Установить процедуру выделения денег на закупки. Производить анализ стратегических запасов. Разработать процедуры расчета и обоснования размеров и структуры запасов на всех этапах цепочки поставок (от розницы до закупок сырья). Внедрить систему прогнозирования. Планирование операций Проблемы Отсутствие процедуры представления заявки от планового отдела на фабрики. Отсутствие единого стандарта отчета различными подразделениями. Поступление на фабрику сырья различных видов. Отсутствие технологии переработки и реализации отходов производства. Потери и снижение качества при каждой перевозке. Решения Разработать процедуру представления заявок от отделов. Произвести анализ планов продаж, производства и закупок, технологических потерь продукции, устранить их причины. Стандартизировать виды отчетов, составляемых подразделениями. Разработать процедуры планирования закупок сырья для производства полуфабриката. Произвести анализ причин и мест возникновения боя продукции. Произвести расчет выгодности/убыточности доставки полуфабрикатов с производства на фабрики. Ввести процедуру подачи заявки с торгового дома на фабрики. Произвести расчет показателей эффективности и производительности системы планирования операций. Продажи и маркетинг Проблемы Сезонность спроса на продукцию. Не прописаны взаимоотношения с продавцами. Отсутствие СRМ. Отсутствие программного обеспечения при организации торговых процессов. Несовместимость программного обеспечения с Интернетом. Наличие дополнительных затрат на переработку возвращаемой продукции на складе готовой продукции. Отсутствие должности директора по продажам. Отсутствие поставок свежей продукции с фабрик. Нарушение санитарных норм с боем. Решения Ввести процедуру возврата оборотной тары. Разработать рекомендации по внедрению СRМ. Ввести процедуры планирования подачи заявок от розничной сети. Модернизировать существующее программное обеспечение. Разработать график отгрузки по торговым точкам. Ввести систему мотивации для операционного персонала по возврату оборотной тары. Распределить виды работ по различным каналам распределения. Распределить риски по группам потребителей. Ввести системы стабилизации спроса вне зависимости от стабильности. Разработать систему учета и планирования. Произвести расчет показателей эффективности и производительности продаж и маркетинга. Финансы и бухгалтерия Проблемы Отсутствие единой системы учета. Большая (до 60%) доля сырья в себестоимости продукции. Увеличение суммы задолженности поставщикам. Наличие значительной доли кредитных средств и выплат по процентам. Совмещение функции управления бухгалтерией и финансами. Зависимость от курса доллара и евро. Нехватка финансирования в связи с ростом цен на оборудование. Отсутствие операционного учета. Решения Ввести единую систему учета на предприятиях. Произвести анализ структуры затрат на сырье в себестоимости продукции, внедрить меры по ее уменьшению. Реструктуризировать объем задолженности поставщикам. Уменьшить объем привлеченных кредитных средств и выплат по процентам. Провести анализ ситуации с кредитами. Провести анализ изменения цен на оборудование. Провести анализ влияния уровня кредитной задолженности на репутации Холдинга. Ввести операционный учет. Ввести операционный учет на предприятиях холдинга. |