учебное пособие по ДОУ. Учебное пособие по дисциплине документационное обеспечение управления с разноуровневыми практическими заданиями
 Скачать 1.05 Mb.
|
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕШтатное расписание – правовой акт, устанавливающий штатную численность организации, состав должностей и размер оплаты труда. Форма штатного расписания (Т-3 в Альбоме форм первичной учетной документации). В штатном расписании фиксируются сведения: структурное подразделение (наименование и код); должность; количество штатных единиц; тарифная ставка; надбавки; месячный фонд заработной платы; примечания. Штатное расписание визируется руководителями подразделений, главным бухгалтером, заместителями руководителя, утверждается приказом руководителя. Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации. И Н С Т Р У К Ц И Я Инструкция – организационно-распорядительный документ длительного действия, в котором определяются правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности предприятий, их подразделений и должностных лиц. Инструкции составляются на основе законодательства РФ. Инструкции бывают двух видов: типовые (разрабатываемые государственными или отраслевыми органами управления для однотипных предприятий, структурных подразделений, комиссий); индивидуальные (разрабатываемые для конкретного предприятия, структурного подразделения, комиссии). Отдельную группу составляют должностные инструкции, которые также могут быть типовыми, отраслевыми и индивидуальными. Инструкция должна иметь следующие реквизиты: наименование организации; наименование вида документа; дату; номер; заголовок к тексту; гриф утверждения; текст; подписи составителей; оттиск печати (при необходимости); визы. Должностная инструкция состоит из нескольких разделов: общие положения (устанавливает область деятельности, квалификационные требования, подчинение, освобождение от должности и назначение на нее); должностные обязанности (определяет вид работ, выполняемые сотрудником); права (устанавливает права работника, которые способствуют успешному выполнению работы); ответственность (конкретно указывает на то, за что работник несет ответственность). Разделы инструкции могут иметь и другие названия. Должностные инструкции разрабатывают руководители структурных подразделений; отделы кадров или специалисты по работе с персоналом. Текст согласовывают с юристами, отделом труда и заработной платы. Утверждают должностные инструкции руководители организации или с помощью распорядительного акта. Изменения в должностную инструкцию вносит руководитель организации своим приказом или с помощью распорядительного акта. Если инструкция предусматривает введение в практику документа новой формы (карты учета, акта, плана задания и т.д.), то проект бланка этого документа должен содержаться в приложении к инструкции. В тексте следует описать порядок использования документа (перечень реквизитов, указание на того, кто заполняет документ, количество экземпляров, указание на того, кому передают документ и в какой период времени). Инструкцию подписывает автор-составитель, а утверждает руководитель или с помощью специального распорядительного документа. После утверждения инструкции работник проставляет ознакомительную визу: С инструкцией ознакомлен, дата, подпись. Датой введения инструкции в действие является дата ее утверждения (если в тексте не указана другая дата).
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ «____»___________200__ №__________ Место составления ________________________________________ (наименование должности работника) СТРУКТУРА ТЕКСТА Общие положения Обязанности сотрудника Квалификационные требования к сотруднику Заключительные положения Руководитель структурного подразделения л.п. ИН.Фамилия Визы согласования С инструкцией ознакомлены: л.п. ИН.Фамилия «____»______________200__ |