Учебник рекомендовано
 Скачать 2.49 Mb.
|
|
Пример оформления краткого протокола Научно-исследовательский институт стали и сплавов ПРОТОКОЛ 16.07.2006 № 1 Москва Заседания совета института Председатель — В. М. Котов Секретарь — О.К.Дубровская Присутствовали: 27 человек (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Об организации российско-японского научного центра и утвержде нии Положения о нем. Выступление директора института А. К. Костылева. 2. О назначении директора учебно-научного центра. Выступление зам. директора института В. М. Котова. - 1. СЛУШАЛИ: Костылев А. К. — обосновал целесообразность создания центра и изложил проект Положения о центре. ВЫСТУПИЛИ: Зернов В. К. с предложением о внесении в структуру центра лаборатории песпективных информационных технологий и уточнения проекта Положения. ПОСТАНОВИЛИ: Создать в структуре института российско-японский научный центр и утвердить уточненное Положение о нем. 2. СЛУШАЛИ: Котов В. М. — предложил руководство центром поручить профессору В. В. Козину. ВЫСТУПИЛИ: Кузин А. Ю. и Ветров Г. А. с одобрением кандидатуры профессора В. В. Козина. ПОСТАНОВИЛИ: Назначить директором российско-японского научного центра профессора В. В. Козина. Приложение: Положение о российско-японском научном центре на 9 л. в 1 экз. Председатель личная подписьВ. М. Котов Секретарь личная подписьО. К. Дубровская 267 Приложение 6 Пример оформления полного протокола Научно-исследовательский институт стали и сплавов ПРОТОКОЛ 16.07.2006 № 1 Москва Заседания совета института Председатель — В.М.Котов, секретарь — О.К.Дубровская Присутствовали: 27 человек (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Об организации российско-японского научного центра и утвержде нии Положения о нем. Выступление директора института А. К. Костылева. 2. О назначении директора научного центра. Выступление В. М. Котова. 1. СЛУШАЛИ: Костылев А. К. — рассказал о укреплении российско-японских отношений и расширении научного сотрудничества с Токийским университетом в области стали и сплавов. Предложил создать российско-японский научный центр как самостоятельное структурное подразделение института. Возможность создания центра и его финансирования обосновывается соглашением между институтом и Токийским университетом. Затем он ознакомил собравшихся с проектов Положения о центре, которое определило статус центра как самостоятельного структурного подразделения, его основные задачи и функции в области научных исследований, порядок отчетности, а также внутренние и внешние взаимосвязи. ВЫСТУПИЛИ: Зернов В.К. с предложением о введении в структуру центра лаборатории перспективных информационных технологий и уточнении в связи с этим проекта Положения. ПОСТАНОВИЛИ: Создать в структуре института российско-японский научный центр. Ввести в структуру центра лабораторию перспективных информационных технологий и утвердить уточнение Положение о российско-японском научном центре (прилагается). 2. СЛУШАЛИ: Котов В. М. — выступил с предложением о кандидатуре директора центра и предложил руководство центром поручить профессору В. В. Козину, который был инициатором установления сотрудничества с Токийским университетом и принимал активное участие в заключении соглашения о сотрудничестве. 268 ВЫ СТУП ИЛ И.Кузин А. Ю. и Ветров Г. А. с одобрением кандидатуры профессора В.В.Козина. ПОСТАНОВИЛИ: Назначить директором российско-японского научного центра профессора В.В.Козина. Приложение: упомянутое по тексту, на 9 л. в 1 экз. Председатель Секретарь личная подпись личная подпись В. М. Котов О.К.Дубровская i 269 Приложение 7 Пример оформления выписки из протокола Научно-исследовательский институт стали и сплавов ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА 15.08.2006 № 1 Москва Заседания совета института Председатель — В. М. Котов Секретарь — О. К. Дубровская Присутствовали: 27 человек (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: 2. О назначении директора центра. Выступление В. М. Котова. 2. СЛУШАЛИ: Котов В. М. — предложил руководство центром поручить профессору В.В.Козину. ВЫСТУПИЛИ: Кузин А. Ю. и Ветров Г. А. с одобрением кандидатуры профессора В.В.Козина. ПОСТАНОВИЛИ: Назначить директором российско-японского научного центра профессора В. В. Козина. Председатель В. М. Котов Секретарь О.К.Дубровская Верно Секретарь личная подписьО.К.Дубровская 21.09.2006 270 >N Приложение 8 Пример оформления приказа Эмблема предприятия Завод «Электроприбор» ПРИКАЗ 12.12.2006 № 345 Пенза О создании внутрипроверочных комиссий на 2007 г. В целях контроля за соблюдением финансовой дисциплины, учета, хранения материальных ценностей и ведением документационной работы в 2007 г. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать внутрипроверочные комиссии: 1.1. По проверке финансовой деятельности в составе: Председатель комиссии — заместитель директора завода Петров В. С, члены комиссии — начальник планового отдела Кузьмина Е. С, экономист Санина В.П., инженер отдела снабжения Косынкин А.Д. 1.2. По проверке материально-технических средств в составе: Председатель комиссии — главный инженер завода Орлов А. Б., чле ны комиссии — инженер отдела снабжения Боровиков И. Д., начальник отдела комплектации Гаевец С. Н., инженер по транспорту Куценко Г. А., начальник отдела контроля Яркин В. Л. 1.3. Экспертную комиссию по документационной работе в составе: Председатель комиссии — заместитель директора завода Мишин Н.Д., члены комиссии — начальник ИВЦ Галкин В.М., начальник цеха № 5 Белов В.И., начальник отдела кадров Москвичев М.П., главный технолог Аркадьев В. А.
Директор личная подписьН.В.Федотов Юрисконсульт личная подписьН.С.Федорова 12.12.2006 В. В. Васильева 55 9 98 Идентификатор электронной копии документа 271 Приложение 9 Пример оформления указания Герб субъекта Российской Федерации Департамент сельского хозяйства Краснодарского края УКАЗАНИЕ 15.02.2007 № 157/15 Краснодар О подготовке предложений в проект плана развития сельского хозяйства края на перспективу до 2010 г. В целях выполнения решения коллегии Департамента сельского хозяйства Краснодарского края от 10.02.2007 № 73-15 «О разработке проекта плана развития сельского хозяйства Краснодарского края на перспективу до 2010 г.» ПРЕДЛАГАЮ:
Директор департамента яичная подписьА. И. Ворончихин Необходимые служебные отметки:
Н. Н. Петровский 268 45 15 272 Приложение 10 Пример оформления распоряжения Государственный научно-производственный центр «ЭЛЕКТРОМОТОР» РАСПОРЯЖЕНИЕ 19.09.2007 О создании архива ПРЕДЛАГАЮ: Москва № 100
личная подпись 0: ■ П. К. Лужин Приложение: Положение об архиве на 5 л. в 1 экз. Зам. директора Юрисконсульт личная подпись Д. С. Иванков : 18.09.2007 К. П. Сидоров 314 12 45 В дело 05-14 Сотрудники ознакомлены личная подпись 22.09.2006 М.Д.Максимова ■:"..-• 10 Бардае» 273 Приложение 11 Пример оформления акта Специализированное УТВЕРЖДАЮ конструкторское бюро Генеральный директор НПП «Сигнал» личная подпись М. М. Скачков 25.05.2007 :,':'»■ !;■.■ !:!' V ! АКТ 21.05.2007 № 143 Санкт- Петербург Проверки расходования валютных средств Основание: приказ генерального директора от 10.05.2007 № 36 «О проведении финансового контроля за расходованием средств при командировках работников СКБ за границу». Составлен комиссией: председатель — заместитель главного бухгалтера Карась И. К.; члены: начальник службы кадров Шумов Я. М., юрисконсульт правового управления Лопухова М.Ю., бухгалтер Карачина И. И. Присутствовали: зам. генерального директора по кадровой работе Смирнов Г.Н., референт генерального директора Приставкин СИ. В период с 16 по 18 февраля 2007 г. комиссия проверила систему оформления документов по направлению работников ОАО в загранкомандировки, получения, расходования и отчетов в командировочных расходах. В ходе проверки комиссия установила:
Комиссия предлагает подготовить и утвердить Инструкцию о порядке получения и расходования подотчетных командировочных средств. Составлен в трех экземплярах: 1-й экз. — направлен директору; 2-й экз. — главному бухгалтеру; 3-й экз. — в кадровую службу в дело № 05-12. Председатель личная подписьИ. К. Карась Члены комиссии личная подписьЯ. М. Шумов личная подписьМ.Ю. Лопухова личная подписьИ. И. Карачина 274 С АКТОМ ОЗНАКОМЛЕНЫ: личные подписи, инициалы и фамилии (указываются должностные лица, поименованные в вводной части акта и присутствовавшие при проверке). АКТ ДОЛОЖЕН: Руководитель органа управления личная подпись Г. А. Клименко 22 мая 2006 г. ■■, Необходимые служебные отметки: Идентификатор электронной копии документа 275 Приложение 12 Пример оформления доверенности ДОВЕРЕННОСТЬ Я, Казакова Любовь Николаевна, доверяю Барабышкиной Людмиле Викторовне, паспорт серия 1-ОМ № 0731621, выданный Октябрьским ОВД г. Пензы 01.05.1996, получить в профтехучилище № 19 мою заработную плату за ноябрь месяц 1998 г. личная подписьЛ. Н. Казакова 09.10.1998 Подпись Казаковой Л. Н. удостоверяю: Директор ПТУ № 19 личная подписьА. И. Макарьин Г.М.П 09.10.1998 276 :■ Приложение 13 Пример оформления заявления В комиссию по назначению пенсии при администрации Октябрьского района г. Пензы от Третьяковой Аллы Александровны, завуча СШ № 9 г. Пензы, родившейся 15.03.1952, прописанной по адресу: 634032, г. Пенза, пр. Кирова, 18, кв. 21, паспорт серии 1-ОМ № 1234567, выданный Октябрьским ОВД г. Пензы 01.04.2000 ЗАЯВЛЕНИЕ 09.06.2007 г. Пенза Прошу назначить мне пенсию по старости в связи с достижением пенсионного возраста. личная подписьА.А.Третьякова . > i > { ,«1 "* 'у, J.H .'.-и :;;,■■' ■•.■•■•< Г .'.i-;. '„>!■> jus 277 Приложение 14 Пример оформления докладной записки ДЕПАРТАМЕНТ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОГРАММ Генеральному директору ОАО Ю. М.Давыдову ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 29 марта 2007 г. № 7 О разработке должностных инструкций В связи с решением Совета директоров от 22.03.2007 № 26 «О создании в ОАО системы менеджмента качества» в департаменте проведена работа по определению списка внутренних документов, необходимых для внедрения СМК. Первоочередными документами в этом плане считаю разработку должностных инструкций всех работников департамента. В соответствии с ГОСТ Р ИСО 9004-2001 «Система менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности» человеческие ресурсы играют одну из ведущих ролей в улучшении результативности и эффективности любой организации. Должностные инструкции, действующие в настоящее время, устарели, в связи с чем предлагаю создать рабочую группу из ведущих специалистов Тимошина Н. С. и Повторова Н.Т. для разработки должностных инструкций работников департамента. Начальник департамента личная подписьА. М. Веденеев 278 Приложение 15 Пример оформления объяснительной записки ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ Заместителю генерального директора АО А. С. Юркову ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 20.07.2007 О разработке графика отпусков В соответствии с приказом генерального директора от 14.05.2005 № 123 управление должно было предоставить в отдел кадров проект графика отпусков сотрудников управления на 2008 г. 22.11.2007 график был подготовлен и согласован в указанный срок, но не представлен в отдел кадров из-за болезни секретаря управления. Зам. начальника управления личная подписьФ.М.Литвинов : , ■.■■■■■ .'■'•■■■' I . ■ ' 279 Приложение 16 Пример оформления служебного письма Открытое акционерное общество Генеральному директору «ЛЕНПОЛИГРАФМАШ» ОАО «Аптекарь» Т. В. Николаеву Ангарская ул., 24/1, Санкт-Петербург, 127413 Телефон 246-81-21. Факс 467-71-24 ОКПО 00000000, ОГРН 0000000000000 ИНН/КПП 0000000000/000000000 05.11.2007 № 89/01 На № 67/94 от 17.10.2007 Об изменении проекта реконструкции склада Уважаемый Тимофей Викторович! В соответствии с нашей договоренностью сообщаем, что ОАО «Лен-полиграфмаш» выполняет проектирование, планирование, монтаж и пуск в эксплуатацию 2 —3-этажных комплектовочных конвейерных установок с компьютерным управлением и весовым контролем для оборудования складов. Переговоры с поставщиком программного обеспечения завершились 25.10.2007. Получено принципиальное согласие на ведение монтажных работ, изготовление установки для реконструкции склада Вашей компании. Для заключения договора необходимо представить проектную документацию (архитектурный план здания, предназначенного для монтажа, планы водопроводных, электрических, отопительных, вентиляционных и противопожарных коммуникаций) и техническое задание. Приложение: проект договора на 6 л. в 2 экз. С уважением, Генеральный директор личная подписьВ. П. Васильев А. П. Смирнов 821 22 45 280 Приложение 17 |
