответственности за результат (заполняется гражданским служащим) По уровню сложности (заполняется непосредственным руководителем) Соиспол- нитель Испол- нитель Ниже сред- него Сред- ний Выше сред- него Высо- кий 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Приложение: на ___л. _____________________ При необходимости продолжить на отдельном листе в качестве приложения 87 II. Выводы непосредственного руководителя о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего (заполняется непосредственным руководителем) 1. Показатели качества выполненных работ (поручений) Ниже среднего уровня Соответствуют среднему уровню Выше среднего уровня Высокий уровень 2. Показатели количества выполненных работ (поручений) Ниже среднего уровня Соответствуют среднему уровню Выше среднего уровня Высокий уровень 3. Показатели соблюдения сроков выполнения работ (поручений) Сроки соблюдались, но не всегда Сроки соблюдались В большинстве случаев работы выполнялись досрочно III. Оценка профессиональных, деловых и морально-психологических качеств гражданского служащего (заполняется непосредственным руководителем) Критерии (описание) Варианты оценки Ниже среднего уровня Средний уровень Выше среднего уровня Высокий уровень Профессиональные качества Профессиональные знания Профессиональные умения Способность к накоплению и обновлению профессионального опыта Способность к творческому применению профессионального опыта Знание документов, регламентирующих профессиональную служебную деятельность Знание русского языка Деловые качества Организованность и собранность Ответственность и исполнительность Инициатива и предприимчивость Самостоятельность решений и действий Интенсивность труда (работоспособность) Культура работы с документами Навыки владения информационными технологиями Коммуникативность Морально-психологические качества Гуманность Способность к самооценке Этика поведения, стиль общения Дисциплинированность 88 Справедливость и честность Общая культура Способность адаптироваться к новым условиям IV. Выводы о прохождении испытания (заполняется руководителем структурного подразделения) 1. Удовлетворительный результат испытания: гражданский служащий соответствует замещаемой должности 2. Неудовлетворительный результат испытания: гражданский служащий не соответствует замещаемой должности V. Предложения при удовлетворительном результате испытания (заполняется руководителем структурного подразделения) 1. Рекомендуется присвоить гражданскому служащему классный чин государственной гражданской службы Российской Федерации ____________________________________________________________________ 2. Рекомендуется направить гражданского служащего на повышение квалификации по теме (по программе)________________________________ VI. Предложения при неудовлетворительном результате испытания (заполняется руководителем структурного подразделения) 1. Рекомендуется расторгнуть служебный контракт с гражданским служащим до истечения срока испытания по следующим причинам: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ VII. Отметка об ознакомлении гражданского служащего с выводами руководителя структурного подразделения согласен не согласен «____»______________ ______________________________ (дата) (подпись гражданского служащего) _______________________________________________________________________________ ________________________________ ______________ _________________ (должность руководителя структурного подразделения) (подпись) (расшифровка подписи) «____»___________ (дата) 89 Приложение 7.1. Примерная форма Положения о проведении аттестации федеральных государственных гражданских служащих в федеральном государственном органе УТВЕРЖДЕНО приказом Руководителя (Наименование федерального государственного органа) от «__»________ 20___ года № ____ ПОЛОЖЕНИЕ о проведении аттестации федеральных государственных гражданских служащих (Наименование федерального государственного органа) I. Общие положения 1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 110, и определяет порядок проведения аттестации федеральных государственных гражданских служащих (Наименование федерального государственного органа) (далее – гражданские служащие). 2. Аттестация гражданского служащего проводится в целях определения соответствия гражданского служащего замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы в (Наименование федерального государственного органа) (далее – должность гражданской службы) на основе оценки его профессиональной служебной деятельности. 3. Аттестация призвана способствовать формированию квалифицированного кадрового состава (Наименование федерального государственного органа), повышению профессионального уровня гражданских служащих, решению вопросов, связанных с формированием кадрового резерва, определением преимущественного права на замещение должности гражданской службы при сокращении должностей гражданской службы в (Наименование федерального государственного органа), а также вопросов, связанных с изменением условий оплаты труда гражданских служащих. 90 4. Аттестации не подлежат гражданские служащие: а) проработавшие в занимаемой должности гражданской службы менее одного года; б) достигшие возраста 60 лет; в) беременные женщины; г) находящиеся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Аттестация указанных гражданских служащих возможна не ранее чем через год после выхода из отпуска; д) замещающие должности гражданской службы категорий «руководители» и «помощники (советники)», с которыми заключен срочный служебный контракт; е) в течение года со дня сдачи квалификационного экзамена. 5. Аттестация гражданского служащего проводится один раз в три года. До истечения трех лет после проведения предыдущей аттестации может проводиться внеочередная аттестация гражданского служащего. II. Подготовка к проведению аттестации 6. Подготовка к проведению аттестации гражданских служащих осуществляется на основании приказа Руководителя (Наименование федерального государственного органа). 7. Подготовка к проведению аттестации включает в себя следующие мероприятия: а) утверждение сводных графиков проведения аттестации гражданских служащих в первом или во втором полугодии текущего года (далее – сводные графики проведения аттестации); б) подготовку списков гражданских служащих, подлежащих аттестации в первом или во втором полугодии текущего года, по структурным подразделениям (Наименование федерального государственного органа) (далее – структурные подразделения); в) утверждение графиков проведения аттестации гражданских служащих, подлежащих аттестации в первом или во втором полугодии текущего года, по структурным подразделениям (Наименование федерального государственного органа) (далее – графики проведения аттестации по структурным подразделениям); г) формирование аттестационных комиссий; 91 д) определение критериев оценки профессионально-квалификационного уровня гражданских служащих, подлежащих аттестации (по категориям и группам должностей); е) заключение договоров возмездного оказания услуг с независимыми экспертами, привлекаемыми в качестве членов аттестационных комиссий; ж) информирование гражданских служащих, подлежащих аттестации, о дате и месте проведения аттестации; з) подготовку отзывов об исполнении подлежащими аттестации гражданскими служащими должностных обязанностей за аттестационный период; и) подготовку иных документов, необходимых для работы аттестационных комиссий. 8. Подготовка к проведению аттестации осуществляется кадровой службой (Наименование федерального государственного органа) (далее – кадровая служба) совместно с руководителями структурных подразделений. 9. Сводные графики проведения аттестации утверждаются приказом Руководителя (Наименование федерального государственного органа). В сводных графиках проведения аттестации указывается общее количество гражданских служащих, подлежащих аттестации в первом или во втором полугодии текущего года, по структурным подразделениям. 10. Кадровая служба после утверждения сводных графиков проведения аттестации направляет соответствующим руководителям структурных подразделений списки гражданских служащих, которые с учетом требований пунктов 4 и 5 настоящего Положения могут быть аттестованы в первом или во втором полугодии текущего года. Руководители структурных подразделений, исходя из этих списков и указанного в сводных графиках проведения аттестации общего количества аттестуемых гражданских служащих, учитывая фактическую загруженность гражданских служащих структурного подразделения, определяют список гражданских служащих, подлежащих аттестации в первом или во втором полугодии текущего года, и направляют его в кадровую службу. 11. Графики проведения аттестации гражданских служащих по структурным подразделениям составляются кадровой службой по форме согласно приложению 1 и утверждаются Руководителем (Наименование федерального государственного органа). В графиках указываются наименование структурного подразделения, фамилии, имена, отчества и должности гражданских служащих, подлежащих аттестации, дата, время и место проведения аттестации, дата представления необходимых документов в кадровую службу. 92 При необходимости сроки, предусмотренные в графиках проведения аттестации по структурным подразделениям, могут быть изменены по решению Руководителя (Наименование федерального государственного органа). 12. Руководители структурных подразделений не менее чем за месяц до начала аттестации знакомят под роспись каждого гражданского служащего, подлежащего аттестации, с утвержденным графиком проведения аттестации по соответствующему структурному подразделению и в установленные сроки направляют указанный график в кадровую службу. III. Порядок формирования и работы аттестационных комиссий 13. Аттестационные комиссии для проведения аттестации гражданских служащих формируются в первом полугодии текущего года в соответствии с приказами Руководителя (Наименование федерального государственного органа). 14. В составы аттестационных комиссий включаются Руководитель (Наименование федерального государственного органа) или его заместители, представители кадровой службы, правовой службы (Наименование федерального государственного органа), руководитель структурного подразделения, в котором гражданский служащий, подлежащий аттестации, замещает должность гражданской службы, или уполномоченный этим руководителем его заместитель либо гражданский служащий, официально замещающий руководителя структурного подразделения в период его отсутствия, представитель федерального государственного органа по управлению государственной службой, а такжепредставители научных, образовательных и других организаций,приглашаемые федеральным государственным органом по управлению государственной службой по запросу Руководителя (Наименование федерального государственного органа) в качестве независимых экспертов – специалистов по вопросам, связанным с гражданской службой, без указания персональных данных экспертов. Число независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов аттестационной комиссии. 15. Состав аттестационной комиссии для проведения аттестации гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, формируется с учетом положений законодательства Российской Федерации о государственной тайне. 93 16. Количественный и персональный состав аттестационной комиссии для проведения аттестации гражданских служащих, утверждается приказом Руководителя (Наименование федерального государственного органа). 17. Составы аттестационных комиссий формируются таким образом, чтобы исключить возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые аттестационными комиссиями решения. 18. Предложения по количественному и персональному составу аттестационных комиссий готовит кадровая служба. 19. Каждая аттестационная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. В случае выбытия кого-либо из членов аттестационной комиссии новый член аттестационной комиссии включается в ее состав в установленном порядке. 20. Председатель аттестационной комиссии организует работу аттестационной комиссии, проводит заседания аттестационной комиссии, контролирует исполнение принятых ею решений. 21. Заместитель председателя аттестационной комиссии исполняет обязанности председателя аттестационной комиссии в его отсутствие, а также осуществляет по поручению председателя аттестационной комиссии иные полномочия, связанные с деятельностью аттестационной комиссии. 22. Секретарь аттестационной комиссии обеспечивает подготовку материалов к заседанию аттестационной комиссии, оповещает членов аттестационной комиссии и приглашенных лиц о времени и месте проведения заседания аттестационной комиссии, осуществляет иные функции по обеспечению деятельности аттестационной комиссии. 23. Для оперативного оформления протоколов заседаний аттестационной комиссии и аттестационных листов гражданских служащих на заседании аттестационной комиссии может присутствовать представитель кадровой службы в качестве технического секретаря аттестационной комиссии, который не является членом аттестационной комиссии. 24. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов. Проведение заседания аттестационной комиссии с участием только ее членов, замещающих должности гражданской службы, не допускается. 25. Решения аттестационной комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. Все члены аттестационной комиссии при принятии решений обладают равными правами. При равенстве голосов решающим является голос 94 председателя аттестационной комиссии, за исключением случая, предусмотренного пунктом 42 настоящего Положения. 26. Любой член аттестационной комиссии при несогласии с принятым решением может заявить особое мнение, которое фиксируется в протоколе заседания аттестационной комиссии. IV. Подготовка документов для аттестационной комиссии 27. Отзыв об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период составляется по форме согласно приложению 2 не более чем на трех листах. В конце отзыва, выражая мнение о соответствии гражданского служащего замещаемой должности гражданской службы, руководитель структурного подразделения при необходимости может внести одно из трех предложений: а) о включении гражданского служащего в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста; б) о направлении гражданского служащего для получения дополнительного профессионального образования; в) о необходимости перевода гражданского служащего на нижестоящую должность гражданской службы, о возможности такого перевода в структурном подразделении, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, и об исключении из кадрового резерва в случае нахождения в нем. 28. В случае, если руководитель структурного подразделения выражает мнение о соответствии гражданского служащего замещаемой должности гражданской службы при условии получения дополнительного профессионального образования, он должен указать примерное направление обучения по программам дополнительного профессионального образования. 29. К отзывам об исполнении должностных обязанностей за аттестационный период гражданскими служащими, замещающими должности гражданской службы категорий «руководители», «специалисты», прилагаются оформленные согласно приложению 3 (не более чем на трех листах) сведения о выполненных этими гражданскими служащими за аттестационный период наиболее значимых поручениях, подготовленных ими проектах документов, содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности этих гражданских служащих. 95 30. Отзывы об исполнении должностных обязанностей за аттестационный период гражданскими служащими, замещающими должности гражданской службы заместителей Руководителя (Наименование федерального государственного органа), руководителей структурных подразделений, утверждаются Руководителем (Наименование федерального государственного органа). 31. Отзывы об исполнении должностных обязанностей за аттестационный период гражданскими служащими, замещающими иные должности гражданской службы, подготавливаются и подписываются их непосредственными руководителями и утверждаются руководителями соответствующих структурных подразделений. 32. До утверждения отзыва об исполнении должностных обязанностей за аттестационный период гражданским служащим, подлежащим аттестации, руководитель структурного подразделения обязан провести собеседование с этим гражданским служащим и обсудить с ним содержание отзыва. При необходимости руководитель структурного подразделения может внести в отзыв гражданского служащего, подлежащего аттестации, изменения. После проведения собеседования, но не позднее чем за три недели до начала аттестации гражданского служащего руководитель структурного подразделения представляет в кадровую службу утвержденный отзыв об исполнении этим гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период. 33. Кадровая служба не менее чем за неделю до начала аттестации знакомит под роспись каждого гражданского служащего, подлежащего аттестации, с представленным отзывом об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период. При этом гражданский служащий вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за аттестационный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв. 34. Не позднее чем за три рабочих дня до начала аттестации кадровая служба представляет председателю соответствующей аттестационной комиссии информацию о гражданских служащих, подлежащих аттестации, а также копии отзывов об исполнении должностных обязанностей за аттестационный период гражданскими служащими, приглашенными на ближайшее заседание аттестационной комиссии. При каждой последующей аттестации гражданского служащего в аттестационную комиссию представляется также аттестационный лист гражданского служащего с данными предыдущей аттестации. |