БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ (МУНИЦИПАЛЬНЫХ) УЧРЕЖДЕНИЯХ. Учебное пособие т. С. Маслова
 Скачать 1.63 Mb.
|
|
Затраты на административно-управленческий персонал включают в себя: - затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда административно-управленческого персонала; - нормативные затраты на командировки административно-управленческого персонала; - затраты на повышение квалификации основного и административно-управленческого персонала. Затраты общехозяйственного назначения включают в себя: - затраты на материальные и информационные ресурсы, затраты на услуги в области информационных технологий (в том числе на приобретение неисключительных (пользовательских) прав на программное обеспечение); - затраты на коммунальные услуги, услуги связи, транспорта, затраты на услуги банков, прачечных, затраты на прочие услуги, потребляемые учреждением при оказании услуги (выполнении работы); - затраты на содержание недвижимого и особо ценного движимого имущества, в том числе затраты на охрану (обслуживание систем видеонаблюдения, тревожных кнопок, контроля доступа в здание), затраты на противопожарную безопасность (обслуживание оборудования, систем охранно-пожарной сигнализации), затраты на текущий ремонт по видам основных фондов, затраты на содержание прилегающей территории, затраты на арендную плату за пользование имуществом (в случае если аренда необходима для оказания услуги (выполнения работы)), затраты на уборку помещений, на содержание транспорта, приобретение топлива для котельных, санитарную обработку помещений. Сумму начисленной амортизации имущества общехозяйственного назначения определяют исходя из балансовой стоимости оборудования и годовой нормы его износа. Таким образом, коэффициент накладных затрат отражает соотношение всех накладных затрат бюджетного учреждения и затрат учреждения на весь основной персонал, задействованный в оказании услуг (выполнении работ). Расчет накладных затрат проводят по форме, представленной в табл. 4.12. Таблица 4.12. Расчет накладных затрат Показатель Формула расчета 1. Прогноз затрат на административно-управленческий персонал 2. Прогноз затрат общехозяйственного назначения 3. Прогноз суммы начисленной амортизации имущества общехозяйственного назначения 4. Прогноз суммарного фонда оплаты труда всего основного персонала 5. Коэффициент накладных затрат (5) = [(1) + (2) + (3)] : (4) 6. Прогноз затрат на основной персонал, участвующий в предоставлении платной услуги (выполнении платной работы) 7. Итого накладных затрат (7) = (5) x (6) Согласно методу прямого счета цена на платную услугу (платную работу) исчисляется по форме, показанной в табл. 4.13. Таблица 4.13. Расчет цены на платную услугу или платную работу Статья затрат Сумма, руб. 1. Затраты на оплату труда основного персонала 2. Затраты материальных запасов 3. Сумма начисленной амортизации оборудования, используемого при оказании платной услуги 4. Накладные затраты, относимые на платную услугу 5. Итого затрат 6. Цена на платную услугу Цена платной услуги (платной работы) соответствует стоимости оказания одной единицы услуги (работы), ее исчисляют путем деления суммы всех затрат на плановое количество единиц измерения услуги (работы) (количество койко-дней, посещений, число человек и т.д.) (Приложение 9). Тесты 1. Аналитический учет расчетов с дебиторами по доходам осуществляется: а) в карточке учета средств и расчетов; б) в журнале по прочим операциям; в) в карточке учета средств и расчетов и (или) журнале операций расчетов с дебиторами по доходам; г) нет верного ответа. 2. Основанием для начисления платы с родителей за содержание ребенка в дошкольном учреждении является: а) табель учета рабочего времени; б) табель учета посещаемости детьми дошкольного учреждения; в) справка от родителей; г) ведомость посещаемости детьми дошкольного учреждения. 3. Размер платы за содержание ребенка в дошкольном учреждении не должен превышать: а) 15% суммы затрат детского учреждения; б) 20% суммы затрат детского учреждения; в) 10% суммы затрат детского учреждения; г) процент не устанавливается. 4. Начисление платы с родителей за содержание ребенка в дошкольном учреждении отражается следующей проводкой: а) Д 20531560 К 40110130; б) Д 20531560 К 30305730; в) Д 20581560 К 40110130; г) нет верного ответа. 5. Начисление платы за фактические дни пребывания воспитанника в интернате отражается проводкой: а) Д 20531560 К 40110130; б) Д 20531560 К 30305730; в) Д 20531660 К 40110130; г) нет верного ответа. 6. На суммы, поступившие от родителей в безналичном порядке за содержание ребенка в дошкольном учреждении, составляется бухгалтерская проводка: а) Д 20111510 К 20531660; б) Д 20134510 К 20531660; в) Д 20111510 К 40110130; г) Д 20111510 К 20581660. 7. Формирование дебиторской задолженности покупателя в сумме начисленного дохода от продажи оборудования в рамках внебюджетной деятельности отражается проводкой: а) Д 20575560 К 40110130; б) Д 20572560 К 40110172; в) Д 20571560 К 40110172; г) Д 20571560 К 40110180. 8. Поступление на лицевой счет учреждения, открытый в органе казначейства, денежных средств в виде пожертвований оформляется следующей проводкой: а) Д 20581560 К 40110180; б) Д 40110180 К 20581660; в) Д 20111510 К 20581660; г) Д 20111610 К 20581560. 9. Какие из перечисленных налогов являются федеральными: а) земельный налог; б) налог на имущество; в) налог на прибыль; г) НДС? 10. Безнадежную задолженность списывают по каждому обязательству на основании: а) акта инвентаризации расчетов с покупателями, прочими дебиторами; б) приказа (распоряжения) руководителя о списании задолженности в качестве безнадежного долга; в) приказа (распоряжения) руководителя органа казначейства о списании задолженности в качестве безнадежного долга; г) нет правильного ответа. 4.2. Учет расчетов по выданным авансам Получатели средств федерального бюджета при заключении договоров (государственных контрактов) о поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг, включая договоры, подлежащие оплате за счет средств, полученных от оказания платных услуг и иной приносящей доход деятельности, вправе предусматривать авансовые платежи. Размер аванса при оплате договоров (государственных контрактов) предусмотрен постановлением Правительства РФ о мерах по реализации федерального закона о федеральном бюджете на соответствующий год. Таким постановлением установлен аванс: - до 100% суммы договора (контракта), но не более лимитов бюджетных обязательств по договорам (контрактам) об оказании услуг связи, о подписке на печатные издания и об их приобретении, об обучении на курсах повышения квалификации, о приобретении авиа- и железнодорожных билетов, билетов для проезда городским и пригородным транспортом, путевок на санаторно-курортное лечение, по договорам обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств и др.; - до 30% суммы договора (контракта), но не более 30% лимитов бюджетных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета по остальным договорам (контрактам), если иное не предусмотрено российским законодательством. По договорам (государственным контрактам) о выполнении работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту объектов капитального строительства государственной собственности РФ предусмотрен аванс: - на сумму, не превышающую 600 млн руб., - до 30% суммы договора (контракта), но не более 30% лимитов бюджетных обязательств, определенных на соответствующий финансовый год; - на сумму, превышающую 600 млн руб., - до 30% суммы договора (контракта), но не более лимитов бюджетных обязательств, определенных на соответствующий финансовый год. Последующее авансирование выполняемых работ после подтверждения их выполнения в объеме произведенного авансового платежа (с ограничением общей суммы последующего аванса в размере не более 70% суммы договора, контракта). Расчеты по перечисленным учреждением в соответствии с условиями заключенных договоров (контрактов), соглашений авансовым выплатам (кроме авансов, выданных подотчетным лицам) учитываются на счете 20600 "Расчеты по выданным авансам". Для формирования информации о состоянии расчетов по произведенной предварительной оплате в рамках государственных (муниципальных) договоров на нужды бюджетного учреждения, иным соглашениям применяются группы счетов, представленных в табл. 4.14. Таблица 4.14. Группировка счетов по учету выданных авансов Группировочные счета Счета бухгалтерского учета 20610 "Расчеты по авансам по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда" 20612 "Расчеты по авансам по прочим выплатам" 20613 "Расчеты по авансам по начислениям на выплаты по оплате труда" 20620 "Расчеты по авансам по работам, услугам" 20621 "Расчеты по авансам по услугам связи" 20622 "Расчеты по авансам по транспортным услугам" 20623 "Расчеты по авансам по коммунальным услугам" 20624 "Расчеты по авансам по арендной плате за пользование имуществом" 20625 "Расчеты по авансам по работам, услугам по содержанию имущества" 20626 "Расчеты по авансам по прочим работам, услугам" 20630 "Расчеты по авансам по поступлению нефинансовых активов" 20631 "Расчеты по авансам по приобретению основных средств" 20632 "Расчеты по авансам по приобретению нематериальных активов" 20633 "Расчеты по авансам по приобретению непроизведенных активов" 20634 "Расчеты по авансам по приобретению материальных запасов" 20640 "Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям организациям" 20641 "Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям" 20642 "Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций" 20650 "Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям бюджетам" 20652 "Расчеты по авансовым перечислениям наднациональным организациям и правительствам иностранных государств" 20653 "Расчеты по авансовым перечислениям международным организациям" 20660 "Расчеты по авансам по социальному обеспечению" 20662 "Расчеты по авансам по пособиям по социальной помощи населению" 20663 "Расчеты по авансам по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления" 20690 "Расчеты по авансам по прочим расходам" 20691 "Расчеты по авансам по оплате прочих расходов" Учет задолженности дебиторов по авансам, выданным в иностранных валютах, одновременно ведут в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте на дату авансовых выплат. Расчеты по авансам, выданным в иностранной валюте, переоценивают на дату совершения операций по возврату выплат, ранее произведенных в соответствующей иностранной валюте. При этом положительные (отрицательные) курсовые разницы, возникшие при исчислении рублевого эквивалента, отражаются как увеличение (уменьшение) расчетов в иностранной валюте с отнесением курсовых разниц на финансовый результат текущего финансового года от переоценки активов. Если договор поставщиком не исполнен и сумма перечисленного ему аванса возвращается, то учреждение может использовать возвращенные денежные средства на те же виды расходов, утвержденные планом ФХД. В том случае, когда договоры не исполнены поставщиками и суммы выданных авансов не возвращены ими учреждению, дебиторскую задолженность поставщиков, нереальную для взыскания, списывают с бухгалтерского учета согласно приказу руководителя учреждения по результатам проведенной инвентаризации. Корреспонденция счетов по счету 20600 "Расчеты по выданным авансам" систематизирована в табл. 4.15. Таблица 4.15. Бухгалтерский учет расчетов авансами Содержание операции Дебет Кредит 1. Учреждением сформирована дебиторская задолженность 20623560 20111610, денежными средствами в сумме авансов, выданных за коммунальные услуги в рублях и в иностранной валюте 20127610 2. Учреждением сформирована дебиторская задолженность денежными средствами в сумме авансов, выданных в рублях и в иностранной валюте, по договору текущей аренды имущества 20624560 20111610, 20127610 3. Учреждением сформирована дебиторская задолженность денежными средствами в сумме авансов, выданных в рублях и в иностранной валюте, за услуги по содержанию имущества 20625560 20111610, 20127610 4. Учреждением сформирована дебиторская задолженность денежными средствами в сумме авансов, выданных в рублях и в иностранной валюте, за прочие работы, услуги 20626560 20111610, 20127610 5. Учреждением уменьшена задолженность поставщикам и подрядчикам на суммы ранее выданных (перечисленных) им авансов за услуги связи 30221830 20621660 6. Учреждением уменьшена задолженность поставщикам и подрядчикам на суммы ранее выданных (перечисленных) им авансов за транспортные услуги 30222830 20622660 7. Учреждением уменьшена задолженность поставщикам и подрядчикам на суммы ранее выданных (перечисленных) им авансов за коммунальные услуги 30223830 20623660 и т.д. 4.3. Учет расчетов с подотчетными лицами Наличные денежные средства выдаются под отчет только сотрудникам, работающим в учреждении. Подотчетными лицами нужно считать работников учреждения, получивших денежные средства из кассы авансом. Денежные средства под отчет выдаются по расходным кассовым ордерам и должны расходоваться строго по назначению. Расчеты с подотчетными лицами по выдаваемым им авансам учитывают на счете 20800 "Расчеты с подотчетными лицами" в разрезе аналитических счетов. Информацию для распределения по аналитическим счетам берут из заявления о выдаче сумм под отчет работника, на котором бухгалтерия проставляет коды статей КОСГУ. Расчеты с подотчетными лицами группируются в разрезе видов выплат, утвержденных планом ФХД по аналитическим группам синтетического учета объекта бухгалтерского учета: 20810 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда"; 20820 "Расчеты с подотчетными лицами по работам, услугам"; 20830 "Расчеты с подотчетными лицами по поступлению нефинансовых активов"; 20860 "Расчеты с подотчетными лицами по социальному обеспечению"; 20890 "Расчеты с подотчетными лицами по прочим расходам". Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведут в журнале по расчетам с подотчетными лицами либо в карточке учета средств и расчетов. Под отчет денежные средства из кассы могут быть выданы: - на командировочные расходы; - на операционные и хозяйственные расходы; - на представительские расходы. Остановимся подробнее на каждом виде расходов. Командировочные расходы Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса РФ; далее - ТК РФ). Местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором (Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749). Поездка работника, направляемого в командировку по распоряжению работодателя или уполномоченного им лица в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой. Срок командировки работодатель определяет с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. В командировку может быть направлен только сотрудник, с которым заключен трудовой договор. Поездка в другую местность сотрудника, с которым заключен договор гражданско-правового характера (например, договор подряда, договор поручения), командировкой не считается. Если данному сотруднику возмещаются расходы по той или иной поездке, то сумма возмещения является частью его вознаграждения по договору, а не командировочными расходами. В командировки не могут быть направлены: - беременные женщины; - сотрудники, не достигшие 18 лет (за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков, а также профессиональных спортсменов); - сотрудники, работающие по ученическому договору (если командировка не связана с их профессиональной подготовкой). Направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что им это не запрещено медицинскими рекомендациями. Кроме того, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть письменно ознакомлены со своим правом отказаться от направления в служебную командировку (ст. 259 ТК РФ). Такие же права предоставляются работникам, имеющим детей-инвалидов или инвалидов с детства до достижения ими возраста 18 лет, а также работникам, которые осуществляют уход за больными членами их семей в соответствии с медицинскими заключениями. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства на место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника на место постоянной работы. Вопрос о явке на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с руководителем учреждения. Труд работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни оплачивается в соответствии с российским трудовым законодательством. С 8 января 2015 г. фактический срок пребывания в командировке определяется по проездным документам. |