В документационном обеспечении управления
 Скачать 249.54 Kb.
|
Информатизация архивного дела в регионахИнформатизация архивного дела в регионах осуществляется на ос- новании законодательства и нормативных актов субъектов федерации, це- левых программ и планов развития архивного дела в субъектах РФ, специ- ализированных программ развития информатизации региона и программ информатизации архивного дела в регионах. Естественно, все эти доку- менты должны разрабатываться взаимосвязанно, с учетом федерального законодательства, федеральной концепции и программы информатизации, федеральных целевых программ. Законы субъектов федерацииК 2000 г. были приняты законы об архивном деле и архивах в 65 субъектах федерации, 10 положений об архивном фонде субъектов феде- рации. Эти законы распространяются на архивные документы, в том числе и на электронных носителях. В частности, законы закрепляют ответствен- ность собственника за сохранность документов и его обязанность вести учет документов, независимо от места их хранения, вида носителя, техни- ки и способа закрепления информации. Закон г. Москвы «Об архивных фондах Москвы и архивах» предусматривает внедрение новейших инфор- мационных технологий в область финансового, материально-технического и социального обеспечения деятельности архивных учреждений столицы. Кроме того, важны законы, регулирующие создание и использование ин- формационных ресурсов. Например, Закон «Об информационных ресурсах и системах Москвы» (2001 г.) обязывает московские организации реги- стрировать информационные системы, создаваемые на бюджетные сред- ства, в специальном реестре информационных ресурсов и систем Москвы, что облегчает ЦАДЭНМ работу по учету массивов электронных докумен- тов в учреждениях-фондообразователях. Программы развития архивного дела в субъектах федерацииДолгосрочные программы развития архивного дела в регионе, как правило, содержат специальные разделы, посвященные информатизации архивного дела. С 2000 г. наблюдается распространение программно- целевого метода регулирования архивного дела в регионах России. Более чем в половине субъектов федерации утверждены или уточнены пролонгирован- ные целевые программы и долгосрочные планы развития архивного дела. Во всех республиканских и областных целевых программах такого рода, как правило, имеется раздел, посвященный информатизации. Реали- зация программ не обходится без проблем. Вопросы информатизации нашли отражение в плановых документах: основных направлениях развития архивного дела и планах развития архив- ного дела в регионах. Так, в ходе реализации «Основных направлений развития архивного дела в Краснодарском крае на 2001-2004 гг.» в числе других мероприятий было осуществлено создание сайта «Архивы Кубани», компьютеризация краевых государственных архивов и монтаж в них ЛВС. Программы информатизации архивного дела в субъектах федерацииТакие программы и планы стали создаваться архивными учреждени- ями республик, краев, областей с начала 1990-х гг. Одной из первых была разработана «Программа внедрения автома- тизированных архивных технологий системы архивных учреждений Том- ской области на 1993-1995 гг.» «Глобальный план» информатизации предполагал поэтапное реше- ние следующих задач: внедрение в архивах баз данных по направлениям работы; создание локальных сетей (в пределах архива); создание региональной сети (в пределах области); внедрение в автоматизированную сеть архивов России. В «Основных направлениях развития архивного дела в РФ на 1997 г.» было запланировано разработать программы информатизации федераль- ных архивов и информатизации архивного дела в субъектах федерации. Программы информатизации архивного дела в регионах должны быть со- ставными частями отраслевой программы и, вместе с тем, коррелироваться с планами развития информационной инфраструктуры регионов. В 2000 г. такие программы информатизации архивного дела были разработаны в Вологодской и Кировской областях. |