Учебники и учебные пособия Е. Н. Басовская, Т. Д. Быкова, Л. М. Вялова и др. Делопроизводство Н. П. Котерова Основы маркетинга
 Скачать 1.03 Mb.
|
|
о и п, РнОЗЙ F
s
ев U " X3 cu s яо. о S со оX о Ч X U соэ § a ева со ч о О св с
х о g = S 5 со 207 сей, поэтому существенное значение имеет не только № дела, но и № описи. Описи дел структурных подразделений нумеруются следующим образом, например 5п—81, где 5 — номер структурного подразде ления; буква обозначает категорию документов (п — постоянного хранения, в — временного хранения, л/с — по личному составу и т.п.), а 81 — последние цифры года, когда дело было закончено делопроизводством. Номер дела ставится на обложке карандашом, так как, когда дела передаются в архив учреждения, то там на основе описей дел структурных подразделений составляется годо вой раздел сводной описи дел учреждения. После п е р е д а ч и д е л в архив учреждения по описи, один экземпляр описи остается в структурном подразделении. В архиве учреждения ежегодно составляется также несколько сводных опи сей (дел постоянного хранения, долговременного хранения, по личному составу и т.д.), где дела всех структурных подразделений имеют общую валовую нумерацию, поэтому номер дела в описи дел структурного подразделения отличается от номера того же дела в сводной описи учреждения. Номер дела проставляется на обложке дела чернилами после утверждения сводной описи дел учреждения на ЭК организации и согласования ее с ЭПК архи вного учреждения (для государственных и негосударственных уч реждений, заключивших договор с государственным архивом). Од нако и этот номер не является окончательным — на дела постоян ного хранения и дела по личному составу составляются так назы ваемые законченные описи дел. Количество дел в законченной описи, как правило, не должно быть меньше 1000, поэтому в законченную опись включаются дела учреждения за несколько лет. законченной описи дела учреждения за несколько лет также ну меруются в валовом порядке. По законченным описям дела пере даются в государственный или объединенный архив учреждения и хранятся уже там. Чтобы не запутаться в архивных шифрах, на обложке дела, в описи дел структурного подразделения и сводной описи дел уч реждения обязательно проставляется индекс дела по номенклату ре. Индекс дела проставляется также на регистрационной карточ ке документа. На него и следует ориентироваться при поиске. Основными справочниками в архиве учреждения являются свод ные описи дел постоянного и долговременного хранения, состав ляемые ежегодно (см. раздел 6.3. «Архивные описи»). Остановимся на последовательности поиска нужного документа. Сначала нужно просмотреть заголовки единиц хранения и вы писать нужные цифры, затем, обратившись к топографическому указателю, разыскать дело. Если опись содержит несколько сотен или тысяч единиц хранения, следует воспользоваться указателя ми к описи — предметным, именным, географическим и други- 210 ми. Однако, как правило, в архив учреждения поступают запро сы, требующие обнаружить конкретный документ или подтвер дить точные данные (например, дату и номер приказа о приеме на работу и увольнении сотрудника). Описи, раскрывающие со держание документа на уровне единицы хранения, как правило, недостаточно подробны для такого поиска, поэтому целесообраз но воспользоваться картотеками и каталогами архива учрежде ния, где, как правило, информация описывается подокументно. Основу каталога составляет регистрационно-контрольная карто тека (РКК), которая должна передаваться в архив учреждения вме сте с делами постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хра нения. В архиве картотека подвергается экспертизе: из нее изыма ются карточки документов, не подлежащих хранению; остальные карточки снабжаются указанием на архивный шифр дела по свод ной описи учреждения. Картотеки пересистематизируются, к ним составляются предметные указатели. Особенно большое значение в работе архива учреждения имеет картотека документов по личному составу. Кроме того, здесь могут быть представлены картотеки на на учно-техническую документацию, по истории учреждения и др. автоматизированных системах делопроизводства регистрационно-контрольные базы данных за истекший делопроизводственный год, как правило, сохраняются полностью. Поэтому в регистрационной карточке таких систем помимо индекса дела по номенклатуре проставляется срок хранения и место хранения документа, предусматривается поле для ар хивного шифра. Если необходимы документы более чем десятилетней давно сти, то, чтобы убедиться, что они не уничтожены, следует вни мательно изучить протоколы заседаний Экспертной комиссии уч реждения и прилагаемые к ним акты о выделении на уничтоже ние дел. Если дела переданы в государственный архив, поисковая работа будет продолжена самим учреждением. Чтобы поиск доку ментов, хранящихся в государственном архиве, увенчался успе хом, необходимо представлять себе систему НСА к документам Архивного фонда РФ1. 7.5.2. Поиск документов в государственном архиве Рассмотрим последовательно этапы поиска ретроспективной документной информации (РДИ). На п е р в о м э т а п е информационного поиска следует уста новить, в фондах каких учреждений, организаций или хранилищ могли отложиться документы по теме исследования. Федеральные архивы России и их научно-справочный аппарат: Краткий справочник. — М., 1994. 211 Для этого необходимо вспомнить принципы классификации документов на уровне Архивного фонда РФ, в соответствии с которыми все архивы делятся на исторические (хранящие доку менты эпохи феодализма и капитализма), комплектующиеся (хра нящие документы эпохи социализма и постсоциалистического периода) и архивы, хранящие документы всех эпох в отдельных хранилищах. Кроме того, существуют архивы, хранящие документы общенационального значения (федеральные архивы), и архивы субъектов Федерации (областные, краевые, муниципальные, рай онные). Для хранения документов на специальных носителях су ществуют архивы научно-технических документов (НТД) и ки-нофотофонодокументов (КФФД). Наконец, профиль архива иногда определяется принадлежностью документов к отраслям государ ственной и общественной деятельности, поэтому существуют ар хивы народного хозяйства, литературы и искусства, военно-ис торические архивы, архивы общественных движений1. Д о к у м е н т ы п о п о л и т и ч е с к о й и с т о р и и , г о с у д а р с т в е н ной в л а с т и и у п р а в л е н и ю следует искать в фондах высших орга нов государственной власти, центральных органов государственного уп равления — Государственного Совета, Государственной Думы, Комитета Министров, Совета Министров, Сената, Синода, приказов, коллегий и министерств, отложившихся в РГИА. Фонды высших органов власти и управления советского государства — ВЦИК, СНК, Верховного Совета, Совета Министров, наркоматов и министерств СССР и РСФСР — отложи лись в ГАРФ. Однако исследование вопросов политической истории совет ского периода в силу особенностей советской политической системы не возможно без привлечения фондов Политбюро ЦК КПСС [РСДРП— РКП(б)—ВКП(б)] в РГАСПИ, архиве Президента РФ; секретариата ЦК КПСС, аппарата ЦК КПСС в РГАНИ, поскольку важнейшие решения по вопросам внутренней и внешней политики принимались партийным ру ководством. К сожалению, документы высших органов КПСС еще не скоро станут в полном объеме доступны исследователям. Д о к у м е н т ы по и с т о р и и м е с т н о г о у п р а в л е н и я и ад и н и с т р а ц и и отложились в фондах воеводских канцелярий, канце лярий губернатора (генерал-губернатора, военного губернатора), губерн ского правления, наместничеств, земских и городских управ, губерн ских, уездных, волостных, областных, окружных, районных исполко мов советов народных депутатов, хранящихся в государственных и му ниципальных архивах субъектов РФ. Исследование истории местного уп равления советского периода также нуждается в привлечении материа лов фондов областных, краевых, районных, городских комитетов КПСС, которые зачастую подменяли советские органы на местах. Эти фонды хранятся ныне в государственных архивах. Приступая к и с с л е д о в а н и ю по и с т о р и и э к о н о м и к и , сле дует помнить, что далеко не все документы по этой теме хранятся в Точные сведения о сети государственных архивов можно получить на офи циальном сайте Федеральной архивной службы «Архивы России». Российском государственном архиве экономики (РГАЭ), хотя он так и называется. РГАЭ хранит документы высших и центральных органов уп равления экономикой с 1917 года — ВСНХ, Госплана СССР, ЦСУ СССР, Государственного комитета по науке и технике, экономических нарко матов и министерств, государственных деятелей и руководителей ведомств. Вместе с тем значительная часть документов по истории промышленно сти, строительства, транспорта, из фондов проектных, конструкторских организаций, научно-производственных объединений советского пери ода отложилась в материалах РГАНТД и его филиала. (Конечно, они пе рекликаются с документами фондов ВЦИК и СНК СССР, хранящихся в ГАРФ.) Документы по истории экономики России периода феодализ ма и капитализма отложились в фондах Поместного, Разрядного, Си бирского, Посольского и других приказов, Сената, коллегий Экономии, Вотчинной, Берг-, Мануфактур-, Камер- и Коммерц-коллегии, Глав ного Магистрата, Поместно-вотчинного архива (РГАДА), Министерства финансов, Министерства земледелия, Министерства путей сообщения; Министерства торговли и промышленности, Департамента торговли и мануфактур, Департамента земледелия, Горного департамента, Коми тета по техническим делам, Главной палаты мер и весов, Сельскохозяй ственного ученого комитета, Вольного экономического общества и др. (РГИА). В РГИА также отложились материалы фондов крупнейших бан ков, акционерных обществ, товариществ и предприятий, национализи рованных в 1918—1921 гг. Фонды губернских статистических комитетов, фабричных инспекторов, казенных палат, управлений государственным имуществом, губернских по крестьянским делам присутствий, местных промышленных предприятий, колхозов, машинно-тракторных станций (МТС), союзов кооперации отложились в государственных и муници пальных архивах субъектов Федерации. Особенностью и с с л е д о в а н и я о б щ е с т в е н н ы х д в и ж е н и й является тот факт, что материалы по истории политических, нацио нальных, религиозных организаций, как правило, откладываются в фон дах политического сыска, полиции, жандармерии — Преображенского, Разрядного приказов, Тайной канцелярии, Тайной экспедиции Сената (РГАДА); Верховного уголовного суда по делу декабристов, III отделе ния Собственной Его Императорского Величества Канцелярии, Депар тамента полиции МВД, охранных отделений Москвы и Санкт-Петер бурга, жандармских управлений (ГАРФ). Справедливо это, до некоторой степени, и для общественных движений советского периода: сведения об оппозиции и инакомыслии можно найти в фондах органов суда, про куратуры (судебно-следственные материалы политических процессов), органов идеологического надзора и цензуры (ЦК КПСС и его отделов; ЦК ВЛКСМ, первичных партийных и комсомольских организаций). Эти Материалы хранятся в ЦА ФСБ (архивно-следственные дела), централь ных и местных архивах КПСС, переданных в 1991 г. в ведение Федераль ной архивной службы России. Бывшие партийные архивы занимаются Комплектованием фондов общественных движений второй половины 1990-х гг., поэтому некоторые из них называются архивами обществен ных движений. Фондов общественных организаций на государственном ^Ранении немного — кооперативные, благотворительные, культурные. 212 213 Фонды политических партий, ассоциаций, профсоюзов отложились в ГАРФ (например, фонды «Союза 17 октября», конституционно-демок ратической партии, партии социалистов-революционеров (эсеров), Все российского крестьянского союза, Союза русского народа и др.). Доку менты по истории РСДРП — РКП(б) — ВКП(б), а также документы партий и групп, входивших в РКП(б) и союзных с ней, отложились в РГАСПИ и местных хранилищах, ранее принадлежавших архивному фонду КПСС. Кроме того, на государственном хранении отложились фонды благотворительных организаций (Московский славянский благо творительный комитет, Общество попечения о тюрьмах, Исполнитель ный Комитет союза обществ Красного Креста и полумесяца в ГАРФ, Общество для пособия нуждающимся сценическим деятелям в РГАЛИ). Фонды общественных организаций советского периода в ГАРФ и архи вах субъектов Федерации, как правило, представлены фондами профсо юзов, кооперативных организаций, добровольных спортивных обществ, отделений общества «воинствующих безбожников», ДОСААФ и др. Фон дов оппозиционных и диссидентских организаций на государственном хранении фактически нет, ими комплектуются Московские, Санкт-Пе тербургские и другие общественные архивы — общества «Мемориал», архив Андрея Сахарова, Центр документации «Народный архив». И с с л е д о в а н и я в о б л а с т и и с т о р и и культур ы и искус ства, как правило, требуют привлечения материалов из фондов лично го происхождения деятелей культуры, а также из фондов общественных организаций — театральных, литературных, музыкальных, художествен ных, творческих союзов, обществ, объединений, студий, училищ, клу бов. Около 3 тысяч фондов хранятся в РГАЛИ. Однако, как было сказано выше, для личных фондов характерна высокая степень раздробленности. Большое количество фондов деятелей литературы и искусства и обще ственных организаций в области культуры хранится в отделах рукописей (ОР) библиотек и музеев — ОР Российской национальной библиотеки, Институте истории русской литературы — ИРЛИ (Пушкинский дом); ОР библиотеки РАН в Санкт-Петербурге; Музея книги; в отделе руко писей Государственной Третьяковской галереи, Государственного цент рального музея музыкальной культуры им. М.М.Глинки, Государствен ного Русского музея, Государственного центрального театрального му зея им. А. А. Бахрушина, Государственного Литературного музея. Документы политике правительства в области культуры и образования отложились в фондах Комитетов по делам искусств при СНК СССР и РСФСР, его от делов и управлений, Народного комиссариата просвещения РСФСР, Ми нистерства культуры СССР и его отделов и управлений, Государственной академии художеств, Государственной академии искусствознания; Госу дарственного комитета СССР по кинематографии и др., хранящихся в Российском государственном архиве литературы и искусства. Очень ценную информацию содержат фонды цензурных учреждений: Московского комитета по делам печати — ЦГИАМ; Главлита — ГАРФ-И с с л е д о в а н и я по и с т о р и и н а у к и требуют привлечения ма териалов из личных фондов деятелей науки (Центральный архив Рос сийской академии наук в Москве, Санкт-Петербургское отделение ар хива РАН; архивы отраслевых институтов и территориальных отделений 214 РАН). Кроме того, важным является привлечение фондов научных об ществ — Всесоюзного общества почвоведов, Всесоюзного биологичес кого общества, Всесоюзного гидробиологического общества; Всесоюз ного физиологического общества им. Павлова (МО архива РАН); Всесо юзного ботанического, минералогического, химического и других об ществ (архив РАН, Санкт-Петербургское отделение), московских ну мизматического и археологического обществ (отдел письменных источ ников Государственного исторического музея), Общества истории и древ ностей (отдел рукописей Российской национальной библиотеки), а так же научно-технических обществ, обществ изобретателей и рационализа торов, фонды центральных правлений которых хранятся в ГАРФ, а мест ных отделений — в государственных архивах субъектов Федерации. Свои особенности имеет поиск информации при и с с л е д о в а н и я х и о г р а ф и ч е с к о г о характера . К ним относятся историко-биогра-фические и генеалогические исследования, а также поиск документов по личному составу при исполнении социально-правовых запросов. Ис-торико-биографические и генеалогические исследования требуют при влечения документов, содержащих персональную информацию. Для это го прежде всего следует установить, нет ли на хранении личного фонда данного деятеля, семейного фонда, фондов коллег и соратников, в кото рых могли отложиться его документы. В дальнейшем методика поиска для всех трех типов биографического исследования является единой — следу ет связать моменты человеческой жизни с государственными структура ми и их фондами. Генеалогические исследования требуют привлечения материалов, содержащих сведения о рождении, крещении, бракосочетании, венча нии, смерти, отпевании, записи в сословие, учебе и трудовой деятель ности, имуществе, службе в армии, наградах, подданстве, переселе нии, нахождении под судом, репрессиях и др. Иногда термин «генеало гический источник» применяют к документам, которые содержат ин формацию о нескольких поколениях семьи, например метрические книги, городские обывательские книги, анкеты и личные дела рабочих служащих. Документы, содержащие генеалогическую информацию, как прави ло, откладывались в фондах приходских церквей, но не кафедральных соборов и монастырских церквей. После установления основных фактов жизни человека следует пред положить, что он получил образование и работал. Если известны учеб ное заведение, где он учился, и присутствие, где он работал, можно попытаться найти их фонды и в них личное дело человека. Если учебное заведение и присутствие неизвестны, следует выяснить, какому сословию он принадлежал, поскольку фонды органов сослов ного управления содержат ценную генеалогическую информацию. Сведения о предках можно получить в фондах судебных органов, в фондах губернского правления, канцелярии генерал-губернатора или уездного полицейского управления, в фондах переселенческих управле ний или уездных полицейских управлений. Источниковая база генеалогических исследований советского пери ода отличается сравнительной бедностью. С одной стороны, при отборе 215 документов на хранение приоритетными всегда были интересы госу дарства, а не человека. С другой стороны, до сих пор действует 75-лет ний срок хранения документов по личному составу в учреждениях. На государственное хранение документы этой категории принимаются толь ко в том случае, если учреждение было ликвидировано без правопре емника. Так, например, на государственном хранении почти нет фондов ЗАГСов, поэтому установить элементарный факт рождения или смерти человека порою бывает непросто. Однако говорить о полном отсутствии генеалогических источников советского периода на государственном хранении было бы несправедли во. Если известно место работы человека, можно попытаться разыскать фонд учреждения и в нем — личное дело сотрудника. Сведения о миллио нах людей, подвергшихся репрессиям, можно найти в фондах исполни тельных комитетов местных советов (списки раскулаченных и лишенных избирательных прав граждан). Архивно-следственные дела подвергшихся политическим репрессиям в 1990-е гг. начали передаваться из архивов местных управлений ФСБ и ЦА ФСБ в государственные архивы. Сведе ния об эвакуированных в годы Великой Отечественной войны гражданах можно почерпнуть в фондах переселенческих отделов исполкомов или уполномоченных по эвакуации. Сведения о погибших, пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны можно обнаружить с помо щью автоматизированной поисковой системы «Книга памяти», создан ной на основе данных Центрального архива Министерства обороны (ЦАМО), Военно-медицинского музея, Министерства обороны, РГАВМФ и местных военных комиссариатов. Запросы генеалогического характера требуют больших трудовых зат рат, поэтому для облегчения поиска архивисты создают дополнитель ные справочники по документам, содержащим информацию персональ ного характера. Важнейшей задачей Федеральной архивной службы России является исполнение социально-правовых запросов учреждений и граждан. Для успешного выполнения этой задачи необходимо овладеть методикой поис ка документов по личному составу — анкет, автобиографий, послужных списков, характеристик, личных дел, личных карточек, ведомостей о выдаче заработной платы, приказов, списков награжденных и др. Во-первых, следует помнить о том, что значительная часть докумен тов по личному составу находится на хранении не в государственных архивах, а в архивах учреждений. Во-вторых, для успешного розыска личного дела необходимо знать дату увольнения заявителя и последнее место его работы. Далее архиви сту придется восстановить всю историю учреждения и его фонда. Ведь личное дело могло путешествовать как вместе с человеком, меняющим работу в рамках ведомства, так и вместе с архивом. История советского госаппарата богата слияниями, переименованиями, разукрупнениями и реорганизациями. Ведомственные архивы предшественников должны были передаваться учреждению-преемнику. Если личное дело в силу особенностей кадрового делопроизводства многократно передавалось из организации в организацию, не стоит за- 216 бывать о том, что по месту работы человека могли отложиться и другие документы — приказы, распоряжения, списки, ведомости о зарплате. поиске документов по личному составу используются справочники — каталог по истории государственных учреждений, картотеки документов по личному составу, специальные памятки. При и с с л е д о в а н и и к о н к р е т н о г о у ч р е ж д е н и я следует найти фонд данного учреждения. Если фонд не сохранился, следует ус тановить, кому подчинялось данное учреждение: возможно, сведения о нем отложились в фонде вышестоящей организации. Для частных предприятий в области торговли и промышленности материалы могли отложиться в фондах органов, ведавших их регистра цией и выдававших разрешение на открытие — канцелярии губернатора или генерал-губернатора (первой половины XIX в.), канцелярии градо начальника (второй половины XIX в.). Большое значение имеют фонды губернских и уездных земских управ, фабричных инспекций, губернских статистических бюро. Следует обратиться также к фондам Городской Думы, осуществлявшей сбор налогов. И с с л е д о в а н и я для п р о в е д е н и я р е с т а в р а ц и о н н ы х ра бо т требуют строительной документации, описаний зданий. В губерн ских городах описание и планы строения можно найти в фондах Город ской Думы и Городской Управы (оценочного отделения, занимавшего ся сбором налогов с недвижимости); Губернского правления, строитель ное отделение которого утверждало проекты сооружений; Московского археологического общества, дававшего разрешение на перестройку па мятников до XVIII в., в фондах кредитного общества и страховых об ществ. Документацию о памятниках церковного зодчества можно найти фондах церквей и монастырей, викариев, уездных духовных правле ний, губернских духовных консисторий, и, наконец, Священного Си нода, куда проекты церковных зданий поступали на утверждение (РГИА). И с с л е д о в а н и я п о и с т о р и и м е н т а л ь н о с т и , о б р а з а ж и з н и и б ы т а сталкиваются с бедностью источниковой базы. Ма териалы по данной тематике отложились в личных фондах (дневники, письма), интересный материал дают фонды судебных и следственных учреждений. За советский период ценным источником такого рода являются письма и заявления граждан в общественные приемные, редакции журналов и газет. К сожалению, на государственном хране нии оказались лишь случайные выборки, так как срок хранения доку ментов этой категории не превышает 3 - 5 лет. Вообще, массовые ис точники личного происхождения, повествующие об образе жизни, взглядах и представлениях «рядовых участников движения», в силу принятых в советском архивоведении критериев экспертизы ценности документов в государственных архивах сохранялись плохо. Значительно полнее они представлены в отделах рукописей музеев. Сейчас отноше ние архивистов к документам «маленького человека» изменилось. Н а в т о р о м э т а п е и н ф о р м а ц и о н н о г о п о и с к а сле дует выяснить номера и названия архивных фондов, хранящих нужные документы. Если круг необходимых фондов уже намечен, следует внимательно изучить последнее издание путеводителя (или 217 краткого справочника) по фондам нужного архива. Затем в архи ве необходимо узнать, возможен ли доступ к фондам и научно-справочному аппарату к ним. Необходимо помнить, что система справочников каждого архива, несмотря на единые принципы со здания НСА, имеет свои особенности, так как она формирова лась исторически в течение столетий — нет двух архивов с одина ковым набором справочников. Особенно это своеобразие касается дополнительных справочников (картотек, указателей, обзоров, тематических перечней). Поэтому прежде всего следует узнать об особенностях системы НСА данного архива. некоторых федеральных архивах графическая схема НСА помещена читальном зале. Узнав, что по теме вашего исследования имеется ката лог, картотека, обзор, указатель, вы существенно сэкономите время по иска. В читальном зале вам предложат путеводитель по архиву и картоте ку фондов, в которой можно уточнить номера нужных фондов, количе ство описей к фонду, но если их несколько сотен, вам скорее всего понадобится номер описи. Номера и названия описей вы можете узнать из картотеки фондов или реестра описей. Теперь можно приступать к следующему этапу поиска, заказав у сотрудника читального зала самый главный справочник — архивную опись. Н а т р е т ь е м э т а п е и н ф о р м а ц и о н н о г о п о и с к а не обходимо выяснить последний элемент архивного шифра, кото рый необходим для заполнения требования, — номер единицы хранения. Это очень трудоемкая работа, в процессе которой пред стоит изучить многочисленные описи, состоящие из тысячи заго ловков. Для архивистов сейчас появилась возможность для про смотра заголовков прибегнуть к помощи ЭВМ, однако лишь не многие архивы (например, ГАРФ), предоставляют электронные справочники пользователям. Облегчить работу могут указатели к описи, например внутрифондовый указатель, хотя они, как пра вило, содержат лишь рубрику, подрубрику и шифр, а также обзо ры к интересующим фондам. Выяснив номер фонда, описи и дела, можно составить требо вание на выдачу дел. Однако третий этап поиска этим не ограничивается. Во-пер вых, описи далеко не всегда достаточно информативны. Во-вто рых, помимо номера дела необходимо знать номера листов, ко личество которых в деле может достигать значительного количе ства, и если не знать номера листа, необходимо будет ознако миться с каждым из них. Это также трудоемкая работа, для избе жания которой следует обратиться к системе каталогов архива — систематическому, предметному, именному, географическому, каталогу по истории государственных учреждений. Н а ч е т в е р т о м э т а п е и н ф о р м а ц и о н н о г о п о и с к а (на уровне группы документов дела, документа и части докумен та) особое значение имеют вспомогательные справочники-указа- 218 тели к документам, предметный каталог, тематические обзоры, перечни картотеки. Предметный каталог, указатели к документам, именные кар тотеки архива зачастую создаются на базе переданных на хране ние делопроизводственных картотек. Иногда карточки содержат ссылку на делопроизводственный номер или шифр дела в архиве учреждения. Такие карточки нуждаются в перешифровке по спе циальным переводным таблицам, поэтому выписанный шифр сле дует проверить у дежурного по каталогу. Осуществляя поиск на этом уровне, следует помнить о том, что даже в пределах одного архива качество, информативность, набор элементов описания, наполнение справочного аппарата могут быть неравноценными. Даже отдельные части фондов, име ющие самостоятельные описи, могут иметь различный набор эле ментов описания и справочный аппарат. Это объясняется диффе ренцированным подходом к описанию документов. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||