В документационном обеспечении управления

• Название: В документационном обеспечении управления
• Дата: 26.02.2023
• Размер: 249.54 Kb.
• Имя файла: _Akhmetova_Informatsionnyye_tekhnologii_v_dokumentatsionnom_obes.docx
• Тип: Документы; #956491
• страница: 21 из 42

Вопросы для контроля и самоконтроля

1. 
   Перечислите структурные элементы базы данных.
   
2. 
   В чем заключаются особенности структуры корпоративных ин- формационных систем?
   
3. 
   Охарактеризуйте признаки СУБД.
   
4. 
   В чем заключаются особенности баз данных для архивных учре- ждений?
   

Список рекомендуемой литературы

1. 
   Борисов, Д. Н. Корпоративные информационные системы /
   

Д. Н. Борисов.  Воронеж : ИПЦ Воронеж. гос. ун-та, 2007.  98 с.

2. 
   Информационные и коммуникационные технологии в документа- ционном обеспечении управления и архивном деле / под ред. В. Г. Арис- кина. – Ульяновск : УлГТУ, 2008. – 181 с.
   
3. 
   Конституция Российской Федерации.  М. : Юрид. лит., 1993.  64 с.
   
4. 
   Концепция информатизации архивного дела России // http://www.rusarchives.ru/informatization/conseption.shtml (дата обращения: 18.11.2014)
   
5. 
   Тихонов, В. И. Информационные технологии и электронные до- кументы в контексте архивного хранения / В. И. Тихонов. – М. : Изд-во Главного архивного управления г. Москвы, 2009. – 384 с.
   

5. ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ

ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

1. Системы управления документооборотом

Системы электронного документооборота должны обладать следу- ющими возможностями [3]:

• 
  ввода, подготовки и редактирования документов;
  
• 
  ввода и обработки сведений о документах (регистрации);
  
• 
  осуществления контроля исполнения документов;
  
• 
  обмена документами с руководителем и сотрудниками, совмест- ной работы над документами;
  
• 
  хранения и поиска документов (создания баз данных);
  
• 
  приема и пересылки документов;
  
• 
  систематизации документов, формирования папок (дел);
  
• 
  подготовки к архивному хранению и архивированию. Рассмотрим более подробно самые популярные программы СЭД. Система электронного документооборота «Дело»
  

Система «ДЕЛО», разработанная компанией ЭОС, – комплексное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства компаний различных масштабов и сфер деятельности, а также ведение полностью электронного документооборота в организации.

СЭД «ДЕЛО» с поддержкой традиционного делопроизводства поз- воляет плавно и без риска перейти от привычного «бумажного» делопро-

изводства к современным технологиям управления виртуальными доку- ментами.

Система «ДЕЛО» рассчитана на применение в традиционных служ- бах делопроизводства: управления делами, секретариатах, канцеляриях, а также на рабочих местах руководителей и специалистов предприятий.

Система обеспечивает выполнение следующих операций: регистра- цию документов, рассылку сообщений, ввод резолюции, работу с докумен- тами, исполнение, отправку, постановку на контроль, контроль исполне- ния, направление в дело, поиск, формирование отчетности и т.д.

Эффективные механизмы разграничения доступа различных пользо- вателей к документам и функциям системы дают возможность определить, как и с какими документами будет работать сотрудник.

В программе «Дело» введена система картотек для хранения реги- страционных карточек. Кроме централизованных картотек (для регистра- ционных карточек всех документов предприятия) могут создаваться карто- теки самостоятельных подразделений.

На каждый регистрируемый документ на компьютере заполняется регистрационно-контрольная карточка (РКК), в которую заносятся сведе- ния о документе. Сведения об одном и том же документе могут находиться одновременно в различных картотеках.

В системе реализованы возможности организации потока работ (workflow), обеспечивающие перемещение поручений и документов по се- ти персональных компьютеров.

«Дело» позволяет формировать реестры отправки корреспонденции для экспедиций предприятия, осуществлять отправку документов с помо- щью электронной почты, имеет юридически значимый документооборот предприятия – организация юридически значимого делопроизводства лю- бого масштаба; ЭЦП приравнивается к собственноручной подписи; под- держивается всеми используемыми в РФ криптопровайдерами.

Система «Дело» настраивается на систему документооборота любого предприятия. При этом учитываются организационная структура и произ- водственная ориентация предприятия, схема делопроизводства и принятая номенклатура дел, а также установленная система доступа к тем или иным документам.