учебное пособие по ДОУ. Учебное пособие по дисциплине документационное обеспечение управления с разноуровневыми практическими заданиями
 Скачать 1.05 Mb.
|
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫОрганизационная функция – одна из основных управленческих функций. В содержание этой функции входит: создание, реорганизация, ликвидация организации; формирование структуры; определение штатной численности и номенклатуры должностей; регламентация деятельности структурных подразделений и работников; формирование коллегиальных и совещательных органов управления; регламентация деятельности аппарата управления; лицензирование деятельности в необходимых случаях; установление режима работы и системы охраны; организация и оценка труда работников и некоторые другие виды работ. К организационным документам относятся: Уставы; Учредительные договоры; Положения; Структура и штатная численность; Штатное расписание; Инструкции, определяющие статус предприятия, его структурных подразделений и порядок их работы; Правила. У С Т А В Устав – это свод правил, регулирующих деятельность предприятий, организаций, учреждений и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, а также права и обязанности в определенной сфере деятельности. Уставы – это юридические акты, которыми оформляется образование организаций и предприятий и определяется их структура, функции и правовое положение. Уставы после их утверждения подлежат обязательной регистрации; после регистрации созданная организация может начать свою деятельность. Основными видами уставов являются: устав государственной организации; устав муниципальной организации; устав коммерческой организации; устав общественной организации. Формуляр устава имеет следующие реквизиты: наименование министерства или ведомства; наименование организации; гриф утверждения; название вида документа «Устав»; место издания; дату; заголовок; текст; подписи учредителей. Текст устава разбивается структурно на разделы: Общие положения. Цели, задачи, предмет деятельности. Правовой статус. Организационная структура (органы управления, структурные подразделения и их взаимосвязи). Финансово-материальная база (уставный капитал, акции, основные и оборотные средства, порядок распоряжения ими). Учет и отчетность. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью. Права и обязанности участников. Порядок ликвидации и реорганизации.
ЗАРЕГИСТРИРОВАНО У С Т А В Решение ____________________________ (наименование регистрирующего 00.00.0000 № ___ ____________________________________ органа) Место издания ______________ № __________________ ________________________________ (наименование организации) СТРУКТУРА ТЕКСТА 1. Общие положения 2. ____________________________________________________________________________ 3. ____________________________________________________________________________ Визы _________________________________ * В случае утверждения Устава руководителем предприятия данный реквизит оформляют: УТВЕРЖДАЮ Руководитель предприятия __________ ИН.Фамилия 00.00.0000 Образец оформления «Устава» П О Л О Ж Е Н И Е Положение – правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений. Положения разрабатываются индивидуальные и типовые: Индивидуальные положения содержат сведения о всех отделах, цехах, а также о других самостоятельных инженерно-технических и управленческих подразделениях, включенных в утвержденную схему организационной структуры управления предприятием; Типовые – о цехах основного производства, о структурных подразделениях. Положение о структурном подразделении состоит из следующих разделов: общая часть; задачи; организационная структура; функции; права; ответственность; взаимоотношения и информационные связи с другими структурными подразделениями. Каждый раздел положения имеет заголовок. Разделы, подразделы, пункты должны быть пронумерованы арабскими цифрами. Положение разрабатывается по указанию руководителей предприятия, по инициативе руководителей структурных подразделений. Исполнителем составляется проект положения и печатается не менее чем в трех экземплярах. Все три экземпляра проекта положения подписываются руководителем структурного подразделения (деятельность которого регламентируется), вышестоящим руководителем, которому непосредственно подчиняется данное подразделение, а также разработчиком. Второй экземпляр проекта в обязательном порядке согласовывается с юридическим отделом. Если проект положения вызывает возражения или замечания, то они должны быть изложены на втором экземпляре или на отдельном листе, приложенном ко второму экземпляру проекта. Отказ от подписания, согласования или визирования без соответствующего письменного объяснения не допускается. Датой введения положения в действие является дата его утверждения, если в тексте не указана другая дата. Первый и второй экземпляры проекта представляются руководителю предприятия на утверждение.
П О Л О Ж Е Н И Е «____»___________2003 №__________ Место составления О____________________________ (наименование структурного подразделения) СТРУКТУРА ТЕКСТА Общие положения Предназначение, задачи и функции подразделения Структура, состав, оснащение подразделения Организация управления и обеспечения подразделения Организация взаимодействия с другими структурными единицами Полномочия основных категорий работников подразделения Ответственность основных категорий работников подразделения Особые вопросы деятельности подразделения Руководитель структурного подразделения л.п. ИН.Фамилия Визы согласования С положением ознакомлены: л.п. ИН.Фамилия «____»______________2003 Образец оформления «Положения о структурном подразделении организации» СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ Структура и штатная численность – правовой акт, регламентирующий состав структурных подразделений организации и штатную численность. Составление документа, определяющего структуру и штатную численность организации, может быть предусмотрено Уставом. Проект этого документа по поручению руководителя организации готовится отделом кадров, визируется заинтересованными лицами и подразделениями, заместителями руководителя, подписывается заместителем руководителя по персоналу, согласовывается с главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Структура и штатная численность организации утверждается на календарный год. Все изменения в документ вносятся приказом руководителя организации. В тексте указываются все структурные подразделения, должности и количество штатных единиц каждой должности. Документ оформляется на бланке организации.
Аппарата предприятия
Заместитель руководителя предприятия л.п. ИН.Фамилия (или руководитель структурного подразделения) Главный бухгалтер Подпись ИН.Фамилия 00.00.0000 Наименование предприятия П Р И К А З 00.00.0000 № _____ Место составления О внесении изменений в структуру и штатную численность аппарата предприятия В связи с _______________________________________________________________ основание ______________________________________________________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: Внести в структуру и штатную численность аппарата предприятия следующие изменения: 1. ______________________________________________________________________ 2. ______________________________________________________________________ 3. ______________________________________________________________________ Директор предприятия л.п. ИН.Фамилия Визы Образец приказа о внесении изменений в структуру и штатную численность предприятия | |||||||||||||||||||||