Текст учебников-5. Слайд 1 Титульный лист Слайд 2 Содержание Слайд 3
 Скачать 3.2 Mb.
|
|
Слайд 229 Схема интеграции «ИТАН: Управленческий баланс» в качестве подсистемы Программный продукт «ИТАН: Управленческий баланс» представляет собой оригинальную конфигурацию, разработанную на платформе «1С [один эс]: Предприятие 8 [версия восемь]». Конфигурация может использоваться в двух режимах. Первый режим — это использование в качестве подсистемы, готовой для встраивания в любую конфигурацию на платформе «1С [один эс]: Предприятие 8 [версия восемь]». При этом основным преимуществом будет возможность онлайн-трансляции данных в управленческий учет. Стоит отметить, что фирма «1С» [один эс] осуществляет сопровождение своих программ, выпуская их новые версии — обновления. Интеграция «ИТАН: Управленческий баланс» с типовыми решениями происходит путем простого объединения конфигураций, при этом типовая конфигурация остается на поддержке 1С [один эс]. Такой подход упрощает дальнейшие обновления типовых решений. Все объекты конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс» вынесены в отдельную подсистему. Таким образом, при обновлении объекты типовой конфигурации отделены от объектов конфигурации «ИТАН: Управленческий баланс». 47 0 Второй режим — это использование в качестве отдельной базы данных для ведения управленческого учета, без связи с первичной системой. В этом случае используется механизм так называемых трансопераций для загрузки данных первичного учета и механизм универсальных учетных ордеров, который позволяет полностью организовать систему ввода управленческих данных для любого предприятия. Данный режим обычно применяется при консолидации, когда существует несколько первичных баз — источников учетной информации. Учетная система образуется из различных источников: конфигураций 1С [один эс], прочих систем управления базами данных, использующих бухгалтерские проводки и регистры. Данные выгружаются из первичных баз данных в виде документов «Трансоперация УБИ» и загружаются в конфигурацию «ИТАН: Управленческий баланс». При проведении документов «Трансоперация УБИ» формируются проводки по управленческому плану счетов. Трансоперации и другие управленческие документы с проводками могут опять быть выгружены в трансоперации для последующей вторичной консолидации. Такой механизм позволяет реализовать многоуровневую консолидацию. «ИТАН: Управленческий баланс» — это гибко интегрируемое решение, которое легко встраивается в существующую систему оперативного или бухгалтерского учета. Оно не затрагивает при этом объекты исходной конфигурации, остающейся доступной для обновлений. Система «ИТАН: Управленческий баланс» разработана на современной высокотехнологичной платформе «1С [один эс]: Предприятие 8 [версия восемь]» и предназначена для эффективного финансового управления предприятиями любой формы собственности. Продукт сертифицирован фирмой «1С» [один эс] на «1С [один эс]: Совместимо». Таким образом, «1С» [один эс] подтвердила высокое техническое качество системы «ИТАН: Управленческий баланс» и стабильность ее работы с «1С [один эс]: Предприятие 8 [версия восемь]». 47 1 Сертификат «1С [один эс]: Совместимо» выдается фирмой «1С» [один эс] после тщательного анализа программного продукта на предмет его соответствия следующим требованиям: Программный продукт предназначен для тиражного распространения, а не для конкретного разового внедрения. Программа имеет руководство пользователя, составленное по правилам фирмы «1С» [один эс]. Программный продукт должен использовать только штатные и документированные возможности работы с «1С [один эс]: Предприятие 8 [версия восемь]». Программный код и объекты программного продукта оформлены таким образом, чтобы их можно было легко дорабатывать. Существуют расширенные пользовательские возможности управления отчетами. Формы и интерфейсы программного продукта соответствуют правилам разработки, применяемым фирмой «1С» [один эс]. Слайд 230 Система «БААН-Финансы» Как правило, программное обеспечение финансовых электронных систем содержит специальные подсистемы и модули, которые в свою очередь обеспечивают поддержку в управлении финансами организации. Главным направлением развития современных программных продуктов технического анализа, конечно же, является возможность работы в реальном времени. Такие программы должны воспринимать без задержек все потоки поступающих данных, отображать их в наглядной форме. Кроме этого, должна быть предусмотрена возможность анализировать разнообразные ситуации и сразу же выдавать предлагаемый сценарий действий. Поэтому сейчас наблюдается тенденция, в соответствии с которой ведущие разработчики предоставляют системы, включающие в себя комплект необходимых программных продуктов. 47 2 Применение пакетов статистического и математического анализа для моделирования финансовых процессов является наиболее консервативным подходом. Но для решения ряда задач использование подобных пакетов наиболее эффективно. Рассмотрим некоторые из них. Специальная подсистема «БААН-Финансы» разработана фирмой БЛАН. В ней реализованы две основные функции в управлении финансами: анализ и планирование. Тесная интеграция с подсистемами учета, материально-технического снабжения, а также сбыта продукции на основе единой информационной базы способно обеспечивать доступ к необходимым данным. Причем эта возможность предусмотрена как на уровне отдельного подразделения, так и всего предприятия. Специальная подсистема «БААН-Финансы» включает в себя следующие модули: «Главная книга»; «Расчеты с дебиторами»; «Расчеты с поставщиками»; «Анализ затрат»; «Основные средства»; «Управление денежными средствами»; «Финансовые планы», «Финансовые отчеты». Рассмотрим более подробно модуль «Управление денежными средствами», который обеспечивает автоматизацию процедур обработки текущих платежей, а также проведение электронных банковских операций. С точки зрения финансового менеджмента важнейшей функцией в данном модуле является, конечно же, возможность оперативно спрогнозировать движение денежных потоков по всем подразделениям организации. Далее обратим внимание на модуль «Финансовые планы», который 47 3 предназначен для разработки и сравнения разнообразных вариантов финансовых планов. Данный модуль позволяет пользователям автоматически сравнивать текущие показатели с плановыми, отслеживать возникающие отклонения. Это дает возможность использовать плановую информацию в ходе осуществления анализа хозяйственной деятельности и финансовой отчетности организации. Теперь более подробно рассмотрим модуль «Финансовые отчеты». Его цель — обеспечить автоматическую генерацию различных финансовых отчетов, сводных таблиц, а также графиков. Данный модуль включает специальные функции, которые обеспечивают возможность консолидации и обобщения информации на различных уровнях в управлении организацией. Специальная подсистема «БААН-Финансы» способна поддерживать самые сложные организационные структуры компании. Например, анализ данных главной книги, дебиторской и кредиторской задолженностей и других данных может осуществляться как на уровне отдельного подразделения, так и всей компании или группы компаний. Подсистема позволяет вести документацию на разных языках и осуществлять процедуры финансовых операций с неограниченным количеством валют в условиях различных стран. Например, оплата чеками — вариант США и Англии, переводными векселями — Франции, также есть возможность работать с банковскими поручениями и электронными средствами. Все перечисленные виды финансовых операций реализованы для условий Российской Федерации. Система предусматривает ведение работы с валютами стран, которые переживают активные инфляционные процессы, и стран со стабильной экономикой. За короткий период своего присутствия на российском рынке компания, разработавшая данную систему, заключила большое число соглашений о стратегическом партнерстве. 47 4 Слайд 231 Система «Олимп» Рассмотрим следующую систему — «Олимп». Это отечественная комплексная система управления финансово-хозяйственной деятельностью организации. Ее особенность заключается в том, что она ориентирована на использование программных решений фирмы Microsoft [ˈмайˌкрoуˈсофт]. Информационная система управления предприятием «Олимп» относится к классу ERP [и ар пи]-систем, она успешно функционирует на предприятиях крупного и среднего бизнеса, а также в маленьких организациях. Внедрение системы «Олимп» поможет организовать все процессы деятельности организации, упорядочить и организовать информационные потоки между подразделениями. Стоит отметить, что система «Олимп» предоставляет доступ к данным для руководителей всех уровней, чтобы они могли принять определенные управленческие решения. «Олимп» позволяет наиболее эффективно использовать капиталовложения в информационную систему. Современные подходы к планированию, учету и анализу оптимально сочетаются с принятым в современной практике приемами и стандартами. Рассмотрим одну из основных функциональных подсистем программного продукта «Олимп» — «Бухгалтерский учет». Отметим, что данная подсистема содержит в себе следующие возможности: охват всех участков учета, ведение синтетического и расширенного аналитического учета; ведение учета в нескольких валютах и приведение учетных данных к любой мировой валюте; формирование плана счетов, который учитывает индивидуальные особенности организации; определение и регистрация хозяйственных операций; ведение неограниченного количества горизонтальных уровней 47 5 аналитического учета; консолидация учетных данных структурных образований и их филиалов, формирование отчетности. Участками учета в данной подсистеме являются практически все виды учета и расчетов предприятия. Стоит отметить, что базовое ядро системы «Олимп» содержит в себе специальный модуль «Финансы». Предназначение данного модуля — оперативное управление финансовыми ресурсами, поступлениями, расходами денежных средств, а также в анализ операций с различными дебиторами и кредиторами. В свою очередь основные функции финансового управления осуществляются при помощи интеграции специальных программных продуктов, например «Маркетинг», «Планирование», «ФинЭксперт», «СтатЭксперт», «Линейное программирование». Рассмотрим подробнее некоторые из них. Так, «СтатЭксперт» обеспечивает различные виды статистического анализа, а также прогнозирования на основе внутренних и внешних данных организации. При помощи подсистемы «ФинЭксперт» можно проводить анализ финансово-хозяйственной деятельности как собственного предприятия, так и предприятий-партнеров, а также любого интересующего объекта. Естественно, этот анализ возможен только при наличии финансовой отчетности. Слайд 232 Система «Босс» Все основные бизнес-процессы как государственной бюджетной организации, так и коммерческих предприятий охвачены функциональными возможностями системы «Босс». Функциональные возможности системы позволяют: осуществлять финансовый анализ и планирование; вести управленческий и оперативный учет ресурсов организации; 47 6 управлять движением материальных потоков и товарно-материальных запасов; координировать работы по выполнению договоров и ведению проектов; создавать единую систему защищенного документооборота и делопроизводства. Наибольший интерес в данном программном продукте с точки зрения финансового менеджера, вызывает подсистема «Босс-Аналитик». Рассмотрим более подробно, что же представляет собой данная подсистема, которая помогает руководителям всех уровней и сотрудникам финансовых подразделений ежедневно принимать определенные обоснованные решения. Подсистема «Босс-Аналитик» позволяет оперативно извлекать необходимые данные из учетных приложений «Босс», представлять эти данные в наглядном виде и с необходимой степенью детализации. Затем извлеченную информацию можно проанализировать и осуществить на основе аналитических данных эффективное планирование. «Босс-Аналитик» позволяет составлять бюджеты и различные прогнозы сверху вниз и снизу вверх как на уровне всей организации, так и ее подразделений. Основные требования для внедрения информационной системы «Босс» следующие: комплексный подход к реализации при наличии всего спектра услуг по созданию информационных систем; применение передовых информационных технологий и платформ; минимизация рисков, затрат и оптимальные финансовые схемы; поддержка и развитие системы на всем протяжении ее жизненного цикла. Задачами внедрения указанной системы являются: 47 7 разработка и согласование требований клиента к системе; оценка стоимости и сроков проекта; детальное описание бизнес-процессов на предприятии; моделирование работы специалистов в будущей системе; доработка и настройка базовой версии системы «Босс» в соответствии с требованиями клиента; внедрение системы «Босс» и передача ее в эксплуатацию с технической поддержкой. Итак, можно сделать вывод, что данную систему отличают широкие функциональные возможности, простота настройки и понятная среда для работы. Подсистема предусматривает работу с удаленными филиалами, а также ведение учета в реальном времени. Наличие гибкого механизма настроек позволяет учесть как отраслевую специфику, так и особенности конкретной организации. При этом учитывается порядок формирования первичных документов, например банковских, складских и кассовых, а также настройка правил обработки документов. Эффективное управление информацией обеспечивается трехуровневой структурой решения. Эта структура, позволяет менеджерам иметь доступ не только к обобщенной отчетности, но и ко всем первичным документам. Подведем краткие итоги темы. Построение на предприятии любой отрасли комплексной системы финансового управления должно быть реализовано при условии автоматизации ряда функций. В то же время автоматизация любых бизнес-процессов предприятия, как правило, является дорогостоящей задачей и занимает значительное время. Поэтому автоматизация требует серьезной подготовки. Сюда включаются разработка методологии бизнес-процесса и его регламентация. И, самое главное, необходима предварительная апробация, потому что возвращение на несколько этапов внедрения назад для корректировки концепции может быть очень болезненным для предприятия. Слайд 233 Тема 6. Финансовые электронные системы на фондовом 47 8 рынке Итак, переходим к изучению шестой темы, которая носит название «Финансовые электронные системы на фондовом рынке». Для начала рассмотрим, что представляет собой фондовый рынок, какие инструменты обращаются на нем и каким образом и в каких целях их можно использовать. Общеизвестно, что в любой экономике на одном полюсе формируются излишки денежных накоплений, а на другом существует потребность привлечения дополнительных средств для инвестирования. Возникновение денежных излишков и, наоборот, формирование потребностей в дополнительном финансировании происходит в трех секторах экономики: сектор бизнеса — все организации и предприятия различных форм и видов собственности; государство — бюджет и внебюджетные фонды; население — домашнее хозяйство. Население обычно выступает так называемым чистым инвестором, имеющим и в рыночной, и в директивной экономике совокупный излишек сбережений. Государство и бизнес, наоборот, выступают чистыми потребителями капиталов, хотя и их элементы могут иметь излишки денежных накоплений. Перераспределение финансовых ресурсов не замыкается границами одного государства, а рассматривается как интеграционный процесс в масштабах мировой экономики. Сектор макроэкономики обладает значительным запасом денежных внешнеэкономических ресурсов. Таким образом, в связи с наличием на одном полюсе денежных ресурсов, а на другом — потребностей в них, возникает необходимость в создании перераспределительного механизма, то есть финансового посредничества. В директивной экономике основную перераспределительную роль в 47 9 процессе финансирования большей части долгосрочных потребностей хозяйства, а также расходов, не связанных с производством, выполнял бюджет государства. Затраты текущего хозяйства обслуживались банковским кредитом, который в директивной экономике превращался в некоторое подобие бюджетного финансирования. Разгосударствление экономики, свобода предприятий в выборе привлечения средств, в том числе за счет эмиссии ценных бумаг, привело к созданию нового механизма перераспределения денежных накоплений через рынок ценных бумаг. Иначе рынок ценных бумаг называют фондовым рынком. На нем осуществляется перераспределение денежных ресурсов между их поставщиками и потребителями на основе обращения ценных бумаг в качестве товара. Фондовый рынок является составной частью финансового рынка, включает в себя денежный рынок и рынок капиталов. Функционирование рынка ценных бумаг регламентировано Федеральным законом «О рынке ценных бумаг», Гражданским кодексом Российской Федерации и другими законодательными актами, а также многочисленными положениями Центрального банка Российской Федерации и упраздненной Федеральной службы по финансовым рынкам. Функции рынка ценных бумаг заключаются в следующем: 1. Перераспределение денежных ресурсов на цели инвестиций. 2. Перераспределение финансовых рисков. 3. Раскрытие и перераспределение информации о финансовых рынках, доходности и ликвидности, влияющей на инвестиционные решения субъектов рынка. 4. Индикация состояния экономики в целом и ее финансового сектора в частности. 5. Определение курсов ценных бумаг. Рынок ценных бумаг — регулятор многих процессов, стихийно протекающих в рыночной экономике. Прежде всего это относится к процессу |