учебное пособие по ДОУ. Учебное пособие по дисциплине документационное обеспечение управления с разноуровневыми практическими заданиями
 Скачать 1.05 Mb.
|
П Р А В И Л АПравилами – называются документы, в которых изложены основные требования, предъявляемые к сотрудникам организации. Правила издаются по различным вопросам и утверждаются руководителями организаций и предприятий, например: правила составления адресования и оформления телеграмм и телетайпограмм в министерство. В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения. Порядок подготовки правил соответствует общему порядку подготовки проектов нормативных актов. Текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова: «должен», «следует», «необходимо», «запрещается», «не допускается». Текст правил состоит из разделов, подразделов, пунктов, подпунктов. Разделы и подразделы должны иметь самостоятельные заголовки, пункты и подпункты заголовков не имеют. Разделы допускается нумеровать римскими цифрами. В разделе «Общие положения» указываются основания разработки, основное название нормативного акта и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий.
П Р А В И Л А 00.00.0000 №______ Место издания Внутреннего трудового распорядка СТРУКТУРА ТЕКСТА Общие положения Порядок приема, перевода и увольнения работников Основные обязанности работников Основные обязанности нанимателя Рабочее время и его использование Поощрение за успехи в работе Взыскания за нарушение трудовой дисциплины Внутренний режим Визы РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ Распорядительные документы играют очень важную роль в управлении учреждениями, предприятиями, организациями. Издание распорядительных документов обязательно: по организационным вопросам, вопросам планирования, производства, строительства, материально-технического снабжения и сбыта, финансов и кредита, труда и заработной платы и т.п. Распорядительные документы носят административный характер. Они обращены к нижестоящим или подчиненным организациям; группам или отдельным должностным лицам. К распорядительным документам относятся: постановления; распоряжения; решения; приказы; указания. Схема подготовки распорядительных документов: всестороннее изучение вопроса, подготовка проекта документа; согласование текста, его подписание (распоряжение, указание, приказ); обсуждение и принятие документа на заседании коллегиального органа (постановление, решение). Проект распорядительных документов может быть подготовлен структурными подразделениями или отдельными специалистами, а также рабочей группой. ПОСТАНОВЛЕНИЕ Постановление – правовой акт, применяемый высшим органом управления в целях разрешения наиболее важных вопросов и принципиальных задач. Постановлением является также заключительная часть протокола заседания коллегиального органа (собрания, президиума и т.п.). Эти постановления включают в протокол или прилагают к нему, при необходимости могут оформляться как выписки из протокола. Различают постановления, организационного характера и адресуемые для исполнения другим органам. Первые позволяют решать организационные вопросы деятельности комиссий, комитетов (вопросы, связанные с созданием органа, распределением обязанностей между членами, утверждением плана). Вторые предназначены для исполнения предприятиями, учреждениями, должностными лицами. Текст постановления состоит из констатирующей и распорядительной части. В констатирующей части излагаются мотивы предписываемых постановлением действий, дается ссылка на распорядительный документ вышестоящего органа – основание для издания постановления. Распорядительная часть начинается с наименования коллегиального органа и слова «ПОСТАНОВЛЯЕТ», последующий текст излагается в повелительной форме. В каждом пункте постановления перечисляются предписываемые действия, исполнители и сроки исполнения. Датой постановления является дата заседания коллегиального органа, на котором оно принято. Подписывает постановление председатель и секретарь (управляющий делами) коллегиального органа. Постановление оформляется на бланке с заполнением следующих реквизитов: наименование вида документа; дата, индекс; место составления (издания); заголовок; текст; подписей; визы; гриф согласования. Проекты постановлений обязательно визируются юрисконсультом. Г Е Р Б Наименование коллегиального органа ПОСТАНОВЛЕНИЕ 00.00.0000 № __________ Место издания Заголовок______________________ ______________________________ Текст____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ПОСТАНОВЛЯЕТ: _________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Председатель л.п. ИН.Фамилия Секретарь л.п. ИН.Фамилия Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е Распоряжение – документ, издаваемый по указанию председателя коллегиального органа или самостоятельно руководителем в пределах предоставляемых ему прав по оперативным вопросам, не требующим коллегиального обсуждения. Эту форму управления употребляют предприятия, организации, министерства, правительство, администрации городов, районов и т.д. Распоряжения организации составляются в основном по вопросам: информационно-методического характера; повседневной административной, производственно-хозяйственной деятельности; связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, правил и других документов. Распоряжения могут быть рассчитаны на длительный срок действия и кратковременные, касающиеся быстрого решения конкретного вопроса. Текст распоряжения имеет констатирующую и распорядительную части. В первой указывается цель или причина издания распоряжения. В констатирующей части целесообразно использовать устойчивые формулировки типа «в соответствии», «в связи», «в целях» и т.п. Например: В связи с отпуском заведующего лабораторией № 3 М.Е. Артемьева возложить исполнение его обязанностей на старшего научного сотрудника Петренко П.П. с 00.00.0000 Во второй части, начинающейся словами «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ», излагаются предписываемые действия. Формуляр-образец распоряжения включает в себя следующие реквизиты: наименование структурного подразделения /если решение издается его руководителем/; название вида документа /распоряжение/; дату; индекс; место издания; заголовок к тексту; текст; подпись; визы. Проект распоряжения должен быть согласован с организациями или должностными лицами, которые заинтересованы в данном документе. Исполнителями распоряжений могут быть учреждения, структурные подразделения или должностные лица. В последнем пункте распоряжения указываются лица, на которых возлагается контроль за исполнением распоряжения. Р Е Ш Е Н И Е Решение – документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов. Решениями называются распорядительные документы, принимаемые двумя и более неоднородными органами (действующими на основе коллегиального и единоличного принятия решения). Проекты решений визируются составителем, руководителем подразделения, указанными в проекте исполнителями, юрисконсультом, а также должностными лицами, ответственными за исполнение решения. Текст решения состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части указывают причины издания решения и цели, которые должны быть достигнуты при его выполнении. Если решение издается на основании распорядительного документа вышестоящего органа, то в констатирующей части указывают название, номер, дату, заголовок этого распорядительного документа, а также передают содержание того раздела документа, который относится к деятельности другого коллегиального органа, принимающего решение. В распорядительной части указывают наименование коллегиального органа принимающего решения, затем слово РЕШИЛ прописными буквами на отдельной строке. Администрация Калининского района РЕШИЛА: При необходимости распорядительную часть решения можно разделить на пункты, в каждом из которых указывают исполнителя (организацию, структурное подразделение и должностных лиц), действие и срок его исполнения. В последнем пункте распорядительной части решения указывают должность, фамилию и инициалы лица, на которое возлагается контроль за исполнением решения. Решение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа, причем они не вправе изменять содержание текста. При редактировании принятого решения содержание текста не должно изменяться. Датой решения является дата его принятия на заседании коллегиального органа. Решение оформляют на бланках формата А4 с заполнением следующих реквизитов: название вида документа (решение); места издания; даты; индекса; заголовка к тексту; текст; подписи; визы. Г Е Р Б Наименование коллегиального органа Р Е Ш Е Н И Е 00.00.0000 № __________ Место издания Заголовок______________________ _______________________________ Текст____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Р Е Ш И Л И: _________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Председатель л.п. ИН.Фамилия Секретарь л.п. ИН.Фамилия |