тюменский государственный университет институт дистанционного образования допущено к защите в гэк

• Название: тюменский государственный университет институт дистанционного образования допущено к защите в гэк
• Дата: 22.12.2022
• Размер: 298.49 Kb.
• Имя файла: 4503.docx
• Тип: Документы; #859345
• страница: 10 из 11

2.5. Рекомендации по совершенствованию учета материалов и формированию отчетности

Совершенствование бухгалтерского учета материалов в Управления связи ООО «Газпром добыча Ноябрьск» позволит выстроить рациональную учетную схему и добиться эффективного взаимодействия всех причастных подразделений. В рамках данного параграфа работы представим оптимальную схему совершенствования бухгалтерского учета материалов на ООО «Газпром добыча Ноябрьск».

Совершенствование бухгалтерского учета материалов на ООО «Газпром добыча Ноябрьск» — многогранный, систематический и целенаправленный процесс. В его составе можно выделить несколько важных этапов:

• 
  выстраивание и совершенствование структуры службы бухучета материалов в управлении связи;
  
• 
  детальная проработка положений учетной политики в части материальных ресурсов и поддержание ее актуальной версии;
  
• 
  внедрение современных технологий обработки учетной информации;
  
• 
  контроль за безусловным и своевременным выполнением графика документооборота материалов;
  
• 
  анализ и оценка применяемой системы учета материалов, проработка возможности применения наиболее рациональной и эффективной ее формы в рамках действующего законодательства;
  
• 
  построение и улучшение системы внутреннего контроля материалов в ООО «Газпром добыча Ноябрьск»;
  
• 
  иные этапы (в зависимости от устанавливаемых руководством задач, масштабов и структуры фирмы, специфики ее деятельности и др.).
  

Поскольку бухгалтерский учет материалов — это непрерывный процесс сбора, регистрации, систематизации и обобщения информации, совершенствование бухучета в первую очередь направлено:

• 
  на устранение причин недостаточной оперативности и несовершенства средств обработки учетной информации;
  
• 
  достижение оптимального баланса между потребностью руководства ООО «Газпром добыча Ноябрьск» в необходимой информации и возможностями бухучета (необходимость полноты, своевременности и качества учетной информации);
  
• 
  формирование посредством бухучета информации, позволяющей пользователям, бухгалтерам управления связи ООО «Газпром добыча Ноябрьск» принимать эффективные управленческие решения, и т.д.
  

Этапы совершенствования бухгалтерского учета материалов в Управления связи ООО «Газпром добыча Ноябрьск» представим на рисунке 2.2.

Важными звеньями процесса совершенствования бухгалтерского учета материалов в управлении связи ООО «Газпром добыча Ноябрьск» являются также:

• 
  выстраивание эффективного взаимодействия системы бухучета с организацией производства, планированием и управлением;
  
• 
  использование современных достижений математики и кибернетики для организации и улучшения системы бухучета.
  

Рисунок 2.2 – Этапы совершенствования бухгалтерского учета материалов в Управления связи ООО «Газпром добыча Ноябрьск»
Рассмотрим эти этапы более детально.

Оптимизация структуры службы бухучета

Совершенствование структуры службы бухучета Управления связи ООО «Газпром добыча Ноябрьск» — это комплекс мероприятий, включающий:

• 
  регулярный анализ работы каждого структурного отдела бухгалтерской службы Управления связи ООО «Газпром добыча Ноябрьск» по учету МПЗ;
  
• 
  пересмотр должностных инструкций исполнителей, корректировка их с учетом потребностей учетного процесса материальных запасов и запросов внутрифирменных пользователей учетной информации материалов;
  
• 
  проведение собеседований с работниками бухгалтерии с целью выявления «узких» и проблемных зон учетного процесса учета материалов в управлении связи ООО «Газпром добыча Ноябрьск»;
  
• 
  подбор и корректировка функциональных обязанностей исполнителей (при совмещении участков учета) с целью наиболее рационального использования рабочего времени и трудовых ресурсов;
  
• 
  формирование внутрибухгалтерских подразделений с учетом психологической совместимости сотрудников, что позволяет создать рабочий микроклимат коллектива и избежать конфликтов;
  
• 
  осуществление связи с другими подразделениями Управления связи ООО «Газпром добыча Ноябрьск» и компании в целом, являющимися как поставщиками первичной учетной информации, так и линейным и высшим руководством (пользователями информации) — это позволит оперативно решать проблемные вопросы взаимодействия всей указанной иерархической цепочки;
  
• 
  иные мероприятия.
  

Чтобы бухгалтерия Управления связи ООО «Газпром добыча Ноябрьск» не страдала от отсутствия надлежащей оперативности и слаженного взаимодействия с другими структурными единицами компании, необходимо разработать внутренний локальный акт, описывающий всю многогранность учетных взаимосвязей внутри компании, позволяющий каждому исполнителю осознать важность его действий в общем учетном процессе.

Данный внутрифирменный акт необходимо внедрить в повседневный трудовой процесс в Управлении связи ООО «Газпром добыча Ноябрьск» и осуществлять постоянный мониторинг его исполнения.
Автоматизация и компьютеризация учетного процесса

Автоматизация учетного процесса учета материалов в Управлении связи ООО «Газпром добыча Ноябрьск» позволит:

• 
  обрабатывать и автоматизировать огромные массивы информации;
  
• 
  осуществлять регламентные операции нажатием одной клавиши, что уменьшает риск учетных ошибок и снижает затраты времени бухгалтера;
  
• 
  формировать разнообразные отчеты;
  
• 
  проводить анализ информации;
  
• 
  наладить взаимодействие по получению и обмену информацией посредством создания системы АРМ (автоматизированных рабочих мест);
  
• 
  оперативно использовать учетную информацию на всех этапах управления предприятием;
  
• 
  осуществлять иные функции.
  

Чтобы автоматизация и компьютеризация учета материалов в Управления связи ООО «Газпром добыча Ноябрьск» способствовали совершенствованию учетного процесса, недостаточно закупить компьютерную технику и запустить учетную программу.

Эффективность автоматизации и ее влияние на совершенствование учетного процесса зависят от множества аспектов:

• 
  степени обученности персонала и наличия соответствующих навыков работы с программами учета;
  
• 
  умения пользователей формулировать задачи своего участка учета перед системными администраторами (или иными компьютерными специалистами) с целью наладки существующих модулей под специфику работы Управления связи ООО «Газпром добыча Ноябрьск» и иные производственные нюансы;
  
• 
  наличия в штате фирмы программистов со знанием основ бухучета;
  

Рекомендации по организации внутреннего контроля в компании

Система внутреннего контроля— это один из элементов, способных оказывать существенное влияние на совершенствование бухгалтерского учета материалов в Управлении связи ООО «Газпром добыча Ноябрьск».

Построение системы внутреннего контроля движения материальных ресурсов в Управления связи ООО «Газпром добыча Ноябрьск» представляет собой процесс:

• 
  организуемый и осуществляемый руководством ООО «Газпром добыча Ноябрьск»;
  
• 
  осуществляемый с помощью специальных методик и процедур;
  
• 
  способствующий обеспечению достаточной уверенности в достижении целей: надежности отчетности, эффективности и результативности хозяйственных операций, соответствия действующим нормативным актам.
  

Система внутреннего контроля материалов Управления связи ООО «Газпром добыча Ноябрьск» будет способствовать совершенствованию учетного процесса, поскольку:

• 
  является средством для упорядоченного и эффективного ведения финансово-хозяйственной деятельности фирмы;
  
• 
  способствует обеспечению сохранности активов;
  
• 
  позволяет своевременно предотвратить (выявить, исправить) ошибки и (или) искажение информации.
  

Функционирование системы внутреннего контроля материалов на Управления связи ООО «Газпром добыча Ноябрьск» основано на систематическом контроле:

• 
  за хозяйственными операциями учета, документирования и движения материалов в Управления связи ООО «Газпром добыча Ноябрьск»;
  
• 
  первичными учетными документами;
  
• 
  обоснованностью применения норм материалов, распределения транспортно-заготовительных расходов материалов в Управлении связи ООО «Газпром добыча Ноябрьск» и др.;
  
• 
  соответствием нормативных показателей плановым и т. д.
  

Таким образом процесс совершенствования учета материалов в Управления связи ООО «Газпром добыча Ноябрьск» включает множество этапов: от рационального построения бухгалтерской службы до организации эффективно работающей системы внутреннего контроля.