Главная страница
Навигация по странице:

  • 1. Планирование внутреннего аудита.

  • 2. Проведение внутреннего аудита.

  • 3. Отчет внутреннего аудита

  • 4. Организация последующего аудиторского контроля

  • Рисунок 6.1 – Алгоритм риск-ориентированного планирования внутреннего аудита

  • Таблица 6.1 – Формат документа «Годовая программа внутреннего аудита»

  • План внутреннего аудита

  • (для конкретного объекта) Аудиторы Планирование Аудиторские про- цедуры Формирование заключений Итого, ч

  • Таблица 6.3 – Цели описания бизнес-процессов, проверяемые аудитором

  • Таблица 6.4 - Формат документа «Журнал внутреннего аудитора» Код Дата Объект Область Критерии Перечень вопросов Фактическое состояние

  • Комментарии и предложе- ния Примечания

  • Таблица 6.5 – Формат оценки рисков при определении общей стратегии внутреннего аудита Бизнес- процесс Основные риски Вероят

  • Таблица 6.6 – Порядок внутреннего аудита в организации Этапы работы Содержание Источник информации Выходные документы

  • Этапы работы Содержание Источник информации Выходные документы

  • аудит. Современные системы внутреннего контроля


    Скачать 4.06 Mb.
    НазваниеСовременные системы внутреннего контроля
    Дата04.02.2022
    Размер4.06 Mb.
    Формат файлаpdf
    Имя файлааудит.pdf
    ТипУчебное пособие
    #351216
    страница13 из 34
    1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   ...   34
    Тема 6. Планирование внутреннего аудита
    План семинара
    6.1. Этапы проведения внутреннего аудита
    6.2. Планирование работы службы внутреннего аудита
    6.3. Последовательность подготовки к проверке и организация аудиторского процесса
    6.4. Анализ и контроль рисков
    6.5. Порядок внутреннего аудита в организации
    6.1. Этапы проведения внутреннего аудита
    Основные процессы функции внутреннего аудита: планирование, сбор доказа- тельств, обобщение результатов, контроль выполнения рекомендаций и корректи- ровок выявленных несоответствий. Одним из основных и существенных отличий внутреннего аудита является то, что он должен проводиться как процесс предвари- тельно тщательно спланированный (а не спонтанный). При этом необходимо учи- тывать необходимость организации и выполнения следующих этапов внутреннего аудита в организации:
    1. Планирование внутреннего аудита. На данном этапе должны быть вы- полнены следующие процедуры:
     подготовка к предстоящей проверке;
     составление плана и программы на проведение проверки.
    2. Проведение внутреннего аудита. Непосредственное участие внутренних аудиторов в контрольном процессе должно быть спланировано таким образом, что- бы обеспечить:
     организацию работы на месте;
     проведение внезапных инвентаризаций;
     обследование проверяемого объекта;
     документальную проверку хозяйственных операций;
     привлечение при необходимости экспертов;
     осуществление других контрольных процедур.

    172
    3. Отчет внутреннего аудитазавершающий этап, который осуществляет- ся в следующем порядке:
     систематизация материалов проверки;
     составление отчетных документов по проверке, их согласование и подпи- сание должностными лицами, осуществляющими руководство объектом;
     доклад результатов проверки должностным лицам, назначившим проверку.
    4. Организация последующего аудиторского контроля – это процесс, кото- рый может осуществляться в периоды, следующие за отчетным (контрольным). Тем не менее, он должен обеспечивать:
     устранение недостатков, неточностей, ошибок;
     контроль за устранением недостатков, неточностей, ошибок.
    Поэтапное планирование внутреннего аудита зависит от модели проведения работ СВА.
    Можно выделить два варианта проведения работ внутренними аудиторами:
    горизонтальная модель и вертикальная. Первая используется для проверки соот- ветствия отдельного вида деятельности или процесса требованиям систем менедж- мента и оценивания их результативности и эффективности. Вертикальная модель используется для проверки соответствия деятельности отдельного подразделения компании. При этом необходимо обратить внимание на то, что горизонтальная мо- дель является более трудоемкой и продолжительной, однако и более значимой, по- скольку включает в поле зрения деятельность на стыках различных подразделений и должностных лиц, которые участвуют в выполнении требований к объекту про- верки. Кроме того, горизонтальная проверка «ломает» коммуникационные барьеры между подразделениями и поощряет участников систем менеджмента к взаимодей- ствию друг с другом.
    6.2. Планирование работы службы внутреннего аудита
    Риск-ориентированное планирование системного внутреннего контроля в со- ответствии с международными подходами базируется на трех процедурах (рисунок
    6.1).

    173
    Рисунок 6.1 – Алгоритм риск-ориентированного планирования
    внутреннего аудита
    Процесс риск-ориентированного планирования подразделяется на следующие этапы:
    I – предварительное планирование;
    II – формирование общего плана проверки;
    III – формирование программы проверки;
    IV – согласование общего плана проверки с заказчиком по выбранным направлениям и существенности, выявляемых внутренними аудиторами потенци- альных отклонений от отчетных данных.
    Рассмотрим сущность каждого из вышеперечисленных этапов применитель- но к внутреннему аудиту.
    Этап «Предварительное планирование» предполагает разработку общей стратегии и конкретного подхода к ожидаемому характеру, срокам проведения и объему осуществляемых процедур. Оно способствует тому, чтобы в процессе реви- зии наиболее значимым ее областям было уделено самое серьезное внимание, были бы максимально выявлены существенные проблемы, а сама проверка была бы про- ведена своевременно и с минимально возможными затратами.
    В процессе этого этапа особое внимание обращается на регламентированные цели ревизуемых объектов и показатели, характеризующие их выполнение; изуча- ются нормативные документы, внутренние политики, регламенты и т.д., анализи-
    Анализ и детализация деятельности контролируемых объектов
    Идентификация и оценка рисков контролируемых объектов
    Предварительная оценка СВК, результатов предыдущих проверок

    174
    руются изменения в организационной структуре, произошедшие в исследуемом пери- оде.
    Этап «Предварительное планирование» включает в себя:
    - предварительный сбор и анализ информации об объекте;
    - оценку уровня надежности СВК;
    - формирование предложений по составу группы.
    Оценка уровня надежности СВК на этом этапе планирования дается руководи- телем аудиторской группы. Он оценивает уровень надежности СВК как низкий, если:
    - СВК не может быть признана действенной в связи с отсутствием докумен- тов, подтверждающих ее наличие;
    - отсутствует необходимая информация, позволяющая оценить результаты работы СВК.
    В этом случае руководитель аудиторской группы фиксирует отсутствие у проверяемого объекта системного внутреннего контроля, что снижает степень до- верия к информационным материалам, предоставляемым аудиторской группе и, соответственно, повышает уровень аудиторского риска.
    Этап «Составление общего плана проверки».
    Общий план проверки составляется после завершения этапа предварительно- го планирования. При разработке этого документа учитываются обстоятельства, влияющие на организацию проверка, например, степень автоматизации учетных процессов, период и сроки проведения проверки, уровень надежности СВК прове- ряемого объекта и т.д. Соответственно содержание общего плана для каждой про- верки будет, как правило, различным.
    Для качественной разработки общего плана проверки принципиально важ- ным является знание руководителем аудиторской группы особенностей деятельно- сти проверяемого объекта и его высокий профессионализм.
    Этап «Составление программы проверки».
    Программа проверки формируется после составления Общего плана и оформляется документально. Она определяет с учетом рисков характер, временные рамки, объем запланированных процедур, временные затраты на их проведение и является для внутреннего аудитора набором инструкций, а для руководителя груп- пы – средством контроля качества выполненной работы. В программах целесооб- разно установить процедуры сбора, анализа, оценки и документирования информа- ции, распределить обязанности между членами аудиторской группы, установить временные затраты на выполнение этих процедур. Этим документом детализиру-

    175
    ются задания Общего плана проверки. В отличие от его содержания, определяюще- го направления проверки, в программе должно быть достаточно конкретно описа- но, что и как следует проверять, на что обращать внимание, с чем сопоставлять и т.д. Этот документ не должен позволять двойных трактовок его позиций.
    Программы внутреннего аудита могут быть классифицированы в зависимо- сти от видов ревизуемых объектов по типам.
    1. Стандартная программа – используется при проведении типовых проверок.
    2. Адаптированная программа – используется при изменении целей типовой проверки, вызванных изменениями уровней рисков изучаемого объекта.
    3. Специальная программа – разрабатывается для проведения аудита ранее не исследуемых объектов.
    Наличие стандартных программ значительно уменьшает трудоемкость этапа разработки документации при планировании проверки.
    Планирование, как и каждый этап аудита, документируется. Рассмотрим до- кументы, которые используются на этапе планирования и могут быть разработаны на предприятии.
    Основным документом, который использует руководитель службы, является
    годовая программа, которая утверждается руководителем компании
    29
    . Программа должна разрабатываться с учетом статуса и значимости видов деятельности и про- цессов.
    Форма внутреннего регламента
    30
    «Годовая программа внутреннего аудита» может иметь следующий вид (таблица 6.1).
    Таблица 6.1 – Формат документа «Годовая программа внутреннего аудита»
    № п/
    п
    Объект
    (вид дея- тельности, процесс)
    Область
    Крите- рии провер- ки
    Цель про- верки
    ФИО глав- ного ауди- тора
    ФИО ауди- тора
    Матери- ально- техниче- ское обес- печение
    Подразде- ление
    Ме- сяц, неде- ля
    Первостепенное значение должно уделяться ключевым видам деятельности и процессам, оказывающим решающее влияние на успех компании, достижение ее
    29
    Нетыкша, О. Организация работы службы внутреннего аудит / О. Нетыкша // Финансовый ди- ректор. – 2005. - № 3 (31).
    30
    Регламент – рабочий документ, утвержденный руководителем организации.

    176
    целей, а также критическим видам деятельности, процессам, ненадлежащее ис- полнение которых на определенном этапе времени может представлять реальную или потенциальную опасность для компании.
    Типичными процессами, которые можно отнести к ключевым, являются:
     изучение спроса, ожиданий потребителей;
     управление закупками;
     взаимодействие с потребителями, реализация продукции;
     подготовка и компетентность персонала.
    Ранжирование ключевых процессов проводят посредством экономической или экспертной оценки влияния отдельных процессов на конечные результаты бизнеса.
    Критическими считаются такие процессы, ненадлежащая организация кото- рых или несоблюдение требования к которым, могут представлять фактическую или потенциальную опасность для эффективности деятельности. Эти процессы требуют незамедлительного вмешательства в виде корректирующих или предупре- ждающих действий и должны находиться под особым контролем. В разряд крити- ческих может попасть любой бизнес-процесс в силу разного рода причин внутрен- него характера.
    На основании годовой программы аудита составляется календарный график аудиторских проверок, а также план на каждую отдельную или комплексную
    аудиторскую проверку. На основании годовой программы аудита разрабатывается
    План внутреннего аудита на каждую проверку с учетом необходимости в ресур- сах (таблица 6.2).
    Таблица 6.2 – Формат документа «План внутренней аудиторской проверки»
    (для конкретного объекта)
    Аудиторы
    Планирование Аудиторские про-
    цедуры
    Формирование
    заключений
    Итого,
    ч
    Руководитель СВА
    X
    X
    X
    X
    Главный (старший) аудитор
    X
    X
    X
    X
    Аудитор
    X
    X
    X
    X
    Младший аудитор
    X
    X
    X
    X
    Прочие специалисты
    X
    X
    X
    X

    177
    План должен специфицировать объект аудита как организационно (аудит от- дела, группы отделов и пр.), так и функционально (аудит финансов, маркетинга и т. д.). Руководитель службы внутреннего аудита также должен разработать план раз- вития службы внутреннего аудита. На основании и с учетом плана аудита и плана развития службы разрабатывается бюджет службы внутреннего аудита. Он содер- жит перечень расходов, необходимых для обеспечения выполнения плана аудита и плана развития. Бюджет также должен предусматривать возможность проведения внеплановых проверок и привлечения сторонних узкопрофильных специалистов для проведения проверок.
    В плане аудита рекомендуется предусмотреть:
     формирование аудиторской группы, её численность, включая специали- стов других подразделений, привлекаемых к проведению аудита;
     распределение проверяющих в соответствии с их профессиональными качествами и должностными уровнями по конкретным участкам;
     инструктирование всех членов группы об их обязанностях и правах, до- ведение информации о проверяемом объекте;
     ведение рабочей документации;
     документальное оформление проведенной работы и порядок её согласо- вания с должностными лицами проверяемого объекта.
    При наличии филиалов составляется План-график проверок филиалов.
    Перед проведением проверки следует определить объем аудиторской выбор- ки (оценочно, по аналогии с прошлыми проверками, либо статистическими мето- дами, основанными на вероятности появления ошибок), также необходимо ознако- миться с имеющимися аудиторскими документами на проверяемое управление.
    6.3. Последовательность подготовки к проверке и организация аудиторского процесса
    В качестве одного из направлений совершенствования методического обеспе- чения внутреннего аудита в организациях рекомендуется использовать процессный подход, представляющий собой эффективную управленческую концепцию, направ- ленную на управление бизнес-процессами. Использование данного подхода в орга- низациях требует проведения внутреннего аудита бизнес-процессов, предполагаю- щего оценку текущего состояния бизнеса в разрезе бизнес-процессов, выявление на базе данной оценки проблемных областей, бизнес-процессов, разработку меропри-

    178
    ятий по оптимизации бизнес-процессов на основе рационального использования имеющихся возможностей и ресурсов (трудовых, материальных, финансовых и др.) в целях успешной реализации стратегии, а в случае необходимости ее корректировки.
    Внутренний аудит бизнес-процессов может быть плановым и внеплановым.
    Цель аудита бизнес-процессов в организации заключается в формировании мнения относительно соблюдения требований, предъявляемых к их функционированию, управлению, эффективности, выходам и степени удовлетворенности потребителей с последующей разработкой рекомендаций по оптимизации бизнес-процессов. Мето- дика внутреннего аудита бизнес-процессов в организациях предусматривает не- сколько этапов.
    На первом этапе, именуемом «организационный этап», необходимо опреде- лить объект аудита, в качестве которого может выступать конкретный бизнес- процесс, цель его аудита и заказчик аудита бизнес-процесса.
    На втором этапе, именуемом «этап планирования», формируется план и про- грамма аудита бизнес-процесса.
    На третьем этапе внутренними аудиторами осуществляется комплекс ауди- торских процедур, которые рекомендовано осуществлять по следующим направле- ниям:
    1) аудит бизнес-стратегии организации;
    2) аудит описания бизнес-процесса;
    3) аудит регламентации бизнес-процесса;
    4) аудит решений по совершенствованию либо реинжинирингу бизнес- процессов;
    5) аудит эффективности бизнес-процессов и разработка мероприятий по их совершенствованию либо реинжинирингу.
    Аудит бизнес-стратегии целесообразно проводить в три этапа:
    I – оценка внешней среды;
    II – оценка стратегии коммерческой организации;
    III – увязка возможностей организации с условиями внешней среды.
    После аудита бизнес-стратегии аудитор должен оценить корректность описа- ния и закрепления бизнес-процессов в регламентах. В регламентах также должен быть отражен комплекс показателей, используемых для контроля и оценки их эф- фективности. Объектом аудита могут являться решения, связанные с оптимизацией и реорганизацией бизнес-процессов. Аудитор оценивает, насколько имеющиеся

    179
    описания бизнес-процессов способствуют реализации целей их описания, завися- щих от уровня управления
    31
    (таблица 6.3).
    Таблица 6.3 – Цели описания бизнес-процессов, проверяемые аудитором
    № п/п
    Уровень управле- ния
    Цели описания бизнес-процессов
    1 Топ-менеджмент 1. Формирование эффективной системы управления на основе бизнес- процессов.
    2. Четкое разграничение ответственности и полномочий между руково- дителями и подразделениями в рамках бизнес-процессов.
    3. Разработка показателей эффективности бизнес-процессов и методик их оценки и анализа.
    4. Создание механизмов (процедур и методик) непрерывного улучшения бизнес-процессов.
    5. Подготовка к созданию и внедрению Информационных Систем в
    Компании
    2 Уровень среднего звена
    1. Разработка нормативных документов, регламентирующих бизнес- процессы.
    2. Создание механизмов (процедур и методик) непрерывного улучшения бизнес-процессов.
    3. Обучение персонала по вопросам, связанным с участием в бизнес- процессах
    3 Специалисты
    Создание инструкций и методик, определяющих деятельность специали- стов в рамках бизнес-процессов
    При подготовке к осуществлению внутренней аудиторской проверки необхо- димо:
    1. Участникам группы: ознакомиться с планом и четко определить границы проверки, проанализировать все относящиеся к его обязанностям документы и ма- териалы с целью выявления наиболее существенных вопросов, подлежащих квали- фицированному обсуждению с персоналом подразделения.
    2. Главному аудитору: получить в службе внутреннего аудита все указанные в плане документы, в соответствии с которыми должна проводиться проверка, а также документы, относящиеся к объекту проверки: организационно- распорядительные, должностные инструкции, карты процессов, детальное их опи- сание, матрицы распределения ответственности и полномочий и пр.; произвести необходимые назначения в группе и составить график аудиторской проверки; под- готовить опросный лист; обеспечить аудиторов рабочими материалами — кон-
    31
    Капелист, Е.И. Развитие системы внутреннего контроля и аудита в сельскохозяйственных ор- ганизациях : Автореф. дис. … канд. экон. наук. Специальность 08.00.12. – Ростов-н/Д, 2012.

    180
    трольными вопросниками, журналами аудитора, бланками протоколов несоответ- ствия, и т. д.
    Опросный лист – анкета, с перечнем вопросов для сотрудников аудируемого подразделения, ответы используются для предварительной оценки объекта аудита.
    Вопросы опросного листа должны строиться на основе критериев аудиторской проверки и охватывать наиболее существенные их части, формулироваться лако- нично, недвусмысленно, в определенной последовательности, предусматривать од- нозначный ответ.
    Контрольный вопросник – заранее составленный систематизированный пе- речень вопросов, ответы на которые позволяют аудитору непосредственно в ходе проверки получать информацию о степени соответствия состояния области провер- ки установленным требованиям. Вопросы должны быть поставлены так, чтобы от- веты давали возможность аудитору исчерпывающее и верное представление об объекте.
    Журнал аудитора — журнал или бланк, в котором аудитор фиксирует фак- ты, результаты бесед и иную информацию, собранную в ходе аудиторской провер- ки. Записи в журнале являются основой для принятия соответствующих решений
    (таблица 6.4).
    Таблица 6.4 - Формат документа «Журнал внутреннего аудитора»
    Код Дата Объект Область Критерии
    Перечень
    вопросов
    Фактическое
    состояние
    Комментарии
    и предложе-
    ния
    Примечания
    Непосредственно внутренние аудиторские проверки следует проводить по заранее спланированным процедурам. Алгоритм проверки может выглядеть так:
    1. Вводное совещание.
    2. Сбор и обработка информации.
    3. Заключительное совещание.
    4. Составление отчета об аудиторской проверке.
    5. Представление отчета на утверждение.
    6. Рассылка отчета заинтересованным лицам.
    7. Устранение несоответствий.
    8. Разработка и реализация корректирующих и предупреждающих действий.

    181 9. Инспекционный контроль.
    10. Регистрация результатов проверки.
    11. Информирование об устранении несоответствий.
    12. Оформление файла внутреннего аудита.
    Основная цель вводного совещания - ознакомление персонала подразделения с планом, методами проверки.
    Целью сбора и обработки информации является подготовка заключения по результатам внутреннего аудита.
    Источниками исходной информации для аудиторов в ходе проверки высту- пают: документы, регламентирующие деятельность подразделения и процессы (по- ложение о подразделении, должностные инструкции, рабочие инструкции, методи- ки, приказы, распоряжения, др.), планы, акты, регистрационные журналы, протоко- лы, программы и пр. Собираемая в ходе проверки информация используется ауди- тором для оценки степени соответствия аудируемой деятельности требованиям действующей документации.
    В ходе аудита проверяемая документированная процедура обсуждается ауди- торами с работниками предприятия, чтобы убедиться, что все процессы и их работа поняты правильно и процедура выполняется. Выработанные рекомендации по устранению замечаний и корректирующие мероприятия, направленные на устране- ние причин выявленных несоответствий, могут быть дополнены также предложе- ниями по улучшению, совершенствованию проверяемой деятельности. В итоге, эффективность проводимых внутренних аудитов можно определять оценкой ре- зультатов от выработанных совместно и реализованных предложений по улучше- нию системы в целом и отдельных процессов, в частности.
    Практика показывает, что недооценка стадий подготовки к проверке отрица- тельно влияет на качество аудита.
    Аудиторская проверка назначается приказом генерального директора фирмы, в котором указывается организационный метод проверки (документальная, ком- плексная), наименование структурного подразделения, за какой период произво- дится проверка, фамилии, имя, отчество членов группы аудиторов (с указанием ру- ководителя) и их должности, срок проведение проверки.

    182 6.4. Анализ и контроль рисков
    Бизнес-процессы компании анализируются на предмет существования рис- ков, которые могут привести к значительным финансовым потерям для компании.
    Следует отметить, что внимание нужно уделять только тем рискам, которые действительно могут привести к существенным финансовым потерям, либо иска- зить финансовую или управленческую отчетность.
    Наиболее точно идентифицировать риски, связанные с теми или иными биз- нес-процессами, можно путем анализа накопленной компанией информации о негативных событиях (ошибки в отчетности, кражи, порча товарно-материальных ценностей и т. д.), периодичности их возникновения и размере причиненного ущерба. Однако подобная ситуация может существовать лишь в компаниях, внед- ривших систему менеджмента качества. У предприятия, которое до момента внед- рения системы внутреннего контроля не осуществляло систематизированное управление рисками, подобные статистические данные, как правило, отсутствуют.
    В такой ситуации идентификация рисков может быть полностью возложена на экс- пертов - руководителей подразделений. К примеру, главный бухгалтер, длительное время проработавший в компании, всегда может довольно точно предсказать, где могла быть допущена ошибка, если не сходятся статьи актива и пассива. От экс- пертов также потребуется оценить периодичность возникновения неблагоприятных событий и вероятный ущерб. На этапе внедрения СВК экспертные оценки суще- ствующих рисков могут обладать большой погрешностью. Однако в будущем, внедрив систему внутреннего контроля и накопив достаточное количество данных о возникших ошибках в работе подразделений, состав рисков и их существенность могут быть оценены с высокой точностью.
    Для наиболее существенных рисков, связанных с серьезными финансовыми потерями, разрабатываются контрольные процедуры
    Как правило, внедрение кон- трольных процедур предполагает создание дополнительных уровней согласования.
    К примеру, для того чтобы бухгалтер осуществил платеж по заявке производствен- ного подразделения, необходимо завизировать ее у финансового директора. Кон- трольные процедуры могут заключаться также в распределении ответственности.
    Для процесса закупок контроль будет сводиться к тому, что заказчиком выступает производственное подразделение компании и оно же контролирует качество при- обретенных материалов; поиск поставщика и работу по договорам поставки осу-

    183
    ществляет отдел снабжения, а процесс оплаты контролируется финансовым дирек- тором.
    Эффективность создаваемых процедур контроля будет зависеть от выполне- ния следующих факторов:
    - четко определена и понятна ответственность должностных лиц за выполне- ние контрольных процедур;
    - разграничен доступ к информации или действию;
    - все транзакции авторизуются в соответствии с принятыми регламентами;
    - существует документально оформленное описание процедур контроля;
    - задачи контроля, исполнения и принятия решений распределены между со- трудниками.
    Описание оценки рисков в рамках планирования внутреннего аудита может быть представлено в формате таблицы 6.5.
    Таблица 6.5 – Формат оценки рисков при определении общей стратегии
    внутреннего аудита
    Бизнес-
    процесс
    Основные
    риски
    Вероят-
    ность реа-
    лизации
    риска и
    степень
    воздей-
    ствия на
    бизнес до
    внедрения
    СВК
    Контроль
    за рисками
    Вероят-
    ность реа-
    лизации
    риска и
    степень
    воздей-
    ствия на
    бизнес по-
    сле внед-
    рения СВК
    Запросы
    менедж-
    мента на
    проведение
    аудита
    Дата по-
    следнего
    аудита
    Закупка сырья и материа- лов
    Некачествен- ное или доро- гое сырье
    Средняя
    Тендер для поставщи- ков. Мони- торинг цен на рынке.
    Контроль качества
    Низкая
    Аудит по требованию директора по снабже- нию
    -








    184
    Важно отметить, что для исполнения созданных процедур контроля необхо- димо их документальное оформление
    32
    . Описание контрольной процедуры должно содержать следующие основные положения: цели контроля; последовательность действий; периодичность проведения контроля; ответственный за контроль сотруд- ник; документ, в котором отражен факт осуществления контроля (к примеру, лист согласований).
    6.5. Порядок внутреннего аудита в организации
    При формировании внутренних регламентов СВА при формировании службы необходимо подготовить и утвердить рабочий документ «Порядок внутреннего аудита», универсальный для будущих контрольных проверок. Требования данного регламента необходимо учитывать при подготовке годовой программы и планов- графиков внутренних аудиторских проверок.
    Вместе с тем, положения данного внутреннего документа должны пересмат- риваться в случаях:
     изменений в законодательстве;
     реорганизации, смене собственников (руководства организации);
     изменения видов деятельности;
     изменений в учетной политике;
     неэффективности внутренних проверок.
    Пример внутреннего документа «Порядок внутреннего аудита в организа- ции» для организации, имеющей филиалы (удаленные подразделения), приведен в таблице 6.6.
    32
    Шматалюк, А. Как разработать систему внутреннего контроля / А. Шматалюк, А. Коптелов //
    Журнал «Финансовый директор. Электронная версия. - http://www.ecm-journal.ru/docs/Kak- razrabotat-sistemu-vnutrennego-kontrolja.aspx

    185
    Таблица 6.6 – Порядок внутреннего аудита в организации
    Этапы работы
    Содержание
    Источник
    информации
    Выходные
    документы
    Подготовка проведения аудиторской проверки
    Установление основных параметров состояния и деятельности аудируе- мого объекта
    Качественная оценка факторов риска.
    Оценка системы внут- реннего контроля
    Информация руково- дителя и специали- стов.
    Состояние основных производств и участ- ков (обеспечение со- хранности ТМЦ), от- четы и результаты проверок.
    Цель и задачи проверки с учетом особенностей объек- та и его структуры.
    Свидетельства о распреде- лении объектов аудита по зонам риска.
    Свидетельства о соответ- ствии (несоответствии) по- становки учета, экономиче- ской работы и других направлений хозяйственной деятельности требованиям нормативно-правовых актов и регламентов.
    Информацион- ное обеспечение
    Определение состава документов правового, экономического, орга- низационно- технологического и ор- ганизационного обеспе- чения
    Законодательные и нормативные акты
    Рекомендации
    Внутрихозяйственные регламенты
    Классификация регулирую- щих актов по конкретным задачам этапа
    Формулировка предложений по плану и порядку прове- дения работы
    Составление плана проведе- ния работ
    Получение необходимой информации по задачам проверки.
    Составление календар- ного графика работ и распределение обязан- ностей.
    Установление состава рабочих документов
    (рабочая тетрадь, бланки тестов, вопросник)
    Состав документов
    Состояние отчетно- сти.
    Учетная политика.
    Информация о поста- новке бухгалтерского учета и внутрихозяй- ственного контроля
    Аудиторские свидетельства по каждой задаче этапа, до- статочные для ее выполне- ния
    Процесс выпол- нения работы
    Определение методов выполнения работы по каждой задаче
    Получение необходимой информации и ее систе- матизация
    Первичная докумен- тация
    Учетные регистры
    Главная книга
    Финансовая отчет- ность
    Перечень процедур для по- лучения аудиторских сви- детельств
    Формулировка предвари- тельных заключений
    Обсуждение предваритель- ных заключений и предложений аудитора с ад- министрацией предприятия
    (структурного звена), работни-
    Представление предва- рительных заключений и предложений
    Получение дополни- тельной информации, если возникла потреб- ность в новых сведениях для обоснования заклю- чений (предложений)
    Аудиторские свиде- тельства, полученные в ходе проверки.
    Доказательства пра- вильности вывода аудитора.
    Рабочие документы аудитора.
    Аудиторские свидетельства, требующие дополнительной информации.
    Корректировка хода работы.
    Обоснование предложений и рекомендаций

    186
    Этапы работы
    Содержание
    Источник
    информации
    Выходные
    документы
    ками и специа- листами под- разделений аудитора
    Подготовка отчета (заклю- чения) и пред- ложений ауди- тора
    Систематизация ауди- торских заключений по задачам, формулировка обобщающих заключе- ний
    Выделение основных позиций достоверности
    (обоснованности) обще- го и частных заключе- ний
    Аудиторские свиде- тельства по процеду- рам проверки.
    Протокол обсуждения предварительных за- ключений
    Предложения и заме- чания аудитора
    Отчет (заключение) о ре- зультатах аудиторской ра- боты
    Справка к заключению, подписанная аудитором и должностными лицами аудируемого объекта
    Аудиторские свидетельства
    (частные справки) по служ- бам (подразделениям)
    Внедрение ре- шений, предло- жений по ре- зультатам ауди- торской провер- ки
    Подготовка проектов приказов и распоряже- ний в соответствии с программой устранения нарушений и отклоне- ний от заданных пара- метров
    Отчет (заключение) аудитора о результа- тах проверки
    Частные свидетель- ства
    Справки
    Предложения аудито- ра
    Приказы и распоряжения администрации о необходи- мости перераспределения обязанностей, разработке внутрихозяйственных ре- гламентов и мероприятий по предотвращению наруше- ний и усилению системы внутрихозяйственного кон- троля
    Вопросы для обсуждения
    1. Перечислите этапы внутреннего аудита. Сравните каждый этап внутренне- го и внешнего аудита. Обобщите сходные черты и различия.
    2. Что должна включать годовая программа внутреннего аудита?
    3. Как взаимосвязана стратегия внутреннего аудита с бизнес-рисками органи- зации?
    4. Перечислите элементы плана-графика внутреннего аудита: а) небольшой организации, не имеющей филиалов; б) филиала крупной организации.

    187
    1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   ...   34


    написать администратору сайта