Учебник рекомендовано

• Название: Учебник рекомендовано
• Анкор: Dokumentovedenie_Bardaev_Kravchenko.doc
• Дата: 13.04.2017
• Размер: 2.49 Mb.
• Имя файла: Dokumentovedenie_Bardaev_Kravchenko.doc
• Тип: Учебник; #4755
• страница: 24 из 24

Глава 1. Значение дисциплины «Документоведение» для подготовки

специалиста по защите информации 5

1. 
   Предмет и основное содержание дисциплины «Документоведение» 5
   

1. 
   Методы изучения дисциплины «Документоведение» 7
   

2. 
   Основные задачи дисциплины при подготовке специалистов по защите информации 11
   

Глава 2. Документ, его свойства, функции и признаки 14

2.1. Понятия «информация», «сообщение», «документ»,
«информационная технология». Инвариантная структура
понятия «информация». Свойства информации, сообщения

и документа 14

1. 
   Инвариантная иерархическая структура понятия «информация». Информационные отношения 18
   
2. 
   Понятие «документ». Свойства сообщения
   

и свойства документа. Понятие информационной
технологии 25

2.1.3. Отличительные свойства документа 32

2. 
   Функции сообщений и документов 36
   
3. 
   Основные признаки документа 43
   
4. 
   Конфиденциальность информации
   

и конфиденциальность документов 50

Глава 3. Документ как объект нападения и защиты 54

3.1. Основные тенденции использования современных
информационных технологий

в обеспечении управленческой деятельности 54

3.1.1. Применение информационных технологий

в области документооборота в государственных

органах 56

3.1.2. Проблемы построения электронного
документооборота и принципы его реализации 58

3.2. Основные законодательные и методологические
предпосылки рассмотрения документа как объекта

нападения и защиты 63

3.2.1. Основные законодательные предпосылки

рассмотрения документа как объекта нападения

и защиты 63

_[

3.2.2. Основные методологические предпосылки

рассмотрения документа как объекта нападения

и защиты 68

3.3. Организационные и технические каналы

несанкционированного доступа к документам. Документы

и персонал 77

3.3.1. Источники информации и методы получения

от них информации 77

2. 
   Классификация угроз конфиденциальным документам (документированной информации) 80
   
3. 
   Организационные и технические каналы несанкционированного доступа к документам 84
   

2. 
   Документы и персонал 92
   

Глава 4. Способы и средства документирования 97

4.1. Задачи защиты информации при ее документировании 97

4.1.1. Требования основных нормативно-правовых
документов по защите информации при

ее документировании 97

4.1.2. Органы, решающие задачи защиты информации

при ее документировании 100

4.1.3. Характерные ошибки при документировании
конфиденциальной информации, создающие
предпосылки для ее утечки и утраты 103

2. 
   Основные способы и средства документирования 105
   
3. 
   Классификация носителей документнированной информации 113
   
4. 
   Подлинность документов. Подлинные и подложные документы. Виды фальсификации документов. Способы защиты документов от фальсификации 122
   

4.4.1. Подлинность документов. Подлинные

и подложные документы 122

4.4.2. Виды фальсификации документов и их носителей.
Способы защиты документов и их носителей

от фальсификации 123

4.4.3. Основные методы фальсификации документов
и носителей документированной

информации 125

4.4.4. Формы защиты документов

от фальсификации 131

4.4.5. Основные виды и методы защиты документов
и носителей документированной информации

от фальсификации 133

6. 
   Режимные меры при изготовлении, обращении, транспортировке и хранении защищенной полиграфической продукции 146
   
7. 
   Способы определения подлинности
   

документов 148

298

4.4.8. Определение подлинности оттиска печати (штампа) на
документе. Признаки имитации оттиска печати.
Способы защиты печати от подделки 151

Глава 5. Структура документа, его составление

и оформление 159

5.1. Типы и виды документов, их классификация 159

1. 
   Типы документов 159
   
2. 
   Виды документов 167
   

5.2. Общие требования к составлению и оформлению
документов 172

1. 
   Формуляр документа и его составные части. Понятия «реквизит», «формуляр» 173
   
2. 
   Требования к размещению реквизитов
   

документов 175

3. 
   Требования к оформлению документов, изготавливаемых с применением компьютерной техники 185
   
4. 
   Требования, предъявляемые к бланкам 190
   

5.3. Особенности составления и оформления отдельных видов
управленческих документов 193

1. 
   Особенности составления и оформления положения (инструкции) 193
   
2. 
   Особенности составления и оформления протокола, постановления, приказа, распоряжения
   

и указания 194

5.3.3. Особенности составления и оформления акта,
доверенности, заявления, докладной
(объяснительной) записки, служебного письма 200

5.4. Особенности составления и оформления отдельных видов
технических документов 210

1. 
   Особенности составления и оформления технического задания 211
   
2. 
   Особенности составления и оформления
   

отчета о НИР 214

5.4.3. Особенности составления и оформления

чертежа 215

5.5. Требования к составлению и оформлению
конфиденциальных документов 218

Глава 6. Классификация документов и систем документации 227

6.1. Методы классификации и кодирования документов

и систем документации 227

1. 
   Методы классификации документов и систем документации 227
   
2. 
   Методы кодирования документов и документной информации 230
   
3. 
   Индексирование документов 233
   

299

2. 
   Классификация документов и дел. Методика составления классификаторов 234
   
3. 
   Системы документации. Унифицированные системы документации 238
   

6.3.1. Система классификации и кодирования
технико-экономической и социальной

информации 238

6.3.2. Унифицированные системы

документации 241

Глава 7. Методика регламентации состава конфиденциальных

документов 244

1. 
   Этапы определения состава конфиденциальных документов 244
   
2. 
   Особенности определения состава информации, относящейся к служебной тайне 250
   

1. 
   Основные требования, предъявляемые
   

к составлению и оформлению перечней конфиденциальных

сведений и издаваемых конфиденциальных

документов 252

Глоссарий 256

Приложения 263

Приложение 1. Примерный перечень документов, подлежащих

утверждению 263

Приложение 2. Примерный перечень документов, на которые

ставится оттиск гербовой печати 264

Приложение 3. Расположение реквизитов документов

и границы зон на формате А4 углового бланка

по ГОСТ Р 6.30-2003. 265

Приложение 4. Расположение реквизитов документов

и границы зон на формате А4 продольного бланка

по ГОСТ Р 6.30-2003 266

Приложение 5. Пример оформления краткого

протокола 267

Приложение 6. Пример оформления полного

протокола 268

Приложение 7. Пример оформления выписки

из протокола 270

Приложение 8. Пример оформления приказа 271

Приложение 9. Пример оформления указания 272

Приложение 10. Пример оформления распоряжения 273

Приложение 11. Пример оформления акта 274

Приложение 12. Пример оформления доверенности 276

Приложение 13. Пример оформления заявления 277

Приложение 14. Пример оформления докладной записки 278

Приложение 15. Пример оформления объяснительной

записки 279

300

Приложение 16. Пример оформления служебного

письма 280

Приложение 17. Пример оформления справки 281

Приложение 18. Пример оформления телеграммы 282

Приложение 19. Пример оформления телефонограммы 283

Приложение 20. Выдержки из Уголовного кодекса

Российской Федерации 284

Приложение 21. Выдержки из Кодекса Российской Федерации

об административных правонарушениях 289

Список литературы 292

Учебное издание

Бардаев Эдуард Аркадьевич, Кравченко Вадим Борисович

Документоведение

Учебник

Редактор Ю.Н.Лаврухин

Технический редактор О. Н. Крайнева

Компьютерная верстка: А.А.Ратникова

Корректоры Н. Т.Захарова, Н.Л.Котелина

Изд. № 101112278. Подписано в печать 28.12.2007. Формат60x90/16. Гарнитура «Тайме». Печать офсетная. Бумага офсетная № 1. Усл. печ. л. 19,0. Тираж 2500 экз. Заказ № 25971.

Издательский центр «Академия», www.academia-moscow.ru

Санитарно-эпидемиологическое заключение № 77.99.02.953.Д.004796.07.04 от 20.07.2004. 117342, Москва, ул. Бутлерова, 17-Б, к. 360. Тел./факс: [phone].

Отпечатано в соответствии с качеством предоставленных диапозитивов в ОАО «Саратовский полиграфкомбинат». 410004, г. Саратов, ул. Чернышевского, 59. www.sarpk.ru