Текст учебников-5. Слайд 1 Титульный лист Слайд 2 Содержание Слайд 3
 Скачать 3.2 Mb.
|
|
Слайд 224 Специальные программы автоматизации финансового менеджмента. Продолжение Следующее преимущество комплекса — этоподдержка двух парадигм 45 9 планирования: многомерных таблиц и планирования от хозяйственной операции. Отметим, что при планировании можно прогнозировать изменения показателей. Это возможно при помощи разных вариантов расчетов, распределения и консолидации данных 1С [один эс] и функций планирования от достигнутого и скользящего. Также имеется возможность оперативно формировать бюджеты; можно использовать две методологии — «сверху вниз» и «снизу вверх» — с применением механизма исключения оборотов внутри группы. Комплекс имеет удаленный доступ посредством веб-интерфейса и распределенных информационных баз. Это позволяет осуществлять территориально распределенную обработку информации, что снижает временные затраты и повышает качество составляемых отчетов. Мультивалютность и мультиязычность позволяют выбрать нужную форму отображения корпоративных отчетов и бюджетов. Инструментарий управления бизнес-процессами регламентирует бюджетный процесс и определяет степень ответственности его участников. Расширенный функционал управления организационно-финансовой структурой группы компаний гарантирует продуманное создание иерархии разных периметров консолидации и дает возможность применять принципы выделения центров финансовой ответственности. Настройка в режиме пользователя маршрутов любой сложности удобна для согласования бюджетов. По окончании планирования можно автоматически определить лимиты по статьям движения денежных средств из «1С [один эс]: Консолидация 8 [версия восемь]» в «1С [один эс]: Управление производственным предприятием 8 [версия восемь]». Это позволяет контролировать расходные операции в «Консолидации» при согласовании заявок в «Управлении». С помощью веб-клиента можно уменьшить сроки, увеличить уровень качества планирования и анализа выполнения бюджетов путем включения в 46 0 процесс территориально распределенных бизнес-единиц. Извещение заинтересованных лиц о ходе согласования, комментариях и управлении версиями бюджетов осуществляется в автоматическом режиме и способствует повышению коммуникации между сотрудниками. Отметим особенности отдельных конфигураций. Первая конфигурация — это «Бизнес-анализ». Анализ включает следующие виды: план-фактный, «что если?», факторный и интеллектуальный, необходимый для выявления неочевидных на первый взгляд закономерностей в большом объеме данных. Следующая конфигурация — это Balanced Scorecard [ˈбэлэнст ˈскорˌкард],сбалансированная система показателей. Данная подсистема дает возможность автоматизировать управление холдингов на основе концепции BSC [би-ес-си] — системы сбалансированных показателей. Программа позволяет смоделировать систему бизнес-целей предприятия и KPI [кей-пи-ай] — ключевых показателей эффективности, отслеживая изменения и проводя расширенный анализ. Также имеется возможность зафиксировать направленные на скорейшее достижение стратегических целей инициативы. Далее следует конфигурация «Централизованное казначейство». Она предназначена для осуществления автоматизации качественного контроля над проведением платежей и помогает увеличить степень эффективности управления финансами холдинга путем использования своих возможностей. Среди них отметим такие, как компенсация кассовых разрывов и снижение неиспользуемых финансов на счетах путем перемещения средств внутри группы компаний. Также это увеличение исполнимости бюджета движения денежных средств и скорости согласования платежей, централизованный контроль над платежами бизнес-единиц и оперативная инвентаризация расчетных счетов и взаиморасчетов. Слайд 225 Специальные программы автоматизации финансового менеджмента. Продолжение 46 1 Далее следует конфигурация «Формирование консолидированной и отдельной отчетности по МСФО». МСФО расшифровывается как «международные стандарты финансовой отчетности». «1С [один эс]: Консолидация 8 [версия восемь] ПРОФ» обладает набором инструментов для составления отчетности по международным стандартам. Также комплекс оснащен функцией поддержки неограниченного числа планов показателей, возможностью настройки передачи финансовых данных с планов счетов систем учета. С целью повышения аудируемости информации в конфигурацию включена поддержка различных расшифровок, в том числе консолидационных и трансформационных таблиц, и расшифровки до документа из внешнего информационного источника. Наглядное отображение зависимостей между разными показателями в графической форме в виде дерева позволяет легче проверять расчетные показатели и корректность применяемых алгоритмов. Функции импорта и входного контроля отчетности помогают получить информацию высокого качества и уменьшить временные затраты и усилия на выполнение однообразных операций. В комплексе предусмотрена возможность использования ручных и автоматизированных корректировок, снимающих отличия учетных политик международных стандартов финансовой отчетности и российских стандартов бухгалтерского учета. Управление процессами с применением шаблонов трансформационных автоматических корректировок дает возможность получать отчеты по международным стандартам финансовой отчетности с помощью одного клика. Представленный инструментарий предоставляет большие возможности для проведения анализа, моделирования и мониторинга основных показателей в единой среде. Он также позволяет планировать развитие компании с территориально распределенными подразделениями. «1С [один 46 2 эс]: Консолидация 8 [версия восемь] ПРОФ» дает возможность эффективно автоматизировать всю подготовку консолидированных отчетных документов. Документы готовятся как по международным стандартам финансовой отчетности, так и по российским стандартам бухгалтерского учета. Отличительная особенность программного продукта — наличие большого числа инструментов, предназначенных для краткосрочного финансового планирования, включая казначейство, бизнес-анализ, среднесрочное бюджетирование и стратегическое управление. Присутствие столь мощного инструментария дает возможность объединить реализацию стратегии с процессом бюджетирования и анализом отчетности, избегая разрывов между разными уровнями контроля и планирования. Далее следует конфигурация «Управление нормативно-справочной информацией». Она предназначена для гарантии согласованности и сопоставимости импортируемых из внешних баз аналитических данных. Для этого программа поддерживает ряд функций, таких как импорт и хранение данных о структуре справочников учетных систем, синхронизация собственных и внешних справочников, централизованное согласование и ведение изменений в эталонных классификаторах и ряд других. Следующая конфигурация — это «Описание референтных методических моделей». Программный продукт предлагает богатый функционал для создания моделей обработки отчетности, индивидуальных для каждого предприятия. Тем не менее в поставку «1С [один эс]: Консолидации 8 [версия восемь]» также входят готовые методические модели. Они способны намного ускорить внедрение автоматизации стандартных задач. Среди них можно отметить такие, как «Консолидация РСБУ», «Бюджетирование торговой компании», «Анализ и прогноз финансового состояния отдельных предприятий и холдингов» и ряд других. Слайд 226 Специальные программы автоматизации финансового 46 3 менеджмента. Окончание Остановимся на возможности модели «Консолидация российских стандартов бухгалтерского учета», или коротко — РСБУ. Модель создана в соответствии с отечественными требованиями к бухгалтерским отчетам, содержащимися в Методических рекомендациях по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности. Если их окажется недостаточно, можно воспользоваться возможностью собственной реализации, обычно по международным стандартам финансовой отчетности. Дадим краткое описание модели «Бюджетирование торговой компании». В данной модели представлен базовый комплект элементов, необходимых для организации бюджетного процесса, наиболее типичный для торговых компаний. Модель поддерживает планирование, лимитирование и контроль над операционной деятельностью на кратко- и среднесрочных горизонтах планирования в различных аспектах. Среди аспектов можно выделить продажи и взаиморасчеты с контрагентами, структуры коммерческих и управленческих расходов и ряд других. Рассмотрим функции модели «Анализ и прогноз финансового состояния отдельных предприятий и холдингов». Представленная модель используется для анализа финансовой ситуации, устойчивости, ликвидности и прибыльности бизнес-единиц и направлений деятельности холдинга на основе информации, полученной из систем учета и консолидированной отчетности. Методическая модель позволяет на основании проанализированных данных составить подробное заключение. Проведение анализа финансовых показателей осуществляется по информации агрегированных баланса и отчета о финансовых результатах. Представленные в них показатели формируются на базе финансовых отчетов остальных моделей, представленных в «1С [один эс]: Консолидация 8 [версия восемь]», или же по данным бухгалтерской отчетности, составленной в других учетных системах. Далее дадим краткое описание модели «Трансформация и 46 4 консолидация по международным стандартам финансовой отчетности». В этой модели имеется комплект трансформационных, итоговых и исходных форм, необходимых для качественной подготовки отчетов на базе международных стандартов. В ней представлено более шестидесяти видов консолидационных поправок и трансформационных корректировок, помогающих понять основные отличия в учетных политиках российских и международных стандартов финансовой отчетности. Автоматизация формирования примечаний к консолидированным отчетам помогает значительно ускорить и облегчить процесс их подготовки. В программе содержится более двадцати различных примечаний, помогающих правильно отображать финансовые данные в соответствии с международными стандартами составления отчетности. Рассмотрим возможности модели «Бюджетирование группы компаний». В данной методической модели содержится базовый комплект необходимых для осуществления бюджетного процесса в многоотраслевых группах компаний элементов. Модель рассчитана на использование при планировании, лимитировании и контроле над операционной, финансовой и инвестиционной деятельностью бизнес-единиц и холдингов в кратко- и среднесрочных периодах планирования. Эта модель удобна при управлении структурой обязательств и оборотных активов. Также она позволяет управлять продажами, взаиморасчетами с контрагентами, движением товарно-материальных ценностей, доходами и расходами предприятия, организацией управленческих и коммерческих расходов. Кроме этого, имеется возможность управлять получением и размещением кредитов и займов, а также инвестициями и их возвратом. В методическую модель входит комплект интегральных финансовых и операционных индикаторов KPI [кей-пи-ай]. Преимущества «1С [один эс]: Консолидации 8 [версия восемь]» для финансовой службы представлены на данном слайде. Слайд 227 46 5 Программно-методический комплекс «ИТАН: Управленческий баланс» Далее рассмотрим программно-методический комплекс «ИТАН: Управленческий баланс». Это современный многофункциональный продукт, предназначенный для эффективного управления корпоративными финансами. Можно сказать, что это универсальная система, разработанная с учетом потребностей отечественных и международных компаний, которая помогает осуществлять планирование деятельности предприятия на разные периоды времени. Система имеет возможность установить полный контроль над бизнес-процессами, выносить продуманные и стратегически верные решения. Также можно полностью автоматизировать финансовое управление, включая управленческий учет и финансовую отчетность. Причем последняя может быть составлена по международным стандартам финансовой отчетности, российским стандартам бухгалтерской отчетности и по GAAP [джи-ей-ей-пи]. Система способна автоматизировать бюджетирование и стратегическое финансовое планирование, а также бюджетный контроль и оперативное управление денежными ресурсами. Программа «ИТАН» является универсальным многокомпонентным конструктором, включающим в себя множество разнообразных моделей. То есть данная программа может применяться во всех отраслях и направлениях бизнеса. При этом она дает отличную возможность внедрять качественное финансовое управление и управленческий оборотный баланс в любой компании. Положительные отличия системы «ИТАН» от аналогов заключаются в следующем. В отличие от программ, разработанных «в теории», расширенный функционал «ИТАН: Управление балансом» успешно проверен в действии при реализации десятков масштабных проектов для корпоративных клиентов. Комплекс представляет собой готовое решение, имеющее типовые модели учета для типичных конфигураций на базе «1С» [один эс]. «ИТАН» позволяет формировать любые формы отчетности в 46 6 любых разрезах. Также в программе предусмотрена интеграция с любой системой на базе «1С [один эс]: Предприятие 8 [версия восемь]» без необходимости снимать последнюю с поддержки. Можно сказать, что это единственная в своем роде универсальная программа с возможностью гибкой настройки. Универсальность системы столь высока, что она не требует доработки даже для самых крупных проектов. Все настройки не требуют применения навыков программирования. В сравнении с «1С [один эс]: Управлением торговлей 11.1 [версия одиннадцать один]» и «1С [один эс]: ERP 2.0 [и ар пи версия два ноль]» в комплексе предусмотрены расширенные функции «ИТАН: Управленческий баланс». Реальным результатом при внедрении системы от «ИТАН» является снижение сроков формирования отчетности и бюджетов в —два-три раза и обеспечение роста доходов от пятнадцати до тридцати процентов. Также возможно уменьшение издержек от пяти до пятнадцати процентов путем внедрения бюджетного контроля расходов предприятия. Система может обеспечить снижение затрат трудовых ресурсов примерно на тридцать-сорок процентов при ведении управленческого учета. Кроме этого, есть возможность прогнозировать финансовую ситуацию на любой временной период с повышением точности планирования финансовых результатов от тридцати до пятидесяти процентов. Консолидация отчетности согласно общим правилам учета, включая вычленение оборотов внутри группы, позволяет в три-четыре раза уменьшить сроки сверки внутригрупповой отчетности. Система позволяет составлять управленческую отчетность в автоматическом режиме. Подготовка и последующее закрытие управленческого учета происходит раньше бухгалтерского. Это означает — до установленного числа. Фиксирование приведенной в нем информации дает возможность в три-четыре раза уменьшить расходы времени на расчеты финансовых показателей. Также предусмотрена возможность настройки матричных бюджетов произвольной структуры и любой сложности и 46 7 эффективное планирование бюджета компании. В результате в два-три раза увеличивается степень прогнозируемости движения денежных потоков и их остатков с выводом информации о том, когда поступят финансы и в каком количестве с точностью до одного рубля. Слайд 228 Функциональные возможности комплекса «ИТАН: Управленческий баланс» Программно-методический комплекс включает подсистемы, представленные на данном слайде. Подсистема «Управленческий учет» позволяет оперативно предоставлять в удобном для руководителя виде всю управленческую отчетность. При этом гибкость настройки модели может удовлетворить потребности управленческого учета в системе менеджмента даже самого сложного холдинга. А легкая встраиваемость в типовые и нетиповые конфигурации платформы «1С [один эс]:Предприятие 8 [версия восемь]» позволяет минимизировать двойной ввод фактической информации, что существенно отразится на трудозатратах. Следующая подсистема — «Бюджетирование». Для автоматизации бюджетирования применяется подсистема «ИТАН: Бюджетирование» конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс», которая предназначена для составления натуральных и финансовых планов, или иначе — бюджетов деятельности предприятий. В идеальном случае после составления бизнес- планов прогнозные планы вносятся в программу, и затем отслеживается их выполнение по сравнению с бизнес-планом. «ИТАН: Управленческий баланс» позволяет гибко настраивать все формы бюджетов предприятия. Далее следует подсистема «Учет и отчетность МСФО». «ИТАН: Управленческий баланс» решает задачи автоматизации ведения параллельного учета по международным стандартам финансовой отчетности на плане счетов этих стандартов. В основе подсистемы — учет на типовых конфигурациях: 46 8 «1С [один эс]: Бухгалтерия 8 [версия восемь]» и «1С [один эс]: Предприятие 8 [версия восемь]»; «1С [один эс]: Комплексная автоматизация» и «1С [один эс]: Управление производственным предприятием 8 [версия восемь]»; любая другая типовая или нетиповая конфигурация «1С: Предприятие 8». Все бухгалтерские проводки или необходимые регистры конвертируются в проводки по плану счетов международных стандартов финансовой отчетности в реальном масштабе времени с возможностью их ручной корректировки. Кроме того, есть возможность создания операций только по международным стандартам финансовой отчетности, данные которых попадут только в учет по этим стандартам. Настройка реклассификации счетов российских стандартов бухгалтерского учета и международных стандартов финансовой отчетности удобно выведена на пользовательский уровень. Она не требует специальных знаний программирования, за исключением особых случаев с использованием алгоритмов. Все это позволяет оперативно получать полновесный баланс активов и пассивов компании и другие финансовые отчеты. Следующая подсистема — «Управление денежными средствами». В «ИТАН: Управленческий баланс ПРОФ» включена подсистема управления денежными средствами. Она предназначена для автоматизации казначейства на предприятиях как централизованной, так и распределенной структуры. При этом автоматизация возможна вне зависимости от масштабов и отраслевых принадлежностей. Подсистема «ИТАН: Средства обмена» предназначена для построения интегрированной учетной системы из типовых и нетиповых баз данных. Базы данных выполняются на платформе «1С [один эс]: Предприятие 8 [версия восемь]». Она применятся для решения задач централизованного ведения справочников, или иначе — нормативно-справочной информации, финансового учета, бюджетирования и управления денежными средствами. 46 9 Подсистема «ИТАН: Средства обмена» состоит из объектов настройки, оперативного исполнения и специальных объектов обмена. Следующая подсистема — «Регламент документов» — используется для визирования различных документов, например заявок на платеж или бюджетов. При этом к данной подсистеме могут быть подключены любые документы, используемые в конфигурации. Подсистема «ИТАН: Управление договорами» предназначена для управления входящими и исходящими внешними договорами предприятия. Конкретнее — для их планирования, учета их выполнения и контроля: по бюджету, срокам, обязательствам, платежам. |