Руководство аптечной организацией при отсутствии специалиста с высшим образованием по профилю специальности
 Скачать 2.04 Mb.
|
|
При получении РКО или документов, их заменяющих, кассир должен проверить: —наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера, а также разрешительной —надписи руководителя предприятия; —правильность оформления документов; —наличие перечисленных в документах приложений. Если документы оформлены неправильно или неполно, кассир обязан вернуть их без исполнения в бухгалтерию предприятия. Выдача приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов на руки лицам, вносящим или получающим деньги, ЗАПРЕЩАЕТСЯ! Кассовая отчетность. Кассовые документы в аптеке оформляются главным бухгалтером, бухгалтером или другим работником (в том числе кассиром), определенным руководителем по согласованию с главным бухгалтером (при наличии) путем издания распорядительного документа юридического лица, индивидуального предпринимателя. Внесение исправлений в кассовые документы не допускается. Кассовые документы могут оформляться на бумажном носителе или с применением технических средств. Расходный и приходный кассовые ордера действительны только в день составления. К кассовым документам относятся: -Приходный кассовый ордер (КО-1). -Расходный кассовый ордер (КО-2). -Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (КО-3). -Кассовая книга (КО-4). -Журнал кассира-операциониста (КМ-4). -Журнал регистрации показаний, суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста (КМ-5). -Справка-отчет кассира-операциониста (КМ-6). -Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке (КМ-7). Правила оформления кассовых журналов: -Кассовые журналы должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. -Записи ведут в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой. -На одной строке журнала отражают операции за один рабочий день или смену. -Исправления в журналах не допускаются. -Исправления заверяются подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. -Заполненные Журналы хранится в организации 5 лет. КО-4 Кассовая книга — это документ, который объединяет первичные приходные и расходные документы по кассе и фиксирует остаток денежных средств в кассе предпринимателя или организации на конец дня. Лист кассовой книги состоит из двух равных частей "Вкладной лист" и "Отчет кассира» с идентичными данными и реквизитами. Экземпляры листов одинаково нумеруются, 1-остаются в кассовой книге, 2 — для отчета кассира (к нему прикладываются документы). В организации ведется ОДНА кассовая книга, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись «В этой книге пронумеровано и прошнуровано х листов». Заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера организации (или предпринимателем). Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому кассовому ордеру или другому заменяющему его документу. КМ-4. Журнал кассира-операциониста применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой ККМ организации. Данный журнал является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Ведется кассиром-операционистом на каждую операционную кассу. Основанием для записи являются Z-отчеты, снятые с ККТ. КМ-5. Журнал регистрации показаний, суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста. Применяется в организациях, работающих без кассира-операциониста. Такой журнал могут применять: -В магазине, где кассовый аппарат стоит на прилавке и чеки пробивает продавец. -В организациях сферы обслуживания, когда выручку получает приемщик заказов. -В организациях общественного питания, когда денежные средства принимает официант и др. Предназначен для учета операций по приходу наличных денежных средств (выручки). Является контрольно-регистрационным документов показаний счетчиков. КМ-6 Справка-отчет кассира-операциониста – это отчетный документ по показаниям счетчиков контрольно-кассовой техники и выручки за рабочий день (смену). Составляется и подписывается кассиром-операционистом в одном экземпляре и вместе с выручкой сдается по ПКО старшему (главному) бухгалтеру или руководителю организации. Инкассация выручки Инкассация — это сбор и перевозка наличных денежных средств между организациями и их подразделениями. Инкассация осуществляется специальными организациями на основании договора на инкассирование денежных средств (Росинкас) либо собственной инкассаторской службой кредитной организации (банка). Перевозят денежные средства в специальных сумках или мешках, пронумерованных и опломбированных. Для передачи денег оформляются документы: препроводительная ведомость к сумке (в сумку), накладная (инкассатору), квитанция (остается нам). Положение Банка России от 29.01.2018 №630-П (ред. от 07.05.2020) «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации", глава 9, инкассация наличных денег: -Аптека заключает договор об инкассации денежных средств (перевозке от аптеки до банка). -Заключает с банком договор о пересчете инкассированных сумм, проверке их подлинности, зачислении на расчетный счет. -Представляет в банк или в организацию, осуществляющую инкассацию наличных денег образцы пломб, которыми будут опломбироваться сумки, или описание вида сумки (образец упаковки денег). -Сумки с наличными деньгами, подлежащие сдаче в банк, упаковываются кассовым работником организации (аптеки) таким образом, чтобы их вскрытие было невозможно без видимых следов нарушения целостности упаковки. -На сумку с наличными деньгами составляется препроводительная ведомость к сумке 0402300. Порядок инкассации: -В подразделении инкассации должен вестись учет информации об организациях, инкассацию наличных денег которых осуществляет данное подразделение, количестве и номерах сумок, в которых организациями осуществляется сдача наличных денег в банк. -Количество порожних сумок, выдаваемых аптеке, определяется банком с учетом объёма инкассируемых наличных денег. -Перед получением в организации сумки с наличными деньгами инкассаторский работник должен предъявить кассовому работнику аптеки документы- доверенности на перевозку наличных денег, инкассацию наличных денег и документы, удостоверяющие личность, или по согласованию с клиентом служебные удостоверения. -Кассовый работник аптеки предъявляет инкассаторскому работнику образец упаковки, передает сумку с наличными деньгами, а также накладную к сумке 0402300 и квитанцию к сумке 0402300. Инкассатор в аптеке проверяет в присутствии кассового работника: -Целость упаковки с деньгами, соответствие сумки имеющемуся образцу упаковки, правильность заполнения накладной к сумке и квитанции к сумке. -Соответствие сумм наличных денег, проставленных в накладной к сумке и квитанции к сумке, номера сумки, указанного в накладной к сумке и квитанции к сумке, номеру принимаемой сумки с наличными деньгами. -Должен подписать квитанцию к сумке, проставить оттиск штампа, дату приема сумки с наличными деньгами и возвратить квитанцию к сумке кассовому работнику аптеки. Если передача денег инкассаторским работникам- ведомость к сумке 0402300- в сумку с наличными деньгами, квитанция к сумке 0402300 остается в организации, накладная к сумке 0402300 представляется в банк. При использовании инкассаторскими работниками считывающих устройств ведомость к сумке 0402300 и накладная к сумке 0402300 не оформляются, квитанция к сумке 0402300 остается в организации. Если инкассацию проводит банк (договор): -Ведомость к сумке 0402300 вкладывается в сумку с наличными деньгами, накладная к сумке 0402300 и квитанция к сумке 0402300 представляются в банк. Работник банка должен проверить: -Правильность оформления документов, поступивших от аптеки. -Сверить соответствие записей во всех предоставленных документах. -Проверить подлинность денежных купюр, соответствие суммы фактической сумме, указанной в документах. -При соответствии записей- деньги зачисляются на расчетный счет аптеки. -При выявлении несоответствия записей- сумка с наличными деньгами, накладная к сумке возвращаются организации. ВНЕСЕНИЕ ИСПРАВЛЕНИЙ В ПРЕПРОВОДИТЕЛЬНУЮ ВЕДОМОСТЬ К СУМКЕ НЕ ДОПУСКАЕТСЯ. Наличные деньги поступают в кассу организации: с банковских счетов организации от покупателей (выручка от продаж) от подотчетных лиц (возврат неиспользованных сумм) в оплату за денежные документы от сотрудников организации (возврат займов, возмещение ущерба) от учредителей (внесение уставного капитала) и т.д. Все наличные денежные расчеты с населением и расчеты с использованием платежных карт при осуществлении торговых операций и оказании услуг должны проводиться с обязательным применением контрольно-кассовых машин (ККМ). Контрольно-кассовая машина (ККМ) – это счетно-суммирующее, вычислительное и чекопечатающее устройство, являющееся инструментом контроля со стороны государства за налично-денежным оборотом. При денежных расчетах с покупателями применяют модели (типы) контрольно-кассовых машин, допускаемые к использованию на территории РФ и внесенные в Государственный реестр контрольно- кассовых машин. Фискальная память – это комплекс программно-аппаратных средств в составе контрольно-кассовой машины, обеспечивающий некорректируемую ежесуточную (ежесменную) регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение итоговой информации, необходимой для полного учета наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт. Контрольно-кассовые машины, применяемые для расчетов с населением, подлежат регистрации в налоговом органе по месту расположения предприятия и находятся на техническом обслуживании в региональных центрах технического обслуживания ККМ или непосредственно на предприятиях–изготовителях ККМ. Таким образом, на контрольно-кассовой машине должны быть размещены две объемные голограммы, изготовленные на фотополимерной пленке «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание», которые являются средством визуального контроля. В соответствии с п. 4 Положения документом, подтверждающим прием наличных денежных средств от физического лица, является чек или вкладной (подкладной) документ, напечатанный ККМ. Таким образом, выбивать чек и одновременно выписывать приходный кассовый ордер не следует, так как в этом случае на одну и ту же сумму будут оформлены два документа, подтверждающие прием наличных денег. На выдаваемом покупателям чеке должны быть отражены следующие реквизиты: • наименование организации, идентификационный номер организации налогоплательщика (ИНН); • заводской номер ККМ; • порядковый номер чека; дата и время покупки; • признак фискального (контрольного) режима. В не фискальном режиме функционируют все элементы ККМ, включая накопление данных по продажам, формирование и печать чеков. Фискализацию ККМ проводят в специальном режиме, доступном только налоговому инспектору. Чек действителен только в день его выдачи покупателю и должен погашаться одновременно с выдачей товара (оказании услуг) с помощью штампов или путем надрыва. При работе на контрольно-кассовых машинах в обязательном порядке применяют контрольно-кассовую ленту. Контрольная лента оформляется на начало и конец дня, при этом на ней проставляется число, время начала работы, номер контрольно-кассовой машины, клише и сумма выручки за день, которые заверяются подписями кассира и представителя администрации предприятия. Если в процессе работы произошел обрыв контрольной ленты, то проставляют время обрыва, указанные выше реквизиты и подписи. Кассовые операции можно разделить на два вида: приходные и расходные. Приходные кассовые операции связаны с поступлением наличных денежных средств. Например, в аптеке к ним относятся: - поступление в кассу выручки от реализации аптекой товаров за наличный расчет; - возврат в кассу подотчетными лицами неиспользованных остатков сумм, выданных под отчет (например, для хозяйственных нужд и т.п.); - поступление сумм в погашение недостач, выявленных по результатам инвентаризации; - другие операции, связанные с поступлением в кассу наличных денег. Расходные кассовые операции связаны с расходованием наличных денежных средств. В число таких операций входят: - сдача выручки, полученной аптекой от реализации товаров за наличный расчет, в банк; - выдача денег под отчет (на хозяйственные нужды, и т.п.); - расчет наличными с юридическими лицами в пределах установленного лимита; - другие операции, связанные с расходованием наличных денег. Один платеж – это расчеты наличными деньгами одного юридического лица с другим юридическим лицом за приобретаемые товарно-материальные ценности в один день по одному или нескольким денежным документам. Документальное оформление поступления и выдачи наличных денежных средств проводится с использованием типовых форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. No 88. Этим регламентом предусмотрено использование следующих форм: • КО-l «Приходный кассовый ордер»; • КО-2 «Расходный кассовый ордер»; • КО-З «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров»; • КО-4 «Кассовая книга»; • KO-5 «Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств». При оформлении приходных (ПКО) и расходных (РКО) кассовых ордеров должны соблюдаться определенные правила: - наличие представленного в бухгалтерию, а после проверки – приложенного к ордеру юридического основания, т.е. первичного документа для его составления; - заполнение кассовых ордеров без помарок и подчисток, так как в кассовых документах исправления не допускаются; - приходные и расходные кассовые ордера должны подписываться главным бухгалтером, а РКО еще и руководителем предприятия; - нумерация с начала года отдельно приходных и расходных кассовых ордеров; - регистрация бухгалтером ПКО и РКО при составлении в «Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров»; - регистрация кассиром документов по принятию или выдаче денег в «Кассовой книге»; - приходные и расходные кассовые ордера действительны только в день их составления. Следует отметить, что выдача наличных денег может производиться не только по расходному кассовому ордеру, но и по надлежаще оформленным другим документам (расчетно-платежным ведомостям, платежным ведомостям, заявлениям на выдачу наличных денег и др.) с наложением на эти документы реквизитов РКО. Кроме перечисленных, проводят и другие приходные и расходные операции с наличными денежными средствами предприятия. При их оформлении соблюдают все указанные выше правила. При получении приходных и расходных кассовых ордеров (или заменяющих их надлежаще оформленных документов) кассир обязан проверить: - наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера, а на расходном кассовом ордере или заменяющем его документе разрешительной подписи руководителя предприятия. Если на прилагаемых к РКО документах имеется разрешительная надпись руководителя, то его подпись на расходном кассовом ордере необязательна; - правильность оформления документов; - наличие перечисленных в документе приложений (первичных документов) В случае несоблюдения хотя бы одного из этих требований кассир обязан вернуть документ в бухгалтерию для надлежащего оформления. В случае правильного оформления приходного или расходного ордеров кассир после пересчета денег принимает их (согласно ПКО) или выдает (по РКО). Лицу, сдавшему деньги, на руки выдается квитанция к приходному кассовому ордеру, подписанная бухгалтером (или лицом, на это уполномоченным) и кассиром. При выдаче денег кассир должен требовать предъявления паспорта или другого документа удостоверяющего личность получателя. Кассир записывает номер, серию, кем, когда выдан документ и отбирает собственноручную расписку получателя (лицо, получающее деньги, расписывается в РКО с указанием прописью полученной суммы). Деньги выдаются только лицу, указанному в ордере, или по надлежаще оформленной доверенности. Немедленно после получения или выдачи денег кассовый ордер подписывается кассиром, а прилагаемые к нему документы погашаются штампом «Оплачено» или «Получено» с указанием даты. Затем каждый приходный или расходный кассовый документ должен быть отражен в "Кассовой книге". Каждая аптека, которая ведет кассовые операции, ведет одну кассовую книгу. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена сургучной печатью. Количество листов в книге заверяется подписями руководителя учреждения и главного (старшего) бухгалтера централизованной бухгалтерии или же их заместителей. Первые и вторые экземпляры кассовой книги нумеруются одинаковыми номерами. Каждый лист кассовой книги перед заполнением сгибается по линии отреза пополам. Левая часть остается в книге, а правая заполняется через копировальную бумагу, является отрывной и служит отчетом кассира. Исправления в кассовой книге заверяются подписями кассира, а также главного (старшего) бухгалтера или лица, его заменяющего. Кассовую книгу ведет старший кассир, кассир или специально уполномоченное на это лицо. Остаток на начало дня переносится из предыдущего проверенного бухгалтерией отчета и записывается в графу "Приход" по соответствующей строке. В случае если кассовая книга ведется автоматизировано (как это организовано в большинстве аптек сети «Будь здоров!»), она распечатывается по итогам месяца, а в конце года брошюруется, опечатывается и заверяется необходимыми подписями. Кассовый отчет с прилагаемыми документами на следующий день передается в бухгалтерию центрального офиса сети. Проверка кассового отчета осуществляется в присутствии работника, составившего отчет. Показания денежных счетчиков кассовых аппаратов должны соответствовать в книге кассира - операциониста сумме оприходованной выручки. При этом приходные кассовые ордера на оприходование выручки не составляются. Расхождения обосновываются документами, приложенными к отчету кассира (акта, справки). Инкассация выручки Во время прохождения практики изучила порядок оформления и сдачу выручки в банк. Один раз в неделю аптека «Будь здоров!» №67 сдает выручку в банк. Для передачи наличных денежных средств в банк через инкассатора оформляется препроводительная ведомость к сумке 0402300, которая представляет собой комплект документов, состоящий из (п. 2.4 Положения, утв. Банком России 24.04.2008 № 318-П): ведомости к сумке; накладной к сумке; квитанции к сумке. В качестве подтверждения того, что инкассатор принял от аптеки сумку с наличными для передачи в банк, остается квитанция к сумке, на которой должна стоять подпись инкассаторского работника и оттиск его штампа. При передаче наличности инкассатору по препроводительной ведомости в обычном порядке оформляется расходный кассовый ордер (РКО) по форме № КО-2 (Постановление Госкомстата от 18.08.1998 № 88). Он составляется на лицо, которое сформировало и передало инкассатору сумку с наличными (Письмо Банка России от 16.10.2015 № 29-1-1-ОЭ/4065). Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптечной̆ организации. Во время прохождения практики также повторила порядок и особенности проведения инвентаризации в аптеках, в т.ч. порядок документального оформления. Нормативным актом по данному вопросу являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Минфином РФ от 13 июня 1995 г. № 49. В порядке проведения инвентаризации: • дано определение сроков проведения инвентаризаций и их количества в отчетном году (кроме инвентаризаций, обязательных по законодательству РФ), • указан перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них. Инвентаризация в аптеке может осуществляться одним из таких способов: по остаткам, с использованием оборудования, ручным заполнением списка. В аптеке- базе практики инвентаризация осуществляется при помощи оборудования, которое сканирует товары в местах их хранения, данные с терминала переносит на компьютер и автоматически формирует листы описи. Полученная информация сверяется с бухгалтерскими данными. Все расхождения фиксируются в описи. Комиссию разделяют на группы. Проводят поверку с разных концов аптеки, двигаясь навстречу друг другу. Один человек «подающий» («считающий»), а другой – «сканирующий» («записывающий»). Первый открывает ящик и передает все препараты напарнику, который их сканирует и перекладывает в отдельную коробку. После того как опись одного ящика или полки завершена, нужно поставить на нее коробку с медикаментами и двигаться к следующей полке. По завершении проверки следует просто расставить препараты в нужном порядке. При таком способе инвентаризации будут учтены все товары, которые лежат не на своем месте. Компьютер сам просчитает их количество и выдаст итоговый результат. По завершении проверки формируется акт инвентаризации. В нем представлена выявленная недостача и излишек. Отдельно формируется промежуточный товарный отчет. Его подписывает председатель инвентаризационной комиссии и все участники проверки. Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм – на счет виновных лиц. В тех случаях, когда виновные лица не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи имущества списываются на финансовые результаты у коммерческой организации, у некоммерческой организации - на увеличение расходов; у бюджетной организации - на уменьшение финансирования (фондов). Имущество, оказавшееся в излишке, приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты для коммерческой организации. Работа фармацевтических организаций оптовой торговли (фарм. дистрибьюторов) Знакомство с работой организации оптовой торговли. Федеральным законом РФ № 61 «Об обращении лекарственных средств» дано определение «организация оптовой торговли лекарственными средствами» как организация, осуществляющая оптовую торговлю лекарственными средствами, их хранение, перевозку в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона. Оптовая торговля лекарственными средствами осуществляется производителями лекарственных средств и организациями оптовой торговли лекарственными средствами по правилам надлежащей дистрибьюторской практики и правилам надлежащей практики хранения и перевозки лекарственных препаратов, утвержденным соответствующими уполномоченными федеральными органами исполнительной власти. Оптовая торговля лекарственными средствами осуществляется при наличии лицензии на фармацевтическую деятельность (с указанием "оптовая торговля лекарственными средствами"), выданной в установленном законодательством Российской Федерации порядке. Важнейшая задача оптовой торговли - планомерно регулировать товарное предложение в соответствии со спросом. Объективная возможность успешно решить эту задачу, обусловлена промежуточным положением оптовой торговли: в ней концентрируется значительная часть товарных ресурсов, что позволяет не ограничиваться операциями пассивного характера, а активно влиять на сферу производства, розничную торговлю и через нее - на сферу потребления. Оптовый фармацевтический рынок — это рынок организаций и индивидуальных предпринимателей, приобретающих фармацевтические товары либо услуги для их дальнейшего использования в процессе производства, перепродаж или перераспределения. Субъектами оптового фармацевтического рынка являются непосредственные производители и потребители товаров (розничная торговля и медицинские организации), а также значительное число активных промежуточных звеньев, устанавливающих деловые отношения между ними. К таким звеньям относятся оптовые фармацевтические организации, которые оказывают услуги как производителям, так и потребителям фармацевтической продукции. Оптовая торговля определяет структуру и направление товарных потоков, обеспечивая ускорение процесса товародвижения по каналам распределения путем преобразования производственного ассортимента в розничный. В процессе оптовой торговли фармацевтический товар может быть продан несколько раз. Необходимость оптовой торговли связана с такими факторами, как: неравномерное размещение на территории страны фармацевтических предприятий; специализация промышленных предприятий на выпуске фармацевтических товаров узкого производственного ассортимента. Оптовая торговля является важным рычагом маневрирования материальными ресурсами, способствует сокращению излишних запасов фармацевтической продукции на всех уровнях сферы товарного обращения и устранению товарного дефицита, принимает участие в формировании отраслевых и региональных фармацевтических рынков. Через оптовую торговлю усиливается воздействие потребителя на производителя, появляются реальные возможности регулирования спроса и предложения. Рыночный спрос образует, с одной стороны, поток информации от потребителя через торговлю к производителю, с другой — товарный поток от производителя через торговлю к потребителю. В этом процессе должна быть достигнута согласованность обоих потоков, и решающая роль принадлежит оптовой торговле. Оптовая торговля выполняет функцию регулятора рыночного спроса и адаптации к требованиям потребителя, что обеспечивает наполнение его товарами. Общие вопросы сферы деятельности оптовых фармацевтических организаций регламентирует ФЗ 61 "Об обращении лекарственных средств". Фармацевтическая деятельность - деятельность, включающая в себя оптовую торговлю лекарственными средствами, их хранение, перевозку и (или) розничную торговлю лекарственными препаратами, их отпуск, хранение, перевозку, изготовление лекарственных препаратов. Организация оптовой торговли лекарственными средствами - организация, осуществляющая оптовую торговлю лекарственными средствами, их хранение, перевозку. Фармацевтическая деятельность может осуществляться организациями оптовой торговли лекарственными средствами только при наличии лицензии на фармацевтическую деятельность, а физические лица могут осуществлять фармацевтическую деятельность при наличии высшего или среднего фармацевтического образования и сертификата специалиста. Приказом Минздравсоцразвития России № 1222н введены в действие Правила оптовой торговли лекарственными средствами для медицинского применения, которые определяют порядок оптовой торговли лекарственными средствами для медицинского применения производителями лекарственных средств и организациями оптовой торговли лекарственными средствами для медицинского применения. Правила являются обязательными для всех организаций независимо от организационно-правовой формы и формы собственности при осуществлении ими оптовой торговли лекарственными средствами для медицинского применения. Оптовые фармацевтические организации представляют собой сеть структурных образований всех форм собственности, осуществляющих коммерческое посредничество между производством фармацевтических товаров и розничной торговлей. Классификация оптовых фармацевтических организаций Так как предприятия оптовой торговли на фармацевтическом рынке РФ представлены юридически самостоятельными лицами, то, согласно международной терминологии, они могут выступать в качестве: дистрибьютора - получают товар в собственность (имеют право на продажу, распоряжение и использование); агента (специализированного оператора или партнера по сбыту) - ведут дела нескольких предприятий, не получают товар в собственность, но могут заключать сделки от имени и за счет лиц, заключивших с ними агентский договор. В зависимости от определенного классификационного признака оптовые фармацевтические организации подразделяются: 1. По масштабу и характеру деятельности: общенациональные, федеральные оптовые организации — формируют каналы товародвижения для крупных производителей фармацевтической продукции и создают условия для выхода на российский рынок зарубежных поставщиков; межрегиональные и региональные оптовые организации завершают процесс оптовой реализации товаров, закупают товары у фармдистрибьюторов федерального уровня и у местных производителей, а затем доводят фармацевтические товары до розничных торговых предприятий. 2. По товарной специализации: специализированные оптовые организации осуществляют закупку и продажу товаров одной или нескольких товарных групп, объединенных однородными потребительскими свойствами и назначением (например, ортопедические товары); Если оптовая организация специализируется на торговле определенным товаром, то ее называют дилером, если специализируется на торговле товарами определенного производителя — официальным дилером. узкоспециализированные - осуществляют закупку и продажу отдельных подгрупп или даже видов товаров; универсальные оптовые фармацевтические организации осуществляют закупку и продажу различных групп фармацевтических и медицинских товаров; 3. По роли в оптовой торговле и характеру совершаемых операций: независимые оптовые организации, специализирующиеся на торговой деятельности, осуществляющие полный комплекс закупочно-сбытовых операций с переходом права собственности на товар к оптовому звену; посреднические организации, не использующие в своей деятельности перехода к ним права собственности на товар, а оказывающие услуги по доведению товара от изготовителя до потребителя. Функции оптовых фармацевтических организаций Главной целью деятельности предприятия оптовой торговли является достижение экономических и маркетинговых результатов за счет оптимизации логистического взаимодействия между субъектами фармацевтического рынка. Функции, выполняемые этими предприятиями, в зависимости от субъекта, для которого они выгодны, условно можно представить действиями "прямого" и "обратного" хода. Если эти функции выполняются по отношению к участникам канала сбыта, находящимся до данного оптового предприятия в логистической цепи "производитель - конечный потребитель", то это действия "обратного" хода, в противном случае - "прямого". Действиями только "обратного" хода являются функции по закупке товаров в объемах, выгодных для производителя, принятие риска (в связи с возможным хищением, порчей, истечением срока годности и др.) на себя, таможенные услуги, ответственное хранение товара. Остальные функции (за исключением поставки товаров в количествах и сроки, соответствующие потребностям покупателя и для оказания услуг по управлению) характерны как для "обратного", так и для "прямого" хода: хранение запасов товара на собственных и арендуемых складах; транспортировка и экспедирование товара; кредитование (отсрочка платежа); формирование товарного ассортимента; осуществление мер по стимулированию сбыта; информационные и консультационные услуги. Распределение и сбыт — закупка товара специализированного производственного ассортимента у различных производителей и комплектация ассортимента с учетом дифференцированного спроса; Накопление и хранение — накопление запасов фармацевтической продукции в течение определенного временного интервала между различными сезонами; Организация товародвижения — преодоление пространства, когда производитель фармацевтической продукции и аптечная организация находятся на достаточном расстоянии и отгрузка осуществляется большими партиями (при этом оптовое предприятие в централизованном порядке доставляет товар в розничные предприятия небольшими партиями); Контроль — обеспечение качества поставляемого в розничную организацию товара; Регулирование рынка — выравнивание цен благодаря закупкам крупных партий товара и получение значительных скидок на закупаемые товары; Кредитная — финансирование розничных предприятий в случаях, когда поставка товара осуществляется без оплаты и между поставкой и оплатой существует интервал времени; Маркетинговая — исследование и освоение рынка через рекламу, маркетинг, систему ценообразования благодаря привлекательной упаковке товара и т.д. Особенности организации оптовой фармацевтической компании При оптовой торговле лекарственными средствами должны соблюдаться обязательные требования, установленные в государственных стандартах, санитарных, ветеринарных, противопожарных правилах и других нормативных документах, должно быть обеспечено соблюдение правил охраны труда техники безопасности. Предприятия оптовой торговли, работающие на фармацевтическом рынке, должны пройти государственную регистрацию и оформить все необходимые учредительные документы. Оптовая торговля ЛС может осуществляться при наличии лицензии на фармацевтическую деятельность (с указанием "оптовая торговля лекарственными средствами"), полученной в установленном порядке. Предприятие оптовой торговли лекарственными средствами должно располагать необходимыми помещениями, оборудованием и инвентарем, обеспечивающими в соответствии с требованиями стандартов сохранение качества и безопасности лекарственных средств при их хранении и реализации, надлежащие условия оптовой торговли. Организация оптовой торговли лекарственными средствами должно иметь вывеску, на которой размещается следующая информация: - организационно-правовая форма - фирменное наименование (наименование) предприятия - место его нахождения (юридический адрес) - режим работы. Организации оптовой торговли лекарственными средствами могут осуществлять продажу ЛС или передавать их в установленном законодательством РФ порядке: продавать ЛС или передавать их в распоряжение: - других предприятий оптовой торговли ЛС; - предприятий-производителей ЛС для целей производства; - аптечных учреждений; - научно-исследовательских учреждений для НИР; - физических лиц, имеющих лицензию на занятие частной медицинской практикой. Оптовой торговле подлежат лекарственные средства, зарегистрированные в Российской Федерации в установленном порядке. Запрещается оптовая торговля фальсифицированными ЛС, недоброкачественными ЛС, контрафактными ЛС. Реализация ЛС или передача их в распоряжение других субъектов фармацевтического рынка может осуществляться: другим предприятиям оптовой торговли ЛС; предприятиям — производителям ЛС для целей производства; аптечным организациям; научно-исследовательским учреждениям для научно-исследовательской работы; ИП, имеющими лицензию на медицинскую или фармацевтическую деятельность. Наличие оптового посредника в системе продвижения товаров аптечного ассортимента от производителя до конечного или институционального потребителя объясняется несколькими причинами: происходит значительное сокращение прямых контактов производителя и институционального потребителя (розничного звена), на организацию которых потребовались бы значительные временные, трудовые и финансовые ресурсы; нивелируется несоответствие в масштабах производства партий товара и небольшим объемом заказа розничного звена; появляется возможность поддержания широкого и полного ассортимента при контакте с небольшим числом поставщиков. Главной целью деятельности предприятия оптовой торговли является достижение экономических и маркетинговых результатов за счет оптимизации логистического взаимодействия между субъектами фармацевтического рынка. Предприятия оптовой торговли на фармацевтическом рынке РФ представлены юридически самостоятельными лицами, то, согласно международной терминологии, они могут выступать в качестве: дистрибьютора — получают товар в собственность (имеют право на продажу, распоряжение и использование); агента (специализированного оператора или партнера по сбыту) — ведут дела нескольких предприятий, не получают товар в собственность, но могут заключать сделки от имени и за счет лиц, заключивших с ними агентский договор. Требования к работе ООТ: Оптовые предприятия по реализации ЛМ и ИМН могут иметь любую форму собственности и любой организационно-правовой статус, предусмотренный ГК РФ. Государственная регистрация и Лицензия на оптовую торговлю ЛС Организация оптовой торговли в своей деятельности руководствуется законодательством РФ, соблюдает обязательные требования, установленные в гос. стандартах – санитарных, ветеринарных, п\пожарных, правила охраны труда и техники безопасности. ЛС могут быть получены для оптовой продажи от отечественных и иностранных производителей ЛС и др. фармацевтические товары передаются (продаются) для различных целей только организациям, имеющим лицензию на медицинскую или фармацевтическую деятельность. Ассортимент организации оптовой торговли (ООТ) включает: ЛС, МИ, средства гигиены, лечебной косметики, БАД, мед инструменты, субстанции, др. фармацевтические товары. ЛС, отпускаемые ООТ, должны быть зарегистрированы в РФ. Запрещена продажа ЛС, пришедших в негодность, с истекающим сроком годности, фальсификата. Функции оптовых фармацевтических организаций: прием грузов по количеству, комплектности и качеству; проверка сопроводительной документации; ведение претензионной работы; распределение грузов по местам хранения в соответствии с используемыми на складе способами и условиями хранения отдельных групп товаров; отбор проб товара на анализ качества; пакетирование грузов; комплектование укрупненных единиц для хранения на складе и т.д. Изучение нормативно-правовой базы, используемой в работе фарм. дистрибьютора.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||