Математика. Практикум. Учебнометодический комплекс для проведения практических занятий по дисциплине Управление проектами
![]()
|
Задача 9Определить насколько целесообразно решение по проекту модернизации объекта с такими данными: - Капитальные затраты на приобретение нового оборудования - 100 тыс.грн .; Срок эксплуатации - 5 лет; Амортизация оборудования - 20% годовых; Текущие расходы по годам эксплуатации - ежегодно увеличиваются на 3% от первоначальной суммы; текущие расходы первого года эксплуатации - 34% от суммы инвестиций; Ставка налога на прибыль - 19%; Выручка от реализации по годам: (54 + N); 71; (61 + N); (60 + N); 63 тыс.грн .; Решение свести в таблицу 2.9 Таблица 2.9 - Исходные данные к задаче 9
N – номер варианту Задача 10Рассчитать чистый дисконтированный доход от реализации инвестиции проекта по следующим данным: затраты на реализацию проекта - (50 + N) тыс.грн .; продолжительность жизненного цикла - 4 года; ожидаемый годовой доход от реализации проекта в неизмен-ных ценах - (25 + N) тыс.грн .; реальная норма прибыли - 10%; средний уровень роста цен - 5%; Годовые денежные доходы следует рассчитать с использованием как номинальной, так и реальной нормы прибыли. N - номер варианта 2.3 Основные формы организационной структуры проектов План семинарского занятияОбщие принципы и последовательность построения организационных структур управления проектами. Схемы организационных структур в зависимости от системы взаимоотношений участников проекта. Виды организационных структур в зависимости от содержа-ния проекта. Органистические и механистические организационные стру-ктуры. Учебные задания Построить и охарактеризовать схему организационной структуры управления проектом при условии, что: организационная структура создается для одноразовой реализации проекта в пределах одной организации ; организация систематически реализует один или несколько проектов; деятельность организации полностью состоит из деятельно-сти по управлению проектами; в проекте участвуют две равнозначные с точки зрения управления проектом организации; управление проектом реализует заказчик; управление проектом реализует генеральный подрядчик; управление проектом реализует специализированная управ-ляющая компания. Темы рефератов Дивизиональные организационные структуры управления проектом. Посредники и команды как механизмы горизонтальной интеграции функциональных организационных структур. Смешанные организационные структуры управления проек-том. Современные методы и средства организационного моделирования проектов. Значение организационной культуры для управления проек-тами. Тесты для проверки знаний Горизонтальными организационными структурами управления проектами являются: а) матричные; б) функциональные; в) проектные. Схема организационной структуры «общего управления проектами» создается: а) если в проекте участвуют две равнозначные с точки зрения управления проектом организации; б) организацией, регулярно реализующей один или несколько проектов; в) если деятельность «материнской» организации целиком сос- тоит из деятельности по управлению проектами; г) исключительно для одного проекта, после реализации кото- рого она ликвидируется. Схема «двойственной» организационной структуры управления проектом применяется в следующих случаях: а) заказчиком, генеральным подрядчиком и инвестором являет- ся одна организация; б) существуют два равнозначные инвесторы или инициаторы проекта, одинаково заинтересованы в результатах проекта и принимают активное участие в реализации проекта; в) в проекте участвуют более двух различные организации, вы- полняющих различные значимые функции в этом проекте; г) заказчик и генеральный подрядчик проекта имеют одинаково большое значение в процессах принятия решения, происходящих в системе управления проектом; д) генеральным подрядчиком проекта является одна организация, которая берет на себя функции по управлению проектом и выполняет все или основную часть работ по реализации проекта. Выделяют следующие разновидности «сложных» схем организационных структур управления проектом: а) «двойственная»; б) «выделенная»; в) «управление - функция заказчика»; г) «управление - функция генерального подрядчика»; д) «общее управление проектами»; е) «управление по проектам»; ж) «управление - функция управляющей компании». Для функциональной организационной структуры управления проектами характерно: а) прямое подчинение сотрудников руководителю проекта; б) проблема распределения полномочий между руководителями проектов и руководителями функциональных подразделений; в) деловая и профессиональная специализация; г) дублирование функциональных областей и снижение эф- ктивности использования ресурсов; д) простота и гибкость в управлении проектом; е) четкая перспектива карьерного роста и профессионального развития сотрудников. Дивизиональные организационные структуры можно отнести к: а) матричным; б) функциональным; в) проектным. Для органистических организационных структур управления проектами характерно: а) иерархический принцип организации; б) неформальность; в) высокий уровень неопределенности и динамизма окружаю- щей среды; г) большое количество детальных правил и процедур; д) невозможность использовать четкие измерители ре- зультатов; е) четкая ответственность и объективная система вознаграждения. Какая организационная структура является по сути совокупностью нескольких параллельных функциональных структур, которые имеют горизонтальную интеграцию, временный характер и направлены на достижение целей проекта: а) матричная; г) вертикальная; б) органистична; д) функциональная. в) проектная; Выделяют следующие виды матричной организационной структуры: а) сильная; г) средняя; б) большая; д) слабая в) маленькая; е) сбалансированная. Механистическими организационными структурами управления являются: а) матричные; б) функциональные; в) проектные; г) все ответы правильные. 2.4 Общие подходы к планированию и контролю проектов. План семинарского занятияОсновы планирования проектов. Система контроля проекта. Управление изменениями в ходе реализации проекта. Учебные заданияТемы рефератов Концепция командного планирования проекта. Составляющие системы планирования проекта. Методологические подходы к планированию проектов. Тесты для проверки знаний Основными процессами планирования являются: а) оценка стоимости ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта; б) идентификация и оценка рисков; в) составление бюджета; г) планирование качества; д) подбор кадров, формирование команды проекта; е) планирование коммуникаций. Концептуальное планирование представляет собой процесс разра-ботки: а) укрупненных, долгосрочных планов; б) тактических планов для оперативного управления на уровне ответственных исполнителей; в) основной документации по проекту, технических требова- ний, оценок, укрупненных календарных планов, процедур контроля и управления. Сущность планирования заключается в: а) определении результатов деятельности на основе оценки и документирования фактических показателей выполнения работ и сравнения их с плановыми показателями; б) осуществлении действий, направленных на выполнение работ соответствующих плану, минимизацию неблагоприятных отклонений или получение преимуществ от возникновения благоприятных отклонений; в) постановке целей и способов их достижения на основе формирования комплекса работ, которые должны быть выполнены, использование методов и средств реализации этих работ, увязка ресурсов, необходимых для их выполнения, согласовании действий организаций - участников проекта. Деятельность по разработке планов охватывает следующие этапы проектного цикла: а) разработки концепции проекта; б) выбора стратегических решений по проекту; в) заключение контрактов; г) выполнения работ; д) завершение проекта; е) все ответы правильные. Процесс разработки стратегических, укрупненных, долгосрочных планов называется планированием: а) концептуальным; б) стратегическим; в) детальным. Основной целью контроля проекта являются: а) построение модели реализации проекта, необходимой для ко- ординации деятельности участников проекта; б) обеспечение выполнения плановых показателей и повыше- ние общей эффективности функций планирования и контроля проекта; в) разработка первоначальных планов, являющихся основой для разработки бюджета проекта, определение потребностей в ресурсах, организации обеспечения проекта, заключение контрактов. К вспомогательным процессам контроля проекта относятся: а) контроль затрат; б) ведение отчетности по проекту; в) контроль качества; г) общий контроль изменений; д) контроль риска. Управление изменениями - это процесс: а) формирования решений, определяющих порядок, в котором должна происходить последовательность отдельных мероприятий, действий и работ проекта; б) прогнозирование и планирование будущих изменений, регистрации всех потенциальных изменений для детального изучения, оценки последствий, одобрения или отклонения, а также организации мониторинга и координации исполнителей, реализующих изменения в проекте; в) определение результатов деятельности на основе оценки и документирования фактических показателей выполнения работ и сравннение их с плановыми показателями. Подрядчик по ходу реализации проекта может вносить изменения в: а) календарный план, методы и технологии производства работ; б) начальную проектно - сметную документацию, спецификации; в) конечные технико - экономические характеристики проекта. Результаты общего контроля изменений содержат: а) отчетность о ходе реализации проекта и требования к изменениям в проекте; б) модифицированный базовый план проекта с учетом утвержденных изменений; в) базовый план проекта. 2.5 Структуризация проекта. План семинарского занятияОбщая характеристика и значение структуризации проекта. Методологические основы структуризации проекта. Объединение структур проекта. Учебные заданияТемы рефератов Роль технического задания в процессе структуризации прое-кта. Проблема определения приоритетных критериев проекта. Матрица ответственности как инструмент управления проектом. Зарубежный опыт структуризации проектов. Тесты для проверки знаний Структура разбивки работ проекта должна быть ориентирована на: а) стоимость проекта; б) функции и процессы управления; в) продукт проекта. Элементами структуры разбивки работ не являются: а) наборы работ; б) подробные работы; в) промежуточные результаты. Продолжительность выполнения набора работ, исходя из практического опыта, не должна превышать: а) 360 дней ; в) 30 дней; б) 90 дней ; г) 10 дней. При кодировании СРР допускается использование обозначений в виде: а) букв; в) букв и цифр. б) цифр; Основной единицей, используемой для планирования, составления графика работ и контроля за выполнением проекта, являются: а) детальная работа; б) набор работ; в) промежуточный результат; г) основной промежуточный результат. Проверка стоимостных элементов в СРР путем свертывания наборов работ и связанных с ними счетов расходов осуществляется при оценке: а) «слева - направо»; в) «снизу - вверх»; б) «справа - налево»; г) «сверху - вниз». Расчет расходов для управленческого контроля по проекту находится в точке пересечения структур проекта: а) структуры ресурсов и организационной структуры; б) структуры разбивки работ и организационной структуры; в) структуры временных интервалов и организационной структу- ры; г) структуры ресурсов и функциональной структуры. Описание и согласования структуры ответственности за выпол-нение наборов работ обеспечивает: а) структура разбивки работ; в) матрица ответственности; б) матрица приоритетов; г) организационная структура. Назначение ответственных за выполнение работ проекта происходит на этапе: а) планирования; в) контроля; б) выполнения; г) завершения. К параметрам, по которым осуществляется структуризация проекта, не относятся: а) этапы жизненного цикла проекта; б) компоненты продукта;+ в) виды участия в выполнении работ; г) подразделения организационной структуры; д) элементы затрат. 2.6 Сетевое и календарное планирование проекта. План семинарского занятияСущностная характеристика и значение сетевого и календар-ного планирования. Теоретико - методические основы разработки сетевого графика. Расчет параметров сетевого графика. Диаграмма Ганта как инструмент календарного планирова-ния. 2.6.1 Сущность и основные элементы сетевого планирования и управления Чем сложнее планируемая работа или проект, тем сложнее задачи оперативного планирования, контроля и управления. В этих условиях применение календарного графика не всегда может быть достаточно удовлетворительным, особенно для большого и сложного объекта, поскольку не позволяет обоснованно и оперативно планировать, выбирать оптимальный вариант продолжительности выполнения работ, использовать резервы и корректировать график в ходе деятельности. Перечисленные недостатки линейного календарного графика в значительной мере устраняются при использовании системы сетевых моделей, которые позволяют анализировать график, выявлять резервы и использовать электронно-вычислительную технику. Применение сетевых моделей обеспечивает продуманную детальную организацию работ, создает условия для эффективного руководства. Весь процесс находит отражение в графической модели, которую называют сетевым графиком. В сетевом графике учитываются все работы от проектирования до ввода в действие, определяются наиболее важные, критические работы, от выполнения которых зависит срок окончания проекта. В процессе деятельности имеется возможность корректировать план, вносить изменения, обеспечивать непрерывность в оперативном планировании. Существующие методы анализа сетевого графика позволяют оценивать степень влияния внесенных изменений на ход осуществления программы, прогнозировать состояние работ на будущее. Сетевой график точно указывает на работы, от которых зависит срок выполнения программы. Сетевое планирование и управление (СПУ) - это совокупность расчетных методов, организационных и контрольных мероприятий по планированию и управлению комплексом работ с помощью сетевого графика (сетевой модели). Под комплексом работ мы будем понимать какую - либо задачу, для выполнения которой необходимо осуществить большое количество разнообразных работ. Для того чтобы составить план работ по выполнению больших и сложных проектов, включающих тысячи отдельных исследований и операций, необходимо описать их с помощью математической модели. Таким средством описания проектов является сетевая модель. Сетевая модель - это план выполнения определенного комплекса взаимозависимых работ, заданных в форме сетки, графическое изображение которой называется сетевым графиком. Главными элементами сетевой модели являются работы и события. Термин работа в СПУ имеет несколько значений. Во - первых, это настоящая работа - процесс, который длится во времени и требует затрат ресурсов (например, изготовление изделия, испытания прибора и т.п.). Каждая работа должна быть конкретной, четко описанной и иметь ответственного исполнителя. Во - вторых, это ожидание, которое длится во времени - процесс, не требующий затрат труда (например, процесс сушки после покраски, застывание бетона и т.п.). В - третьих, это зависимость, или фиктивная работа - логическая связь между двумя или несколькими работами (событиями), не требующие затрат труда, материальных ресурсов или времени. Она показывает, что возможность одной работы непосредственно зависит от результатов другой. Естественно, что продолжительность фиктивной работы принимается равной нулю. Событие - это момент завершения определенного процесса, отражающий отдельный этап выполнения проекта. Событием может быть частичный результат отдельной работы или суммарный результат нескольких работ. Событие может осуществиться только тогда, когда закончатся все работы, которые ему предшествуют. Последующие работы могут начаться только тогда, когда событие осуществилось. Отсюда двойственный характер события: для всех непосредственно предшествующих ему работ оно является конечной, а для всех непосредственно следующих за ним - начальной. При этом предполагается, что событие не имеет продолжительности и осуществляется как бы мгновенно. Поэтому каждое событие, включаемое в сетевую модель, должно быть полно, точно и всесторонне определено, его формулировка должна включать в себя результат всех непосредственно предшествующих ему работ. При составлении сетевых графиков (моделей) используют условные обозначения. События на сетевом графике (или, как еще говорят, на графе) изображаются кружками (вершинами графа), а работы - стрелками (рисунок 2.3) ![]() Рисунок 2.3 - Основные элементы сетевой модели Зависимость (фиктивная работа) - применяется для упрощения сетевых графиков (продолжительность всегда равна 0). Среди событий сетевой модели выделяют исходные и завершающие события. Исходное событие не имеет предшествующих работ и событий, относящихся к представленному в модели комплексу работ. Завершающее событие не имеет последующих работ и событий. Критический путь - путь в сеточной модели, длительность которого равна критической. Критическая продолжительность - минимальная продолжительность, в течение которого может быть выполнен весь комплекс работ проекта. Расчет параметров сетевого графика содержит определенный перечень временных показателей. Основными параметрами сетевого графика являются: а) Tpi - раннее время осуществления i - го события. Это время, необходимо для выполнения всех предыдущих работ данного события. H Tpi = L⋅( )max, (2.12) i где L - путь; H - начальное (исходное) событие всей разработки; i - событие. б) tпi - позднее время осуществления i - го события. Это такое время наступления события, превышение которого вызывает аналоги- чную задержку наступления завершающего события: і Tпi = Lкр − L⋅( )max, (2.13) К где Lкр - длина критического пути; К - завершающее (конечное) событие всей разработки; в) Ri - резерв времени события. Это такой промежуток времени, на который может быть отсрочено наступление i - го события без нарушения сроков завершения разработки в целом: Ri = Tпі −Т рі (2.14) г) Rпij - полный резерв работы ij. Это максимальное количество времени, на которое можно увеличить продолжительность данной работы, не меняя продолжительность критического пути: Rпij = Tпj −Т рі −tij (2.15) где tij - продолжительность выполнения работы ij. д) Rcij - свободный резерв работы ij. Это максимальное количество времени, на которое можно увеличить продолжительность данной работы, не изменяя при этом ранних сроков начала следующих работ: RcIj = Tpj −Т рі −tij (2.16) е) Kнij - коэффициент напряженности работы ij. Он показывает степень трудности выполнения работы, в установленный срок: tij КН = (2.17) t ij +Rnij После расчета перечисленных параметров можно определить: Тpнij - ранний срок начала работы ij; Тpнij = Тpi; (2.18) Тпнij - поздний срок начала работы ij; Тпнij = Тпj – tij; (2.19) Тpoij – ранний срок окончания работы ij; Тpoij = Тpi + tij; (2.20) Тпoij– поздний срок окончания работы ij; Тпoij = Тпj. (2.21) Рассмотрим способ расчета параметров сетевого графика без посредственно на сети (рисунок 3.2). ![]() Рис 2.4 - Пример расчета параметров непосредственно на сети Каждое событие делится на четыре сектора, в верхнем секторе указывается номер события, в левом - раннее время совершения события, в правом - позднее время совершения событий, в нижнем секторе - резерв события. Над стрелкой (работой) указывается время, необходимое для выполнения данной работы. Параметры сети рассчитываются следующим образом. При движении слева направо заполняются только левые сектора, причем за раннее время совершения события принимается наибольшее значение суммарного времени из всех путей, ведущих к данному событию. Определение позднего времени совершения событий ведется строго в обратном направлении - от заключительного до исходного события. Исходя из того, что какая - либо разработка должна быть закончена в кратчайшее время, позднее время осуществления завершающего события принимается равным раннему сроку его осуществления и этот показатель записывается в правый сектор. После этого начинают рассчитывать поздние сроки наступления всех других событий, справа налево. В правые сектора всех событий записывают минимальное значение разности между поздним временем наступления одного из следующих событий и продолжительностью работы, соединяющей это событие с предыдущим. Чтобы определить резерв времени события, нужно из числового значения правого сектора отнять числовое значение левого сектора данного события. Чтобы определить полный резерв работы, нужно из числового значения правого сектора следующего события данной работы отнять числовое значение левого сектора предыдущей события данной работы и продолжительность самой работы. Чтобы определить свободный резерв работы, нужно из числового значения левого сектора следующего события данной работы отнять числовое значение левого сектора предыдущего события данной работы и продолжительность самой работы. Чтобы определить коэффициент напряженности работы, следует разделить продолжительность работы на продолжительность этой же работы плюс полный резерв работы. Чтобы выделить критический путь, следует определить последовательность взаимосвязанных работ, имеющих нулевые резервы времени, и коэффициенты напряженности, равны единице. Критический путь на графике выделяется жирной или двойной линией. Пример расчета сетевого графика представлен на рисунке 2.5. ![]() Рисунок 2.5 - Пример расчета сетевого графика Пример расчета параметров сетевого графика приведен в таблице 2.10. Таблица 2.10 - Расчет параметров сетевого графика
Продолжение таблицы 2.10
Учебные заданияПроизвести расчет параметров сетевого графика с помощью графического метода. Исходные данные по вариантам представлены на рисунках 2.6, 2.7, 2.8. ![]() ![]() Рисунок 2.6 – Сетевой график для вариантов 1 – 10 Рисунок 2.7 – Сетевой график для вариантов 11 – 20 Рисунок 2.8 – Сетевой график для вариантов 21 – 30 7 Планирование ресурсов, затрат и проектного бюджета. План семинарского занятияМетодологические основы планирования ресурсов. Планирование затрат на выполнение проектных работ. Понятие и порядок составления проектного бюджета. Учебные задания![]() 1. Сгруппируйте приведенные статьи расходов в виде калькуляции производственной себестоимости проектных работ: другие прямые расходы; расходы на служебные командировки; отчисления на социальные мероприятия; общепроизводственные расходы; расходы на оплату труда; материалы; расходы на работы, выполняемые сторонними предприятиями, учреждениями и организациями; спецприобретения для проектных, экспериментальных работ. 2. Расположите последовательно в порядке их составления следующие бюджеты: запасов готовой продукции; административных расходов; прямых расходов на оплату труда; производства; денежных средств; продажи; общепроизводственных расходов; - прямых затрат на материалы. 3. На основе приведенных в таблице 2.11, 2.12 данных о расходах на выполнение работ проекта построить календарный план распределения затрат и график бюджета (нарастающим итогом) для ранних и поздних сроков выполнения проекта. Таблица 2.11 - Распределение затрат по работам проекта замены и оборудования
Таблица 2.12- Распределение затрат по работам проекта зам ны оборудования для ранних и поздних сроков выполнения
Теми рефератов Виды ограничений на количество ресурсов проекта. Метод критического цепи управления резервами времени в про-ектах с ограничениями по ресурсам. Календарное планирование ресурсов нескольких проектов. Финансирование проекта. 2.8 Контроль выполнения проекта. План семинарского занятияМониторинг работ по проекту. Контроль времени и стоимости выполнения работ. Принятие решений. Учебные задания1. В таблице 2.13 (для вариантов 1,2,3) приведены данные о величине затрат по периодам времени реализации проекта изготовления редуктора цилиндрического РЦ2 - 400 - 25. Определить кумулятивные плановые и фактические потери по периодам времени реализации проекта, построить их графики ; рассчитать абсолютные отклонения в расписании и в расходах: определить показатели эффективности выполнения работ и показатели завершенности проекта; сделать выводы на основе рассчитанных показателей. (для вариантов 1,2) Таблица 2.13 - Изготовление редуктора цилиндрического РЦ2- |