Учебники и учебные пособия Е. Н. Басовская, Т. Д. Быкова, Л. М. Вялова и др. Делопроизводство Н. П. Котерова Основы маркетинга
 Скачать 1.03 Mb.
|
|
Ограничение доступа к архивным документам. Доступ к доку ментам Архивного фонда РФ, являющегося частью национально го и культурного достояния, регламентирован федеральным зако нодательством, в частности Федеральным законом «О государ ственной тайне», который возлагает ответственность за соблюде ние государственной тайны, а также охрану прав и интересов граж дан, конфиденциальная информация о которых имеется в архив ных документах, на архивиста. «Должностные лица и граждане, виновные в нарушении законода тельства РФ о государственной тайне, несут уголовную, административ ную, гражданско-правовую или дисциплинарную ответственность в со ответствии с действующим законодательством». Из Федерального закона «О государственной тайне» Государственная тайна — это защищаемые государством сведе ния в области военной, внешнеполитической, разведывательной, 195 контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, рас пространение которых может нанести ущерб безопасности страны. Срок засекречивания документов, содержащих государствен ную и иную охраняемую законом тайну, составляет 30 лет со вре мени их создания. Этот срок в отдельных случаях может быть про длен или сокращен. соответствии с Федеральным законом «О государственной тайне» все ведомства, наделенные полномочиями по отнесению сведений к государственной тайне и по их засекречиванию, дол жны иметь программу работы по рассекречиванию и порядок пе ресмотра каждые 5 лет засекреченных документов на предмет воз можности открытия доступа. любом случае отказ архива в предоставлении архивных доку ментов пользователям должен содержать веские причины, срок действия ограничений и дату принятия решения об отказе. По требованию исследователя отказ выдается в письменной форме. Архивист должен объяснить порядок получения доступа к частич но рассекреченным и секретным документам. Неправомерный от каз в доступе может быть обжалован исследователем в суде. Вместе с тем архивы должны предупреждать пользователей об ответственности за сохранение государственной тайны и даже потребовать письменные гарантии сохранения полученной инфор мации от разглашения. Ознакомление с секретными бумагами осу ществляется в специальном читальном зале под контролем со трудника архива, допущенного к работе с документами, содер жащими гриф «совершенно секретно». Ознакомимся с категориями документов, доступ к которым огра ничен. Если документы хранятся в ведомственном архиве органа уп равления, государственного учреждения или предприятия, поря док доступа к ним определяется правилами ведомства по согласо ванию с Росархивом. Ограничен доступ к документам, содержащим конфиденциаль ную информацию. Такой информацией являются: сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (пер сональные данные), за исключением сведений, подлежащих рас пространению в средствах массовой информации в установлен ных федеральными законами случаях; сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства; служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (служебная тайна); сведения, связанные с профессиональной деятельностью, до ступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Рос- 196 сийской Федерации и федеральными законами (врачебная, нота риальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных пе реговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сооб щений и так далее); сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом Рос сийской Федерации и федеральными законами (коммерческая тайна); сведения о сущности изобретения, полезной модели или промыш ленного образца до официальной публикации информации о них. (Из Указа Президента РФ от б марта 1997 г. «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера».) Конфиденциальную информацию содержат также следующие документы: о частной жизни граждан, о состоянии здоровья, се мейных и интимных отношениях, имущественном положении, а также о жилище. Ведь в соответствии с Конституцией РФ каждый гражданин имеет право на неприкосновенность частной жизни, защиту своей чести и доброго имени. Такие сведения могут нахо диться в личных делах, документах кадровых служб, медицинс кой документации, судебно-следственных делах. Срок засекречивания этих сведений приближается к длитель ности человеческой жизни и равняется 75 годам. Ранее этого срока доступ к документам, содержащим подобную информацию, можно получить, имея письменное разрешение че ловека, конфиденциальная информация о котором содержится в деле или находится у его прямых наследников. Если в деле содер жится информация о нескольких лицах (например, в судебно-след-ственном деле), необходимо письменное согласие всех этих лиц. другой стороны, архив обязан предоставить самому гражда нину, персональные данные о котором имеются в документах, как эти документы, так и их копии (бесплатно). Например, в со ответствии с Законом РФ «О реабилитации жертв политических репрессий» от 18 октября 1991 г. архив обязан дать возможность бывшим узникам ГУЛАГа (Главное управление исправительно-трудовых лагерей) или их родственникам ознакомиться с матери алами прекращенных уголовных, фильтрационно-проверочных и административных дел, а также выдать по их требованию копии документов. Ограничен доступ к документам общественных и религиозных объе динений и организаций, личных и семейных фондов и фондов других негосударственных организаций. Эти ограничения оговариваютсясамим фондообразователем при передаче документов на хранение и, как правило, связаны либо с тайной личной жизни, либо ав торским правом, либо с коммерческой тайной. Под коммерческой тайной понимается информация, имеющая дей ствительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвест- 197 ности ее третьим лицам. Статьи 139 и 727 Гражданского кодекса РФ пре дусматривают, что сведения, содержащие коммерческую тайну (ноу-хау, технические задания и др.), не могут быть сообщены третьей стороне без согласия собственника информации. Однако при этом следует по мнить, что фирма или организация, обладающая информацией, вправе охранять ее конфиденциальность только в том случае, если к ней нет доступа на законном основании. Срок действия ограничений и порядок получения разрешения на доступ к этой категории документов должны быть четко огово рены в договоре с фондообразователем при приеме документов на хранение. Документы, на которые распространяется Закон РФ «Об авторском праве и смежных правах» (документация об изоб ретениях и открытиях, о научных, литературных и музыкальных произведениях, рукописи, кинофильмы), а также документы, содержащие коммерческую тайну, выдаются исследователям с разрешения фондообразователя и его наследников. Однако по ис течении сроков действия авторского права, предусмотренного за коном, документы поступают в общее пользование. Если фондообразователь не оговорил правила доступа к свое му фонду, документы выдаются пользователям в соответствии с правилами, установленными для открытой документации. Исклю чение делается для документов, содержащих информацию кон фиденциального характера (см. выше о тайне личной жизни). Исследователь несет ответственность за обнародование (пуб ликацию) и разглашение сведений, содержащих государственную тайну. Кроме того, лицо, сведения о личной жизни которого были обнародованы, может подать в суд за нанесенный ему моральный ущерб, причем как на архив, выдавший документы, так и на ис следователя, предавшего их гласности. 7.4.2. Документы, подлежащие засекречиванию рассекречиванию Отнесением сведений документов к государственной тайне и продлением сроков ограничения доступа к документам непосред ственно занимаются работники ведомственного архива. Перечень должностных лиц органов государственной власти, наделяемых полномочиями по отнесению сведений к государственной тайне, утверждает Президент РФ. Руководит работой по засекречиванию документов в стране Межведомственная комиссия по защите государственной тайны. В органах государственной власти, которые наделены правами по отнесению сведений к государственной тай не, должны быть созданы специальные экспертные комиссии, занимающиеся этим вопросом. 198 Главная задача комиссии — разработать ведомственный (раз вернутый) перечень сведений, подлежащих засекречиванию. Пе речень в обязательном порядке должен быть согласован с Межве домственной комиссией по защите государственной тайны. При составлении перечня следует руководствоваться не столько мне нием чиновников ведомства, сколько Федеральным законом «О го сударственной тайне», статья 5 которого содержит перечень све дений, составляющих государственную тайну, а именно: Сведения в военной области: содержании стратегических и оперативных планов, документов бо евого управления по подготовке и проведению операций, стратегичес кому, оперативному и мобилизационному развертыванию Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, военных формирований и органов, предусмотренных Федеральным законом «Об обороне», об их боевой и мобилизационной готовности, о создании и об использовании мобилизационных ресурсов; планах строительства Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск Российской Федерации, о направлениях развития воору жения и военной техники, о содержании и результатах выполнения целевых программ, научно-исследовательских и опытно-конструкторс ких работ по созданию и модернизации образцов вооружения и воен ной техники; разработке, технологии, производстве, об объемах производства, о хранении, об утилизации ядерных боеприпасов, их составных частей, делящихся ядерных материалов, используемых в ядерных боеприпасах, технических средствах и (или) методах защиты ядерных боеприпасов от несанкционированного применения, а также о ядерных энергетичес ких и специальных физических установках оборонного значения; тактико-технических характеристиках и возможностях боевого при менения образцов вооружения и военной техники, о свойствах, рецеп турах или технологиях производства новых видов ракетного топлива или взрывчатых веществ военного назначения; дислокации, назначении, степени готовности, защищенности режим ных и особо важных объектов, об их проектировании, строительстве и экс плуатации, а также об отводе земель, недр и акваторий для этих объектов; дислокации, действительных наименованиях, об организационной структуре, о вооружении, численности войск и состоянии их боевого обеспечения, а также о военно-политической и (или) оперативной об становке. 2. Сведения в области экономики, науки и техники: содержании планов подготовки Российской Федерации и ее от дельных регионов к возможным военным действиям, о мобилизацион ных мощностях промышленности по изготовлению и ремонту вооруже ния и военной техники, об объемах производства, поставок, о запасах стратегических видов сырья и материалов, а также о размещении, фак тических размерах и об использовании государственных материальных резервов; 199 об использовании инфраструктуры Российской Федерации в целях обеспечения обороноспособности и безопасности государства; силах и средствах гражданской обороны, о дислокации, предназна чении и степени защищенности объектов административного управле ния, о степени обеспечения безопасности населения, о функциониро вании транспорта и связи в Российской Федерации в целях обеспечения безопасности государства; об объемах, планах (заданиях) государственного оборонного заказа, выпуске и поставках (в денежном или натуральном выражении) воо ружения, военной техники и другой оборонной продукции, о наличии и наращивании мощностей по их выпуску, о связях предприятий по коо перации, о разработчиках или об изготовителях указанных вооружений, военной техники и другой оборонной продукции; достижениях науки и техники, о научно-исследовательских, опыт но-конструкторских, проектных работах и технологиях, имеющих важ ное оборонное или экономическое значение, влияющих на безопасность государства; об объемах запасов, добычи, передачи и потребления платины, ме таллов платиновой группы, природных алмазов, а также об объемах дру гих стратегических видов полезных ископаемых Российской Федерации (по списку, определяемому Правительством Российской Федерации). 3. Сведения в области внешней политики и экономики: внешнеполитической, внешнеэкономической деятельности Россий ской Федерации, преждевременное распространение которых может на нести ущерб безопасности государства; финансовой политике в отношении иностранных государств (за исключением обобщенных показателей по внешней задолженности), а также о финансовой или денежно-кредитной деятельности, преждевре менное распространение которых может нанести ущерб безопасности государства. 4. Сведения в области разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности: силах, средствах, об источниках, о методах, планах и результатах разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной де ятельности, а также данные о финансировании этой деятельности, если эти данные раскрывают перечисленные сведения; лицах, сотрудничающих или сотрудничавших на конфиденциаль ной основе с органами, осуществляющими разведывательную, контр разведывательную и оперативно-розыскную деятельность; об организации, о силах, средствах и методах обеспечения безопас ности объектов государственной охраны, а также данные о финансиро вании этой деятельности, если эти данные раскрывают перечисленные сведения; системе президентской, правительственной, шифрованной, в том числе кодированной и засекреченной связи, о шифрах, о разработке, об изготовлении шифров и обеспечении ими, о методах и средствах анали за шифровальных средств и средств специальной защиты, об информа ционно-аналитических системах специального назначения; методах и средствах защиты секретной информации; об организации и о фактическом состоянии защиты государственной тайны; защите государственной границы Российской Федерации, исклю чительной экономической зоны и континентального шельфа Российс кой Федерации; расходах федерального бюджета, связанных с обеспечением оборо ны, безопасности государства и правоохранительной деятельности в Рос сийской Федерации; подготовке кадров, о мероприятиях, проводимых в целях обеспече ния безопасности государства. На основе этого перечня составляются развернутые перечни для ведомств и учреждений. Все секретные сведения в перечне разделя ются на три группы по степени ущерба, который может быть нане сен при их разглашении. Сведения «особой важности» могут нане сти ущерб интересам страны, сведения «совершенно секретные» — интересам министерства и ведомства, сведения «секретные» — ин тересам предприятия, учреждения и организации. На засекречен ные в соответствии с перечнем документы наносятся специальные реквизиты — сведения о степени секретности со ссылкой на соот ветствующую статью перечня1. Одновременно продлены сроки сек ретности для документов в области атомной науки и техники, обо роноспособности страны, ее внешней политики, деятельности раз ведывательных и контрразведывательных служб. Из ведомств в государственный архив дела, содержащие госу дарственную тайну, поступают уже засекреченными. В задачу ар хивистов входит создание режима хранения и использования та ких дел. Однако и государственный архив может накладывать ог раничения на доступ к документам. Прежде всего это касается документов, содержащих тайну личной жизни. Архив несет ответ ственность перед лицами, персональные данные о которых содер жатся в документах. Поэтому архив вправе ограничить доступ к документам, даже если сам фондообразователь не установил ка кие-либо ограничения. Решение об ограничении доступа принимает специальная ко миссия по рассекречиванию, создаваемая в архиве. При этом же лательно разработать специальный регламент использования до кументов, содержащих информацию о тайне личной жизни, ко торым могла бы руководствоваться комиссия. В регламенте следует четко и определенно перечислить виды документов и вопросы, относящиеся к тайне личной жизни, а также порядок получения О сроках засекречивания, органе, который установил гриф секретности, другие. Эти реквизиты и называются грифом секретности. Если в учреждении образуется большой объем документов, подлежащих засекречиванию, для рабо ты с ними создается специальный отдел. 200 201 разрешения на доступ у фондообразователя, его наследников ц правопреемников. Рассекречивание сведений и их носителей — это значит снятиеранее введенных ограничений на распространение сведений (на пример, содержащих государственную тайну) и на доступ к их носителям. Основной объем работы по рассекречиванию документов ле жит на сотрудниках государственных архивов. Рассекречиванию без ограничений подлежат: документы, послужившие основани ем для массовых репрессий и посягательств на права человека; по организационно-партийной и идеологической работе КПСС, рас крывающие формы и методы деятельности партийных структур. Согласно статье 7 Закона РФ «О государственной тайне» не подлежат отнесению к государственной тайне и засекречиванию также следующие сведения: чрезвычайных происшествиях и катастрофах, угрожающих безопасности и здоровью граждан, и их последствиях, а также о стихийных бедствиях, их официальных прогнозах и последствиях; состоянии экологии, здравоохранения, санитарии, демогра фии, образования, культуры, сельского хозяйства, а также о со стоянии преступности; привилегиях, компенсациях и льготах, предоставляемых го сударством гражданам, должностным лицам, предприятиям, уч реждениям и организациям; фактах нарушения прав и свобод человека и гражданина; размерах золотого запаса и государственных валютных резер вах Российской Федерации; фактах нарушения законности органами государственной вла сти и их должностными лицами. Работа с секретными документами очень ответственна. От ар хивиста при подписании трудового договора кроме неразглаше ния секретных сведений могут потребовать дать обязательство не покидать пределов страны. Необходимо следить за соблюдением режима секретного хра нения дел ограниченного доступа. Для таких дел, как правило, организуется специальное хранилище, правила доступа к которо му и круг лиц, имеющих право доступа, должны регулироваться специальными актами, утвержденными руководителем учрежде ния или ведомства. В настоящее время рассекречивание документов, содержащих сведения, относящиеся к государственной тайне, осуществляется несколько этапов. Во-первых, в соответствии с Законом РФ «О государственной тайне» рассекречивание архивных документов осуществляется в плановом порядке министерствами и ведомствами-фондообразо-вателями, а также организациями и предприятиями их системы. 202 рассекречивание осуществляется как в ведомственном, так и в государственном архиве, документы рассматриваются экспертными комиссиями, созданными в ведомствах. Государственный архив должен в таком случае предоставить членам комиссий, созданных >в ведомствах, подлинники документов или копии, их заменяю щие, а также перечни документов, описей, обзоры и другие не обходимые справочники. Рассекречивание может осуществляться по инициативе государственного архива, хранящего фонд дан ного ведомства: ведь обязанностью Росархива является контроль |за сроками хранения секретных документов и информирование руководителей ведомств о наличии на государственном хранении документов со сроками хранения свыше 30 лет. Наконец, если в государственный архив поступил запрос от гражданина или част ного лица о рассекречивании документов, но архив не уполномо чен рассекречивать запрашиваемые сведения, он в месячный срок с момента поступления запроса должен направить его в соответ ствующее ведомство. Во-вторых, управления, министерства, ведомства, а также их учреждения, организации и предприятия могут делегировать свои полномочия по рассекречиванию документов соответствующим государственным архивам. Например, к 1996 г. такие полномочия архивным учреждениям Росархива передали Министерство фи нансов РФ, Министерство науки и технической политики, Госу дарственный комитет РФ по статистике, Комитет РФ по стандар тизации, метрологии и сертификации и другие ведомства. В таком Цслучае в государственном архиве создается комиссия по рассекре чиванию, имеющая право принимать решения о снятии ограни чительных грифов. Комиссия работает как в плановом порядке, так и по запросам [^организаций и граждан. О результатах работы комиссия извещает §ведомства, материалы которых были рассекречены. В случае по ступления запроса на рассекречивание архив должен дать моти вированный ответ в 3-месячный срок. В-третьих, процедура рассекречивания документов мини стерств, ведомств и организаций, ликвидированных без право преемников, в каждом конкретном случае устанавливается Меж ведомственной комиссией по охране государственной тайны и ее структурными подразделениями. Межведомственная комиссия в настоящее время решает и практические вопросы рассекречива ния документов предприятий и организаций, ликвидированных без правопреемников. Государственные архивы, в которые поступили на хранение фонды учреждений, ликвидированных без правопреемников, создают специальные экспертные группы, которые изучают до кументы и предоставляют заключения в Межведомственную ко миссию. 203 Экспертные группы и комиссии по рассекречиванию в госу дарственных и ведомственных архивах выявляют документы по-единично (по описям) или подокументно (путем полистного про смотра). Второй способ более дорогой и трудоемкий, однако он предпочтительнее, поскольку позволяет не засекречивать все дело, разрешить доступ исследователей к его части, не содержащей государственной тайны. Остальные документы закрываются кон вертом. Документы для рассмотрения Межведомственной технической комиссией и Комиссией по рассекречиванию документов бывшей КПСС готовятся только путем полистного просмотра дел. В результа те составляются перечни документов, подлежащих рассекречива нию, и тех документов, срок секретности которых следует про длить. Чем подробнее и яснее указано содержание документов в перечнях, тем легче будет Межведомственной комиссии принять решение. Государственные архивы должны информировать обществен ность о рассекреченных документах. Сведения о наиболее важных из них публикуются в специальном информационном бюллетене Федеральной архивной службы России, в журнале «Историчес кий архив» и приложении к нему «Архивы Кремля и Старой пло щади», а также в сборнике «Открытый архив». В архивах создаются обзоры и указатели рассекреченных документов. Правила доступа к документам в негосударственных архивах — общественных, эко номических, частных — определяются этими учреждениями са мостоятельно. Однако Международный совет архивов рекоменду ет, по возможности, приводить условия доступа к частным архи вам в соответствие с условиями, существующими в государствен ных архивах. 7.5. Основы архивной эвристики Эвристика (от греч. heurisko — отыскиваю, открываю) — на ука, изучающая методы получения нового знания (эвристиче ские методы), а также процесс продуктивного творческого мышления. Архивная эвристика — направление архивоведения, изучающееметодику поиска ретроспективной документной информации в целях эффективного использования документальных богатств ар хивов в интересах общества и исторической науки, а также ос новные приемы атрибуции документов. Основной задачей архив ной эвристики является поиск документной информации как для учреждений, предприятий и организаций, так и для исследова тельской работы специалистов по выявлению в архивах, библио теках и музеях источников по теме. Для выполнения этой задачи архивной эвристики необходимы: наличие научных принципов организации Архивного фонда рФ и формирования хранящихся в архивах документов; организация современного Архивного фонда РФ как целос тной системы государственных и ведомственных хранилищ оп ределенного профиля архивов учреждений; существование системы учетного и научно-справочного ап парата государственных архивов. Каждому, кто работает в архиве, необходимо знание методики поиска информации по архивным справочникам. Основными эта пами поиска документов являются: установление фондообразователей, в деятельности которых •могли возникнуть материалы, содержащие интересующую иссле дователей информацию; поиск на межархивном уровне, на котором следует устано вить название архивов, музеев, библиотек, в которых хранятся или могут храниться как фонды, так и отдельные материалы по теме исследования; поиск на уровне архива, когда в архиве устанавливаются или уточняются названия или номера фондов и коллекций, в ко торых отложились нужные документы; поиск на уровне фонда, когда требуется установить номера единиц хранения. Если к данному фонду составлено несколько опи сей, поиск усложнится. Следует установить, какая именно опись, часть или том описи нужны, установить номер и название описи; поиск на уровне дела, документа, документной информации. Поиск первичной документной информации начинается с оп ределения архивного шифра — совокупности поисковых данных, позволяющих безошибочно разыскать нужный документ в недрах архива. При поиске документа в делопроизводстве роль архивного шифра играет регистрационный номер документа, а если доку мент исполнен и подшит в дело — индекс дела по номенклатуре. архиве учреждения шифр несколько удлиняется — он состоит изномера фонда, номера описи, номера дела по годовому разделу сводной описи дел постоянного или долговременного хранения, Дел по личному составу, номера листа. В государственном (муници пальном) архиве архивный шифр складывается из названия архива, номера фонда, номера описи, номера дела по описи и номера листа. Архивный шифр обязательно должен быть проставлен в тре бовании на выдачу дел, заполняемом исследователем в читаль ном зале. Кроме того, шифр может включать в себя дополнитель ные элементы информации — часть или том описи, номер короб ки или картона и др. Сотрудник архивохранилища, в которое по ступило требование, по шифру может найти любое дело с помо щью топографического указателя. Таким образом, самое главное в Поиске — точно установить архивный шифр. 205 204 Поиск документов в делопроизводстве, ведомственном и госу дарственном архивах имеет свою специфику. 7.5.1. Поиск документов в делопроизводстве и архиве учреждения Очень часто работникам делопроизводственной службы при ходится оперативно разыскивать какой-либо документ или доку менты по вопросу, требующему срочного решения. Если делопро изводство ведется в соответствии с требованиями Единой госу дарственной системы документационного обеспечения управле ния (ЕГСДОУ), проблем с поиском какого-либо документа, как правило, не бывает. Для п о и с к а д о к у м е н т о в , н е о к о н ч е н н ы х д е л о п р о и з в о д с т в о м , следует обратиться к регистрационно-конт- рольным картотекам. Схема поиска документной информации в делопроизводстве и архиве учреждения приведена в табл. 9. Рань ше (а кое-где и сейчас) в учреждениях велись картотеки входящих исходящих документов, журналы регистрации внутренних до кументов, а также отдельные контрольные картотеки жалоб и за явлений граждан, документов по личному составу, научно-тех нической документации и др. Неудобством этих картотек было то, что они имели, как правило, один уровень входа, соответствовав ший принципу систематизации карточек. Так, карточки регистра ции входящих документов систематизировались, как правило, по дате поступления документа, а карточки регистрации исходящих документов — по адресатам. В этом случае, когда неизвестна точ ная дата поступления документа или точное название адресата, но известен вопрос, могли возникать трудности с поиском. настоящее время традиционные картотеки почти повсемест но уступили место регистрационным базам данных и интегриро ванным автоматизированным системам делопроизводства (АСД), разработанным на основе таких СУБД, как Lotus Notes или Docs Open, Personal Oracle и др. Преимущество электронных систем регистрации состоит в том, что поиск можно осуществлять по лю бому «чувственному» реквизиту документа или по сумме реквизи тов: дате регистрации и внутреннему номеру; внешнему номеру и дате; автору (от кого); адресату (кому); краткому содержанию; виду отправления (электронная почта, почтовое сообщение, факс); резолюции руководства; контрольной дате; исполнителям; отмет ке об исполнении и отправке ответа; хранению (№ и название дела); комментариям (приложению) и др. Если известен хотя бы один из этих реквизитов, база данных в считанные секунды найдет все документы, соответствующие за просу. Еще одним преимуществом для поиска в АСД является то, что они позволяют тут же просмотреть текст найденного доку мента, введенный с помощью сканера, или даже графическое изоб- 206 о. S я се S о, о •е X S о. с S ос с в
ев в S X О. ев
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||