учебное пособие по ДОУ. Учебное пособие по дисциплине документационное обеспечение управления с разноуровневыми практическими заданиями

• Название: Учебное пособие по дисциплине документационное обеспечение управления с разноуровневыми практическими заданиями
• Анкор: учебное пособие по ДОУ
• Дата: 06.10.2020
• Размер: 1.05 Mb.
• Имя файла: uchebnoe_posobie_po_dou.doc
• Тип: Учебное пособие; #141217
• страница: 3 из 26

Документы служебной переписки классифицируются:

По грифу ограничения доступа:

• 
  открытого доступа (несекретные);
  
• 
  ограниченного доступа;
  
• 
  конфиденциального характера.
  

По срокам исполнения:

• 
  срочные;
  
• 
  второстепенные;
  
• 
  итоговые;
  
• 
  периодические.
  

По назначению:

• 
  организационно-правовые документы;
  
• 
  распорядительные документы;
  
• 
  информационно-справочные документы;
  
• 
  информационно-аналитические документы;
  
• 
  регистрационно-контрольные документы;
  
• 
  планирующие документы;
  
• 
  отчетные документы;
  
• 
  документы по персоналу;
  
• 
  документы деятельности коллегиальных органов;
  
• 
  прочие документы;
  
• 
  судебно-исковые документы;
  
• 
  финансово-бухгалтерские документы;
  
• 
  документы материально-технического обеспечения;
  
• 
  документы предпринимательской деятельности.
  

По объему:

• 
  большие;
  

- средние;

• 
  малые.
  

По степени подлинности:

• 
  подлинники (оригиналы) – первые или единичные экземпляры официальных документов, собственноручно подписанные автором;
  
• 
  копии - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющие юридической силы;
  
• 
  заверенные копии - копии документов, на которых в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие им юридическую силу;
  
• 
  дубликаты - повторные экземпляры подлинника документа, имеющие юридическую силу.
  

По виду содержащейся информации:

• 
  текстовые;
  
• 
  графические;
  
• 
  статистические;
  
• 
  комбинированные;
  
• 
  кинодокументы;
  
• 
  фотодокументы;
  
• 
  прочие ( аудио-, видео-, микрофильмы, географические карты и т.п.).
  

По месту составления:

• 
  входящие (поступающие в организацию);
  
• 
  исходящие (отправляемые из организации);
  
• 
  внутренние (составленные и используемые в самой организации).
  

По содержанию:

• 
  простые (посвященные одному вопросу);
  
• 
  сложные (посвященные нескольким вопросам).
  

По форме:

• 
  индивидуальные (произвольная форма);
  
• 
  типовые (текст образец);
  
• 
  трафаретные (постоянная информация отпечатана, а для переменной информации оставлено место).
  

ПОНЯТИЕ О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ

Движение документов внутри предприятия с момента поступления или создания и до завершения исполнения или отправки – называется документооборотом.

Главный принцип рациональной организации документооборота – это оперативное прохождение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени и труда.

Главная задача организации документооборота – это его сокращение путем создания унифицированных форм и ликвидация дублирующих документов.

Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям:

• 
  прохождение документов должно быть оперативным, целенаправленно регулироваться и оптимально осуществляться;
  
• 
  исключать неоправданные деловой необходимостью инстанции прохождения документов;
  
• 
  в порядке прохождения и обработки документов необходимо добиться максимального единообразия.
  

В документообороте выделяют три документопотока:

• 
  входящие;
  
• 
  внутренние;
  
• 
  исходящие.
  

Все три потока тесно взаимосвязаны между собой.
Основные этапы документооборота:

• 
  прием и первичная обработка документов;
  
• 
  предварительное рассмотрение и распределение документов;
  
• 
  регистрация;
  
• 
  контроль за исполнением;
  
• 
  информационно-справочная работа;
  
• 
  исполнение документов и отправка.
  

Место технологий документационного обеспечения управления как неотъемлемой

части системы информационного обеспечения графически можно определить следующим образом:

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

Документирование

Технология ДОУ

Документооборот

Обработка корреспонденции

Оперативное хранение

Доведение до пользователя

Введение в базу данных

Контроль исполнения

Систематизация документов

Экспертиза ценности

Уничтожение и подготовка к архивному хранению